档案管理员岗位职责说明书

档案管理员岗位职责说明书

一、基本信息

岗位名称档案管理员岗位编号

所属公司及部

门

行政部岗位编制1人职位等级工作性质管理工资水平所辖人数0人直接上级行政管理部部长直接下级无

二、工作描述：负责公司的档案及印章管理工作

(1)组织关系图：

(2) 职责与工作任务工作要求

职责一职责表述：文件资料管理时间标准质量标准

工作

任务

集团公司收文及各项重要文件的存档及

管理

根据工作要求规定

时间标准

确保各项文件

存放有序，以

便集团人员查

阅

上级:行政部部长

档案管理员

内部联系:集团子公司

及所有部门

外部联系:

广告公司，印章刻印公

司，航空售票公司，电

子耗材公司

下级

无内部

外部

职责二职责表述：证照管理时间标准质量标准

工作

任务

集团公司及各子公司的营业执照及各项

重要证件管理

根据工作要求规定

时间标准

确保各项证件

的安全存放，

以便办事人员

借阅

职责三职责表述：印章管理时间标准质量标准

工作

任务

集团公司及各子公司的印章管理

根据工作要求规定

时间标准

确保印章的安

全管理，认真

审核需要盖章

的各项文件

职责四职责表述：照像机、摄像机的保管时间标准质量标准

工作

任务

照像机、摄像机的外借与登记，并及时催

促归还

根据工作要求规定

时间标准

确保各项固定

资产的安全保

管，维护及时，

固定资产外借

责任到人

职责五职责表述：办公用品管理时间标准质量标准

工作

任务

1、办公用品的入库清点与登记

2、负责登记领取各类办公用品的出库情

况

根据工作要求规定

时间标准

确保办公用品

及时分发到所

需部门，入库、

出库登记有序

职责六职责表述：耗材供应时间标准质量标准工作

任务

每月根据所需购买各部门的电子耗材

根据工作要求规定

时间标准

确保耗材的供

给及时

（3）工作权限

人事权无

财务权无

业务权对相关部门资料及相关审批表的索取权(3)工作协作关系

内部协作关系集团集团子公司及所有部门

外部协作关系广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司

三、任职资格

教育水平大学专科级以上

专业及职称企业管理及相关专业

所需培训行政管理相关培训

工作经验一年及以上相关工作经验

知识和技能掌握办公自动化软件

能力要求具有较好的表达能力和沟通能力。

四、其他事项

使用工具/设

一般办公自动化设备

备

工作环境一般工作环境

工作时间特征正常工作时间，频繁加班

五、备注

填表人审核人员批准人员