浅谈物资采购中存在的问题及整改措施

浅谈物资采购中存在的问题及整改措施篇一：浅谈机械行业物资采购中存在的问题及对策龙源期刊网.cn浅谈机械行业物资采购中存在的问题及对策作者：谢兰来源：《中国经贸导刊》20XX年第20期摘要：随着科技的不断发展，社会生产力不断提高，各种各样的产品不断涌入市场，企业的物资采购工作面临许多新的问题。

机械行业作为制造业中比重较大的行业，其物资采购成本一般占生产成本的40%—50%，采购成本的降低能为企业创造大量的利润。

本主要分析了机械行业采购的特点以及采购中面临的问题，如采购效率低、供应商管理不善、供应链不完善等，并根据问题提出了相应的对策及建议。

关键词：机械行业物资采购对策建议一、机械行业物资采购现状机械行业是国民经济行业中重要的行业，它的产值占了制造业中的大部分。

其主要是采购机器设备和原材料进行生产，将产品卖出去获得利润。

与其他行业不同的是，其采购成本占了其产品生产成本的45%—55%，因为采购的机器设备及其配套设施作为企业的固定资产价值昂贵，特别是从国外进口回来的设备，损坏后更不易维修；同时其产品附加值也比较低，市场售价不高，其行业利润率大概为8%—10%。

因此，机械行业要想提高企业利润，必须控制产品的生产成本，特别是物资采购成本。

然而，在实际采购过程中由于许多原因，企业在物资采购方面存在较多问题，成本一直居高不下。

二、机械企业物资采购存在的问题（一）很难降低采购成本企业采购成本较高的原因主要有两个：一是企业生产的产品比较异质，其对原材料的品种、规格、质量要求高，同时对生产技术要求也比较高，因此企业在采购设备时都是采用最先进的，在其他原材料的购买上也倾向于买最好的，这样采购成本自然就高了。

二是原材料的库存量太大，库存成本太高。

一般机械制造企业为了满足市场需求需要对库存和采购量进行调整，为了防止出现产品市场短缺，往往一次性采购较多的原材料，积压了库存，使采购成本增加。

（二）没有针对供应商的综合评价系统目前，大多数企业主要根据供应商的供货质量、供货数量、供货违约次数等指标来评价供应商。

虽然在评价供应商的过程中有进行实地调研、随机抽查等步骤，但次数往往很少而且质检员也没有严格按要求来抽查，中间可能涉及到利益输送问题。

其次，一家企业因零件需要往往和许多供应商签订合同，但是合同的订货数量过少，这使得供应商在组织生产时成本比较高而且难度变大，供应商生产积极性不高，投入的精力不够，产品质量很难保证，同时一般机械篇二：我校物资采购中存在的问题及改进措施我校物资采购中存在的问题及改进措施随着我校办学规模不断扩大，办学层次不断提高，特别是本科教学质量合格评估逐渐临近，各部门物资需求逐渐旺盛，各项仪器设备的投入大大加强，购臵物资的技术指标要求高、专业性强、种类杂、批次多、时效性高，这就对我校的物资采购工作提出了更高的要求。

在实际工作中，如何规范物资采购管理，降低采购成本，提高经济效益，如何使物资采购做到科学、合理，提升保障能力，结合本人这一年来参与的资产采购工作，我从以下两方面展开探讨。

一、物资采购中存在的问题1.物资采购管理制度有待完善，制度执行有待加强。

目前学校在物资采购方面仅出台《****学院物资采购管理实施细则》这一项制度，此项制度涵盖内容很多，很全面，指导性较强，但实际执行中尚需细化，需制定相关配套制度。

2.管理层级增多，采购的程序较多，效率较低。

学校现行的采购程序是由使用部门提出请购申请，处签字→分管院领导审批→分管财务领导审批→大宗物资报集团公司领导审批，然后交给资产处，资产处进行市场调查或组织论证、招标，才能确定中标供应商。

这中间的环节较多导致学校物资采购的不及时，也一定程度上影响了物资采购的效率，最终影响教育经费的使用效益。

3.教学专业设备的专业性强导致倾向性或排斥性意向由于我校快速发展，需要购臵大量各种类的贵重仪器和专业设备，较为突出的问题是在选择设备、物资的方式上存在倾向性采购意向。

客观上我校物资采购品种繁多、专业性强，同一种名称的仪器设备规格、技术指标等存在着一些差异，根据科研及专业教学的实际要求，很容易使选择的结果变得无竞争性，即使招标也会出现虚假招标。

特别是使用部门既是采购物资的需求人，又是学术或专业负责人，一旦存在倾向性采购意向，在公开招标时，会对标书内容的公开程度及评标结果产生影响，有可能造成投标人串标或围标，并且打击一些潜在投标人的积极性，给学校造成一些不良的影响。

4.评标方法较为单一我校一般采用的最低价评标法，从理论上讲，是一种完善的评标方法，能最1大限度地节约采购资金，使我校收到最佳的投资效益。

但是最低价评标法造成中标人的利润小，有些项目甚至亏本，有些中标人在签订合同时才发现漏洞、缺项等错误，为按要求签约、履行合同带来一系列的问题，如延误时间、造成流标，这就会给学校工作带来负面的影响。

5.低价竞标低价竞标是把价格定在边际成本以下的定价行为，是生产能力过剩和过度竞争引起的。

有的供应商为了能得到项目、打开局面，不惜以低成本的价格竞标，如果这样的供应商中标，很有可能在合同执行过程中出现如下问题：项目中途无法执行下去，不得不变更合同，追加预算；即使勉强完成，质量可能也有问题。

同时不排除一些商家通过在投标过程中违反规定，暗中勾结，甚至发生“串标”、“骗标”、“围标”等不正当行为，弄虚作假，使自己顺利获得物资的供货权，但是随之而来的是商家变相降低所购商品和服务的成本。

商家弄虚作假会影响学校采购物资的使用年限，会影响产品的安全性，甚至会影响学校师生的人身健康和财产安全。

6、物资采购人员的专业素质有待提高。

由于我校采购物资所涉及的范围广、专业知识比较繁杂，在客观上需要一支专业化的采购团队。

团队成员还需具备市场营销、产品质量把关等方面的知识，及商业谈判、人际交往等方面的经验。

然而我校负责物资采购的人员大都年轻，社会经验少，从事采购时间短，缺乏相应的谈判经验，在招标、质量把关上缺乏相关的专业知识。

随着学校办学规模的扩大、办学层次的提高，采购工作日益复杂，采购人员的学习能力、业务能力也会制约采购的顺利进行，影响着教育教学和服务质量的提高。

7、物资计划性不强,下达计划不规范。

有的部门计划提报的严肃性、准确性差,临时性和应急性采购多；采购计划中物资技术指标不明确，给采购带来困扰；采购规模小，数量少，频度高，计划期短，加大采购成本，影响采购效果。

8、缺乏对供应商的评价和管理。

有少部分供应商以临时的或短期的合作机制为主,与采购人员打交道时心怀不轨,往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序,“蒙骗”采购人员,扰乱采购行为。

如果采购人员未能把握市场脉搏,缺乏对供应商的评价和管理,可能会使学校蒙受巨大的损失。

29.验收程序不规范、不专业。

验收前未将验收物资的相关技术指标、使用检测报告等材料交验收小组成员预阅，验收小组成员无法提前准备，导致准备不充分。

验收时资产处组织使用部门参加、无财务人员参加，缺乏财务把关。

使用部门对验收不重视，专业把关不够，甚至出现一些贵重设备的关键部件、软件等未经检测、使用，却同意验收。

10.物资采购的监督机制不健全。

目前资产处在接到采购命令之后，就进行采购，采购之后物资分发到相关的所需部门，这样采购的一次任务完成，以后这个采购就与资产处联系不大。

资产处在这个过程中既充当了运动员又充当了裁判员，既使实施者又是管理者，这样购买产品的质量和财务流向就缺乏真正意义上的监督，会导致物资采购透明度不够和资金的不合理使用，最终会影响资产处对学校的服务和采购物资对学校状况的改善。

二、改进物资采购管理的对策和措施1.健全机构，建章立制。

学校成立物资招标采购管理领导组，统一领导物资招标采购工作。

招标采购管理领导小组下设招标采购小组、评标小组、监查小组，明确各小组职责。

招标采购小组根据市场信息提出招标方式、分包原则、时间安排、初步提出邀标单位名单，同时对拟邀标单位的资格进行审查，必要时组织招标采购小组成员对投标单位进行实地考察。

评标小组根据招标文件的要求对不同投标单位投标书中物资的技术指标、配臵、报价、售后服务承诺、付款要求等内容进行认真评审和排序。

专业性较强项目、重大项目的技术评标应组织专家组进行评审。

监查小组编制招标文件，拟定评标专家名单，组织公开招标，确定中标单位，跟踪合同拟定及执行。

资产处负责与中标单位技术或商务谈判，签订合同。

学校尚需制定招标采购管理制度、非招标采购管理制度、合同管理制度、验收管理制度、各主要环节责任制度、采购监督制度等，使物资采购有章可循，有章可依，职责分明，各行其责。

2.物资的审批、拨款、采购等环节要提高效率。

由于采购的环节较多，为了保证物资采购及时到位，对物资的审批、拨款和采购等环节要加强效率，明确办事程序，提高办事速度。

对一次能够办理的物资3采购，可以进行集中办理，对资产处能够直接决定的物资给予决定权利，对比较重大的物资购买可以实现联合办公，同时资产处要提早了解市场行情，做好市场调查，缩短物资从购入到分发的时限。

3.认真审核立项，科学论证物资使用部门要对待购物资作充分的调查和论证，作出详细的项目可行性分析报告。

特别要明确采购物资的品种、等级、主要技术指标或质量要求、规格、型号、台套数及配套设施设备。

主管部门要严格审核论证项目的科学性，充分考虑学校的实际情况，并做到资源的合理利用，考虑是否符合预算条件和经费要求，项目技术指标和参数是否带有倾向性和排斥性意向，以保证项目的可行性和招投标的公平和可操作性。

4.量化评标体系，规范招标档案管理尽量将评标内容或评标因素进行量化，以定量比较取代定性比较，避免因人为的主观因素造成评标尺度的偏差。

在评标小组成员评标时要注意。