图书管理系统数据流程图

图书管理系统数据流程图

2009-04-14 17:20

1.1 系统分析

1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务

该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图

书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。

1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析

为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了

解。图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。

图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构

图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。

办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。

财务室：财务室负责财务方面的工作。

采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。

学术论文室：负责学术论文的收集整理。

图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。

技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

1.1.3 系统业务流程分析

系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管

理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。

图 1 － 2 图书馆管理信息系统的业务流程

通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。

图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。

读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。

1.1.4 数据流程图

数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务

处理过程联系起来。以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。

1. 零层数据流程图 1 － 3

图 1 － 3 零层数据流程图

（ 2 ） 1 层数据流程图 1 － 4

图 1 － 4 图书馆管理信息系统 1 层数据流程图

3.2 层数据流程图

图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有：图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数

据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。

• 图书采编系统数据流程图

图 1 － 5 图书采编系统数据流程图

• 图书借阅系统数据流程图

图 1 － 6 同时借阅系统数据流图• 图书查询系统数据流程图

图 1 － 7 图书查询系统数据流程图• 图书预定系统数据流程图

图 1 － 8 图书预定系统数据流程图• 读者留言系统数据流程图

图 1 － 9 读者留言系统数据流程图• 图书维护系统数据流程图

图 1 － 10 图书维护系统数据流程图• 读者管理系统数据流程图

图 1 － 11 读者管理系统数据流程图

• 电子读物系统数据流程图

图 1 － 12 电子读物系统数据流程图

1.1.5 数据定义及数据字典

为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。图书馆

管理信息系统的数据字典如下：

(1) 数据流描述

数据流编号： D01

数据流名称：图书采编信息

简述：图书采编信息

数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。

数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）

数据项组成： BookID （图书编码）＋ BookType （图书类别）＋ BookName （书名）＋ Auth （作者）＋ Publisher （出版社）＋ Price （单价）＋ PubDate （出版日期）＋ Quantity （购买数量）

数据流量： 100 本 / 日

高峰流量： 500 本 / 日

数据流编号： D02

数据流名称：图书借阅单

简述：图书借阅单

数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。

数据流去向： P2_11 检查读者身份。

数据项组成： OrderDate （借阅日期）＋ BookName （书名）＋ RederID （读者账号）＋ ReaderName （读者姓名）＋ O_Quantity （借阅数量）

数据流量： 1000 部 / 日

高峰流量： 5000 部 / 日

数据流编号： D03

数据流名称：填写借阅记录

简述：填入借阅表的记录

数据流来源： P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中

数据流去向：借阅库

数据项组成： OrderID （借阅号）＋ OrderDate （借阅日期） BookName( 书名 ) ＋ BookID( 图书编码 ) ＋ ReaderName （读者姓名）＋ ReaderID （读者账号）＋ ReturnDate （还书日期）＋ O_Quantity （借阅数量）＋ state （状态）