项目部 资料管理办法
建筑工程资料管理办法
一、资料员的管理职责
1.资料人员负责收集、整理，建立台账、目录，归档等工作。资料分别由专业工程师、质检员、试验员、资料员负责填写，分工按照主管领导安排执行。
二、项目部取样员(实验员)的管理职责
2.1掌握本工程施工图纸设计所要求的各种原材料，半成品，砼强度，砂浆强度等情况，并根据工程所需的建筑材料及工程检验与试验计划，按照国家标准，规范、规程规定的批量要求及取样方法，结合当地实验室取样要求，邀请监督部门监督取样，正确填写见证取样委托单，送至实验室进行检测，及时取回试验报告登记入账，并将试验结果通报有关技术质量人员。
每个楼的工程用料，由预算人员提供，试验批次考虑结合当地质监站验收要求，由技术负责人提前沟通。
2.2根据工程进度，及时做好砼强度、砼抗渗、砂浆试件，并放置在施工现场标准养护室养护，每天做好标准养护室温度和湿度的控制，对砼拆模试件应放置于相同条件下养护，并准确记录所做时试件的时间、工程部位、强度等级。及时做好装修施工阶段的各种装修施工材料的取样和实验，把控材料的质量。
2.3工程开工建立各种试验台账并及时登记。
三、分包单位试验员（或试验工）职责
3.1分包单位任职的试验工，上岗前需要由分包单位出具书面委托，指定专人专职、并明确具体做哪些试验。
3.2试验工上岗前要安排培训，做好技术交底。由项目技术经理组织，由项目部试验员对其考核，试验工主要是对试验员进行配合工作，接受试验员的监督和安排。
3.3在分包合同中应明确分包单位安排有经验的试验工，并承诺此人员固定，如若更换，需做书面变更，切实保证试验的质量可靠、稳定。在工程分包合同中，应明确试验工需要具体做哪些试验。（试验工对进场原材料进行取样，如：钢筋、砌块、水泥、砂、防水材料、保温材料及其它原材料取样，试验工要做砼试块、砂浆试块、回填土取样、钢筋连接件取样等，取样后，配合总包单位取样员去实验室送检）。
3.4根据工程进度，及时做好砼强度、砼抗渗、砂浆试件，并放置在施工现
场标准养护室养护，每天做好标准养护室温度和湿度的控制，对砼拆模试件、600℃/天试件应放置于与实体相同条件下养护，并准确记录所做试件的工程部位、时间、强度等级等。同条件试块现场放置、标识日常管理等由主管的技术或质量人员负责，监督试验工落实，具备做试验的日期后，由项目部取样员组织送检。
3.5标养室内，要建立混凝土试块制作、养护台账，试块进出台账及养护记录，养护记录分时间段进行记录，定期清理标养室。对C35以上的混凝土，应注意多留置几组试块，在标养到期前，可提前到搅拌站试压，在试压合格的情况下，送实验室进行试验试压。
3.6配合总包单位取样员对施工各阶段进场原材料取样、送检工作。
四、工程资料分类
4.1从工程开工到竣工验收，所需要做的施工资料，包括施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工检测报告、施工记录、施工试验及检查记录、施工质量验收记录、竣工验收记录，编制竣工图，影像资料整理，电子档案的资料整理，工程竣工文件，除以上竣工资料外，资料员还需在开工前按单位工程建立各种台账（见附件），随着工程进度按要求随时登记。
4.2施工资料按其来源，主要包括总包单位的施工资料和工程分包单位的施工资料，其中工程分包单位是指总包方直接进行工程分包的单位和建设单位指定的工程分包单位。
五、施工资料管理
5.1开工前需收集、填写、编制的资料
5.1.1资料员收集施工许可证、专职管理人员和特种员资质证、上岗证，搅拌站资质、检测机构资质、分包单位资质、业主提供的测量定位文件，并分类整理建立目录。
5.1.2施工图纸下发后，项目技术经理组织专业工程师编制施工组织设计，报总监理工程师审批通过后，进行施工组织设计交底（施工组织设计需在开工前编制完成）。
5.1.3在正式开工前填写施工现场质量管理检查记录并提交总监理工程师审核（需附主要专业工种操作上岗证书、分包方资质、地质勘察资料、施工组织设计已审批，搅拌站资质）。
5.1.4依据业主提供的测量定位文件进行施工控制测量放线，自检合格后由测量员填写施工控制测量成果报验单，报项目监理机构复核确认。
5.1.5填报开工报审表
在以下八项工作全部完成后，填写开工报审表，上报监理单位总监理工程师及建设单位项目负责人审批。
附件：⑴施工许可证已获政府部门批准；⑵征地拆迁工作满足工程进度需要；
⑶施工组织设计已获总监理工程师批准；⑷现场管理人员、施工人员已进场，机具、主要材料已落实；⑸进场道路及水、电、通信等已满足开工要求；⑹质量管理、技术管理和质量保证的组织机构已建立；⑺质量管理、技术管理制度已制定；
⑻专职管理人员和特种员资质证、上岗证。
5.1.6新开工项目购买资料软件需填写办公软件购置申请审批表，经公司批准后购买。
5.1.7新开工项目必须购买纸质版的规范及标准图集，并建立项目使用国家技术标准清单，这是项目考核的内容之一。
5.2工程施工阶段需收集、填写、编制的资料
5.2.1由资料员建立资料的台账和目录（见附件2、3）。报甲方及监理审批的施工资料，均需建立台帐，标明资料名称、报送单位、接收单位、接收人、时间、份数、是否为原件。各种材料送检、试验应及时填写台账，以免做试验、取
报告有所遗漏。资料员收集各种施工技术资料、进场材料的出厂质量证明文件、单位资质等资料并审查、整理并建立台帐、目录。保存在档案盒内的资料要求在每个档案盒内开启扇内侧粘贴盒内档案明细，便于查找。混凝土试验台账要求混凝土成型当日就要填写台账。同一目录和台账，要求按照序号编号，在资料右上角用铅笔编号，便于查找。主要建立如下台账和目录：
5.2.1.1.资料台账目录
1）收文台账
2）发文台账
3）文件、施工图借阅台账
4）报甲方、监理单位资料台账
5）施工图收图台账
6）施工图发图台账
7）作废图纸收回、销毁台账
8）施工方案台账
9）技术标准台账
10）设计变更、洽商收发台账
11）监视和测量装置台账
12）***材料合格证及试验台账
13）钢筋合格证及试验台账
14）水泥合格证及试验台账
15）混凝土试验台账
16）砂浆试验台账
17）钢结构相关检验试验台账【1、钢材原材、高强螺栓有关项目的检测，合格证、拉伸和弯曲试验；2、焊接工艺评定试验；3、焊缝无损检测，超声波、X射线或磁粉等；
4、高强度螺栓扭矩系数或预拉力试验；
5、高强度螺栓连接面抗滑移系数检测；
6、防锈漆合格证及性能试验报告
7、钢结构防火涂料性能试验、
8、栓钉焊接工艺评定】18）幕墙相关试验台账【1 各种材料、五金配件、构件及组件的产品合格证书，性能检测报告、进场验收记录和复验报告。2 玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度、相容性试验和剥离粘结性试验报告，必要时还应考虑耐候胶的相容性报告（同一工
地两种胶必须为同一厂家），结构胶必须有硅认字批复，有效期为一年），进口胶的商检报告。铝塑复合板的剥离强度；3 后置埋件的现场拉拔试验报告。4 幕墙的抗风压、气密性、水密性、平面变形性能报告。5 打胶、养护环境的温湿度记录，双组份结构胶的混匀性的拉断试验记录。6 防雷测试记录。7 隐蔽验收记录。（隐蔽验收项目为：预埋件（后置埋件）、构件的连接节点。变形缝及墙面转角处的构造节点防雷装置。防火构造。）8 现场淋水记录。
9 加工和施工过程的其他记录。10 幕墙的出厂检验记录和合格证。11石材的弯曲强度；石材用结构胶的粘结强度；石材用密封胶的污染性。】
19）影像资料台账
20）项目部用印台账
合格证及试验部分，按单个楼统计，由资料员完善资料台账目录
5.2.1.2.资料目录（见附件）
1）图纸会审目录
2）技术交底目录
3）放线测量及复测记录目录
4）钢材连接试验目录
5）工程例会记录目录
6）工程洽商目录
7）钎探、验槽及回填土试验记录目录
8）配合比通知单目录
9）混凝土浇灌申请书目录
10）混凝土开盘签定目录
11）混凝土工程施工记录目录
12）混凝土坍落度记录目录
13）混凝土合格证目录
14）混凝土强度评定表目录
15）隐蔽工程验收记录目录
增加钢结构、幕墙部分，由资料员完善资料目录
5.2.2施工日志：由专业工程师人员对单位工程有关技术管理和质量管理活
动、重大事项及其效果逐日做连续完整的记录，要与现场施工记录及会议记录、材料进场验收及相关质量验收、重大里程碑节点等相互能对应，在逻辑上满足要求。项目部由指定的专业工程师负责，各专业（材料、质检、设备、试验、工程进度人员）将资料每天五点将作业内容传递给负责人，形成电子版日志，并打印一份存档。
5.2.3由资料员填写每月天气记录，见附件8。（与日志一致）
5.2.4工程影像资料
（1）、影像资料留置分类：影像资料留置分成三类，一是交档类，二是施工技措类，三是施工问题类。（每周相关专业工程师将隐蔽等验收图片电子版传给资料员备案，措施类图片传给技术部编入方案）
1）交档类，此部分由技术质量部负责人联系档案馆、质检站等单位，对专业工程师进行交底，单独存档。（由专业工程师、质检人员按工程进度随时拍摄整理，每张照片需标明序号、事由、时间、地点、拍摄者、见证人等，资料员登记台账）；（因各地要求不同，要求不同地区的项目经理或总工进场后，及时组织与质监站、档案馆联系，了解掌握各地影像资料的要求，并按相关要求拍摄整理影像资料。）
2）施工技措类，根据以往结算项目的经验，对技术措施的施工情况进行存档，此项由工程部经理或技术负责人与商务经理配合，分析有哪些措施类照片，由商务经理提出具体的留置点，列出明细，并对专业工程师进行交底，专业工程师及预算人员同时负责拍摄、留置。现场文明施工、安全防护、施工优秀的照片，企业特色的照片，同时留置。（每月可有技术负责人组织对图片的审核留用）3）施工问题类，对分包不按规范、交底施工，专业工程师留好影像资料，为日后反索赔提供有力证据。
（2）专业工程师、质检员按工程进度进行拍摄，拍摄完成后进行整理，每周末将整理好的影像资料交给资料员汇总，按单位工程名称、部位建立文件夹整理好存档，专业工程师、质检员调至其他项目工作时，需将影像资料整理完成交资料员存档。
5.2.5基础施工阶段的施工资料
1）由取样员对进场钢筋取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋）直螺纹
套筒取样做工艺检验；
2）土方
土方开挖（土方开挖方案、技术交底，基槽及各层放线测量及复测记录，地基验槽记录、地基钎探记录、隐蔽、专项工程中间交接验收检查记录，检验批报验）；
土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方击实试验、土方检测报告）；
3）地下防水（防水材料进场报验、复试，各种止水材料进场报验、复试，防水施工方案，技术交底，防水隐蔽，细部构造隐蔽，专项工程中间交接验收检查记录，防水混凝土、卷材防水、涂料防水、塑料防水板、金属板防水层检验批、施工缝、变形缝、后浇带、穿墙管、埋设件检验批，抗渗混凝土试块）4）基础（无筋扩展基础、钢筋混凝土扩展基础、筏形与箱形基础）
钢筋原材料、检测报告报审，水泥、砌块进场报验（合格证、检验报告、进市证、备案证）复试、砂子合格证、试验，提前做砂浆配合比，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，隐蔽、钢筋、模板、混凝土、砌体检验批、钢筋焊接、直螺纹连接试件，放线测量及复测记录，工程预检记录、混凝土浇灌申请书、混凝土开盘鉴定、混凝土工程施工记录、混凝土坍落度检查记录、冬期混凝土搅拌及浇灌测温记录、混凝土养护测温记录、同条件养护混凝土试件测温记录、混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，后浇带混凝土检验批标养、同条件和拆模、临界强度试块、砂浆试块；
5）混凝土试块抗压强度检测报告汇总表，混凝土合格证、混凝土配合比通知单、混凝土碱含量氯离子含量计算书、商品混凝土所用材料的复试报告、混凝土配合比申请单、混凝土强度评定；
6）砂浆强度评定；
7）分项工程质量验收记录
无筋扩展基础、钢筋混凝土扩展基础、筏形与箱形基础、土方开挖、土方回填、主体结构防水、细部构造防水等
8）子分部工程质量验收记录
地基、基础、基坑支护、地下水控制、土方、边坡、地下防水
9）分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查不、分部工程安全
和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
10）专项工程竣工验收记录（基础）
注：a、基坑支护、边破工程资料由支护施工单位做，交我单位资料员归档，单独组卷。
b、桩基础工程资料由桩基施工单位做，交我单位资料员归档。
c、基槽及各层放线测量及复测记录由测量员做。
d、原材料取样、复试、混凝土试块、砂浆试块、钢筋连接试件等需送实验室检测的资料、取样由取样员做。
5.2.6主体施工阶段的施工资料
1）由取样员对进场钢筋取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋）；
2）混凝土结构
方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，钢筋隐蔽、钢筋、模板、检验批、钢筋焊接、直螺纹连接试件，放线测量及复测记录，工程预检记录、混凝土浇灌申请书、混凝土开盘鉴定、混凝土工程施工记录、混凝土坍落度检查记录、冬期混凝土搅拌及浇灌测温记录、混凝土养护测温记录、同条件养护混凝土试件测温记录、结构实体钢筋保护层厚度检测记录、混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，现浇结构检验批、标养、同条件和拆模、临界强度试块；
3）砌体结构
方案、技术交底，由取样员对砖、砌块、水泥、砂子进场取样复试，提前做砂浆配合比，资料员收集砖、砌块、水泥、砂子的出厂合格证、检测报告、进市证、备案后报监理审批，放线测量及复测记录、工程预检记录、隐蔽、检验批，砂浆试块、后置埋件拉拔试验
4）混凝土试块抗压强度检测报告汇总表，混凝土合格证、混凝土配合比通知单、混凝土碱含量氯离子含量计算书、商品混凝土所用材料的复试报告、混凝土配合比申请单、混凝土强度评定；
5）砂浆强度评定；
6）由试验员委托实验室对现场的混凝土强度及结构实体钢筋保护层厚度进行检测。
7）钢结构
方案、技术交底，焊接工艺评定、进场原材料合格证、检测报告报审，电焊工证件及设备报审、高强螺栓进场报审、取样送检、探伤检测、放线测量及复测记录、工程预检记录、隐蔽、检验批
8）分项工程质量验收记录
模板、钢筋、混凝土、现浇结构、砖砌体、混凝土小型空心砌块砌体、钢结构焊接、紧固件连接、钢零部件加工、钢构件组装及预拼装、单层钢结构安装、多层及高层钢结构安装、压型金属板、防腐涂料、防火涂料涂装等9）子分部工程质量验收记录
混凝土结构、砌体结构、钢结构等
10）分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查记录、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11）专项工程竣工验收记录（主体）
5.2.7装饰装修施工阶段的施工资料
1）水泥、砂、地砖、吊顶材料、门窗、幕墙结构密封胶、涂料、裱糊与软包、地面防水材料等装饰材料应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工
2）专业工程师编写方案、技术交底，隐蔽、卫生间地面蓄水试验记录、专项工程中间交接检查记录、通风道检查记录、检验批
3）由试验员负责委托实验室对混凝土地面试块、吊顶、幕墙工程后置埋件拉拔试验、窗、幕墙性能检测
4）分项工程质量验收记录
基层铺设、整体面层地面、板块面层地面、一般抹灰、保温层薄抹灰、金属门窗安装、塑料门窗安装、特种门安装、门窗玻璃安装、整体面层吊顶、板块面层吊顶、格栅吊顶、板材隔墙、骨架隔墙、活动隔墙、玻璃隔墙、外墙饰面砖粘贴、内墙饰面砖粘贴、玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙、陶板幕墙安装、水性涂料涂饰、溶剂型涂料涂饰、裱糊、软包、护栏和扶手制作与安装等5）子分部工程质量验收记录
地面、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板、饰面砖、幕墙、涂饰、细部6）分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查记录、分部工程安
全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5.2.8屋面工程施工阶段的施工资料
1）屋面保温、防水材料等应提前进行复试，待检测报告出来与材料出厂合格证、检测报告、进市证、备案证等报监理审查通过后方可施工
2）专业工程师编写方案、技术交底、屋面工程淋蓄水试验记录、专项工程中间交接检查记录、隐蔽、检验批
3）分项工程质量验收记录
找坡层、找平层、隔汽层、隔离层、保护层、板状材料保温层、纤维材料保温层、喷涂硬泡聚氨酯保温层、现浇泡沫混凝土保温层、卷材防水层、涂膜防水层、接缝密封防水、烧结瓦和混凝土瓦铺装、沥青瓦铺装、金属板铺装、玻璃采光顶铺装、檐口、桅沟和天沟、女儿墙和山墙、水落口、变形缝、伸出屋面管道、屋面出入口等
4）子分部工程质量验收记录
基层与保护、保温与隔热、防水与密封、瓦面与板面、细部构造
5）分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查记录、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5.2.9给排水及供暖工程的施工资料
1）试验员对给排水管材、采暖管材、阀门等材料进场委托实验室复试，复试合格后报监理单位审批，审批通过后才能施工，资料员收集整理材料的出厂质量证明文件，经监理审批通过后归档，建立目录。
2）专业工程师编写施工方案、技术交底、灌水（满水）试验、强度、严密性试验、管道通水试验、冲洗（吹扫/擦洗/脱脂）记录、管道通球试验、补偿器预拉伸记录、室内消火栓试射记录、隐蔽、检验批
3）分项工程质量验收记录
室内给水管道及配件安装、给水设备安装、室内消火栓系统安装、消防喷淋系统安装，防腐、绝热、管道冲洗、消毒，排水管道及配件安装、雨水管道及配件安装，卫生器具安装、卫生器具给水配件安装、卫生器具排水管道安装，供暖管道及配件安装、辅助设备安装、散热器安装、低温热水地板辐射采暖系统安装、试验及调试，室外给水管网给水管道安装、室外消火栓安装、室外排水管网排水
管道安装、室外排水管网排水管沟与井室等
4）子分部工程质量验收记录
室内给水系统子分部、室内排水系统子分部、室内热水系统子分部、卫生器具子分部、室内供暖系统子分部、室外给水管网子分部、室外排水管网子分部、室外供热管网子分部、建筑饮用水供应系统子分部、建筑中水系统及雨水利用系统子分部、热源及辅助设备等子分部工程质量验收记录
5）分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查记录、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5.2.10建筑电气工程的施工资料
1）试验员对给穿线管、电线、电缆、开关、插座、配电箱等材料进场委托实验室复试，复试合格后报监理单位审批，审批通过后才能施工，资料员收集整理材料的出厂质量证明文件监理审批通过后归档，建立目录。
2）专业工程师编制施工方案、技术交底、隐蔽、绝缘电阻测试记录，漏电开关模拟试验记录，电气器具通电安全检查记录、照明全负荷试验记录，大型灯具牢固性试验记录，漏电开关模拟试验记录，接地电阻测试记录，避雷接地电阻测试记录，检验批）
3）分项工程质量验收记录
动力配电箱（盘）安装，桥架安装和桥架内电缆敷设，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷线，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，插座、开关、风扇安装、成套配电柜、控制柜和动力、照明配电箱（盘）安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷线，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，普通灯具安装，专用灯具安装，插座、开关、风扇安装，建筑照明通电试运行、接地装置安装，避雷引下线和配电室接地干线敷设，建筑物等电位联结，接闪器安装
4）子分部工程质量验收记录
室外电气子分部、变配电室子分部、供电干线子分部、电气动力子分部、电气照明安装子分部、备用和不间断电源子分部、防雷及接地子分部工程质量验收记录
5）分部工程质量验收记录
建筑电气分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查不、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5.2.11建筑节能工程的施工资料
1）由试验员对进场的节能材料按照规范要求进行复试，复试合格后报监理单位审批通过后才能施工，资料员收集整理资料，建立台账、目录。
2）专业工程师编写方案、技术交底、隐蔽、检验批，资料员负责收集、整理、归档、建立目录。
3）试验员委托实验室对墙体节能工程中的锚铨抗拉拔承载力、外墙保温体系构造、建筑外窗气密性能进行检测
4）分项工程质量验收记录
墙体节能、幕墙节能、门窗节能、地面节能、屋面节能、供暖节能、配电节能、照明节能等
5）子分部工程质量验收记录
围护系统节能、供暖空调设备及管网节能、电气动力节能、监控系统节能、可再生能源子分部工程质量验收记录
6）分部工程质量验收记录
建筑节能分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查记录
注：智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程的资料由施工单位做，组卷后交我单位统一交档。
5.3工程竣工阶段需收集、填写、编制的资料
5.3.1竣工图
由专业工程师编制竣工图，专业工程师、资料员负责叠竣工图。
5.3.2竣工验收记录
专业工程师填写单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
工程竣工验收阶段资料员整理竣工资料，竣工资料要按当地城建档案馆的要求组卷并填写好卷内目录，案卷内的文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
5.3.3工程竣工文件
专业工程师填写建设工程竣工报告、建设工程竣工验收报告、房屋建筑工程质量保修书。
6.资料管理的相关程序及要求
6.1资料收集形式要求
施工资料收集形式主要包括：
1）纸质版（文件资料、竣工图纸等）
2）图片、照片（需附带文字说明）
3）录像（存储时附以简短文字说明）
6.2竣工资料交档程序
项目竣工后，资料交档（交甲方、档案馆）必须经公司审批后方可交档。（考虑结算、尾款）
向公司提交竣工资料交档申请，交档申请批准后方可进行交档。
6.3交公司竣工资料要求
6.3.1交公司的竣工资料按如下原则实施：
1）交公司竣工资料必须包含交档资料。
2）不需要交档、但和竣工结算、诉讼有关的资料必须交回公司。结算时需要的资料，如施工过程中甲方下通知改变做法、但设计并未做变更等（此部分资料不交档案馆，但需组卷交回公司）。与甲方的诉讼资料，如检验批（有监理签字的）、打压记录、小业主入住前的验收签字等；与分包的诉讼资料，如工程做法通知单、技术交底（有分包签字的）、安全交底（有分包签字的）、分包考核等一系列资料、质量、安全整改通知单等。
6.3.2需交回公司资料包括：
1）技术部要求的施工资料；
2）施工过程中形成、不需交档的各类往来函、会议纪要等；
3）质量方面相关资料；
专业工序交接单、不合格品通知单、质量罚款通知单台帐记录、存在问题暂扣工程量通知单或月报量记录、施工日志、检查记录、会议记录
4）安全方面安全隐患整改通知单、安全处罚通知单等相关资料。
6.4工程完工甲方暂时不要资料时。
1）所有资料整理登记完成后，装时在档案盒内，存放在公司资料室内封存。
2）如有借阅需经主管部门领导审批后，方可借出，并办理借阅签字手续，并督促及时归还。
7.工程分包及甲指分包资料的管理
7.1工程资料应随工程进度同步填写，填写完成后报总包单位审核，由总包单位资料员报监理单位审批，审批后总包资料员取回进行整理归档，在资料交档组卷期间，分包资料员协助总包的资料员装订组卷。
7.2分包单位必须配备专职资料员，资料员应有上岗证，并应配备正版资料软件及《建筑工程资料管理规程》、《建筑工程资料表格填写范例》等书以供参考。
7.3甲指分包（与我方签订的合同）的工程资料，原则上按照公司工程分包的要求进行技术质量资料的管理。
附件：
1、广东省（深圳市）建筑工程文件归档内容业务指引
2、技术资料台帐
3、技术资料目录
4、民建工程资料目录
5、影像资料要求
6、建筑材料进场报验所需收集证件一览表
7、档案盒侧面标签
8、每月天气记录
9、广东省房屋建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2016版）
10、唐山市建设工程声像档案归档整理办法（参考用）
11、甲方、监理单位来文控制制度流程、失效文件控制流程、项目部文件
发放控制制度流程
工程技术资料管理办法
××××××××××××××××项目工程技术资料管理办法 编制： 审核： 批准： ××××××××公司 2017年04月20日
根据总承包方及业主方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》，结合工程实际情况，为了使资料与工程同步，做到尽量不返工，完工后能在合同要求期限内顺利交工，应及时、规范、统一的整理资料，现规定如下，望遵照执行： 一、资料统一规定 1、工程名称：统一为“××××项目”。 2、施工单位：统一为“××××公司”； 总承包单位：“××××公司”。 3、单位、分部、分项工程名称：严格按照DL/T5210.1-2012电力验收规范划分的《项目验评划分表》填写，统一有资料室技术科进行编制。 4、资料样表统一，验评资料全部使用《电力建设施工质量验收及评价规程第1部分土建工程》（DL/T5210.1-2012）表格；施工记录样表使用中国电力建设协会编制的表格进行填写。 5、资料纸面须为A4纸，除施工日记手写外，其余资料均需打印，同时要求打印美观，并保持纸张清洁。 6、签字须用黑色碳素笔，不允许有涂改、乱抹现象，不得有代签字现象。 7、字体、字号统一，详见各项资料内容要求（按照业主下发的资料文件统一要求的格式进行填写）。 8、交工资料按照业主及总包单位要求，需保证中文资料三份，英文资料一份，在交资料的同时，要求提交电子版。 9、材料科：原材合格证若为复印件，应加盖原件存放处红章（业主要求，必须刻章），并注明原件存放处； 进厂的材料需要提供相关材料质量证明文件、复试报告及厂家的营业执照、资质证书等其他相关资料，并及时报送资料室，以便报验（所提供资料必须齐全、完整，且证件有效）。 10、资料员负责资料的及时收集、报验等工作，并核对资料的签字完整性、内容填写的规范性等，及时进行整理、归档，并对存在的问题及时反馈，相关人员应积极配合修改。 资料员应在资料收集和报审过程中建立好相关台账，尤其是图纸会检、设计变更类文件等。 11、试验员做好试验资料的收集，并及时做好相关试验的委托、试验报告等资料的追踪，及时建立相关试验台账，以便及时供其他人员参考使用。 及时对已经到期的试块，做好相关评定； 过程中结合技术员及施工员做好对相关部位委托的规范性填写，避免二次报告的修改。 考虑到混凝土试块同条件需做记录，晴雨表暂定有试验人员负责做记录，资料员做好相关配合。
某公司工程资料管理办法
工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。
公司文件审核管理办法
文件审核管理办法 一、总则 为更好的提升我公司文件质量，规范文件格式，加强文件的可操作性，使文件审核过程规范化、制度化，有效的促进工作开展，严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失，特制定本办法。 二、适用范围 （一）文件适用范围 本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司（以下统称为“公司”）所起草的一切文件。文件类型包括业务文件、行政文件及其他文件三类。 1、业务文件 业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应 向委托方提交的一切技术成果，其中包括文本、图件等纸质图件以及对应的电子版资料。 2、行政文件 行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所 起草的文件，其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关
部门的相关文件、人员劳动合同等文件。 3、其他文件 其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件 以外的文件。 （二）人员适用范围 本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。 三、审核流程 项目的基本审核流程按审核级别划分如下： 1、总经理 2、副总经理 3、部门经理 4、部门主管 5、起草人/责任人 （一）业务文件 审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登 记表（附件二），终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。 （二）行政文件 1、合同类文件 具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公司招待相关协议等文件，文本起草人审核完毕后，
报上级分管领导处，涉及款项较大的，需上报总经理处审核。填写文件审核登记表（附件二），审核无误后申请盖章并执行。 2、申报类文件 具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申 报等文件，文本起草人审核无误后，上报分管副总经理处审 核，填写文件审核登记表（附件二），终审人员签字确认后方可申请盖章并执行。 3、公司管理性文件 具体包括公司内部发布的各种制度、通知、任命等文件，起草人审核无误后，上报总经理处审核，填写文件审核登记 表（附件二），审核通过后申请盖章并执行。 （三）其他文件 具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各 类证明等材料，文件起草人审核无误后，上报分管领导处审 核，审核通过后申请盖章并执行。 四、审核标准 审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以 下几点： 1、所有文件中不得出现错别字，语句不通，标点误用 的情况，技术信息数据等必须准确无误。
11施工技术资料管理制度.doc
11-施工技术资料管理制度1 QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO 八年三月 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，
作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3管理办法 3.1技术标准（含规程、规范） 3.1.1负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2图纸
建设工程资料管理制度
建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。
公司档案管理办法
公司档案管理办法 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
公司档案管理办法一、总则 （一）为规范公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，特制订本办法。 （二）本办法是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）和《国有企业文件材料归档办法》（档发〔2004〕4号）有关规定，并结合公司实际工作制定。（三）办法所称档案指我公司成立以来在项目建设、项目管理、物资采购、人事劳资、财务审计、培训教育及工会、党政团工作等活动中形成的对公司有保存价值的文字材料、图表、图片、声像资料等不同形式的历史记录。 （四）公司档案的形成、积累、整理和归档工作要列入各类经营管理程序中，列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制中。对于公司其他管理制度中有对某类档案规定执行细则的，遵照细则办理。 （五）公司档案工作实行分级负责、分类管理的原则。各部门配备专职的档案管理工作人员，明确岗位责任，实行岗位责任制，并保持档案管理人员的相对稳定。档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的专业知识和业务能力。 二、档案分类 （一）归档文件材料的来源 1、公司及公司各下属机构或职能部门形成的文件材料； 2、外来的（包括上级、下级和同级）对本单位有一定保存价值的文件；
3、以公司资质中标项目的竣工验收资料； 4、参与的合作项目中合作单位应提供的文件材料。 （二）公司档案分类 公司档案按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等；按照记述内容的不同可划分为六类，分别是：企业管理档案、党群工作档案、行政办公档案、人力资源档案、财务会计档案和项目管理档案。 1、企业管理档案： （1）公司章程及企业批准设立文件等； （2）公司营业执照、税务登记、资质证书、代码证等； （3）公司董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定等； （4）国家相关单位或上级单位发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等；（5）公司合同及其他法律事务资料； （6）公司发展规划、工作计划、统计报表，年度总结等； （7）公司安全管理资料； （8）公司获得的荣誉证书、奖状、奖杯等； （9）公司简介、大事记、宣传册、内部刊物、照片、录音、录像等； （10）图书、杂志、报纸、情报资料等。 2、党群工作档案： （1）国家相关单位或上级党委、纪检监察部门、团委、工会发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等； （2）公司党支部、团支部、工会的会议文件、指示、通知、决定等；
工程技术资料及档案管理制度
工程技术资料及档案管理制度 1 范围 本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号） 火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号） 火电企业档案分类表（6-9大类）（2002） 火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号） DA/T22-2000 归档文件整理规则 GB/T11322－2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA／T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 3 公司技术档案管理层次 3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。
职责 3.2 综合部 3.2.1 公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 3.2.2 负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。 3.2.3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。 3.3 公司档案室 3.3.1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。 3.3.2 负责归档数据库的数据备份。 3.3.3 负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 3.3.4 负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。 3.3.5 负责达标投产的资料整理工作。 3.4 工程部 3.4.1 建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。 3.4.2 督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。 3.4.3 协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。 3.4.4 审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。 3.5 工程部资料室 3.5.1 负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。 3.5.2 负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。 3.5.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。 3.5.4 负责进口设备有关外文资料的翻译。 3.5.5 参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。 3.5.6 及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。 3.5.7 协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。 3.6 计划部 3.6.1 负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
工程技术资料管理
工程技术资料管理 1、认真贯彻执行国家和省发改委、档案局及省建委关于工程档案资料管理的通知规定，对工程从开工到竣工全过程按档案资料的具体内容、填写程序、纸张规格等，做到规范化和标准化。 2、公司主管生产有经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责，定期进行检查、督促、确保档案资料的完整准确。 3、工程的技术资料均同建设单位、设计单位、质检部门、建材生产厂家等密切配合，使各类资料能及时准确、完整的按规定完善档案。 4、项目内业技术人员，做好工程施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作，并按归档资料的规定，字迹清楚，图样清晰。施工中的隐藏、技术核定、材料代换、通知等及时办理签字。分部分项工程和单位工程质量评定，由专职质检员逐项填写，并有质量评定人员和技术人员签字，做到工程竣工验收与竣工验收同步进行，并按市档案管理的规定整理成册，交有关部门审查。 5、工程技术复核计划 工程技术复核采用四级复核制度，程序为：班组自检互检→工种负责人复核→质检人员检查→业主核定 6、统计技术运行计划 （1）、应用统计技术绘制建筑物沉降曲线。 （2）、应用排列图寻找影响工程质量的主要原因。 7、新技术应用计划
“科学技术是第一生产力”、积极推广“新技术”能提高自身管理水平，保证工程质量，加快施工进度，提高综合经济效益。通过对该工程的各方面调查研究，决定增加科技投入，积极开展群众性的QC科技公关，以科技作为创新的桥梁。建立科技领导小组：由项目经理任组长，各职能科室与工长为组员。 8、QC质量攻关计划 针对工程特点与难点，积极开展群众性QC质量攻关。 9、工程整理管理 项目经理部建立信息情报室，平时所有资料存入电脑，统一编号，由专人负责对工程进度，质量、安全、投资等全部纳入微机管理，并与公司进行联网，随时接收公司的检查监督，竣工验收后，除交建设单位要求的文字资料外，另外提供所有竣工文字材料的电脑光盘两套，以便建设单位保持和查寻。 10、施工期间管理 资料员按照本公司文件和资料管理规定，在项目工程师领导下工作，施工期间负责所有来往文件的收发与传递及分类整理保管工作。11、竣工资料移交 工程交工后，资料员负责在一个月内完成文件分类整理、装订和移交（业主与公司档案室）工作，移交主要文件资料有施工管理资料、工程质量保证资料、工程质量评定资料三大部分，其具体要求按照国家标准与河南省整理工程验收资料的有关规定执行。
工程资料管理制度
工程资料管理制度 一、对文件的管理 １、收到建设局等政府有关部门发放的文件后，工程部资料员做好《文件收文登记表》，如须发放到施工单位、监理单位的，复印后及时发放并做好《文件发文记录》。 ２、对发放到施工单位、监理单位的通知等，须保留一份在工程部，做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。 ３、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《文件收文登记》，如要回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。 ４、所有文件，须经资料员同意后方可借出，并应填写《借阅登记》。 二、对施工图纸、设计变更通知的管理 １、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸（设计变更）收文登记表》。 ２、在收到设计院发放的图纸（设计变更）后，应及时把图纸（设计变更）及时放发到施工单位（或监理单位），并做好《图纸（设计变更）发文登记表》，但须保留一份在工程部存档。 三、对合同等管理 １、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等，原件留在公司存档，工程部保存一份复印件并注明原件的去处。 ２、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件，须经工程部经理同意方可外借。 四、施工技术资料的管理 １、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交监理部审查后，工程部复审验收通过后方可提交县监督站申请验收。 ２、对于图纸会审、开工令，基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告，质量保修书等需要我公司签字、盖章的，在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。 ３、在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套交当地建设行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理，备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。 4、工程部定期（每月一次）对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位
最新公司档案资料管理办法
公司档案资料管理办法 （试行） 一、目的 为加强公司档案管理工作，规公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规要求，根据《中华人民国档案法》及局机关有关档案管理工作的要求，特制定本办法。 二、适用围 本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料等的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的，反映本公司经营管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。 三、机构设置及职责 健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司综合部，负责建立健全档案管理各项制度，对全公司各类档案进行收集、整理、归档和综合的管理工作。 健全档案人员网络管理体系。各部门负责人是本单位档案收集、编制、移交工作的第一责任人，同时要明确一名专（兼）职档案人员，具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专（兼）职档案员一旦工作岗位调整，则需要重新制定专（兼）人员并报办公室备案，以保持档案工作的完整性和延续性。 1、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务围，指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档，然后交给 公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或负责人收集、整理；会议文件由综合部收集。 4、强化业务学习，各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识，熟悉掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的围和标准。 四、档案归档 (一）．归档要求
市政工程施工技术资料管理规定
市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式（见附件）。未有统一规定表格的，各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一
律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 一、施工组织设计（或施工方案） 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]
工程资料管理制度汇编1.doc
工程资料管理制度汇编1 工程资料管理制度 1目的 1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。 3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4工程施工过程中的资料检查： 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。 必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。 5工程资料的接收： 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发
公司档案管理制度细则
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
建筑工程资料管理办法
建筑公司建筑工程资料管理办法 1、基本总则 1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。 1.2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。 1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行。 2、基本规定 2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行下列职责： 2.1.1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确，至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档； 2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 2.1.3 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后，向建设单位（当地城建档案馆）移交一套符合规定的工程资料，取得工程档案验收认可文件后，方可移交至建筑公司。 2.2 建设工程项目实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位（城建档案馆）移交，验
收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。 3、归档要求（移交建筑公司） 3.1 工程文件的归档范围 3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 3.1.2工程开工前期资料如：工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。 3.1.3工程竣工技术资料（按地方要求执行）。 3.1.4工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。 3.2 归档文件的质量要求 3.2.1 归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复印件也可，如试验报告、原材合格证等。 3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。
项目公司资料专用章管理办法
×××× 项目公司资料专用章管理办法
第一章总则 第一条为加强对项目公司资料专用章的管理，防范印章使用、管理风险，根据总公司有关规定，结合××××（以下简称事业部）实际情况，制定本办法。 第二条本办法中所称印章是项目公司使用的资料专用章。 第二章资料专用章管理部门及其职责 第三条事业部综合管理办公室为各项目公司资料专用章管理的主管部门，其管理主要职责是： （一）拟订资料专用印章管理办法，经事业部批准后组织实施； （二）负责对各项目公司资料专用章使用部门和印章管理人员的用印情况进行监督和检查； （四）负责对项目公司资料专用章管理人员进行备案管理； （五）负责对使用资料专用章的用印文件进行类别划分与调整； （六）负责印章管理的其它有关事项。 第四条项目公司人事行政部负责本单位的资料专用章管理工作，其印章管理主要职责是： （一）资料专用章由项目公司人事行政部指定专人保管，设第一保管人和第二保管人。保管人指定后项目公司需上报事业部办公室。
（二）正常情况下资料专用章由第一保管人保管，第一保管人外出时，移交给第二保管人使用和保管，并办理移交手续。 （三）任何情况下不得擅自将资料专用章交给保管人之外的任何人使用和保管。 （四）资料专用章保管人离开办公室或下班时，必须将印章锁好，节假日期间必须由印章保管人将印章封存。 第三章印章的刻制、启用及销毁 第五条项目公司刻制资料专用章需报经事业部审批后才能刻制，OA审批流程如下： 项目公司人事行政部——项目公司总经理——事业部项目管理部——事业部办公室——事业部副总经理——事业部总经理——事业部分管副总裁 第六条OA审批中除对申请事由做说明外，还需附带资料专用章样式和印章上文字内容供领导审核。 第七条资料专用章的启用 项目公司资料专用章在OA审批刻制审批通过后，项目公司即可刻制并随之启用。 第八条项目公司资料专用章的销毁 项目公司资料专用章的销毁需经过事业部批准，OA审批流程与刻制审批相同。 在销毁审批批准后，项目公司需将拟销毁资料专用章交事业部综
工程资料管理制度
工程资料管理制度总则1 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策 到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的 提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设档案资料室集中统一管理本工程全过全过程管理并与工程建设同步。．程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作
进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。 2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2.2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上数据虽用合格材料书（如表式为复印件，的白色书写材料书写并原件．写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以
工程资料整理及归档管理办法
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。
工程资料管理制度范文
目录
1．总则 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 档案资料管理 2．2归档文件的质量规定 书写规定 A）书写字迹工整，图样清晰。 B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3 工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 工程文件接收 各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。 工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。
工程技术资料与档案管理制度
工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。 4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）
正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 五、档案的排架与保管 1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。 2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。 3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。