梭子鱼邮件归档网关

Barracuda Networks Confidential
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归档与备份的区别
方式： 方式：
“全息”数据
“快照”数据
目的：
就是为了恢复，保证在出现 意外情况时保证业务的连续进展 ，主要用于系统容灾
目的
使得大量较少使用的历史数 据得以快速有效的提取、访问， 主要用于对历史数据的实时查询 使用
缺点：
– 配置访问控制
• 保留策略
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产品架构 梭子鱼邮件归档架构—无需安装软件，在线扩容
邮件服务器
周期或定期删除邮件记录 (删除的邮件可以在梭 子鱼邮件归档网关上查询调阅) 需要事务级的硬件设备 性能要求很高、成本高
实时记录邮件并传输 邮件归档 (由于实时性要求低，因此更少的预算)
•
• • •
4小时快速替换级维修：硬件故障4小时内更换成全新设备；
提供两名梭子鱼BCE认证工程师培训名额； 全球大客户专职服务：重要用户提供2名专职服务工程师； 每季度一次例行巡检和产品新功能培训；
•
硬件优惠升级服务；
谢 谢！
• • • • • 管理员 IT管理员 审计员 域审计员 用户及组用户
梭子鱼邮件归档的详细功能
• 综合归档
– – – – – – – Exchange检索 (MAPI) IMAP & POP3检索 Novell GroupWise 整合 PST 文件格式 单一实例存储 信息压缩（gzip压缩邮件） 防止篡改储存信息
Internal Storage
Used First
External (NAS/iSCSI)
After Internal storage fills up
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网络共享存储扩展பைடு நூலகம்
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灾备冗余
• 硬件平台冗余
系统采用flash卡，数据盘RAID冗余
• 双机部署
– 采用双机部署确保冗余
• 数据镜像
– 内部数据镜像到外部存储上
– 只能通过保留策略清除某类 邮件
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邮件索引功能 先创建索引，然后创建保留策略，定义不同邮件 保存期限
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邮件索引功能 先创建敏感邮件索引，然后创建警告策略
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梭子鱼邮件归档的角色
• 组合搜索
– 可以组合多个条件搜索 – 常用搜索可以生成索引
邮件搜索Searching guide
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邮件导出
• 有多种方法将邮件从梭子鱼设备 中取出： – 通过内置的SMTP发送 – 导出为PST文件 – 导出为ZIP文件
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管理政策
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•
搜索和检索
– 搜索元数据和信息内容 – 附件格式及内容搜索（pdf及office 文件—未来版本） – 标记信息 – 导出搜索结果（下载或转发）。 – – – – 管理内部RAID阵列 镜像到外部存储 扩展外部存储 支持的CIFS标准（SMB） •
用户界面
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• 报告和统计
– – 电子邮件量，存储利用率, 违规行为 每小时和每日统计来往的违规行为
标准的政策：含粗言秽语，个人性质的 邮件，个人身份信息 自定义政策（索引） 电子邮件违规行为警报 基于时间的保留政策 病毒，间谍软件和恶意软件扫描 自定义管理和审计 精确控制输入政策 最终用户访问 与LDAP目录服务器整合
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部署模式
典型部署方式—物理旁路接入，对现有网络零影响
• 梭子鱼从邮件系统的归档信箱中抓取所有邮件 • 支持所有主流邮件系统
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产品界面 梭子鱼邮件归档网关的Web界面图
• • • • • 简单 易懂 稳定 多种语言支持 LDAP 整合
梭子鱼邮件 存储网关
查找 分析 恢复 证明 管理
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存储扩展
• 集成存储
– 各型号拥有容量不等的存储空间All models have ample storage
• 每种型号都支持扩展存储 • 存储扩展方式
– 网络存储扩展方式（SMB） – 850 和950 支持iSCSI
•
智能存储管理
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产品型号
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成功案例
国内部分案例 • • • • • • • • • • 中国海洋石油集团 东风本田汽车公司 安徽服装进出口公司 上海达飞轮船公司 上海得斯威物流公司 上海麦考林国际邮购 上海丝绸集团 上海汽车集团 上海微创医疗科技 上海兴业全球基金
技术服务
梭子鱼全程服务
• • • • • • 原厂商工程师负责安装施工及验收； 提供1－3天产品及维护培训； 提供个性化中文操作及维护手册； 7×24小时远程技术支持； 5×8小时上门技术支持； 软件及病毒库全自动更新；
不可快速查询检索 对于离线备份，两次备份之 前删除的数据会丢失 容易出现重复存储现象，造 成资源浪费
优点：
完全基于在线方式，保证邮 件数据的完整性 邮件数据易于读取 所有归档邮件均是实时的
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梭子鱼邮件归档网关
• • • • • •
软硬件集成的解决方案 全面归档 搜索与恢复 多重存储管理 6款型号可供选择 支持所有标准的邮件系统
• 兼容标准的备份程序
– 将归档数据备份
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邮件归档集群部署
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/products
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邮件搜索Searching guide
• 基本搜索 • 高级搜索，可以按下列条件：
– – – – – Entire Message – 与基本搜索相同 搜索所有标记的信发件人、收件人、抄送、密送、主题、信体 是否带附件及包含图片类型 Inbound / Outbount和内部邮件 时间
/products
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邮件导出
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策略管理和法规遵从
• 敏感信息预警
– 预置策略报警 – 用户自定义报警
• 报警方式
– 立即通知或每日通知
• 法规遵从
– 所有邮件都不能被删除
Alerts to admin
梭子鱼邮件归档网关 产品介绍
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电子邮件管理所遇到的问题
通过SMTP/POP3离线收发邮件
• • • • • • • • 电子邮件下载到员工自己的客户端上，分散且容易误删除 员工离职后，对公司有用的一些重要电子邮件也随之丢失 电脑重装或硬盘损坏造成邮件数据无法找回 领导无法根据业务管理的需要去查阅公司相关的历史邮件数据 电子邮件增长迅速，造成服务器的负担越来越严重 需要不断扩容后台存储，以保存历史邮件不丢失 过了规定时间的历史邮件，无法识别删除，以释放存储空间 大量相同内容的邮件造成存储资源的极度浪费
通过IMAP或WEB在线收发邮件
仅仅使用备份能解决这些问题吗？
电子邮件在法规遵从上面临的挑战
使用备份能解决这些问题吗？
高级商务对邮件存储的需求
• 符合或遵从有关邮件的相关法规，为诉讼提供合法 证明—如萨班斯法案 • 消除邮件系统（Exchange）存储空间限制、改善存 储管理 • 监察通过电子邮件信息泄漏 • 高级搜索和数据发掘 • 个人化的邮件灾难备份机制（支持多种邮件存储方式）