学校收据填写规范

收据管理及填写规范

收据的管理：

一、收据的领取：

（1）由各财务分发并记录；领取收据时，要交回原领用收据（已用完），以旧换新。

（2）财务要对收回的收据审核：存根联是否齐全；作废票是否齐全；签字是否齐全。

（3）财务审核无误后，领取人方可领取新收据，并在《收据库存档案》上签字。

（4）以前年度的收费审查无误后封存。

二、收据的交接：

每次收据使用完后要交由出纳保管。

新收据填写规范：（从上向下加以说明）

1、档案号：给家长开收据时，暂不填写；待学管建档后，及时补填档案号。

2、日期：以开票日期为准。

3、交款人：学生姓名。

4、收款方式：现金或刷卡；若两项收费形式合付的，要注明各支付多少钱。

5、课时：以小时为单位填写订课时数（订课时数+赠课时数）；退费单据要填写相应退课时数（赠

课不退）；定金单据不在此处标注订课时数。

6、班级：必须填写详细。

7、学科：课程名称

8、人民币：大小写要一致；小写金额前必须有“¥”。（此处不允许出现修改）。

9、备注：（1）若学生支付的定金，要在此处注明“定金”。

（2）若此单据是补交剩余款的收据，此处要注明涉及此单的以前所有信息。如*年*月*日,票据号***，已交定金**元。

要在此注明“补交及补交金额”

（3）续费生要在此处注明“续费”。

10、签字：必须写全姓名。

注：（1）退费票除签字处，其他项必须用红笔填写。

（2）作废票据（四联）必须均注明“作废”字样。

（3）学管联由学管先存放票据夹内保管，待该学生此单结课后连同学生上课记录表一并放入相应档案中。

（4）若特殊情况不按收费标准收费的。除在“学科”一栏注明此单相应收费标准外，另写一份原因说明，由校长签字认可。

例：今收到**班**同学交来***课程学费人民币***元，共计***课时（含赠*课时）今收到**班**同学补交***课程学费人民币***元，两次共计***课时（含赠*课时）原票据已交定金**元，票据号****.

今收到**班**同学交来***课程定金人民币***元。

今退还**班**同学***课程学费人民币***元，退**课时。