公司资质管理规定范文3篇

公司资质管理规定范文3篇

企业资质证书是建设工程行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须

具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证企业从事经营活动

符合法律法规，不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特质订公司资质管理规定范文。

一、资质管理工作范围

1、负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。

2、办理资质所需报表的填写上报。

3、资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。

1、对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确

的掌控证件年检、延期情况。

2、积极主动的通过多方途径，如政府网站、上级主管单位、兄

弟单位了解最新的资质、人员管理规定，及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。

三、准确理解资质管理规定，提前准备相关资料，确保各项工作及时、合格。

1、对收集的资质管理信息进行分析、筛选，充分理解上级主管

单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主，

而造成不必要的延误或损失。

2、在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申

请资料，在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析，如

业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。

四、各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案，如因修改而出现多份留存，则将不合格资料进行销毁，留存合格资料。

一、资质管理工作范围

1、负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。

2、办理资质所需报表的填写上报。

3、资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。

二、资质管理信息收集

1、对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确

的掌控证件年检、延期情况。

2、积极主动的通过多方途径，如政府网站、上级主管单位、兄

弟单位了解最新的资质、人员管理规定，及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。

三、准确理解资质管理规定，提前准备相关资料，确保各项工作及时、合格。

1、对收集的资质管理信息进行分析、筛选，充分理解上级主管

单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主，

而造成不必要的延误或损失。

2、在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申

请资料，在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析，如

业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。

3、因年检、延期、升级等资质管理工作设计内容较多，如年度

审计报告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故

负责人必须提前准备，分清主次和前后顺序，提前与相关人员进行

沟通，并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知，并对结果

进行跟进。

四、各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案，如因修改而出现多份留存，则将不合格资料进行销毁，留存合格资料。

五、严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表，报表内容如涉及到财务相关内容必须与财务负责人进行沟通，力求符合资质要

求的同时确保符合财务管理制度。

一、证件种类

二、证件保管

1企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、

换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登

记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得

涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用

1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并

须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主

要领导授权后借出。

3内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经

公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申

请使用-领导授权-专人负责。

后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担

保-领导授权-使用登记-专人负责。

5经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投

标活动使用”等相关信息;经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，

不得在空白纸页上加盖。