高校档案文化价值的思考论文

高校档案文化价值的思考论文

高校档案文化价值的思考全文如下：

[摘要] 高校档案既是高校发展的历史记录，也是高校文化传承的重要载体，更是高

校文化的重要的组成部分。高校精神文化的发展、竞争力的增强以及高校形象的树立都离

不开高校档案，在人们对档案重要性的认识越来越高的今天，怎样开发建设高校档案文化，提高校园文化水准，增强高校竞争力，树立现代化、高水准学校形象也成为越来越多高校

关注的重点。

文化是民族凝聚力和创造力的重要源泉，随着社会经济的发展和综合国力的增强，越

来越多的人们开始追求精神文化生活的丰富多彩。档案作为特殊的社会文化财富，越来越

受到人们的关注。而高校作为一个特殊的社会存在，所产生的档案既是高校发展的历史记录，也是学校精神文化传承的重要媒介，因此建设高校文化、提高校园文化水平、增强学

校竞争力就不能不关注高校档案文化的建设，探究高校档案所具备的文化价值。

在档案性质方面，高校档案具有综合多样性的特点;就档案内容来说，高校档案具有

知识面广、专业性强的特点;而在档案价值方面，高校档案具有广泛性、独特性的特点。

通过对高校档案本身特点的了解，我们可以对高校档案的文化价值产生初步的认识，并以

此作为服务高效档案文化建设的基础。

一、高校档案的综合性和多样性

依据国家教育部和国家档案局2021年8月28日颁布的《高等学校档案管理办法》中

华人民共和国教育部令第27号，自2021年9月1日起施行的规定，高校档案是指高等学

校从事招生、教学、管理、科研等各类活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价

值的文字、图表、声像等各种形式、载体的历史记录。高校在培养学生的过程中，除了教

学活动中产生的教学档案、教师进行科研活动产生的科研档案以及学校管理形成的文书档

案外，一般还会有学生及教职工的人事档案、会计档案、基建档案、设备档案以及校办企

业的相关档案等，涉及范围之广充分体现了高校档案的综合性。

而高校档案的多样性则与其综合性息息相关。《高等学校档案管理办法》中就明确规

定了高校档案归档范围构成。既有党群、行政类档案、教学档案，又有科研、外事、出版、财会、设备、基建等档案，还包括学生档案等，内容非常丰富。由此不难看出高校档案门

类繁多、涵盖面广，同时，档案本身的载体也不再局限于纸张，《高等学校档案管理办法》中规定：归档的档案材料包括纸质、电子、照胶片、录像录音带等各种载体形式，因此音

像资料、光碟、磁盘、微缩资料等非纸质档案也越来越多，随着科学技术的进步和档案信

息化进程的发展，可以想象未来肯定会有更多、更高新的技术被档案所接受，进一步增加

高校档案的多样性。

二、高校档案的知识性和专业性

高等学校尤其是综合性的高等学校普遍具有学科齐全、专业广泛的特点，学科设置几

乎涵盖了绝大多数的科学技术领域。每门学科的设置都包含了海量的知识信息，这些知识

不可避免的在教学或科研档案的归档过程中被纳入到高校档案之中，尤其是那些具有前沿

性或者取得突破性研究的学科或专业，更是高校归档工作中的重中之重。因此，高校档案

的知识性特点不可谓不突出，而高校档案中的科研档案本身就是知识研究过程的记录。此外，高校档案作为档案的一种，本身天然含有档案信息，对这些档案信息的发掘、研究与

利用，更是知识创造的过程，并且包含一定的知识信息，因此高校档案的知识性特点非常

的明显。

同时，随着高校学科学术研究的深入，学科专业设置不可避免的细化，专业性逐渐增强，体现在高校档案中就使得高校档案内容的专业性也随之增强，不论是教学档案还是科

研档案都具有强烈的专业性特点。但受学校向综合性方向发展的影响，各学科相互渗透的

趋势也愈发明显，因此高校档案的内容不断丰富，尤其是研究型高校的档案，存储着科学

技术、经济、文化等诸方面的信息，具有很强的知识性和专业性。此外，高校档案中的基

建档案、财会档案、设备档案、外事档案等，也都包含有众多的专业性特征。

三、高校档案的广泛性和独特性

高校档案的来源是学校在各项工作、活动中形成的各种历史记录。它包括上级主管部

门颁发的规定性文件、学校本身产生的各类文件、学校在教学实践活动中形成的材料，此

外学校与外单位或校办产业等之间往来产生的材料都是高校档案的来源。同时，高等学校

是教学与科研的结合体，它既是教学中心又是科研中心，无论教学还是科研都离不开教师，因此学校的档案也来自于每一位教师。不难看出，高校档案的源头众多，覆盖面甚广，与

其综合多样的档案种类共同体现了高校档案的广泛性。此外，高校档案的利用主体也非常

的广，不仅学校的相关部门会用到，全体教师或学生、甚至社会各界的人都有可能参与利

用高校档案。

如果说学校的经验总结、教学计划还可以在上级相关的单位查到副本，那么学校档案

中的学生学籍档案、记录学校发展进程的校发类文件等档案原件就多是孤本。这类档案是

研究各种人才成长轨迹，反映高校建设发展进程以及研究我国教育发展史等原始研究的基础，比图书资料具有更重要的价值，这就是高校档案独特性的体现。其次，高校档案的归

档时间也具有独特性。教学活动是一种按学年进行的周期性活动。由学期构成学年，再由

学年构成一个完整的教学过程。因此教学活动中产生的教学文件材料，一般都具有明显的

学年性或届次性。此外，高校档案目前还是由自己保管，不需要向档案馆移交，这就更加

增强了高校档案价值的独特性。

高校档案的特点反映着高校的文化价值，对高校档案及其所包含的档案信息的开发和

利用是建设、弘扬学校文化价值的必经之路。高校档案是学校文化价值传承的重要记录者

和参与者，这种传承不能仅仅体现在档案的保管方面，更重要的是利用档案宣传高校文化、塑造高校精神，只有将传承与传播相结合才能真正塑造独特的学校形象、提高学校的文化

竞争力。因此想要充分发挥高校档案的文化价值就必须注重传播高校档案的研究和利用成