档案文化论

档案文化作为“文化”的一个种概念,它有广义和狭义之分。狭义的档案文化一般仅指作为人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体,即档案实体文化。广义的档案文化,则除了档案实体文化之外,还包括人类有效管理和利用这种实体文化成果而采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化。本文所采用的是广义的档案文化概念,并力求从历史层面和现实理论层面上,对其中的若干方面的问题进行一定的探讨。

一、档案与人类社会的原始文明

人类社会的原始文明肇始于何时,迄今尚无定论。但是,有一点是可以肯定的:档案是人类社会文明最早之花结出的果实。人类在其后的发展进程中,正是由于自觉地培育、繁衍这些通过辛勤劳动和智慧创造的文明果实,才使人类自身逐渐摆脱了蒙昧和野蛮,并进入了光辉的文明社会。

档案作为人类文明的记忆工具,应同其他社会事物一样,有一个孕育、发生、发展的过程。人类的记忆由单纯的脑内记忆,发展到脑内记忆为主、脑外记忆为辅,最后到脑外记忆为主、脑内记忆为辅,经历了一个不断发展、渐变和转化的过程。档案的产生,当在人类社会进入脑外记忆的历史阶段。人类社会的档案思想产生于母系氏族社会时期的结绳与刻契等原始记事。这些最初记事的主要目的在于帮助人们巩固、回忆、提示脑内记忆的有关内容,能够

起到信守、备忘的作用。结绳之法亦较为复杂,包括大结、小结、大结的组合、小结的组合,以及大结和小结的组合,来记录简单的或复杂的事情。我们可以从古代文献的记载、少数民族的民俗,以及美洲印第安的文化等方面,了解一些相关的信息。刻契记事有着悠久的历史,但只有到了伏羲氏的时代,才替代结绳之政,而成为占主导地位的原始记事方法。我国的考古发掘成就表明,在距今一万年至五千年期间,人类的社会实践活动中已经较为广泛地采用了各种原始记号,可以说是一个尚待研究的记号文明时期。

值得注意的是,我们的祖先在这个历史时期中,可能已经有了最早的简册记号档案。少典氏最初采用的记事方式多为原始记号,正如我们今天在大地湾、仰韶等文化遗址中所见的那些陶刻符号一样。这些记号中的某些个体,后来演进成文字。这些原始记号尚不同于文字,它们无音、无固定之含义。只是到了少典氏发展的中晚期,才逐步文字与记号并用的方式来记事了。

记号时期的社会文化明珠也许就是“河图”、“洛书”。尽管文化界对这两幅图的研究依然处于探索的过程中,然而我们通过他们的研究成果,不难得出这样的结论:它们可能是产生于伏羲氏时代的两件出色的原始记号档案,是中华民族祖先长期生产与生活实践经验的文化总结。

*此文为王英玮的博士论文文摘,全文15万字。

档案文化论

中国人民大学档案学院1998届博士生王英玮

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画字的产生和使用应当与古代记号是长期共存的,并最终发展成文字,取得了记录人类社会文化的主导地位。画字只能看作是表意符号,而不能看作代表语言的图形符号,人们在使用它们时,尚需要有声语言的解释。我们祖先在社会活动中,运用其智慧、经验,创造性地绘制了大量反映当时的渔猎、生产、宗教等活动内容的壁画、岩画、地画。这些原始绘画记录是我们认识古代社会发展情况的不可多得的宝贵史料,也是文字档案和绘画档案的前身。

二、档案与阶级社会的文明

文字的发明与广泛使用是人类社会发展的客观需要。对古文献的记载及神话传说,我们不可尽信,也不能盲目否定。黄帝时期,由于社会已经基本进入较成熟的农业社会,生产力较为发达,这就为一些人脱离直接的生产劳动创造了条件,于是便出现了一个“卜人集团”。黄帝时期,中华民族第一次实现了较大范围的统一,为了便于统治,传达政令,了解各方面情况,就需要有准确记录言行的工具,于是文字的划一和推广使用便成为必然之事。文字是人类祖先由原始社会文明发展到阶级社会文明的桥梁之一。书写文字的出现使人类得以保存其最有意义的完整的档案信息,这也就是保证人类社会继续发展、进步并得以长存的宝贵的原始记录。

国家是文明的概括。黄帝、炎帝等中华民族的祖先所建立的广泛统治,为中华文字档案文化的发展创造了优良的社会条件。黄帝所领导的苍颉、沮诵、史皇等占卜人员,为各部落记事“书契”符号的整齐划一、完善和发展,以及推广、传习和应用于社会管理,起到了重要的作用。

夏王朝是我国历史上第一个奴隶制王朝,在其存在的四百余年里,曾创造了辉煌的档案文明。然而,由于种种原因,“夏书不尽传,故夏道之证不多。”但是,我们不能因此而抹煞夏代曾经出现过的档案文明。有的同志以《尚书・多士》篇中的“唯殷先人,有册有典。”为依据,断言夏代尚无文字档案。其实,这是因为持论者并未真正理解原文的含义所致。其原文为:唯殷先人,有册有典,殷革夏命。意为:殷商的先人的典册记录了商灭夏的历史,而非只有殷商才有册有典。

殷商作为第二个奴隶制王朝,在其统治时期,中国档案文化得到了进一步发展。商代的档案文明遗产,主要有当时的政务活动的简牍文字记录和殷墟甲骨档案等组成。在以往的研究中,对于“贞人”说的定论,档案学界一直无人提出疑义,其实甲骨文中的“贞”字是一个象形文字,原文应当释读为“鼎”字,其中包括方鼎和圆鼎等。据此,我们认为以往所谓的“贞人”说及其衍生的其他说法,都是缺乏根据的。科学的理论需要实践的检验,学人不可以讹传讹。

西周王朝是中国奴隶制社会文明发展的繁盛时期,档案文明就是这个时期社会文化发展的集中体现者和承载者。

三、档案的社会文化本质

对档案的社会文化本质及其属性的认识,属于科学认识的范畴。

档案作为人类社会活动的原始记录,被人类通过有意识地保留下来。那么,它的存在本质是什么呢?一般认为,“人类生而固有的需要”,是我们积累和保存档案这种文化财富的根本原因。人类为了更好地生存和发展的需要,而自觉地保存档案,这正是档案存在的社会本质规定所在。档案是人类文化、文明的记录与物质承载体,如果人类遗弃了它,就等于宣告了自身的灭亡。档案是一种历史的存在。它比较客观地记录和反映了不同的人类文明阶段、不同地域、不同民族的社会文化情况。管理档案应当充分注意到档案的历史存在方面的规定性特点。档案管理者应当坚持历史唯物主义的思想,将档案放在一定历史条件或背景下,去客观地、历史地考察它们对记录和说明当时的社会历史文化有何积极作用,对于今后人类的子孙后代认识以往的社会文明、文化的发展、变迁和规律特点等,有何作用。

档案的存在是人类社会历史发展的必然。它作为一种社会历史文化财富是如此重要,以致于人们可以说,它是国家和民族的真正的根源。保存和利用档案是人类社会存在和发展的本质的需要。档案存在的本质属性之一,就是历史的有机联系性,管理档案必须依据它的这种本质的规定性来进行。任何违背档案自身存在规律的行为和做法,都必定会受到历史的无情的惩罚。

档案的内容本质是什么?这也是我们深究其内在规定性时应当予以思考的重要问题。档案作为人类社会自身实践活动和认识活动的原始记录,是人类创造的精神文化财富的重要组成部分。这种文化财富的内容本质就是人类社会活动信息及所获得的各种知识的原载体。档案实体文化的这一本质,规定了其社会存在与发展的某些属性,这些属性主要包括:阶段性、信息性和知识性等。档案实体文化的阶段性是指档案是人类社会历史发展的各个阶段的文明成果的真实写照。一个没有自己档案的国家和民族,是很难自立于世界民族之林的。档案实体文