文档知识管理系统背景及功能简介

凌峰科技中小企业免费软件应用平台完全免费的在线应用软件

文档知识管理系统背景及功能简介

关键字：文档管理，知识管理，知识档案管理

文档知识管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。文档知识管理系统，为企事业单位的文档知识现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的文档知识管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

作为一套完整的文档知识管理系统，必须具备以下功能：

(1) 文档管理：文档维护、我的待提、文档审核、文档删除、文档回收站、文件归档、版本更新

(2)知识管理：知识管理、我的待提、知识审核、知识删除、知识回收站

(3)文档浏览统计：按分类浏览、按人员浏览、文档库浏览、分类统计、人员统计、状态统计

(4)知识浏览统计：按分类浏览、按人员浏览、知识库浏览、分类统计、人员统计、状态统计

(5)基础设置：文档库设置、知识库设置

(6)权限设置：知识库管理权限、文档库管理权限

具备上述功能的文档知识管理系统，可以满足日常管理的需要，为此，我们参考的很多的管理软件。其中一些系统是CS结构，在BS软件大行其道的今天，CS软件的弊端也日趋呈现，BS的优势也备受用户的青睐，例如地址为的凌峰科技文档知识管理系统。采用BS结构，一次部署则所有客户端均可使用。更新方便，不会存在有些客户端遗漏更新的问题。

您的企业，还在进行纯手工的文档知识管理吗？那您已经落后了很大一步。根据自己的业务需求，购买或定制一套适合自己的管理软件，替代人工是最佳选择。而且，计算机软件具有存档清晰，查询方便，管理简单，节省人工等优势，在计算机管理大行其道的今天，当即决策，迅速融入时代发展的大潮才是一个企业可持续发展的必然选择。

参考百度百科：/view/7792063.htm

免费软件平台,免费人力资源管理系统,免费活动日历管理系统,免费客户关系管理系统,免费日常办公OA 系统,免费知识档案管理系统,免费低值易耗管理系统,免费设备管理系统,免费网上报销系统