奇瑞汽车电子商务发展调研
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奇瑞汽车电子商务发展调研
一、概况
奇瑞公司从2001年起陆续开展电子商务建设,公司从一开始定位就非常明确,即利用互联网和信息技术,整合供应、生产、销售、物流、售后服务等整个经营过程和经营活动,提高效率,降低成本,扩大客户。基于此战略,奇瑞电子商务是以ERP系统为基础,集成客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、知识管理(KM)以及财务等内部控制系统,构成“以客户管理为中心”的企业内部信息化完整平台,以实现企业的供销存、人力、财务等管理业务的信息化;通过EPS系统,将企业与企业所有者、经营者、合作伙伴、分销商及客户联系在一起,以实现不同角色信息的共享。
奇瑞电子商务涵盖了B2B、B2E、B2C等电子商务的类型,其中B2B主要是实现企业与供应商、分销商及合作伙伴(主要是第三方物流公司)间的信息共享及经营业务;B2E主要实现企业与员工、管理者之间的信息共享与人力资源管理业务;B2C主要实现企业与最终客户之间的互动。由于汽车消费属于大宗产品消费,实现网上直接销售还存在很多障碍,因此,目前奇瑞B2C电子商务主要是为客户提供一个客户与企业之间、客户与客户之间的信息交流平台,并与企业内部的CRM集成,以提高客户满意度。
奇瑞的电子商务项目为企业带来了明显的经济效益和社会效益,仅2005年为企业带来直接经济效益超过1亿多元,电子商务的应用同时提高了客户的满意度和企业知名度,促进了企业产品销售,为企业创造了巨大的间接经济效益和社会效益。
二、背景
熟悉中国汽车工业的人大都记得那段传奇:一家企业刚刚成立两年就跻身全国轿车八强,又在此后数年内形成30多万辆整车年生产能力。然而随着中国加入WTO和市场化进程的进一步加快,奇瑞作为传统型制造企业在应对全球化竞争格局,加快市场化进程方面存在着巨大的挑战。通过“信息化带动工业化”,积极开展管理变革和信息化建设,实现可持续发展,是奇瑞汽车面临的第二次创业。2001年奇瑞组织自身的技术力量并吸收了几个外来的专家后成立了企业的信息部,开始对整个公司普及信息化。随后的3年里,奇瑞汽车的销售量由2001年的2.8万辆增至2004年的8.7万多辆,由于产量的迅猛增长,原有的简单信息化技术已经不能再适应企业的需求。新的问题又摆在了奇瑞人的眼前:是继续增加人手、厂房扩大简单再生产增加现有效益呢?还是进行变革,打造一个以企业网络信息化为基础的低成本、高效率、高附加值的模式呢?为了做大做强,在吸取了国外汽车行业中的先进企业的经验和教训后,奇瑞放弃了眼前利益选择了实施长久的电子商务战略。
三、电子商务具体实施
作为传统的大型制造型企业,奇瑞发展电子商务的目的很明确,就是要通过网络和信息技术的应用,整合供、产、销、运,提高企业的生产能力和经营效率,降低经营成本,改变大企业固有的机构庞杂、环节众多、反应慢、效率低的通病,以进一步提升服务客户的能力,增强企业市场适应能力和竞争能力。奇瑞在总体发展战略的指导下,提出了自己的电子商务发展战略:
1) 建立“以市场为导向、客户为中心”的信息管理系统,在内部信息化高度集成的基础上,建立公司国内外分支机构、经销商、服务站、供应商的统一信息交互平台;
2) 通过与客户建立有效的信息沟通渠道,建立快速反应的运作机制和系统,逐步实现“客户服务忠诚度管理”;
3) 强化数字化设计、制造与管理技术的运用,实现产品的数字化设计、数字化制造和数字化管理以及信息的综合集成,完善设计制造手段、提高管理效能,达到缩短产品开发周期,降低产品制造成本、提高产品质量和增加市场竞争力的目标,推动企业生产经营决策与管理的科学化、系统化和信息化;
4) 结合先进的制造技术及项目管理技术,实施流程再造,引入先进的管理模式,建立具备快速研制、快速生产及批量生产快速转换的柔性制造体系,培养并提高企业的核心竞争力,将奇瑞公司建设成为中国汽车制造业一流的具备自主知识品牌的汽车生产销售企业。
奇瑞公司为了充分落实确立的电子商务战略,逐步建立了以SAP公司软件平台作为公司电子商务管理的基础平台,通过PDM将产品设计与ERP联系起来,最终与SCM、CRM联结,形成以客户为导向的信息管理系统;建立企业局域网INTRANET,以宽带与INTERNET连接;五年内实现电子商务整体架构中的各项主要功能,企业全面信息化。据此,奇瑞电子商务的系统体系结构如图1
所示。奇瑞电子商务以ERP系统为基础,集成CRM、SCM、KM以及财务等内部控制系统,构成以客户管理为中心的企业内部信息化完整平台,以实现企业的供销存、人力、财务等管理业务的信息化;通过EPS系统,将企业与企业所有者、经营者、合作伙伴、分销商及客户联系在一起,以实现不同角色信息的共享。
奇瑞为了实现电子商务战略,从2001年起开始了信息化建设,至2002年10月全面实施ERP计划,并集成了CRM、SCM等系统,从2004年起,奇瑞开始从以下几个方面进一步发展电子商务。
1) 建立企业统一信息门户网站(EPS)。该网站为供应商、分销商、最终客户、合作伙伴、内部员工、经营管理者提供统一的信息入口;EPS系统与企业内部以ERP为核心的信息化平台集成,实现供应、生产、销售、售后服务一体化作业。
2)利用EPS与CRM的接口向客户提供企业信息和企业产品及服务信息,以树立良好的企业形象。
3)利用EPS与SCM系统(含物流管理系统LMS)接口实现零部件的网上采购、网上下达订单,达到零部件采购电子化;企业建立起与分销渠道网络的联系模式,实现网络化分销,实现供应链网上集成,最终实现产、供、销一体化运作。
4) 加强电子商务系统安全管理。一个系统的强大并不完全取决于它的功能,也在很大程度上依赖于它的安全性和可靠性。
四、奇瑞电子商务的实施现状
奇瑞电子商务的商业模式经过实施以来的不断摸索与完善,已经基本形成了自己的独特的思路。公司以ERP为核心、内部网络化为基础,以CRM和SCM为重要手段提高企业的生产能力和经营效率,降低经营成本,扩大客户,提高客户满意度和忠诚度,降低采购成本,扩大采购范围,减少库存等。同时奇瑞还和其他多家设计研究所、客户代表、银行、中介公司等进行积极的合作和交流,为客户提供更加专业、更具个性化的产品和服务。奇瑞为客户提供他门所想要的产品,然后客户再反馈回他们的感受和更多的需求,来引导企业的生产。这样一来奇瑞就能不断的贴近客户,制造他们所想的车,也就自然增加了销量。
车友社区是奇瑞现有商业模式中极具价值的一个部分,主要包括:车友论坛、专家技术支持、信息公告等。奇瑞公司希望通过车友社区进一步拉近与客户之间的距离,更好的了解客户需求,并为其提供个性化的增值服务,以“锁定”客户。让这种客户关系为公司持续创造价值,同时成为对其他竞争者的壁垒。但现在车友社区只是处于起步阶段,COIN(兴趣社区)阶段是电子经济的最高级阶段,建立一个成功的虚拟社区还有很长的路要走。
奇瑞也清楚地认识到现有的商业模式永远不会是最完美的,他们时刻准备进行变革和调整。在现实中遇到了新的问题,就要在商业模式中加入新的东西,例如公司后来不得不帮维修站点普及CRM使其能及时反馈用户需求和信息。
奇瑞为实施电子商务战略投入了巨资,仅购买ERP软件一项目前已经超过3000万。虽然整个信息化投资并没有直接迅速产生经济利润,但仍然为企业带来了巨大的经济价值。据测算,仅2005年一年CRM/SCM的实施以及内部信息化管理就为企业降低库存占用资金比率10%(972万元);降低管理及销售费用3%(1056万元);采购资金占用率预计降低10%(240万元);加强销售及财务管理,使得应收帐款减少3%(82.8万元);提高了生产计划的准确性及实效性,减少在线占用资金占用3%(144万元);提高了生产效率5%(6760万元)。
2005年奇瑞销售部李总上任后,大力推行信息化销售,对内利用SCM向分销商提出周计划策略,结果库存减少4个亿,销售额上涨100%,其中排序供货(由供应商直接将物料送入生产车间,送上生产流水线)更是效果明显;对外将客户分为三类,向正在购车族发布个性化信息,向有车族提供服务和技术信息,对未来购车族,提供宣传信息。同时公司还开展了与国际著名公司联合开发汽车技术平台和系列产品,引进国际先进技术和管理的“开发自主型”模式。
随着电子商务的逐步实施,奇瑞的内部也在悄悄的发生着变化。奇瑞企业管理层以引进SAP ERP为契机,学习、研究和应用国外现代企业管理思想、方法和技术,走出了一条属于奇瑞自己的“现代化集成管理”与“传统分工管理”相结合的模式。对暴露出来问题,依托内部的ERP系统与CRM、SCM办公自动化系统等相配合,逐步重新改造原有不完善的流程。
汽车行业竞争激烈是众所周知的:在国内,数十家老牌大型汽车企业共同争夺市场,国外企业虎视眈眈;在国外,面对众多知名厂商站稳脚跟已属不易。具有完全的自主知识产权的奇瑞公司完全被国外大的汽车公司所包围。然而奇瑞公司副总裁认为,目前公司最大的竞争对手是自己,而不是别人。而且互联网给企业提供的舞台太宽广了,在这个市场上不一定只有一个赢家,数字经济为多赢提供了可能。公司目前的任务是占领国内市场,建立客户忠诚,拥有稳定的客户群,