中小学学籍系统管理应用案例
中小学学籍系统管理应用案例
中小学生学籍信息管理系统应用案例-—新学期平稳入学中小学生学籍管理系统建成后,为学校学生的管理提供了便利的条件,能够确保每个适龄儿童有效地接受义务教育。
我作为学籍管理员,每一个学期开学初,通过核查比对,把学籍有问题的分为两类:1、新生入学查重有问题的。
采取的措施是:及时通知该生班主任通知该生家长了解情况,并让其拿着户口本对自己孩子的信息逐步进行核查,找出问题所在。
2、新学期未到校的学生,通过及时家访,了解到学生未返校的原因.根据不同的原因采取相应得处理、解决办法:(1)学生随父母外出的,及时联系学生家长办理完善相关的转学手续。
(2)学生转学到其他学校的,联系家长及转入学校办理相关转学手续。
(3)学生厌学或其他原因不想继续上学的,通过做思想工作劝返。
使“新学期平稳入学”工作真正做到了有的放矢,确保了每个适龄儿童正常接受义务教育。
案例一:在今年一年级新生入学的过程中,出现了这样的情况,有两名学生,开学前来我校报名,经审核符合我校招生条件。
一名户籍在我校招生学区范围内,另一名跟随父母工作的调动从外县来我县上学,家庭住址在我校招生范围内,但在学籍注册时发现这两名学生,一名已在去年某私立注册学籍,另一名也在自己县注册过学籍,也就是说他们应该上二年级。
针对这一情况,我们找到该生家长,向她说明学籍管理系统中不准退学(特殊情况除外)的情况,劝其让孩子升二年级.该家长同意后,我们帮助其给孩子办理了转学手续,孩子顺利的来我校接受教育.案例二:2014—2015学年度第一学期,四(3)班学生陈某某,转入市里某一小学,该生家长在去年学籍系统刚开始时就把自己孩子的学籍建在市里的学校,今年孩子转学后,学籍出现了查重问题,再一次找到我校询问原因.我细心帮该生家长分析问题出在哪,经过捋清头绪,该生顺利的建立了学籍。
案例三:2013-2014年第二学期三(一)班学生杨某某因随家长外出,未到校办理转学手续,通过及时联系家长得知已转到某私立学校就读,我校就通知家长来学校办理相关转学手续,办理了学籍系统的转出。
中学籍信息管理系统应用案例
学籍信息管理系统应用案例霸州市第十七中学学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。
一、我校的基本情况本学期我校总共有913人,设20个班级。
其中有相当一部分是外地生,流动学生比较多,对学籍管理造成了一定的困难。
但是每位老师都尽职尽责。
很好的完成了学籍管理工作。
二、落实责任,强化义务教育就学管理。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,学校领导召开由班主任参加的学籍会议,学习上级下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。
三、重视学籍工作的制度建设。
1、转学、休学、退学制度。
学生转学必须凭户口迁移证和转学证明。
转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。
凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。
凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。
教导处建立了专册登记簿。
未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校参加学习。
对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。
2、交接班制度。
实行岗位责任制,注意保持了学校领导和教师的相对稳定,不轻易调动、调换任课教师。
非换不可的班级,教师要办好交接班手续,如有流动生,必须讲明原因。
四、从严求实,做好管理工作。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。
对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。
严把转出关。
对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。
五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。
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卓帆中小学联动式学籍管理与考试管理系统
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深圳市卓帆科技有限公司概况
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统计查询多样化
− 系统支持多种查询模式,可根据用户需求对所有信息进行快速的查询统计,其结果可输出为EXCEL、WORD等文件进行
中小学全国学籍管理系统应用培训
中小学全国学籍管理系统应用培训第一部分一、录入学生与在校生出现差额原因:1.学生辍学而未进行处理。
2.学生转出了而接收学校未进行异动,人走名未走,籍不跟人走。
3.学生转入了而学校未进行异动申请,人来名未来,籍不跟人来。
各校要做好学生花名册和学籍信息系统中导出的学籍花名册核对工作,如果发现学生人数、名单有出入,则对照上述问题进行学籍异动的申请,把学籍信息系统中的学生名单和现学校的学生花名册相符。
二、问题学籍人数(打开系统看,这部分以后再做):1.区级仲裁审核未通过,(处理办法:告诉家长到户口所在地派出所出具户籍证明,如户籍证明与原来户口簿信息不吻合,则户口簿错误,则需要变更并上传佐证材料。
如户籍证明与原来户口簿信息吻合,则需要佐证并上传佐证材料。
如果没有户口簿,只能进行删除然后修改与别人相同的信息,直到不与别人信息相同为止,这种情况很麻烦);2.教育局审核未通过;3.等待区级是否需要仲裁;4.学校未处理;三、未上传相片学生数:全县中小学1117人(请相关学校给予及时补上)。
第二部分一、如何处理问题学籍方法:佐证(信息没有错误)、变更(信息有错误,但不能“有”变“无、其他”)、删除(一)多人身份证重复问题:让家长找派出所解决(二)重复输入的学生:先删除,再输入二、如何处理各级学籍管理员忘记密码这里先强调一点:学籍管理员要不定时登录学籍系统,看看自己系统密码什么时候过期,在系统左下角会有显示:您好!某某某,欢迎登录全国中小学生学籍信息管理系统您的密码将在某某天过期。
学籍管理员要在有效期限内更换密码,否则过后难以登录。
更换密码后注意保存保密密码,不能把密码泄露,否则学籍信息丢失或被更改是负责任的。
如果密码真的忘记,只能通过县级权限用户更改。
三、各级学籍管理员跨省、区内转学操作说明(一)区内转学(转入学校发起申请)这里先强调一个问题:各乡镇村完小、教学点的学生升入中心校或其他学校后是否已把学生学籍转到相应学校,这种情况,升入某校的学生,在原校可能设定的年级已结束,不能自动升级,所以必须转到现在学校才能升级,所以各乡镇必须做好这方面的异动,学生才能自动升级以获得相应的学籍。
陕西省电子学籍案例
陕西省电子学籍案例麟游县卢明陕西省从2012年初对中小学学籍管理实行了统一的计算机与网络全程管理,是对传统学籍管理方式的创新和改革,又是现代信息技术和教育管理工作的深度融合,极大提高管理部门与学校工作效率。
我县在学籍系统应用部署之初就坚持,“建”、“管”、“用”相结合,通过两年的应用收到了一定的效果。
一、技术支持学籍建设工作是一项纷繁复杂的工作,涉及到技术与政策的问题。
在建设之处我们就做了明确的分工,基教负责政策指导,电教负责技术支持,通过明确的分工与相互配合我县学籍建设工作年年都在省市建设前茅。
案例一:学籍系统中一年级新生数据采集工作巨大,设计的数据较多,为了能保质保量完成工作。
在学籍建设之处我们就制定了完善的一年级新生数据采集规范,设置了数据采表作为基本数据录入依据(学生录入表依学校户口本复印件、血型数据资料为基础,且这些资料归档存储),为加快录入,我们制作了一年级新生离线快速录入工具,加快信息录入进程,通过两年的使用,收到了很好的效果。
案例二:学籍系统中难免会遇到难题,我们在学籍建设初就成立了QQ技术支持群通过群对普遍性问题做以解答;从去年开始对部分普遍性问题通过微课程的形式录制20多段学籍问题解答视频,并在省市县群中共享,为大家解答疑难;定期编制问题集锦,将学籍中遇到的问题汇总,提出解决方案。
二、应用系统功能。
在做好日常学籍管理工作的同时,用学籍系统监测学生入学情况,做好义务教育“控辍保学”工作。
案例一:从上学期我们开始对镇头中学及镇头小学、西街小学,每期新生报到数据提前从学籍系统抽取数据,制作成报到册下发学校,对于未报到与新转入的学生,手工标注,使班级、学校有第一手资料;制作专业学生电子档案照片快速采集工具,每期采集学生照片信息并加注不同水印,有效的掌握流失学生情况,对学校控辍保学工作形成监督,督促作用。
案例二:严格执行学籍升、留、休制度,对无辜休学,降级进行督查,提出谁申报谁负责谁审批谁负责的制度,用制度管好用好系统。
菖蒲中小学学籍管理案例
菖蒲中小学学籍管理案例寻乌县菖蒲中小学刘州自2013年8月以来,我一直负责担任全乡的学籍管理工作,在这期间,我学到了许多关于学籍管理的知识得到了县教育局学籍管理领导的经常性指导解决了很多难题。
的到了很大的提高。
学籍管理是一次极其繁琐的工作,同时,又是一件非常重要的工作,在我近三年以来的学籍管理中,我经历了以下几个阶段:一、摸索记得在2013年8月刚接触学籍管理的时候,简直就是一头雾水。
在县教育局进行了培训,还带回了一大堆的资料,对学籍管理系统文件进行细致、认真的阅读,但还是经常丢三拉四,不是这也出错,就是哪里也做的不到位。
我印象比较深的是两件事:一是..时上传学籍模板是,学生身份证后面如果是X结尾,要用大写的字母,可当是不清楚,结果无法上传;第二件事,外省六年级学生按转学学生处理,结果有部分六年级无法级时转入。
后来在县教育局学籍管理的领导林主任的帮助下,才解决了问题。
二、提高刚开始时,我在学籍管理方面就是一个子“乱”,只能是出现一个问题,解决一个问题。
通过这几件事的学习,摸索,逐步在学籍管理上有了一定的收获,有一定的程序及系统,处理问题也更快了。
下面是我近几年以来在学籍管理中制定的一些表格,更方便于学籍管理在表格上有联络教师一样,因为考虑到有些家长和手机会常变换,又没有及时告诉学校。
所以,叫家长找一位与其常有联系的教师,以便于更好的解决问题。
三、困惑是部分家长对学籍系统管理认识不够。
一次,有一个叫杨文露的学生因其姓名与户口不符,需在电子学籍管理系统中进行更改,因此要交户口薄拍照上传,或直接从网上传“户口薄”照片到学校。
但因为户口薄在广东省龙川县上坪镇,并且她的父母正在闹离婚,而且都在广东务工,户口薄在他爷爷手中,我在打电话与她爷爷沟通了十几次,他爷爷每次都会送过来,但一直都没有下..,在她父母离婚的事情有了结果,才最终解决了杨文露的学籍问题。
四、问题这几年来,总是经常出现这些问题,就是有些家长外出务工时,总是不及时办理转学手续,学生在开学时便“人间蒸发”,电话也联系不上,或者联系上了,他也无关紧要,因为他们已经在下面的学校多数为私主学校就读了,这些学校对学籍管理不怎么重视。
最新望奎县先锋镇中心小学--学籍系统管理应用优秀案例
学籍系统管理应用案例望奎县先锋镇中心小学管理员孙茹学籍系统管理应用案例望奎县先锋镇中心小学管理员孙茹全国中小学生学籍信息管理系统开始运行后,我为我校每名学生建立全国唯一的电子学籍档案,也为我们的乡镇村小学工作提供了更准确、更快捷的学生学籍信息。
作为学校学籍管理员,我通过了县教育局领导的理论和技术上的培训,对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、成长记录,省内转学,跨省转学等业务工作中实现了全程信息化管理。
借此中小学学籍信息系统应用案例的征集工作,我把自己在此项工作中遇到的问题与大家交流,希望能得到上级领导及同行们指导。
一、基本情况我校目前共有30个教学班,一至五年各有6个教学班,现在校生数629人。
转入15人,转出34人,休学2人,招新生108人,毕业生122人。
二、严抓管理我校是农村小学,在资金非党紧张的情况下,想尽一切办法,配备学籍管理专用机,为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学副校长为副组长,教务处主任为学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组;制定学籍相关制度,多次派学籍管理员外出参观学习。
三、从严求实案例一:新生注册在建立学生学籍工作中,首要事情是学籍模板的填写工作,记得第一次学生学籍的导入工作中,由于涉及到一至五年级的学生信息,该项工作量非常大,得先由各班主任完成学籍模板的填写工作,我在班主任填写学籍模板前就与他们开过培训会,以为培训过后,后面的工作就可以顺利导入系统了,等到到他们把全班的学生学籍信息模板交上来后,我尝试把这些模板信息导入系统,没想到全校将近二十个班级的学籍信息模板中没有一个班级能导入成功的。
因为是农村教师,懂计算机的特别少,填写上的也是找人帮忙。
录入模板后也没有进行模板自动检查,个别检查后出现错误也没有怎么修改。
真是头发蒙手发麻,心里堵得慌。
面对一大堆模板,如何找出他们的错漏之处,我真不知道如何下手。
冷静下来后,我只好对模板填写的各项指标与班主任交上来的重新的学籍信息逐项核对,并把一些错误之处做了记录,当第一个班级的学籍信息能成功的导入系统后,我感到由衷地高兴,因为我终于能掌握了模板填写中的各项指标细节问题。
2021年教育管理信息化应用优秀案例
2021年教育管理信息化应用优秀案例2021年教育管理信息化应用优秀案例:1. 某省中小学教育管理信息化平台:该平台通过建立统一的教育管理信息系统,实现了学校各项管理工作的信息化管理。
包括学生管理、教师管理、教务管理、考务管理等,大大提高了教育管理的效率和精确度。
2. 某市高校学生信息化服务平台:该平台为高校学生提供了全方位的信息化服务,包括学生选课、成绩查询、学分管理、考试安排等功能。
通过移动端和网页端的结合,方便学生随时随地进行各项学业管理。
3. 某县远程教育平台:该平台通过建立远程教育网络,实现了师生之间的实时互动和远程教学。
学生可以通过视频会议系统参与课堂教学,老师可以随时查看学生学习情况,提供个性化的辅导。
4. 某校智能化校园管理系统:该系统通过智能化设备和传感器,实现了校园内各项管理工作的自动化和智能化。
包括校园安防监控、学生考勤管理、图书馆自助借还书等功能,提高了校园管理的效率和安全性。
5. 某市教育资源共享平台:该平台整合了全市各级各类学校的教育资源,包括教学课件、教学视频、教学案例等。
教师可以通过平台进行资源上传和下载,实现了教育资源的共享和互通。
6. 某省教师培训管理系统:该系统通过建立统一的教师培训管理平台,实现了教师培训的信息化管理。
包括教师培训计划、培训资料、在线培训等功能,提高了教师培训的效果和管理水平。
7. 某市学生综合素质评价系统:该系统通过建立学生综合素质评价平台,实现了学生综合素质的评估和管理。
包括学生自评、教师评价、家长评价等环节,提供了客观、全面的学生素质评价结果。
8. 某校在线选课系统:该系统通过建立在线选课平台,实现了学生选课的自主化和便捷化。
学生可以通过系统浏览课程信息、选择课程、调整课表等,提高了选课的效率和准确度。
9. 某省教育大数据分析平台:该平台通过整合各级各类学校的教育数据,实现了教育大数据的分析和应用。
包括学生学业情况分析、学校资源配置分析、教师教学效果分析等,为教育决策提供科学依据。
教育管理信息化应用优秀案例
教育管理信息化应用优秀案例一、案例概述某中学是一所位于城市中心地带的重点中学。
近年来,学校积极推进教育信息化进程,以提高教育管理效率和教学质量。
本案例旨在介绍该校在教育管理信息化方面的应用实践,以期为其他学校提供有益的参考。
二、教育信息化管理需求分析随着学校规模的扩大和师生人数的增加,传统的管理方式已经无法满足学校发展的需求。
具体需求如下:1.学生信息管理:实现学生信息的高效录入、查询、更新和导出,便于学校对学生的全面管理。
2.教务管理:优化排课、考试、成绩管理等教务流程,提高教务管理效率。
3.教职工管理:加强对教职工信息的统一管理,提高人事管理效率。
4.校园安全管理:借助信息化手段提升校园安全监控水平,保障师生安全。
5.决策支持:为学校领导提供数据分析和决策支持,助力科学决策。
三、教育信息化技术应用与解决方案针对以上需求,学校采用了以下信息化技术手段和解决方案:1.学生信息管理:采用教育管理信息系统,实现学生信息的全面录入、查询、更新和导出。
同时,配合移动终端设备,方便师生随时随地进行信息查询和更新。
2.教务管理:利用智能排课系统进行课程安排,利用在线考试系统进行考试组织和成绩录入、查询等操作。
同时,引入教学评估系统,方便学生对教师的教学质量进行评估。
3.教职工管理:采用教职工信息管理系统,实现对教职工信息的统一管理,包括人事信息、考勤记录、绩效评价等。
同时,通过数据分析工具对教职工工作绩效进行分析和评估。
4.校园安全管理:引入校园安全监控系统,对校园进行全天候监控,保障师生安全。
同时,通过人脸识别等技术手段提升校园安全防范水平。
5.决策支持:建立数据仓库和数据分析工具,为学校领导提供数据分析和决策支持。
通过数据分析,帮助学校领导了解学校运营状况、教学质量等情况,为科学决策提供有力支持。
四、信息化管理系统建设与实施为了确保信息化管理系统的高效建设和实施,学校采取了以下措施:1.组织架构优化:成立专门的信息化管理部门,负责信息化管理系统的规划、建设和运维工作。
教育教学管理应用案例(2篇)
第1篇一、背景随着我国教育事业的不断发展,教育教学管理的重要性日益凸显。
传统的教育教学管理模式在信息时代面临着诸多挑战,如管理效率低下、信息传递不畅、资源浪费等问题。
为了提高教育教学管理质量,许多学校开始尝试应用信息化技术,构建教育教学管理平台,实现教育教学管理的创新。
本文以某中学为例,介绍其在教育教学管理中应用信息化平台的实践案例。
二、案例概述某中学位于我国东部沿海地区,是一所具有60年办学历史的重点中学。
近年来,该校为了提高教育教学管理质量,降低管理成本,决定引进信息化技术,构建教育教学管理平台。
经过近一年的实践,该校在教育教学管理方面取得了显著成效。
三、案例实施过程1. 需求分析在实施信息化平台之前,该校对教育教学管理进行了全面的需求分析。
主要分析了以下几个方面:(1)教学管理:包括课程安排、教学质量监控、教学资源管理等。
(2)学生管理:包括学生信息管理、成绩管理、学籍管理等。
(3)师资管理:包括教师信息管理、教师培训、教师评价等。
(4)行政管理:包括人事管理、财务管理、后勤保障等。
2. 平台设计根据需求分析,该校确定了教育教学管理平台的功能模块,包括以下部分:(1)教学管理模块:包括课程安排、教学质量监控、教学资源管理等。
(2)学生管理模块:包括学生信息管理、成绩管理、学籍管理等。
(3)师资管理模块:包括教师信息管理、教师培训、教师评价等。
(4)行政管理模块:包括人事管理、财务管理、后勤保障等。
3. 平台实施(1)硬件设备采购:根据平台需求,该校购置了服务器、存储设备、网络设备等硬件设备。
(2)软件系统开发:该校与专业软件公司合作,开发了一套教育教学管理平台。
(3)人员培训:组织相关人员进行平台操作培训,确保平台顺利投入使用。
4. 平台应用(1)教学管理:通过平台,教师可以方便地查看课程安排、教学质量监控、教学资源等信息,提高教学效率。
(2)学生管理:通过平台,学校可以实时掌握学生信息、成绩、学籍等数据,便于进行学生管理。
学籍管理信息化应用案例
学籍管理信息化应用案例案例一:全国中小学生学籍信息管理系统应用全国中小学生学籍信息管理系统已经在全国范围内应用,并在各省的实际工作中日益发挥出重要作用,系统在各省应用中取得许多成功的案例,下文介绍广东省的应用案例:一、广东省教育厅通过全国中小学生学籍信息管理系统,开展了以下工作:1.开展教育事业统计数据与学籍数据的核对工作在2014学年初教育事业统计工作中,强调学生原始数据的支撑,开始把学籍系统有关数据与教育事业统计数据进行比对分析,促进两个系统的衔接,提高了数据准确性。
由广东省教育厅组织的各项督导、评估考核、经费安排等需要使用的学生数据,一律以学籍系统为支撑的事业统计数据为准,不及时更新学籍系统信息而导致的后果、责任由各地教育部门及学校自行承担。
开展了统计数据与学籍数据的核对工作,有力促进了系统的建设和数据质量的提高,学籍系统数与教育事业统计数基本相符。
2.开展全省义务教育免试就近入学制度落实情况监测深入挖掘学籍系统数据,分析各地义务教育免试就近入学政策执行情况,主要通过学生家庭住址与学校之间距离等数据,分析各地义务教育免试就近入学制度落实情况;通过对各项指标数据的分析,指导各地统筹规划区内学校,合理划定地段范围,监测各地择校情况,规范跨地段转学,促进各地直接对口就近招生;推进全省义务教育标准化学校的建设,促进城乡之间、区域之间、学校之间办学差异的进一步缩小,促进义务教育均衡优质发展;推进各级政府不断加大深化教育改革力度,加快推进全省“创强争先建高地”进程。
二、在广东省教育厅开展的各项工作基础上,各地市也对全国中小学生学籍信息管理系统进行了深入的应用,如湛江市教育局开展了以下工作:1.应用全国学籍系统做好义务教育“控辍保学”工作利用全国学籍系统功能,切实做好防止义务教育阶段学生辍学工作,成效明显。
一是应用全国学籍系统监测学生上学考勤情况。
严格落实教育部《中小学生学籍管理办法》的规定,认真做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动、学籍异动的管理工作,为监测学生上学考勤情况打下基础;各义务教育学校对辍学或疑似辍学的学生及时进行记录和跟踪,以便采取措施做好学生返校工作;各教育行政部门通过监测学生学籍异动情况,可及时、全面、准确掌握各地各校义务教育阶段学生辍学情况,督促学校做好义务教育“防辍”工作。
中小学生学籍信息治理系统应用案例
全国中小学生学籍信息治理系统应用案例评选记录表控辍保学一个都很多普定县马官镇中心学校李浩“控辍保学”顾名思义确实是操纵学生停学、流失,保证义务教育时期学生入学就读,同意义务教育。
2021年12月,我省启动了全省中小学生学籍信息治理系统建设工作,中小学生学籍信息治理系统的建设有力地增进了我省“控辍保学”工作。
我校自2021年2月建设完善中小学生学籍治理系统以来,该系统对“控辍保学”工作起到了专门大的帮忙作用。
每一个学期开学初,作为学籍治理员,咱们都认真核查比对应到校学生和实际到校学生情形,将未到校学生的情形进行分析,除正常毕业、转学、休学的学生外,将疑似停学的学生情形反馈给学校领导及各班班主任。
学校及时组织班主任及相关人员对疑似停学的学生进行家访,了解学生未返校的缘故,并依照具体情形进行处置:(1)学生随父母外出的,及时联系学生家长办理完善相关的转学手续。
(2)学生转学到其他学校的,联系家长及转入学校办理相关转学手续。
(3)学生厌学或其他缘故不想继续上学的,通过做思想工作劝返。
如因躯体残疾等缘故不肯继续就读的,除做动员工作外,踊跃帮忙学生家长联系特殊教育学校就读。
案例一:2021-2021学年度第二学期,四(1)班学生秦某某,因随家长外出,未到校办理转学手续,通过及时联系家长得知已转到安顺市西秀区蔡官镇平地场小学就读;我校就通知家长来学校办理相关转学手续,同事联系了西秀区蔡官镇平地场小学的学籍治理员办理了学籍系统的转出。
案例二:2021-2021学年度第一学期,三(1)班学生伍某某,因残疾不肯到校学习。
通过和学生家长沟通,做学生的思想工作,让学生临时到学校就读,并和普定县特殊教育学校联系,该校正式开学后,该生就将转入就读。
通过近两年的学籍系统治理实践,咱们以为,学籍系统的开通利用,有效地标准了学生学籍的治理,让“控辍保学”真正做到了有的放矢,确保了该入学的学生一个都很多。
固然,学籍系统的治理还有许多需要完善的地址,比如学籍的转入转出统一的操作流程,简化学生家长办理转学手续等方面都需要进一步标准。
全国中小学生学籍信息管理系统应用案例(一)
控保辍学
2013年5月,我省启动了全省中小学生学籍信息管理系统建设工作,中小学生学籍信息管理系统的建设有力地促进了我省“控辍保学”工作,现已进入全面应用阶段。
我校自建设完善中小学生学籍管理系统以来,该系统对“控辍保学”工作起到了很大的帮助作用。
我校在新生招生、入学工作做了非常细致的工作。
招生时,首先根据县教育局新生入学通知的文件精神,制定好我校的招生计划、要求;在报名过程中我校指定专人进行严格的材料审核,审核成功后方可报名。
报名结束后下发《新生报到通知书》,学生凭报到通知书才能入学;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动申请证明,对转出的学生,了解清原因,看户口,严把转出关。
休学的必须提供县级以上医院医学证明和家长申请,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。
在日常管理工作中,要积极发挥班主任的作用。
我经常和班主任核对各班花名册,保证班、校、局数据一致。
对疑似辍学的学生进行家访,了解学生未返校的原因,并根据具体情况进行处理。
案例一:
2013-2014学年度第二学期,在一次和班主任核对人数时,发现我校初三年级李某某已好几天未到学校上课了,通过和学生家长联系才知道,由于父母长期在外打工,留守在家由爷爷奶奶作为临时监护人,孩子养成了娇气、任性,习惯以自我为中心的不良习惯,校领导及班主任经过反复、耐心、长时间的沟通,做该学生的思想工作,最终返校就读。
反思:学校应及时了解学生家长动态,对留守儿童及时更新学籍信息,将留守儿童花名册分发给各班主任,让班主任对这类学生进行思想教育。
同时也希望教育部门能为异地农民工子弟建立流动学籍,避免学生因留守问题而辍学。
北京市第二十五中学电子化学籍管理流
北京市第二十五中学电子化学籍管理流程中小学生电子化学籍管理,是学校先进管理手段的重要举措,是探索适应信息时代教育教学管理模式,提高教育教学管理水平和效率,实现学校和教育行政部门办公自动化的重要基础工程。
电子化学籍信息管理系统的应用,使学校建立了统一的中小学学生信息数据库,改变了以往学校对学生管理简单、粗放的工作模式,科学地运用电子学籍管理系统中的综合评价指标体系,全面记录学生在校期间学习状况、社会公益活动和日常行为表现等内容。
实现电子化学籍管理,有利于提高学校教育教学质量,有利于学校对各种管理信息的积累、分析、利用、交换、共享,有利于探索信息化时代教育管理模式的改革。
我校在区教委的领导下,经过不断地实践与摸索,在学生电子化学籍管理方面,不断努力,取得了一些成绩。
为了进一步完善电子学籍管理工作,做好日常学籍的管理、学生卡的使用、学生综合素质评价,进一步巩固电子化学籍的成果,拓展应用范围,现制定我校电子化学籍管理流程。
一、健全组织机构,明确分工职责(一)、根据学校工作变化,重新确定领导小组人员,明确相关工作人员分工、权限。
组长:校长副组长:主管副校长组员:教务部主任、教学部主任、设备部主任、德育部主任相关工作人员:学籍管理、学生卡管理、网络数据管理(二)、主要职责:1、主管校领导:对学校电子化学籍管理工作全面负责,必要时指定专人负责具体工作,制定各项制度并指导和督促落实,完善各种硬、软件,并在人、财方面保障其正常运转,组织有关人员参加培训,随时检查相关工作环节并解决遇到的问题,适时布置和总结工作并向上级领导汇报。
2、学籍管理员:协调各岗位按时完成学籍数据的采集和更新维护工作,确保所获数据完整、准确、规范;按有关规定及时利用CMIS完成学生注册、转学、借读、休学、复学、退学、毕业、结业等信息录入,按时完成相关表格上报;遵照查询制度提供查询服务。
3、班主任:负责入学新生、转入学生、新借读生基本数据的采集;负责使用CMIS按时完成学生基本信息、简历、操行评语、奖励处分、考勤、担当社会工作等信息的录入及更新维护。
河北省学籍管理系统应用案例
河北省学籍管理系统应用案例朱春义今年我校在新生招生、入学工作做了非常细致的工作。
我首先根据教体局和中心校新生入学通知的文件精神,制定好我校的招生计划、要求;制定好新生的信息记载表格、《新生入学通知书》然后把我校新生入学通知书,印好发放到下辖各幼儿园家长手中,让家长及时了解我校招生动态;最后进行新生报名。
在报名过程中我校指定专人进行严格的材料审核,审核成功后方可报名。
报名结束后下发《新生报到通知书》,学生凭报到通知书才能入学。
分班过程中,我校采用上级下发的均衡分班管理系统分班,避免了班级男女不均衡、村级不均衡的现象。
对于留守儿童家庭,我们采取上门服务和耐心等候的方式进行工作;对于外来务工子女的入学和信息登记,我们采取收取户口复印件、暂住证、购房协议等证明方便入学的方式案例:1在今年新招一年级新生的过程中,出现了这样的情况,一名叫刘正博的一年级新生,开学前(9月3日)在一家私立学校报名且报到。
但第二天(9月4日)由于学生年龄小,生活无法自理等种种原因来我校报名,经审核完全符合我校招生条件,学生户籍在本校服务区,但在学籍注册时(9月15日)发现对方学校已经给这名学生注册学籍,我校无法注册学籍,而新生一年级学生又不允许转学,这样就造成学生在学籍不在的现象,这与学籍管理系统的初衷不一致。
建议:如果出现类似情况,上级教育主管部门要有相应的仲裁机制,以达到学生在学籍在的目标。
转学工作学生转学多是我校的一大困难,每学期开学初,都有很多转入转出的学生,为此我们专门制定了一系列学生异动流程,严格按照流程工作。
原则、秉公办事,一丝不苟。
案例2:2014年2月开学时,经入班核对,发现四年级孙佳诚同学已经转出,但学籍还在我校,询问班主任只知道转走了,由于没有学生家长联系电话,学生至今什么原因转学,转到哪里就读一无所知。
同样造成学生与学籍不一致现象。
建议:1、要发挥班主任的作用,让其参与到学生学籍管理中。
达到学生动向能及明了解。
xx省中小学学籍管理系统审计案例
Xx省中小学学籍管理系统(网页版)案例分析泾县审计局董晓清二○一二年十月目录一、实例概述 (2)(一)审计项目名称 (2)(二)项目所属行业 (2)(三)项目实施时间 (2)(四)项目背景介绍 (2)(五)项目审查数据量 (3)(六)项目最终结果 (3)二、项目具体实施过程 (4)(一)AO应用介绍 (4)(二)项目取得成果 (5)成果一 (5)成果二 (7)成果三 (10)成果四 (10)成果五 (11)三、说明 (13)(一)提交资料说明 (13)(二)其他需要说明的事项 (14)·- 1 -一、实例概述(一)审计项目名称对某教体局xx省中小学学籍管理信息系统审计(二)审计项目所属行业:行政(三)项目实施时间2012年10月8日至10月27日(四)项目背景介绍学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学籍信息进行管理,具有半手工、半电脑管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率。
因此,开发这样一套学籍管理软件成为很有必要- 2 -的事情。
xx县教体局根据省教育厅的安排部署,安装并实施了“xx 省中小学学籍管理系统(网页版)”。
该系统建设的总体目标:构建覆盖全省的中小学学籍管理系统,实现全省中小学学籍管理信息化、网络化,包括学生学籍变动的全程信息化管理,建立基础教育学生学籍数据库,实现全省范围内学生学籍信息的共享,全面掌握学生情况,实现对基础教育的有效监管。
中小学生学籍信息管理系统应用案例
中小学生学籍信息管理系统应用案例阳山县黄坌老区学校韦万兴作为学籍管理教师,全国中小学生学籍信息管理系统开始运行使用,为我们的工作提供了更准确、更快捷的信息,使自己在为每名学生建立全国唯一的电子学籍档案获得了理论和技术上的支持,对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等业务工作中实现了全程信息化管理,同时也实现全国范围内学生流动情况的实时监控与管理。
在将近两年的学籍信息管理系统应用工作中,本人能认真学习系统应用手册,每项工作都能做到有条不紊的进行,系统的应用和各项操作在不断的使用中也逐渐的熟练,当然,在系统的启用到熟悉过程中也遇到过各种情况,藉此次中小学学籍信息系统应用案例的征集工作,本人把自己在近两年来在此项工作中遇到的问题提到书面上来,希望能得到上级领导及同行们指导。
在建立学生学籍工作中,给我最头痛的事情是学籍模板的填写工作,记得第一次学生学籍的导入工作中,由于涉及到一至九年级的学生信息,该项工作量非常大,得先由各班主任完成学籍模板的填写工作,我在班主任填写学籍模板前就与他们开过培训会,以为培训过后,后面的工作就可以顺利导入系统了,等到到他们把全班的学生学籍信息模板交上来后,我尝试把这些模板信息导入系统,没想到全校将近二十个班级的学籍信息模板中没有一个班级能导入成功的,这简直就给我一个当头棒喝,我的心一下凉了,头也蒙了,面对一大堆模板,如何找出他们的错漏之处,我真不知道如何下手。
冷静下来后,我只好对模板填写的各项指标与班主任交上来的重新的学籍信息逐项核对,并把一些错误之处做了记录,当第一个班级的学籍信息能成功的导入系统后,已用去我将近一天一晚的时间,整个人都憔悴了,但也感到由衷地高兴,因为我终于能掌握了模板填写中的各项指标细节问题。
接下来的工作就是把其它班级的模板与自己掌握的填写的指标标准进行了核对,这样第二个班级也顺利的导入系统中,接下来其它班级的逐一地成功导入。
这个事例告诉我这项工作要顺利完成必须对填写的各项指标标准要熟悉,在后两年的新生学籍信息导入中,我会亲自指导班主任填写模板,学籍导入也快捷顺利的完成了。
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中小学生学籍信息管理系统应用案例
——新学期平稳入学
中小学生学籍管理系统建成后,为学校学生的管理提供了便利的条件,能够确保每个适龄儿童有效地接受义务教育。
我作为学籍管理员,每一个学期开学初,通过核查比对,把学籍有问题的分为两类:1、新生入学查重有问题的。
采取的措施是:及时通知该生班主任通知该生家长了解情况,并让其拿着户口本对自己孩子的信息逐步进行核查,找出问题所在。
2、新学期未到校的学生,通过及时家访,了解到学生未返校的原因。
根据不同的原因采取相应得处理、解决办法:(1)学生随父母外出的,及时联系学生家长办理完善相关的转学手续。
(2)学生转学到其他学校的,联系家长及转入学校办理相关转学手续。
(3)学生厌学或其他原因不想继续上学的,通过做思想工作劝返。
使“新学期平稳入学”工作真正做到了有的放矢,确保了每个适龄儿童正常接受义务教育。
案例一:在今年一年级新生入学的过程中,出现了这样的情况,有两名学生,开学前来我校报名,经审核符合我校招生条件。
一名户籍在我校招生学区范围内,另一名跟随父母工作的调动从外县来我县上学,家庭住址在我校招生范围内,但在学籍注册时发现这两名学生,一名已在去年某私立注册学籍,另一名也在自己县注册过学籍,也就是说他们应该上二年级。
针对这一情况,我们找到该生家长,向她说明学籍管理系统中不准退学(特殊情况除外)的情况,劝其让孩子升二年级。
该家长同意后,我们帮助其给孩子办理了转学手续,孩子顺利的来我校接受教育。
案例二:2014-2015学年度第一学期,四(3)班学生陈某某,转入市里某一小学,该生家长在去年学籍系统刚开始时就把自己孩子的学籍建在市里的学校,今年孩子转学后,学籍出现了查重问题,再一次找到我校询问原因。
我细心帮该生家长分析问题出在哪,经过捋清头绪,该生顺利的建立了学籍。
案例三:2013-2014年第二学期三(一)班学生杨某某因随家长外出,未到校办理转学手续,通过及时联系家长得知已转到某私立学校就读,我校就通知家长来学校办理相关转学手续,办理了学籍系统的转出。
通过近两年的学籍系统管理实践,我们认为,学籍系统的开通使用,有效地规范了学生学籍的管理,确保了适龄儿童入学的接受义务教育。
当然,学籍系统的管理还有许多需要完善的地方。
但我们深信,只要全体教育工作者不懈努力,中小学生学籍管理系统将会发挥越来越大的作用。