档案人员应具备的素质1

档案人员应具备的素质

【摘要】：档案作为记录历史事实的载体,是一种非常珍贵的信息资源。档案管理工作是一项专业性较强的工作,档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养的总和。档案管理人员的素质,直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用。档案管理人员应具备良好的基本素质、求真务实的敬业精神、具备优良的道德素养、相应的能力业务素质、加强学习提高服务质量,才能更好地胜任档案工作。

关键词：档案工作人员素质

随着知识经济的到来和档案事业规模的日益扩大，档案信息载体日益多样，档案管理日益先进，对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。因此，提高档案工作人员的素质，是推动档案事业健康发展的关键。这就要求我们档案人员必须适应新的时代要求，必须具备相应的职业素质。

一、具备良好的基本素质

作为一名档案工作者，具备良好的基本素质，是做好档案工作的根本保证。良好的基本素质主要包括以下内容：一是具备较好的政治素质。档案人员必须加强政治理论学习，用科学的理论武装头脑，锻炼出高度的政治鉴别力和敏锐判断力，保证档案工作的正确政治方向，坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策。要有正确的理想信念，不计较个人得失，甘当人梯。档案管理人员必须有强烈的责任感，具备守口如瓶，严守国家秘密的政治素质，这是作为档案人员应具备的首要素质。二是具备较强的思想素质。档案工作要求细致严谨，工作步骤多，致使完成任务的时间弹性比较大，档案管理人员必须具备较强的责任心，以确保其作为历史证据的可靠性。三是具备健康的心里素质。档案管理工作相对比较封闭和局限，常常被领导“遗忘”。档案管理人员需要具备健康的心理素质，适时调整心理状态，有较强的自制力和自控力，要耐得住寂寞，经得起诱惑和考验，适时调整心态，爱岗敬业，甘当无名英雄，在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作。

二、求真务实的敬业精神

树立档案工作者求真务实的敬业精神。一要客观公正地履行职责。档案工作者要做到尽量保护、管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质信息服务的职责。在进行文件的整理、保护和利用中，应当确保文件的价值，保护档案的证据作用。二要爱岗敬业。在工作中应具备“三心”---热心、耐心和上进心。档案工作者应当对档案事业的建设和发展倾注更多的爱心，把对档案事业的热爱倾注于档案工作的各个环节，恪尽职守，求真务实，全身心投入本职工作。

三、具备优良的道德素养

档案管理工作者应具备高尚的职业道德素养，首先档案管理人员要有较强的事业心和责任感。不图名利、不畏困难，为档案事业的发展努力工作，案工作者尤其要有优良的法制、道德水平。一要自觉遵守法律法规。《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。档案工作人员必须认真严格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档。档案工作人员必须牢固树立纪律观念，自觉遵章守纪，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，不断地提高执法的自觉性和执法能力。二要严格执行保密纪律。档案工作人员要自觉遵守保密纪律，应客观公正地对待专业“特权”，保证档案载体和内容的安全。档案人员要注意保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私，严格执行保密纪律和借阅制度，保证档案的安全。不得销毁相关的档案文件信息，不得利用职务之便，为自己或他人谋利，不得泄露不能对外公开的档案信息内容，自觉养成良好的职业保密习惯。三要树立高尚的道德情操。做一名敢于奉献、淡薄名利的档案工作者，以为国家、人民无私奉献为自己人生最大的乐趣。

四、具备相应的能力素质

业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。首先档案人员应具备精深的专业知识。档案人员要掌握档案学理论知识、即档案管理学、档案文献编辑撰学、科技档案管理学、档案保护技术学、文书学等方面的专业知识，还要熟悉与档案工作相关的科技知识。档案工作者必须以博学适才的标准严格要求自己，因为档案室一门专业性很强的学科，从档案的收集、整理、保管、统计、

检索、利用、编研、鉴定等都有一套的理论和方法。档案人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证工作质量，提高工作效率。信息技术的广泛应用，档案管理的工作方法与业务流程也在不断地发生变化，档案人员应不断地加强档案专业新理论、新知识、新技术的学习，不断更新管理知识。二要具备现代化管理能力。由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用，档案工作已从手工的、经验型的传统工作方式逐渐转变成自动化、科学化的管理模式，计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此，档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。掌握计算机系统和网络安全防护相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。三要具备组织文字材料的写作能力。档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字修养水平，才能胜任档案工作，才能将零散的文件材料编纂成党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料，直接为各项工作服务。四要有积极主动的协调能力。在实际工作中，档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。档案管理人员为了切实做好档案工作，不可避免要和有关部门和有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除考有关规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发展。通过工作达到各部门档案管理的协调统一。

五、加强学习提高服务质量

新时期档案工作者要有以人为本、全心全意为人民服务的宗旨。一是树立终身学习理念。在信息知识爆炸的当今社会，档案人员掌握现代化水平的高低直接影响工作的速度和质量，档案人员要及时转变思想观念，紧跟时代步伐，及时调整知识结构，树立终身学习理念，以适应新形势下档案工作发展的需要。二是努力提高业务素质。档案工作者要努力是自己具备法律知识、专业理论知识、哲学理论知识和现代管理知识。通过不断学习获取更多的知识，弥补工作上的不足。要参与学术活动，积极书写学术论文，不断总结经验，提高专业水平。除参加理论知识学习外，还要注重科技技术的学习，以及语言文字能力、表达能力、综合分析能力的学习，应当系统地、持续不断地更新知识，提高档案人员的综合素质，并卓有成效地做好本质工作。三是提供高质量的服务。档案人员要提高档案的查