数据透视表的操作技巧说明

数据透视表案例1创建数据透视表操作步骤

1．在“加班表”工作表中，选中数据区域。

2．在”数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”命令,显示“数据透视表和数据透视图向导”对话框。

3．在“步骤之1”中选择数据源的类型,默认为EXCEL文件,也可以选择外部数据格式。我

们按默认状态，直接选“下一步”按钮，进入“步骤之2”对话框。

4．此时被选中数据区的地址将显示在“选定区域”框区内。本例为“$A3:$D$18”。选下一

步。

5．此处选透视表建立的位置，默认情况下，在当前工作表左侧建立一个新的工作表，也可

以选择将“透视表”内容与原始数据共建在一张工作表内（不推荐），我们使用默认值，将

透视表建在新工作表内。

6．单击“完成”按钮。透视表被创建在新的工作表内，如下图。

左

分页区（报表筛选）

上表头区（行标签）左表头区（列标签）

统计区（数值）

注意：

透视表区包括以下内容

“分页”区，用于分类显示透视统计结果。

“上表头”区，用于重组表格时设置字段的列向分类依据。

“左表头”区，用于重组表格时设置记录的横向分类依据。

“统计”区，用于重组表格时放置交叉统计用字段

“字段列表”窗口，用于控制透视表中重组字段工作。

数据透视表案例2重组数据关系操作步骤

1．将鼠标光标指向“数据透视表字段列表”字段名位置，如“姓名”，光标变形为左箭头光标时，按住鼠标左健将“姓名”字段拖至透视表“上表头”位置

2．依次将“星期”字段拖至“左表头”区、“小时”字段拖至“统计”区。交叉统计的结果将立即显示于新表格中。

3．为了对“日期”项时行分类筛选查看和统计，可将“日期”字段拖至“分页”区内。

完成后，效果图如下

示例3：按日期查看一天加班统计情况

步骤

1．将鼠标光标移至透视表“分页”区的“日期”按扭，单击右侧的选择箭头，显示“日期”字段内的分组列表。

2．按目标选择特定的日期，如“1998年3月3日”，确定，可显示下图结果。

如果要撤消含用筛选条件的透视表，恢复全部数据，可按如下步骤

1．单击“分页”区的“日期”按钮右侧选择箭头，显示“日期”字段内的分组列表。2．选择“全部”选项，确定，即可恢复。

示例4：改变表头字段在透视表中的排列位置

1．将鼠标光标指向透视表“上表头”区，将“姓名”字段用鼠标左健按住，拖至“左表头”区域。

2．使用相同方法，将原来“左表头”区的“星期”按钮拖拉至“上表头”区，即可快速完成字段的重新排列组合

示例5：改变统计字段在透视表中的算法

1．双击透视表左上角的“求和项：小时”统计按钮，显示“数据透视表字段”对话框2．在“源字段”区显示待统计的字段名称，这里显示为“小时”字段。

3．需要改变算法时，可通过“汇总方式”区，从列表中选择合适统计算法，本例选择计算“平均值”如下图

4．对话框中的“名称”区，将显示选中源字段名称及算法。默认状态为“求和”，一旦通过“汇总方式”区改变算法后，该区将显示新的算法名称。

5．单击确定，返回透视表统计区。

示例6：删除数据透视表字段

1．将鼠标光标指向透视表中待删除字段，本例为“姓名”位置，将“姓名”按钮拖至透视表区域之外

2．松开鼠标后，该字段即从透视表区消失。

示例7：添加透表字段，将姓名添至上表头

拖到姓名至上表头即可

示例8：数据透视表的列新，将原始数据D4单元格数据由3.5改为0.5

1．更改加班表D4单元格中的数据为0.5

2．单击数据透视表，观察有无变化

3．点“数据透视表”工具栏中的“刷新”即可更新数据。

示例9：将透视表图形化，查看一周内各个员工加班时间的比较情况

1．单击“数据透视表”工具栏中的“图表向导”按钮，将自动生成该透视表的图表。2．生成的图表在新建的工作表“chart1”中。

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人生中每一次对自己心灵的释惑，都是一种修行，都是一种成长。相信生命中的每一次磨砺，都会让自己的人生折射出异常的光芒，都会让自己的身心焕发出不一样的香味。

我们常常用人生中的一些痛，换得人生的一份成熟与成长，用一些不可避免的遗憾，换取生命的一份美丽。在大风大雨，大风大浪，大悲大喜之后，沉淀出一份人生的淡然与淡泊，静好与安宁，深邃与宽厚，慈悲与欣然……