竣工档案组卷及目录格式

贵州高速公路集团有限公司
关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有
关事宜的通知
各项目（总监）办：
为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。

本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。

附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式
贵州高速公路集团有限公司
2015年5月27日
贵州高速公路集团有限公司
项目竣工文件组卷及目录统一格式
一、组卷
按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。

（一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。

（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件：
按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。

二、档号拟写
例：GD·4·BT1一××。

三、分隔符号统一为“～”
例：××年×月～××年×月，第×期～×期。

四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。

（一）桩号：指本案卷的起止桩号。

（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+
中间交工证书、检验申请批复令及附件”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。

（三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。

（四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。

（五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～8期工程月报。

（六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月～××年×月施工日志”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基工程2010年6月～2010年12月施工日志。

（七）照片：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基填筑施工照片。

8、竣工图：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+工程竣工图”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基防护工程竣工图.....................
五、合同段号
各项目合同段号必须统一，大、小写不能混合出现在同一项目上。

六、卷内目录
不能以单位、分部、分项工程名称及桩号区分的文件均要加上“项目名称（项目名称可采用标准简称）+合同段+桩号+文件材料名称”。

例1：遵毕公路第5合同K1620+600～K1626+100工程开工令。

例2：遵毕公路第5合同K1620+600～K1626+100第1期工程月报）。

七、相册
照片六要素（工程名称、工程地点、工程部位、事由、时间、拍摄者）直接PS在照片下方再冲洗出来，编上照片编号。

（详见附表2）
八、竣工图的卷内目录、扉页及备考表
用A3纸打印装订。

附表1：
设计变更文件与竣工图档号对照一览表
附表2：（正面）
反面：
附表3（样本）:科技档案案卷目录
项目名称：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第××合同段K×××+×××～K×××+×××××工程
第××页共××页
档 号
杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路 第××合同段K ××+×××～K ××+××
分部、分项工程及文件材料题名
立卷单位 起止日期
保管期限
密 级
：
4（样本）：
杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路
第×××合同段K××+××～K××+××
项目竣工文件
项目经理：
监理单位：
驻地高监：
××××年××月
附表6（样本）：
杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路
第×××合同段K××+××～K××+××
项目竣工文件
监理单位：
驻地高监：
××××年××月
附表7：
卷内目录
档号：
附表9（样本）：
档号
杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第×××合同段K××+××～K××+××
×××××××工程竣工图
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
附表10（样本）杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路
第X合同段KXXXX+XXX～KXXXX+XXX
项目竣工文件
施工单位：
项目经理：
监理单位：
驻地高监：
XXXX年XX月
附表11：卷内目录
第 x 页共 x 页
附表12：卷内备考表
档号：
附表13：
竣工数量对照表
附表14：
注：字体可根据资料厚度调整。