对城市园林绿化档案工作有效管理的思考

【 关键词 】园林绿化档案 管理 思考
近年来 ，各级政府加大了对环境 设 中形成的具有保存价值的文字 、图 的发展 ，却使 自然环境慢慢被人工环
以绿 为美、以水 保护、环境改善的力度 ，城市建设进 纸 、照片等不同载体 的文件材料 ，它 境所取代。要建设 “
入生态环境建设阶段 ，以湖南株洲市 真实记录 了城 市园林绿 化规划 、设 为源 、以人为本”的园林城市 ，就要
早被损坏 ，难 以恢复原貌 ；项 目前期 系。认真执 行 “ 一 书两证一 表”制 管部 门、监 理单位在 对施工项 目进 文件 、设计文件和监理文件的收集不 度 ，主动将建设工程档案融入到报建 行监督检查时，不仅要检查质量和安
完整 、不系统 ，多数单位没有收集项 报批程序 中，把签订 《 报送建设工程 全 ，也要检查资料真实性和可靠性。 目施工前的原建筑 旧貌 、开工仪式 、 竣工档案责任书 》和报送 《 建设工程 对在检查 中发现有做假资料 、出具假 施工过程 、隐蔽工程 、施工工艺等声 档案终身责任人登记表》纳入施工报 试验报告 、不履行监督职责的行为要 像资料。 建程 序 。在 开工前对 建设单位 ，施 及 时制止 ，并采取相应处罚措施 ，以 （ 四） 一 些建设 单位在 项 目档 工企 业等技 术负责人 进行建设 工程 确保资料真实性。 二是 注重 完整及 时收 集好工程 案管理方面知之甚少 ，不清楚建设项 档 案交底 ，对 办事流程 、工程 档案
为例 ，全市建成区已拥有公园１ ５ 个，
计、施工 、管理和科学研究等活动 ，
在保护园林绿化植被的前提下 ，参考 提高绿地覆盖率 ，使园林宜居城市名
（ 四 ） 为新 的园林 建设提供 资
形成了 “ 魅力株 洲・ 公园长廊”的独 为城市建设、改造和进一步发展提供 有关档案 ，做 出城市园林发展规划 ，
平 方米 ，三大指 标均超 出 “ 国家 园 有详细记载 ， 就可防止施工过程中机 选择适合株洲地区的苗木品种。栽种
林城 市 ”标准 。随着城市 建成区面 械挖损管道情况发生。 积 不断增大 ，园林绿化事 业蓬勃发
了１ 。 ０ 多种树木 ，其 中乔木类树木就
（ 二 ） 为树 木花卉 防护提供依 栽种 了一万多棵。一步到位 ，为株洲
一
、
发展城市旅游经济。 园林绿化 档案是 在园林绿化 建 类的发展也离不开大 自然。但城市化 名度 ，
４ ６ 、 琏鹦鬣 ・ ２ ０ １ ３ 年第１ 期
二 、当前 园林 绿 化 档 案 工作 人员缺乏档案管理知识 ，最终导致绿 包括绿化工程所需苗木 、原材料 、成 化项 目档案管理 的不规范。 品、半成品厂家资质证明书、检验报 亟待解决 的问题
严重利用效果低。
（ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ三） 档案资料不符合相关的规 应从以下几点来抓 ：
范和要求。在项 目建设过程 中，有些
出厂检验报告及抽检检验报告 ；亮化
（ 一） 加强工程开工前档案资料 设施 中的管材 、电缆 、灯杆、灯具等 材料 出厂质量合格证及抽检检验报告 材料没有 审核批准签名 、不是原始记 的及时收集 录 ，有些档案立卷时著录项填写不规 工程项 目一开工 ，就应 该确定 等 ；这些 资料不仅是 材料进场 的前 范 ；有些单位档案保护意识弱、保护 分管档案工作的工程负责人 ，并协调 提 ，还必须附在分项工程资料上 ，否 方法少、保护手段滞后 ，导致档案较 好专 、兼职档案人员与相关部 门的关 则监理方有权不与签证 。建设行政主
展 ，园林绿化 项 目档案管 理的重要 据。不同的树木、花卉都会有不同的 市绿化 、美化提供了多种优质苗木。 性 日益显 现 ，直接 关系到城市建设 害虫侵袭。我们可以根据档案记载的
的可持续发展 。
（ 五 ）为旅游开发 提供参考 。 利用有关档案资料编写风景点的解说
病虫害名称。及时掌握病虫害发生 、
特景观 ，绿化广场 和街 头绿地达 到 了依据。 １ ５ ８ 个 ，使城市公共绿地面积 由２ ０ ０ ８ 年的５ ４ ９ 公顷增加到８ ５ ７ 公 顷。城区 史依据。在旧城改造过程 中，由于历
（ 一） 为旧城改造提供现状和历 副其实。
绿地 率达 ４ ５ ５ ０ ％、绿 化 覆盖率 达 史等方面的原因往往对地下管线敷设 料。株洲神农城的建设 ，就是根据档 ５ ０ ％、人均拥有公共绿地面积１ ４ ． ３ ０ 位置 ，不甚清楚 ，如果园林绿化档案 案中记载园林苗木品种和土质等等 ，
发展规律 ，采取有效防治方法 ，使树 词 、人物传记、文化名人与景点的关
系等等 ，向游客推介。通过天然的风 园林 绿 化 档 案工 作 是 建 木花卉长得更好 。 （ 三） 为建设 “ 山水”城市提供 光和充满人文知识的旅游介绍 ，打造 设 “ 园 林城 市 ” 必不 可 少 的 规划参考。人类原本来 自大 自然 ，人 名山、名人等旅游品牌 ，提高城市知 工作
（ 一） 建设单位对园林绿化档案 告及见证取样委托书现场抽样复检试 缺乏足够的重视 ，无明确职责部门进 三 、破 解 园 林绿 化 档 案 工作 验报告 ；苗木清单及检疫证明 ；回填 土土方分布数量及土质检验报告 ；基 行管理 ，导致园林绿化档案遗漏问题 难 题 之 道 园林档案能否发挥作用 ，关键还 肥 出厂 质量证 明及 质量抽检 检验报 （ 二） 园林绿化档案收集归档渠 是要看其收集的资料是否真实准确 ， 告 ；浇灌及排水系统 中管材、阀门、 喷头、井盖等材料出厂质量合格证 、 道狭窄 ，工作方法有待改变。 与工程施工 中的情况是否一致。主要
对城市 园林绿化档 案工作 有效管理 的思考
口吴召艳
【 摘 要 】园林绿化档案是城建档案大类中的一类，从园林绿化档案中又可划分为七个类别：城市公园工程，城市绿地
苗 圃 ，城 市名 木 古 树 ，历 年 风景 绿化 ，历 年 动 物 保 护 ，城 市 雕 塑 ，园林 科 技 档 案 。本 文 对 此 进 行 了论述 。