Excel数值表格的快速入门

Excel数值表格的快速入门

目录

Excel数值表格的快速入门 (1)

1. 前言 ........................................................................................................... 错误！未定义书签。

2. 格式 (2)

2.1 格式类型 (2)

2.2 格式的复制 (2)

2.3 快捷的办法 (3)

2.4 格式功能 (3)

3. 公式计算 (4)

3.1 公式输入 (4)

3.2 函数 (4)

3.3 公式复制 (5)

3.4 公式审核——解读公式的利器 (6)

4. VBA编辑器和宏 (6)

4.1 录制宏 (6)

4.2 察看宏代码 (6)

4.3 自定义函数 (7)

5. 结语 ........................................................................................................... 错误！未定义书签。

我将excel的操作分为格式、公式、自定义宏三个方面，以下简要介绍一下。

2. 格式

打开excel最直观的感觉是一个个的方块，初学者认为这就是一个表格，可以在里面填文字、数字。现在要明确一点，每个方块都是一个输入项，同时它也是一个输出项，就是说数字不光是填进去的，也可以是算出来的，excel就是一个计算器。后面的内容都建立在大家对excel的基本操作有一定认识的基础上，比如表格边框、字体、数据排序等较简单的部分就不介绍了。

2.1 格式类型

数值格式

Excel中的每个单元格，都有一个坐标，由行名、列名交叉获得，比如A1、C15，界面左上角已清晰表明。每个格子中的数值有数值格式，打开格式界面的快捷键是“ctrl+1”，有数值、百分比、货币、文本等各种，可根据需要进行调整。

Task表常见问题，“50,600”。

数据格式

格子中的那个东西，它可以是数值，也可以不是数值，比如它是一个计算式算来的结果。那么复制的时候，如果是数值，粘贴时不变，而如果是公式的话，结果可能就变化了，因为格子坐标改变后，相应的输入项也有变化。

单元格格式

字体、列宽、颜色这些都是单元格格式。

2.2 格式的复制

选择性粘贴

复制一块内容，然后在某处粘贴，你会发现，有可能值变了，或者格式变了，原因就是单纯的粘贴是默认的“公式+单元格式”，如果只需复制特定的内容，就要用编辑菜单中的“选择性粘贴”。

复制文字和数值内容，选择“数值”；

复制格子内的计算式，选择“公式”；

复制单元格式，选择“格式”；

转置粘贴

格式刷

单纯复制单元格式的话可以使用“格式刷”工具：

单击选定一块区域，点击格式刷然后将目的区域刷一遍，成功复制格式，刷子消失。

双击选定区域，可以进行多目标格式刷，刷完后再次点刷子按钮或者按esc取消效果。

2.3 快捷的办法

任务栏调整

键盘比鼠标方便，特别是在一个很大屏幕上定位一个个细小的单元格和功能按钮的时候，你会深有此感。上段介绍的选择性粘贴就是如此，如果按照鼠标操作，自己试一下就会发觉特别麻烦，那么现在介绍excel的快捷键和自定义功能。

在菜单栏的空白处点击右建，弹出界面菜单，可以根据需要将工具栏显示出来。

如果在界面菜单中选择“自定义”，可以挑选特定的功能按钮，将它拖到界面中来。

好，技巧就在这里，在“自定义”界面仍然存在的情况下，用鼠标右击程序界面中的任何一个快捷键图标，这时会出现设置菜单，我们发现默认的是用图标显示，这样的话大部分按钮是无法适用快捷键的，将其改为“总是使用文字”试一下？这样图标没了，但是显示了文字和快捷键字母，例如(Q)，就是alt+Q，是不是很方便呢？

利用这个功能，可以把选择性粘贴中的“数值”、“公式”等小功能用快捷键调出来，那么复制的时候用alt+P，就是直接粘贴数值了!十分方便，自己试试吧！

常用快捷键

下面列举几个常用的快捷键。更多的功能按钮快捷键可以按上段的方法将图标换成文字来实现。

Ctrl +1设置单元格格式Ctrl +G 单元格定位

Ctrl +* 选中当前整个区域Ctrl +Shift +方向键选中当前格至整行或整列

Alt +PageUp /PageDown 向左右滚动屏幕

Ctrl +PageUp/PageDown 在同一工作簿的不同工作表之间切换。

Ctrl +Enter 在多个格中同时输入字符

Ctrl +; 输入当前日期Ctrl +Shift +; 输入当前时间

Ctrl + 上下左右举例“task表”

2.4 格式功能

在数据表中，枯燥而繁多的数据很令人讨厌的，往往我们只需要知道一个大致的范围，是大于这个，还是小于，这时可以使用条件格式和数据校验的功能。

条件格式

选中特定的单元格->“格式”菜单->条件格式，这里可以为单元格的数值设定范围，为不同的范围设定不同格式，例如，如果大于0，就显示绿色，小于0则显示红色。举例“飞升计算表”。

条件格式可以使用格式刷进行复制。

数据校验

有些表格中特定栏目中的数据类型是一致的，那么这时可以为单元格加上数据校验。

选中目的单元格->“数据菜单”->有效性，打开数据校验窗口，为输入设定范围，例如本格内只能输入1~10之间的数字，超过这个范围的可以用提示、警告、禁止等各种信息来进行阻止。使用这个功能可以预防某些错误。