Excel数值表格的快速入门
excel表格基本操作教程
excel表格基本操作教程Excel是一种常用的电子表格软件,它可以帮助用户进行数据的记录、计算、分析和可视化呈现。
下面是关于Excel表格基本操作的教程。
首先,我们要打开Excel软件。
在开始菜单中找到Excel图标,点击打开。
一、输入数据在Excel的表格中,每个单元格都可以输入数据。
选择一个空白单元格,直接键入需要输入的数据即可。
二、编辑数据如果需要修改已输入的数据,只需双击相应单元格即可打开编辑模式,此时可以直接修改数据并按回车键确认。
三、选择和复制数据要选择一列或一行的数据,只需点击列头或行头即可。
选择多列或多行的数据,按住Shift键,并依次点击需要选择的列头或行头即可。
选中数据后,可以通过右键菜单进行复制、剪切等操作。
四、插入和删除行列如果需要在已有数据之前插入一行或一列,只需选中相邻行列的行头或列头,右键点击,选择“插入”即可。
删除行列的操作也类似,选中相应行列,右键点击,选择“删除”。
五、填充数据在Excel中,可以使用填充功能快速填充一系列数据。
选中需要填充的单元格,鼠标悬停在选中范围的右下角,出现十字箭头状的光标,点击鼠标左键并拖动即可实现填充。
填充的数据可以是连续的数字、日期等格式。
六、计算函数Excel具有强大的计算功能,可以通过函数来进行各种复杂的计算。
例如,要在某个单元格中计算一列数字的和,只需在该单元格中输入“=SUM(选中范围)”即可,然后按回车键,Excel会自动计算并显示结果。
七、排序数据Excel提供了排序功能,可以将数据按照一定的顺序排列。
选中需要排序的数据范围,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择需要排序的列和排序方式,点击确认即可完成排序操作。
八、筛选数据在Excel中,可以通过筛选功能来过滤数据,只显示符合条件的数据。
选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择需要筛选的列和筛选条件,点击确认即可完成筛选操作。
九、图表制作Excel可以将数据以图表的形式呈现,使数据更加直观。
EXCEL教程范文
EXCEL教程范文Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助我们进行数据计算、数据分析和数据可视化等工作。
下面是一份Excel教程,旨在帮助大家快速入门和熟练使用Excel。
一、Excel的基本操作1. 打开Excel应用程序,创建一个新的工作表。
2.在工作表中,每个单元格都有一个唯一的地址,例如A1代表第一列第一行的单元格。
3.在单元格中输入数据,可以是数字、文字或公式。
4. 使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制和粘贴数据。
5. 使用Ctrl+X和Ctrl+V快捷键剪切和粘贴数据。
6. 使用Ctrl+Z和Ctrl+Y快捷键撤销和恢复操作。
7.使用鼠标右键可以打开上下文菜单,进行更多操作。
8.在工作表中拖动选定的区域可以移动数据。
9. 使用Shift+方向键或鼠标拖动可以选定连续的区域。
10. 使用Ctrl+方向键可以快速定位到最边缘的非空单元格。
11. 使用Tab键和Enter键可以在单元格之间进行导航。
二、Excel的基本函数1.SUM函数:对一组数字进行求和计算,例如=SUM(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的和。
2.AVERAGE函数:对一组数字进行平均值计算,例如=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的平均值。
3.MAX函数:找出一组数字中的最大值,例如=MAX(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的最大值。
4.MIN函数:找出一组数字中的最小值,例如=MIN(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的最小值。
5.COUNT函数:计算一组数字中的非空单元格数量,例如=COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10这10个单元格中有多少个非空单元格。
三、Excel的数据排序和筛选1.在工作表中选定需要排序的数据区域。
2.点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
3.在弹出的排序对话框中,选择需要排序的列和排序方式(升序或降序)。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。
如何使用Excel创建基本数据表格
如何使用Excel创建基本数据表格使用Excel创建基本数据表格Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件,它提供了丰富的功能和工具,能够方便地创建和编辑各种类型的数据表格。
本文将介绍如何使用Excel创建基本数据表格。
一、打开Excel和新建工作表首先,在计算机上打开Excel软件。
在Excel中,每个文件都称为工作簿,而每个工作簿可以包含多个工作表。
默认情况下,Excel会自动创建一个空白的工作表。
如果需要创建多个工作表,可以点击"插入"选项卡,然后选择"工作表"来添加新的工作表。
二、设置表格的标题和列名数据表格通常需要有一个标题和列名,用于标识和描述不同的数据字段。
在Excel中,可以将第一行用作标题行,每个单元格用于填写不同字段的名称。
在每一列下面的行中,可以输入相应的数据。
三、填写数据在标题和列名设置好之后,可以开始填写实际的数据了。
可以根据需要在每个单元格中输入相应的数据。
Excel的单元格可以同时存储数字、文本和公式等类型的数据,因此可以很灵活地进行数据录入。
四、设置数据格式Excel还提供了丰富的数据格式选项,可以根据数据的类型和需求来设置相应的格式。
例如,可以选择数据区域,然后点击"开始"选项卡中的"数字格式"下拉框,选择合适的格式,如日期、货币、百分比等,来显示和调整数据的样式。
五、调整列宽和行高为了让数据表格看起来整洁美观,可以根据需要调整列宽和行高。
可以将鼠标悬停在列标头或行标头上,然后双击鼠标左键,Excel会自动调整列宽或行高以适应内容。
六、排序和筛选数据Excel还提供了排序和筛选功能,可以方便地对数据进行排序和筛选,以便更好地进行数据分析。
通过选择需要排序或筛选的数据区域,然后点击"数据"选项卡中的"排序"或"筛选"按钮,就可以进行相应操作。
教你如何使用Excel的数据表功能
教你如何使用Excel的数据表功能Excel是一款功能强大的电子表格软件,其中的数据表功能可以帮助我们更好地管理和分析数据。
本文将教你如何使用Excel的数据表功能来有效地处理数据。
一、创建数据表要使用Excel的数据表功能,首先需要先创建一个表格。
打开Excel 后,选择一个空白的工作表,在第一行输入表头,每个表头表示一个数据字段,例如姓名、年龄、性别等。
接下来,逐行输入数据,确保每一行的数据与对应的字段相符。
二、格式化数据表在创建数据表后,为了更好地呈现数据,可以对数据表进行格式化。
选中整个数据表后,点击Excel上方的“开始”选项卡,可以进行文字、数字、背景色等的格式化设置。
可以根据需要调整列宽、行高,使数据呈现更直观、清晰。
三、排序和筛选Excel的数据表功能还可以帮助我们方便地对数据进行排序和筛选。
在数据表上方的筛选按钮上点击,即可在每个字段的表头上出现一个下拉箭头。
点击箭头,可以选择排序方式,实现数据的升序或降序排列。
同时,还可以根据特定条件进行数据筛选,只显示符合条件的数据,方便查找和分析。
四、数据汇总Excel的数据表功能可以快速对数据进行汇总统计。
选中需要汇总的数据表,在Excel上方的“数据”选项卡中选择“数据工具”,然后选择“汇总”功能。
在弹出的窗口中,选择需要汇总的字段和统计方式,如求和、平均值、最大值等。
点击确定后,Excel会自动为你生成相应的汇总结果。
五、数据透视表数据透视表是Excel数据表功能中的一个高级功能,可以帮助我们更深入地分析数据。
选择数据表后,在Excel上方的“插入”选项卡中,选择“数据透视表”功能。
在弹出的窗口中,选择要分析的字段和数据放置位置。
Excel会根据你的选择自动生成一个数据透视表。
通过调整透视表中的字段和筛选条件,可以进行多维度的数据分析和展示。
六、数据图表Excel除了数据表外,还提供了丰富的数据可视化功能。
在数据表上选择需要绘制图表的数据区域,然后在Excel上方的“插入”选项卡中选择相应的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。
excel表格制作 快速入门
excel表格制作快速入门Excel表格制作快速入门Excel是一款广泛使用的电子表格软件,适用于各种数据管理和分析的任务。
无论您是初学者还是有经验的用户,本文将向您介绍Excel 表格的制作方法,帮助您快速入门。
一、新建表格在打开Excel后,您可以通过以下几种方式新建一个表格:1. 使用模板:Excel提供了各种预设的模板,如预算、日程安排和销售报告等。
您可以根据需要选择一个模板,并进行相应的修改和编辑。
2. 从头开始:点击Excel界面上的“新建”按钮,即可创建一个空白表格。
3. 打开已有表格:如果您已经有一个Excel表格文件,可以直接使用“打开”功能打开该文件进行编辑。
二、基本操作在开始编辑Excel表格之前,先了解一些基本的操作:1. 单元格:Excel表格由许多个小方块组成,每个方块称为一个单元格。
每个单元格都有一个独一无二的地址,如A1、B2等。
您可以在单元格中输入文本、数字或公式。
2. 选中单元格:使用鼠标左键单击一个单元格,即可选中该单元格。
同时,按住Ctrl键可选中多个单元格。
选中的单元格会被突出显示,您可以在选中的单元格上进行编辑或格式化操作。
3. 数据输入:选中一个单元格后,您可以直接在公式栏中输入文本或数字。
按下回车键或选择其他单元格后,数据会自动保存。
4. 填充数据:Excel提供了自动填充功能,可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。
选中一个包含数据的单元格,将鼠标悬停在单元格右下角的小方块上,光标变为黑十字,点击并拖动即可填充其他单元格。
5. 插入和删除行列:在表格中插入或删除行列非常简单。
选中一行或一列,右键点击选择“插入”或“删除”,即可完成相应操作。
三、数据格式化Excel提供了丰富的数据格式化选项,使您的表格看起来更加专业和易读。
以下是一些常用的格式化操作:1. 数字格式:选中需要格式化的单元格,右键点击选择“格式化单元格”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。
excel表格制作教程入门
excel表格制作教程入门Excel是一种常用的电子表格制作软件,可以用于数据分析、数学计算、图表绘制等。
下面是一个简单的Excel表格制作教程入门,帮助您快速上手使用Excel。
1. 打开Excel软件,点击“新建工作簿”创建一个新的Excel表格。
2. 在表格中输入数据。
例如,我们可以在A1单元格输入“姓名”,B1单元格输入“年龄”,C1单元格输入“性别”,然后在A2、B2、C2单元格分别输入具体的数据。
你可以按需求在各个单元格中输入不同的数据。
3. 设置表格格式。
选中整个表格,点击右键选择“格式单元格”,可以进行字体、颜色、边框等样式的设置。
4. 插入公式。
Excel中最常用的功能之一就是公式了。
在D2单元格中输入公式“=B2*12”,表示将B2单元格中的数据乘以12。
按下回车键,可以看到D2单元格中显示的是计算后的结果。
5. 绘制图表。
选中需要用于绘制图表的数据范围,点击“插入”选项卡中的“柱形图”或其他图表类型,选择要绘制的图表样式,即可将数据转换成图表展示出来。
6. 添加筛选功能。
选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”,可以根据条件筛选数据,快速找到需要的信息。
7. 数据排序。
选中待排序的数据范围,点击“数据”选项卡中的“排序”,可以按照数字大小或字母顺序对数据进行排序。
8. 数据筛选。
选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“高级筛选”,可以根据多个条件对数据进行筛选,只显示符合条件的数据。
9. 数据分组。
选中需要分组的数据范围,点击“数据”选项卡中的“分组”,可以将数据按照一定的规则进行分组,提高数据整理的效率。
10. 数据透视表。
选中数据范围,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,可以通过拖拽字段到透视表的不同行、列和值区域,对数据进行灵活的汇总和分析。
以上是Excel表格制作教程入门的基本步骤和常用功能介绍。
希望能帮助您快速了解和上手使用Excel,提高工作效率。
excel2007表格的基本操作教程
excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件,可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具,使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程,帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表:在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上,点击“新建”,即可创建一个新的工作簿,其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑:将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后,按下“Enter”键,光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化:通过格式化,您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后,点击“格式”选项卡上的相关按钮,可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如,点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除:选中要插入行或列的位置,然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样,在选中行或列后,点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选:通过数据排序和筛选,您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮,可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用:Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算,如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑:Excel提供了强大的图表功能,可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域,然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型,例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能,可以进一步调整和美化图表。
Excel初学者快速入门手册
Excel初学者快速入门手册一、引言Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、分析和可视化等领域。
对于初学者而言,掌握Excel的基础操作和功能至关重要。
本手册将引导初学者快速入门Excel,并掌握其基本操作和应用。
二、Excel界面介绍1.工作簿与工作表:Excel文件称为工作簿,而工作簿中的每一页称为工作表,每个工作表都有一个标签,默认包含三个工作表(Sheet1、Sheet2、Sheet3)。
2.菜单栏与工具栏:菜单栏包含各种命令,如“文件”、“开始”、“插入”等;工具栏则提供常用命令的快捷按钮。
3.单元格与行号列标:工作表由许多单元格组成,每个单元格都有其唯一的地址,由行号和列标表示(如A1)。
三、基础操作1.新建与保存工作簿:点击“文件”菜单中的“新建”按钮创建新工作簿,选择“保存”或“另存为”保存工作簿。
2.输入与编辑数据:直接在工作表的单元格中输入数据,双击单元格或按F2键进入编辑模式。
3.选择单元格区域:单击选择单个单元格,拖动鼠标或按Shift键选择多个单元格。
4.复制与粘贴:使用Ctrl+C(复制)和Ctrl+V(粘贴)快捷键,或右键菜单中的相应选项。
5.格式化单元格:右键点击单元格,选择“格式单元格”,设置字体、颜色、边框等。
四、数据录入与填充1.直接录入:在单元格中直接输入数据。
2.自动填充:使用填充柄(位于单元格右下角)进行序列填充、复制填充等。
五、工作表管理1.重命名工作表:右键点击工作表标签,选择“重命名”,输入新名称。
2.冻结窗格:在“视图”选项卡下选择“冻结窗格”,可以固定表头或特定列。
六、数据的排序与筛选1.排序:选择数据区域,在“数据”选项卡下选择“排序”,设置排序条件。
2.筛选:选择数据区域,在“数据”选项卡下选择“筛选”,设置筛选条件以过滤数据。
七、公式与函数1.公式输入:在单元格中输入“=”,然后输入公式内容,如SUM函数、AVERAGE函数等。
excel表格零基础入门教程
在自定义快速访问工具栏中,可以添加常用的命令,例如保存、撤销、重做等。通过将这些命令添加 到工具栏中,可以更方便地进行操作。
名称管理器简化公式编写
名称管理器
通过名称管理器,可以为单元格或区域 定义名称,从而简化公式的编写。在 Excel中,可以通过“公式”选项卡中的 “名称管理器”功能来管理名称。
分类汇总与透视表创建
分类汇总
按照某一列的值对数据进行分类,并对各类别数据进行求和、平均值等统计操 作。
透视表创建
利用透视表功能,对数据进行多维度的分析和汇总,呈现更直观的数据洞察。
条件格式设置及突出显示
条件格式设置
根据设定的条件,自动改变满足条件的数据的格式(如颜色、字体等),增强数 据可视化效果。
SUM函数
计算指定单元格区域的总和, 适用于求和场景。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域的平均值 ,适用于求平均场景。
MAX和MIN函数
分别返回指定单元格区域的最 大值和最小值,适用于找最大 最小值场景。
IF函数
根据条件判断返回不同的结果 ,适用于条件判断场景。
复杂公式编写技巧
使用括号来明确运算顺序,例如 =(A1+B1)*C1。
工作表
工作簿中的每一页称为一 个工作表,用于存储和处 理数据。
单元格
工作表中的每一个格子称 为一个单元格,是Excel中 最基本的数据存储单位。
数据类型与格式设置
数据类型
Excel支持多种数据类型,包括文 本、数值、日期、时间等。
格式设置
可以通过格式设置改变数据的显 示方式,如字体、颜色、对齐方 式等。
自动化处理任务
利用宏录制功能,可以创建自动化任务,例如批量格式化单元格、自动填充数据等。通过编写VBA代码,还可以 自定义快速访问工具栏
计算机一级excel表格的基本操作
计算机一级excel表格的基本操作Excel是一款广泛使用的电子表格软件,具有强大的数据处理和分析功能。
掌握Excel的基本操作是计算机一级考试的重要内容之一。
本文将为您介绍Excel表格的基本操作,帮助您快速入门并熟练运用。
一、Excel的介绍与安装Excel是Microsoft Office套件中的一部分,通常与Word、PowerPoint等软件同时安装。
您可以在Microsoft官网下载并安装Office套件,也可以通过其他途径获取独立的Excel软件安装包。
安装完成后,您可以在开始菜单或桌面上找到Excel的图标,双击打开即可进入Excel。
二、创建新的Excel表格1. 打开Excel后,您会看到一个新建工作簿的界面。
工作簿是Excel 中最基本的单位,相当于一个电子表格文件。
2. 在工作簿中,您会看到许多列(以字母命名)和行(以数字命名)组成的表格,这些组合在一起形成了单元格。
3. 单击单元格后,您可以在表格中输入文字、数字、公式等内容。
您还可以在单元格中设置字体、颜色、边框等样式。
三、基本操作1. 输入数据在Excel表格的单元格中,您可以输入各种数据。
直接点击目标单元格,然后开始输入即可。
如果您需要输入长文本,可以点击单元格右下方的“换行符”按钮进行换行。
2. 修改和删除数据如果您需要修改已经输入的数据,只需点击目标单元格并开始修改即可。
如果要删除数据,可以选中目标单元格,按下Delete键或右键点击“删除”选项。
3. 移动和复制数据在Excel表格中,您可以通过拖拽单元格的边缘来移动数据的位置。
如果要复制数据,可以选中目标单元格,然后按下Ctrl+C进行复制,再按下Ctrl+V粘贴到目标位置。
4. 插入和删除行列如果您需要插入新的行或列,可以选中现有行或列,然后右键点击“插入”选项进行插入。
相反,如果需要删除行或列,同样右键点击目标行或列,然后选择“删除”选项。
5. 调整列宽和行高如果Excel表格的内容显示不全,您可以通过拖动列的边缘来调整列宽,也可以通过拖动行的边缘来调整行高。
Excel入门基础教程完整版
格式设置
单元格属性旳设置
选择单元格后,单击鼠标右键,在弹出旳快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单项选择项,如图:
格式设置
单元格属性旳设置
Excel中为了以便对数据处理,能 够经过定义单元格旳“数字”选项 卡,来定义不同旳单元格数据格式。
例:输入电话号码旳区号“010”
假如直接输入,“010”中旳第一种“0”会被忽视掉。此类数据已经不是 数字,这是我们需要经过先将单元格旳数据格式修改成“文本”类型后, 再在该单元格处输入“010”。
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加旳新元素,它将旧版 本Excel中旳菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡旳形式 列出Excel 中旳操作命令。
默认情况下,Excel 旳功能区中旳选项卡涉及:“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部,用来显示目前工作区旳状态。 Excel 2023支持3种显示模式,分别为“一般”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式,单击Excel 2023窗口左 下角旳 按钮能够切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中旳每一张工作表都是由多种长方形旳“存储单元”构成,这些 长方形旳“存储单元”即是单元格。这是Excel最小旳最小旳单位。输入 旳数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型旳内容。
进行数据计算
在Excel 旳工作表中输入完数据后,还能够对顾客所输 入旳数据进行计算,例如求和、平均值、最大值以及最小 值等。另外Excel 还提供强大旳公式运算与函数处理功能, 能够对数据进行更复杂旳计算工作。
如何使用Excel进行数据表的数据与计算
如何使用Excel进行数据表的数据与计算使用Excel进行数据表的数据与计算数据表是Excel中最常用的功能之一,它可以帮助我们处理和分析大量的数据。
本文将介绍如何使用Excel进行数据表的数据与计算,包括数据的输入、筛选、排序、计算等操作。
一、数据的输入与导入Excel提供了多种数据输入方式,包括手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
下面以手动输入为例进行说明。
1. 打开Excel并创建一个新的工作表。
2. 在单元格中逐个输入数据,每个数据占据一个单元格,可以使用Tab键或方向键在单元格之间切换。
3. 对于大量数据,可以使用自动填充功能,将第一个数据填充到后续的单元格中。
选中第一个单元格,鼠标放在右下角出现黑色十字时,点击并向下拖动即可。
二、数据的筛选与排序数据筛选和排序是Excel中常用的数据处理操作,可以帮助我们迅速找到需要的数据和进行数据的整理。
1. 数据筛选:a. 选中数据区域,并点击“数据”-“筛选”-“自动筛选”。
b. 在每列标题栏上出现一个下拉箭头,点击箭头可以选择需要的数据。
c. 也可以在“自动筛选”中选择“自定义筛选”,按照特定条件筛选数据。
2. 数据排序:a. 选中需要排序的数据区域。
b. 点击“数据”-“排序”,可按照单列或多列进行排序。
c. 在排序对话框中选择需要排序的列、排序方式,点击确定即可完成排序。
三、数据的计算与函数的使用Excel提供了丰富的函数来进行数据的计算,比如求和、平均值、最大值、最小值等。
下面列举几个常用函数的使用方法。
1. 求和函数(SUM):用于计算一列或多列数据的总和。
例如,需要计算A1到A10的数据总和,可以在B1单元格输入“=SUM(A1:A10)”。
2. 平均值函数(AVERAGE):用于计算一列或多列数据的平均值。
例如,需要计算A1到A10的数据平均值,可以在B1单元格输入“=AVERAGE(A1:A10)”。
3. 最大值函数(MAX):用于找出一列或多列数据的最大值。
如何使用Excel创建基本数据表格
如何使用Excel创建基本数据表格Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理与处理。
在工作和学习中,我们经常需要创建和编辑各种类型的数据表格。
本文将介绍如何使用Excel创建基本数据表格,并提供一些实用的技巧和注意事项。
一、安装和打开Excel软件首先,确保你的电脑已经安装了Excel软件。
如果没有安装,请前往官方网站下载并安装最新版本的Excel。
安装完成后,打开Excel软件。
二、创建新的工作表在Excel软件中,每个工作表都是一个单独的表格文件。
首先,创建一个新的工作表:1. 在Excel软件的主界面上,点击“文件”选项卡;2. 在弹出菜单中选择“新建”;3. 在新建窗口中,点击“空白工作簿”选项,并点击“创建”按钮。
三、设计表格结构在Excel中创建一个数据表格,首先需要规划和设计表格的结构。
决定有几列、多少行,以及每列的内容类型等。
1. 在工作表的第一行,输入各列的表头,用于标识每一列数据的内容;2. 在第二行以及之后的行中,逐行输入数据。
在输入表格的过程中,除了手动输入之外,你还可以从其他表格或文档中复制粘贴数据,或者使用Excel提供的快捷键和公式进行数据计算和处理。
四、调整表格样式和格式为了使数据表格更加清晰美观,我们可以对表格的样式和格式进行一些调整。
1. 选择需要调整的单元格或整列;2. 在Excel软件的顶部菜单中,选择“字体”、“边框”、“填充”等选项,对选中的单元格及其内容进行样式和格式的设置。
例如,你可以选择合适的字体、字号和颜色,添加边框以便于突出显示数据,为单元格添加背景色,以及对某些特定的单元格进行数值格式化,如货币格式、百分比格式等。
五、插入公式和函数Excel提供了丰富的公式和函数,可以对数据进行计算和分析。
通过插入公式和函数,可以实现数据的自动更新和计算。
1. 选择需要插入公式或函数的单元格;2. 在Excel软件的顶部菜单中,选择“公式”选项卡;3. 在公式栏中输入所需的公式或函数,并按下Enter键确认。
初学excel表格制作基本方法
初学excel表格制作基本方法Excel表格是一个功能强大的办公软件,它可以让你更轻松地完成数据的处理和分析。
如果你是初学者,可能会觉得它太过繁琐和复杂,不知道从哪里开始。
本篇文章将为您讲解如何快速入门Excel表格制作的基本方法。
一、基本操作1.打开Excel软件,选择新建工作表。
2.在工作表中输入要填写的内容,并按下“Enter”键进入下一行。
3. 调整单元格大小:选中需要调整的单元格,在右下角的小方块处拖动鼠标可以使单元格大小合适。
4. 选中单元格中的内容:鼠标双击单元格,或者按下F2键即可选中。
5. 编辑单元格中的内容:双击单元格进入编辑状态,或者在单元格中直接输入。
6. 剪切/复制单元格中的内容:选中需要剪切/复制的单元格,点击“剪切”/“复制”按钮,在目标位置鼠标右键选择“粘贴”。
7.删除单元格中的内容:选中需要删除的单元格,点击“删除”按钮或者按下“Delete”键。
8. 撤销/重做操作:在菜单栏中可以找到“撤销”/“重做”按钮,也可以通过快捷键Ctrl+Z/Ctrl+Y来实现。
二、表格格式化1. 修改行高和列宽:选中需要修改的行或列,鼠标右键选择“行高”或“列宽”,或者通过拖动边框进行调整。
2. 设置单元格格式:选中需要设置的单元格,右键选择“单元格格式”,可以设置数字格式、日期格式、文本格式等。
3. 添加/删除行列:在需要添加/删除的行列,点击右键选择“添加/删除”,即可快速进行操作。
4. 设置表格边框和颜色:选中需要设置的单元格或范围,右键选择“边框”,并进行设置。
三、函数公式1. Excel中有众多的函数公式可以帮助我们实现自动计算和数据分析,如SUM、AVERAGE、IF等。
2. 在需要进行计算的格子里输入函数公式,按下Enter键即可输出计算结果。
3. 函数公式的输入格式以“=”开头,紧接着是函数的名称,再加上一个括号,括号内是需要进行计算的内容。
四、图表制作1. 在Excel中可以制作各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图等。
Excel的基本操作步骤及快捷键分享
Excel的基本操作步骤及快捷键分享Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商务、金融、教育等领域。
对于初学者来说,掌握Excel的基本操作步骤和快捷键是非常重要的。
本文将介绍Excel的基本操作步骤,并分享一些常用的快捷键,帮助读者更高效地使用Excel。
一、Excel的基本操作步骤1. 打开Excel:在计算机桌面上找到Excel的图标,双击打开软件。
2. 创建新工作簿:在Excel界面上方的菜单栏中,点击“文件”选项卡,选择“新建”来创建一个新的工作簿。
3. 输入数据:在工作簿的工作表中,可以输入各种数据,如文本、数字、日期等。
在选定的单元格中输入数据后,按下回车键即可。
4. 选择单元格:在Excel中,单元格是最基本的数据单位。
要选择一个单元格,只需点击它即可。
要选择多个单元格,可以按住鼠标左键并拖动,或者按住Shift键再点击另一个单元格。
5. 插入行或列:要在工作表中插入新的行或列,可以先选择要插入的行或列,然后右键点击选择“插入”选项。
6. 删除行或列:类似于插入行或列,选择要删除的行或列,右键点击选择“删除”选项。
7. 格式化单元格:在Excel中,可以对单元格进行格式化,如设置字体、颜色、边框等。
选择要格式化的单元格,右键点击选择“格式单元格”选项。
8. 进行计算:Excel是一款强大的计算工具,可以进行各种数学运算。
在需要计算的单元格中输入公式,如“=A1+B1”,然后按下回车键即可得到计算结果。
9. 进行排序和筛选:Excel可以对数据进行排序和筛选,以便更好地组织和分析数据。
选择要排序或筛选的数据范围,点击“数据”选项卡,在“排序”或“筛选”功能区中选择相应的操作。
10. 保存和关闭工作簿:在使用Excel时,经常需要保存工作簿。
点击Excel界面上方的菜单栏中的“文件”选项卡,选择“保存”来保存工作簿。
要关闭工作簿,点击“文件”选项卡,选择“关闭”。
二、Excel常用快捷键分享除了基本的操作步骤外,掌握一些常用的快捷键可以大大提高工作效率。
excel表格教程
excel表格教程Excel是一款非常强大且广泛使用的电子表格软件。
它可以帮助用户处理和分析数据,并进行各种计算和图表展示。
下面是一个简单的Excel表格教程,可以帮助您入门使用Excel。
1. 打开Excel并创建新工作簿。
在Excel中,一个工作簿可以包含多个工作表。
2. 在工作表中,Excel以“行”和“列”的形式组绘制表格,您可以在每个单元格中输入数据。
您可以使用鼠标单击任何单元格来选择它。
3. 输入数据:- 在选定的单元格中直接键入数据。
- 按下“Tab”键可快速移动到下一个单元格。
- 按下“Enter”键可在同一列中移动到下一行。
- 按下“Ctrl + Enter”键可停留在当前选定的单元格中。
4. 格式化数据:- 选择要格式化的单元格或单元格范围。
- 在主菜单中,点击“开始”选项卡上的“字体”、“填充颜色”、“边框”等按钮进行格式设置。
- 您还可以在“开始”选项卡的“数字”组中选择日期、货币和百分比等格式。
5. 进行简单的计算:- 选定一个空白单元格,输入一个等式(如=A1+B1)。
- 按下“Enter”键,计算结果将显示在选定的单元格中。
6. 创建公式:- 选择要应用公式的单元格。
- 在公式栏中,键入公式(如=A1+B1)。
- 按下“Enter”键,计算结果将显示在选定的单元格中。
该公式将应用到选定的单元格范围。
7. 创建图表:- 选择包含要绘制的数据的单元格范围。
- 在主菜单中,点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
- 选择所需的图表类型,如柱状图、饼图、折线图等。
- 按下“确定”按钮,Excel将插入选定的图表。
8. 过滤和排序数据:- 选择要过滤或排序的数据范围。
- 在主菜单中,点击“数据”选项卡上的“排序”或“筛选”按钮,然后选择相应的选项。
- 根据所选条件进行排序或筛选,并应用到选定的数据范围。
9. 添加和删除工作表:- 在工作簿下方的工作表选项卡上右键单击,然后选择“插入”或“删除”选项。
计算机基础excel表格教程
计算机基础excel表格教程Excel表格是一种强大的电子数据处理工具,广泛应用于办公场景中。
本文将为大家介绍一些基础的Excel表格技巧和功能,帮助初学者快速熟悉和使用Excel。
第一部分:Excel表格的基本操作1. 启动Excel:打开Excel软件后,在右上角可以看到一个空白工作簿,即一个空的Excel表格。
我们可以在这个表格中输入数据和进行处理。
2.输入数据:在表格的单元格中输入数据。
可以使用字母和数字进行输入,也可以输入日期、时间、公式等。
输入完成后,按回车键或方向键移动到下一个单元格继续输入。
3.格式化单元格:选中要格式化的单元格,点击右键,在弹出的菜单中选择“单元格格式”,可以设置字体、颜色、对齐方式等格式。
4.插入和删除行列:选中要插入或删除的行或列,点击右键,在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”。
5. 填充数据:Excel提供了自动填充功能,可以在单元格的下拉箭头中选择要填充的数据模式。
比如可以用“顺序填充”快速填充数字序列,用“填充序列”填充日期序列等。
第二部分:Excel表格的常用功能1. 公式计算:Excel可以进行简单和复杂的数学运算。
输入表达式时以等号(=)开头,可以使用加、减、乘、除等运算符,也可以使用函数进行复杂的计算。
例如,输入“=A1+B1”可以计算两个单元格的和,输入“=SUM(A1:A3)”可以计算A1到A3单元格的总和。
2.自动筛选:选中数据区域,点击“数据”选项卡上的“自动筛选”按钮,可以根据特定条件对数据进行筛选和筛选。
可以选择筛选条件,如大于、小于、等于等,并得到筛选结果。
3.排序数据:选中数据区域,点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,可以按照其中一列或多列的值进行排序,可以升序或降序排列数据。
4.制作图表:选中要制作图表的数据区域,点击“插入”选项卡上的“图表”按钮,选择适合的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,即可生成图表。
5. 数据验证:Excel提供了数据验证功能,可以设置数据输入的规则和范围,保证数据的准确性和完整性。
EXCEL基础入门从零开始掌握表格操作
EXCEL基础入门从零开始掌握表格操作在当今的工作环境中,Excel已成为一种必不可少的工具。
然而,很多人对这个强大的软件仍感到陌生。
学习Excel的表格操作其实并不复杂,只需一点耐心和实践,便能轻松掌握。
以下就是一些基础知识和实用技巧,帮助你从零开始,熟练操作Excel表格。
界面认识打开Excel时,首先映入眼帘的是一个典型的工作界面。
Excel的工作簿由多个工作表组成,工作表中则包含无数的单元格。
每个单元格都有一个独特的地址,如A1、B2等,字母表示列,数字表示行。
你可以通过点击不同的单元格来输入数据。
在界面的顶部,有很多功能按钮,包括“开始”、“插入”、“页面布局”等。
多花点时间熟悉这些功能,它们能够大大加速你的工作效率。
数据输入和编辑在Excel中输入数据非常简单,只需点击一个单元格,然后直接输入信息。
按下“Enter”键,光标会移动到下一行;按“Tab”键则会移动到下一列。
想要编辑已经输入的数据,双击相应单元格即可进入编辑状态。
也可以在公式栏中进行编辑,这是处理较长文本时更为方便的选择。
除了文本和数字,Excel还支持日期、时间等多种数据格式。
点击“开始”页面中的“数字”部分,可以选择适合你的数据格式。
如果需要,亦可自定义格式以满足特定需求。
数据格式化格式化是Excel中重要的一环,能够提升你的表格观感。
选定需要格式化的单元格,点击顶部菜单中的“开始”选项,您会看到许多不同的样式选项,例如:字体:可以调整字体类型、大小、颜色等。
对齐:设置文本位置是居中、左对齐还是右对齐。
填充颜色:给单元格添加背景色,使其更具视觉吸引力。
通过这些选项,可以让你的表格看起来更专业,信息表达更为清晰。
数学计算和公式使用表格的一个强大功能就是自动计算。
在Excel中,从最简单的加减法到复杂的函数都能轻松实现。
以求和为例,你可使用=SUM(A1:A10)来计算A1到A10的总和。
除了SUM,还有许多常用函数,比如AVERAGE(求平均)、MAX(求最大值)和MIN(求最小值)等,这些函数能够帮助用户更快地进行数据分析。
制作excel表格全步骤el基础入门教程
制作excel表格全步骤el基础入门教程一、导言Excel表格是日常办公中不可或缺的工具,无论是用于数据整理、图表制作还是数据分析,都离不开Excel表格的应用。
掌握Excel表格的基础操作成为了必备的技能之一。
本文将从零开始,为大家介绍制作Excel表格的全步骤基础入门教程,帮助大家快速上手Excel表格的制作。
二、准备工作在开始制作Excel表格之前,我们需要做一些准备工作:1. 电脑上安装Microsoft Office套件,包括Excel软件;2. 准备好需要录入到表格中的数据;3. 确保学习的环境安静、舒适,避免在嘈杂的环境中学习。
三、创建新的Excel表格1. 打开电脑,找到Excel软件,双击打开;2. 在Excel软件中,点击“新建”按钮,或者使用快捷键“Ctrl+N”创建一个新的Excel表格;3. 为新表格命名,点击左上角的“文件”菜单,选择“另存为”,在弹出的对话框中输入表格的名称,并点击“确定”。
四、录入数据1. 点击表格中的第一个单元格,开始录入数据;2. 依次输入每个单元格中的数据,可以使用“Tab”键在不同单元格之间切换,也可以使用光标键移动至需要录入数据的单元格。
五、格式调整1. 选中需要调整格式的单元格或者一整列/行;2. 在“开始”菜单中,可以对字体、颜色、边框、对齐方式等进行设置;3. 如果需要对整个表格进行格式调整,可以在“格式”菜单中选择“表格样式”进行快速格式设置。
六、插入图表1. 选中需要制作图表的数据区域;2. 在“插入”菜单中选择“图表”;3. 在弹出的对话框中选择需要的图表类型,点击“确定”。
七、公式计算1. 选中需要计算的单元格,点击“公式”菜单;2. 在“函数库”中选择需要使用的计算方式,例如“求和”、“平均值”等;3. 在弹出的对话框中选择需要计算的数据区域,然后点击“确定”。
八、保存和共享1. 点击左上角的“文件”菜单,选择“保存”或者“另存为”;2. 在弹出的对话框中选择保存的位置和文件名,然后点击“保存”;3. 如果需要共享给他人,可以在“文件”菜单中选择“另存为”或者“发送邮件”来共享表格。
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Excel数值表格的快速入门目录Excel数值表格的快速入门 (1)1. 前言 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。
2. 格式 (2)2.1 格式类型 (2)2.2 格式的复制 (2)2.3 快捷的办法 (3)2.4 格式功能 (3)3. 公式计算 (4)3.1 公式输入 (4)3.2 函数 (4)3.3 公式复制 (5)3.4 公式审核——解读公式的利器 (6)4. VBA编辑器和宏 (6)4.1 录制宏 (6)4.2 察看宏代码 (6)4.3 自定义函数 (7)5. 结语 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。
我将excel的操作分为格式、公式、自定义宏三个方面,以下简要介绍一下。
2. 格式打开excel最直观的感觉是一个个的方块,初学者认为这就是一个表格,可以在里面填文字、数字。
现在要明确一点,每个方块都是一个输入项,同时它也是一个输出项,就是说数字不光是填进去的,也可以是算出来的,excel就是一个计算器。
后面的内容都建立在大家对excel的基本操作有一定认识的基础上,比如表格边框、字体、数据排序等较简单的部分就不介绍了。
2.1 格式类型数值格式Excel中的每个单元格,都有一个坐标,由行名、列名交叉获得,比如A1、C15,界面左上角已清晰表明。
每个格子中的数值有数值格式,打开格式界面的快捷键是“ctrl+1”,有数值、百分比、货币、文本等各种,可根据需要进行调整。
Task表常见问题,“50,600”。
数据格式格子中的那个东西,它可以是数值,也可以不是数值,比如它是一个计算式算来的结果。
那么复制的时候,如果是数值,粘贴时不变,而如果是公式的话,结果可能就变化了,因为格子坐标改变后,相应的输入项也有变化。
单元格格式字体、列宽、颜色这些都是单元格格式。
2.2 格式的复制选择性粘贴复制一块内容,然后在某处粘贴,你会发现,有可能值变了,或者格式变了,原因就是单纯的粘贴是默认的“公式+单元格式”,如果只需复制特定的内容,就要用编辑菜单中的“选择性粘贴”。
复制文字和数值内容,选择“数值”;复制格子内的计算式,选择“公式”;复制单元格式,选择“格式”;转置粘贴格式刷单纯复制单元格式的话可以使用“格式刷”工具:单击选定一块区域,点击格式刷然后将目的区域刷一遍,成功复制格式,刷子消失。
双击选定区域,可以进行多目标格式刷,刷完后再次点刷子按钮或者按esc取消效果。
2.3 快捷的办法任务栏调整键盘比鼠标方便,特别是在一个很大屏幕上定位一个个细小的单元格和功能按钮的时候,你会深有此感。
上段介绍的选择性粘贴就是如此,如果按照鼠标操作,自己试一下就会发觉特别麻烦,那么现在介绍excel的快捷键和自定义功能。
在菜单栏的空白处点击右建,弹出界面菜单,可以根据需要将工具栏显示出来。
如果在界面菜单中选择“自定义”,可以挑选特定的功能按钮,将它拖到界面中来。
好,技巧就在这里,在“自定义”界面仍然存在的情况下,用鼠标右击程序界面中的任何一个快捷键图标,这时会出现设置菜单,我们发现默认的是用图标显示,这样的话大部分按钮是无法适用快捷键的,将其改为“总是使用文字”试一下?这样图标没了,但是显示了文字和快捷键字母,例如(Q),就是alt+Q,是不是很方便呢?利用这个功能,可以把选择性粘贴中的“数值”、“公式”等小功能用快捷键调出来,那么复制的时候用alt+P,就是直接粘贴数值了!十分方便,自己试试吧!常用快捷键下面列举几个常用的快捷键。
更多的功能按钮快捷键可以按上段的方法将图标换成文字来实现。
Ctrl +1设置单元格格式Ctrl +G 单元格定位Ctrl +* 选中当前整个区域Ctrl +Shift +方向键选中当前格至整行或整列Alt +PageUp /PageDown 向左右滚动屏幕Ctrl +PageUp/PageDown 在同一工作簿的不同工作表之间切换。
Ctrl +Enter 在多个格中同时输入字符Ctrl +; 输入当前日期Ctrl +Shift +; 输入当前时间Ctrl + 上下左右举例“task表”2.4 格式功能在数据表中,枯燥而繁多的数据很令人讨厌的,往往我们只需要知道一个大致的范围,是大于这个,还是小于,这时可以使用条件格式和数据校验的功能。
条件格式选中特定的单元格->“格式”菜单->条件格式,这里可以为单元格的数值设定范围,为不同的范围设定不同格式,例如,如果大于0,就显示绿色,小于0则显示红色。
举例“飞升计算表”。
条件格式可以使用格式刷进行复制。
数据校验有些表格中特定栏目中的数据类型是一致的,那么这时可以为单元格加上数据校验。
选中目的单元格->“数据菜单”->有效性,打开数据校验窗口,为输入设定范围,例如本格内只能输入1~10之间的数字,超过这个范围的可以用提示、警告、禁止等各种信息来进行阻止。
使用这个功能可以预防某些错误。
数据分列举例“守护特技解析”、“数值设定工具”。
筛选筛选与隐藏的区别。
举例“task”。
冻结窗口合并和居中转化为快捷键。
查看链接举例“数值设定工具”。
改变链接地址。
3. 公式计算介绍了前面的各种方便快捷功能后,就可以进入正题,谈谈excel的核心功能——公式计算。
3.1 公式输入如果只在格子内输入“3+2”,excel不会计算出等于5的,应该输入“=3+2”,效果就出来了。
好,现在扩展一下,在A1格中输入3,A2格输入2,A3格输入“=”,鼠标点击A1、再输入“+”,鼠标再点击A2,回车结束。
此时A3格中显示5,看看上方的地址栏,显示“=A1+A2”,这就是计算式了。
建议虽然这样的公式能够成立:“=A3+3*A4+6*A5”,但我觉得不好,如果要修改3和6的系数值,就必须更改公式,这样出错的概率会变大,最好做到数字只出现在单元格中,而公式中只含有单元格代号和运算符,修改系数时只修改单元格的值。
对于大批量系数修改可以使用填充功能或者绝对引用,后面会谈到。
数组公式画框选定A1~A5,输入=,然后选择B1~B5,输入+,选择C1~C5,最后输入Ctrl+Shift+Enter,一个数组公式就做成了!有空可以仔细研究一下表达式的形式。
3.2 函数自动求和选定一块区域,输入1,按Ctrl+Enter,可以在区域内全部输入。
点击界面上的“Σ”,可以对这块区域进行求和。
点击Σ旁边的下拉箭头还可以调用最大值、平均值等简单的函数功能。
调用内部函数除去以上功能外,在excel内部集成了大量的内部函数,可以实现多种功能的计算。
选定一个单元格作为输出项,单击上方地址栏左侧的“fx”按钮,弹出函数列表,选择需要的函数后按照格式选择输入项就可以了。
如果知道函数名称,也可以直接输入=,然后写上函数名,并按格式输入。
逻辑函数单纯计算性函数的实现比较简单,具体可以去查看界面中的函数功能说明,这里介绍一个常用的逻辑判断函数,实现条件选择功能。
函数形式IF(判断条件, 满足条件, 不满足条件),例如A3=If(A1>A2, A1, A2),由此求出A1和A2的最大值。
A1和A2也可以作为输出项,实现函数的嵌套,实现较为复杂的功能。
3.3 公式复制复杂计算表看似庞大,实际上很多地方有着相同的规律,因此能利用方便的填充功能进行公式的复制。
填充将鼠标移动到一个有内容的单元格右下角,鼠标变成黑色十字架:按左键拖动十字架,实现简单填充,即文字内容原样复制;单个数字格进行“+1”填充,两格以上的相同数字源进行原样复制,有规律的等差等比数列按当前因子进行填充。
按住右键拖动十字,实现复杂填充,根据需要选择填充方式。
引用对于式子A3=A1+A2,复制A3格到B3粘贴,发现B3的式子变成了B3=B1+B2,而不是A1+A2,这就是说,这个式子的真实含义是X格=(X-2)格+(X-1)格,所谓的A1、A2、B1、B2都只是相对于A3、B3来说的偏移量,这就叫做单元格的相对引用。
对相对引用的计算式进行填充操作,会对公式进行相对复制,变成C3=C1+C2,D3=D1+D2……。
如果我们来点变化,写成A3=$A$1+$A$2,再进行复制呢,那么可以看到,B3=$A$1+$A$2,与A3的值一致,这就是绝对引用。
绝对引用的单元格在填充时不会发生变化。
绝对引用还可以拆分成$A1和A$1这样的形式,即列绝对和行绝对,具体作用可以自己尝试一下。
F4可以方便的使用F4键进行全绝对、行绝对、列绝对、相对引用之间的切换,而是自己输入$。
对于类型一样只是数据项不同的计算式,灵活的使用各种引用方式配合填充功能可以方便的进行复制,从而制作大型计算表。
类似B1=D23这样的单纯等号引用也是经常使用的功能,特别是对于一个xls文件中有多个计算表的情况下,可以用等号引用来连接不同计算表中的单元格,而不用频繁的切换表格。
空字符””与if一起使用。
文本连接“&”化整为零的思想。
举例“道具描述”生成。
还要注意“粘贴数值”功能。
窗体功能3.4 公式审核——解读公式的利器虽然可以看每个单元格的式子形式来了解公式,但是,显然这个是特别复杂的,光单元格的代号就一大堆,还有中间的那么多运算符……,往往有些时候,我们只想知道这个输出项到底与哪些输入量有关就可以了,那么能不能实现呢?在这里,我强烈建议将“公式审核”工具栏在excel主界面上显示出来,可以看到,有4个按钮,试一试,是不是用线头将一个公式的来龙去脉给标清楚了?用前面说到的方法,将这些功能键变成文字和快捷键形式,使用起来事半功倍哦。
4.大话3数值计算表的演变主角属性、召唤兽属性——大话3综合计算、召唤兽调整——召唤兽调整2008——飞升计算表。
5. VBA编辑器和宏本节会进入OFFICE软件的较深层次。
用户对OFFICE的任何操作,都是转化为程序语言来实现的,每种操作和每种对象都有对应的语法,这个叫做OFFICE的VBA系统。
(Visual Basic Application)每一个内置函数、每一个功能按钮,都是由VBA语句形成的,因此很自然的就能想到,我们能不能自定义函数和功能操作呢?答案是很定的。
5.1 录制宏用VBA语句实现的功能通称为宏,我们可以直接进入VBA编辑器来写宏,但是作为一个面向对象的程序,里面各式各样的类、对象、成员函数数不胜数,初学起来太困难,因此我们可以用录制宏的方法,来看看表层的操作到底是如何实现的,通过学习录制宏,或许能揣测出一些端倪。