会计数字书写规范
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会计基础
会计数字书写规范
2020/4/22
会计基础
• 会计数据的规范书写 • 会计书写规范是对会计事项书写时采用书写工具
、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方 面进行的规范。会计文字和数字书写规范是会计 的基础工作标准，直接关系到会计工作质量的优 劣和会计管理水平的高低，以及会计数据资料的 准确性、及时性和完整性。 • （一）文字书写的基本要求 • 会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体 规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹 美观。
2020/4/22
会计基础
1.用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙 述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会 计科目时，要按照会计制度的有关规定写 出全称，不能简化、缩写，并且子目、明 细科目也要准确、规范。
2.书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用 正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个 字的重心，字体规范，文字大小应一致， 汉字间适当留间距。
②¥48 651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌 角（整）
③¥486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。 （3）分位是“0”可不写“零分”字样，如：¥4.60应写为
人民币肆元陆角。
2020/4/22
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（4）阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“ 零”字。如¥1 409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍 角（整）。
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会计基础
• （9）大写数字不能乱用简化字，不能写错 别字，如“零”不能用“另”代替，“角 ”不能用“毛”代替等。
• （10）中文大写数字不能用中文小写数字 代替，更不能与中文小写数字混合使用。
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• （11）阿拉伯小写金额数字前面，均应填 写人民币符号“￥”。阿拉伯小写金额数 字要认真填写，不得连写分辨不清。
再如：10070.50，用汉字大写时，可以只写一个“零”字， 写为：壹万零柒拾元零伍角，也可以不写“零”字-写为 ：壹万零柒拾元伍角
又如 ￥107000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分 ，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分
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（6）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时， 汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如¥6 409.02， 汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又 如：¥325.04，汉字大写金额应写成：人民币叁佰贰拾伍 元零肆分。
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（二）书写文字基本技巧 会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字
的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。 （三）中文金额大写的表示方法 中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂
改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确 、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要 重新填凭证。
会计基础
2.中文大写数字的基本要求如下： （1）大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白
，如果大写数字前没有印好“人民币”字样的，应加填“ 人民币”三字。 （2）中文大写金额数字到“元”为止，在“元”之后，应 写“整”（或“正”字）字，在“角”之后可以写也可以 不写“整”（或“正”字），大写金额数字有“分”的， “分”后面不写“整”（“正”字） 如：①¥12 000.00应写为：人民币壹万贰仟元整；
（7）阿拉伯金额数字最高位是1的，汉字大写金额加写“壹 ”字，如¥15.80，汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元 捌角整，又如¥135 800.00，汉字大写金额应写成：人民 币壹拾叁万伍仟捌佰元整，又如：107000，人民币壹拾 万柒仟元整
（8）在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的 凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“ ” 注销，阿拉伯数字中间有几个“0”（含分位），汉字 大写金额就可以写几个零。如¥100.50汉字大写金额应写 成：人民币零万零仟壹佰零拾零元伍角零分。
（5）阿拉伯金额数字万位或元位是"0"，或者数字中间连续 有几个"0"，万位、元位也是"0"，但千位、角位不是"0" 时，中文大写金额中可以只写一个零 字，也可以不写"零" 字。
如：¥1 680.32,汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾 元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰 分，
又如：¥97 000.53，汉字大写金额可写为：人民币玖万柒仟 元伍角叁分；或写为：人民币玖万柒仟元零伍角叁分，
• （12）所有以元为单位的阿拉伯数字，除 表示单价等情况外，一律填写到角分；无 角分的，角位和分位可以填写“00”，或 者填写符号“－”；有角无分的，分位应 当填写“0”，不得用符号“－”代替。
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六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变 造票据的出票日期，
• 在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹 至玖和壹wk.baidu.com、贰拾和叁拾的，应在其前加“零” ；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月 15日，应写成零壹月壹拾伍日。
• 再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。
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举例：
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（1）小写金额为 6500 元 正确写法：人民币陆仟伍佰元整 错误写法：人民币：陆仟伍佰元整 错误原因：“人民币”后面多一个冒号。 （2）小写金额为 3150.50 人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整
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3）小写金额为 105000.00 元 正确写法：人民币壹拾万（零）伍仟元整 错误写法：人民币拾万伍仟元整 错误原因：漏记“壹” 字。 （4）小写金额 60036000.00 元 正确写法：人民币陆仟零叁万陆仟元整 错误写法：人民币陆仟万零叁万陆仟元整 错误原因：多写一个“万”字。
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1.中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、
肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位 [ 拾、佰、仟、万、亿 、元、角、分、零、整（正） ] 两个部分。中文书写通常 采用正楷、行书两种。会计人员在书写中文大写数字时， 不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十等文字代替大写金额数据。
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• 会计数据的规范书写 • 会计书写规范是对会计事项书写时采用书写工具
、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方 面进行的规范。会计文字和数字书写规范是会计 的基础工作标准，直接关系到会计工作质量的优 劣和会计管理水平的高低，以及会计数据资料的 准确性、及时性和完整性。 • （一）文字书写的基本要求 • 会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体 规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹 美观。
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1.用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙 述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会 计科目时，要按照会计制度的有关规定写 出全称，不能简化、缩写，并且子目、明 细科目也要准确、规范。
2.书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用 正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个 字的重心，字体规范，文字大小应一致， 汉字间适当留间距。
②¥48 651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌 角（整）
③¥486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。 （3）分位是“0”可不写“零分”字样，如：¥4.60应写为
人民币肆元陆角。
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（4）阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“ 零”字。如¥1 409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍 角（整）。
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会计基础
• （9）大写数字不能乱用简化字，不能写错 别字，如“零”不能用“另”代替，“角 ”不能用“毛”代替等。
• （10）中文大写数字不能用中文小写数字 代替，更不能与中文小写数字混合使用。
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会计基础
• （11）阿拉伯小写金额数字前面，均应填 写人民币符号“￥”。阿拉伯小写金额数 字要认真填写，不得连写分辨不清。
再如：10070.50，用汉字大写时，可以只写一个“零”字， 写为：壹万零柒拾元零伍角，也可以不写“零”字-写为 ：壹万零柒拾元伍角
又如 ￥107000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分 ，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分
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（6）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时， 汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如¥6 409.02， 汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又 如：¥325.04，汉字大写金额应写成：人民币叁佰贰拾伍 元零肆分。
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会计基础
（二）书写文字基本技巧 会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字
的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。 （三）中文金额大写的表示方法 中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂
改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确 、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要 重新填凭证。
会计基础
2.中文大写数字的基本要求如下： （1）大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白
，如果大写数字前没有印好“人民币”字样的，应加填“ 人民币”三字。 （2）中文大写金额数字到“元”为止，在“元”之后，应 写“整”（或“正”字）字，在“角”之后可以写也可以 不写“整”（或“正”字），大写金额数字有“分”的， “分”后面不写“整”（“正”字） 如：①¥12 000.00应写为：人民币壹万贰仟元整；
（7）阿拉伯金额数字最高位是1的，汉字大写金额加写“壹 ”字，如¥15.80，汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元 捌角整，又如¥135 800.00，汉字大写金额应写成：人民 币壹拾叁万伍仟捌佰元整，又如：107000，人民币壹拾 万柒仟元整
（8）在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的 凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“ ” 注销，阿拉伯数字中间有几个“0”（含分位），汉字 大写金额就可以写几个零。如¥100.50汉字大写金额应写 成：人民币零万零仟壹佰零拾零元伍角零分。
（5）阿拉伯金额数字万位或元位是"0"，或者数字中间连续 有几个"0"，万位、元位也是"0"，但千位、角位不是"0" 时，中文大写金额中可以只写一个零 字，也可以不写"零" 字。
如：¥1 680.32,汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾 元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰 分，
又如：¥97 000.53，汉字大写金额可写为：人民币玖万柒仟 元伍角叁分；或写为：人民币玖万柒仟元零伍角叁分，
• （12）所有以元为单位的阿拉伯数字，除 表示单价等情况外，一律填写到角分；无 角分的，角位和分位可以填写“00”，或 者填写符号“－”；有角无分的，分位应 当填写“0”，不得用符号“－”代替。
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会计基础
六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变 造票据的出票日期，
• 在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹 至玖和壹wk.baidu.com、贰拾和叁拾的，应在其前加“零” ；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月 15日，应写成零壹月壹拾伍日。
• 再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。
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举例：
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（1）小写金额为 6500 元 正确写法：人民币陆仟伍佰元整 错误写法：人民币：陆仟伍佰元整 错误原因：“人民币”后面多一个冒号。 （2）小写金额为 3150.50 人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整
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3）小写金额为 105000.00 元 正确写法：人民币壹拾万（零）伍仟元整 错误写法：人民币拾万伍仟元整 错误原因：漏记“壹” 字。 （4）小写金额 60036000.00 元 正确写法：人民币陆仟零叁万陆仟元整 错误写法：人民币陆仟万零叁万陆仟元整 错误原因：多写一个“万”字。
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会计基础
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1.中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、
肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位 [ 拾、佰、仟、万、亿 、元、角、分、零、整（正） ] 两个部分。中文书写通常 采用正楷、行书两种。会计人员在书写中文大写数字时， 不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十等文字代替大写金额数据。
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