密码管理程序

文件名称密码管理程序编号Q/G 12.02-2016版次A/1页次共1页第1页

1 目的

为了防止各部门计算机上的文件数据等信息的泄露，定期更改计算机的开机密码，网络用户密码，本机用户密码，屏幕保护密码及各机密文件的使用密码，是一个不错的方法。

2 适用范围

本程序适用于公司内的所有电脑系统。

3 职责

3.1 电脑维护员负责对公司内的电脑进行安全维护，并对各用户电脑的密码设置。

3.2 各电脑用户应对本机密码的保密，发现密码外泄应作出更改措施，谨防资料外泄。

4 程序

4.1 电脑系统的维护

4.1.1 电脑主机除电脑维护员外其它人员一律不得接触，确保网络资源的有效运作。

4.1.2 定期对电脑系统更换密码，由电脑维护员每个月更改一次密码。

4.1.3 当有电脑用户离职或密码已经外泄，应由电脑维护员对该电脑进行即时加密码，以防资料被窃或丢失。

4.1.4 当用户暂停对电脑的使用，应即退出电脑系统或使用屏幕保护，不得让他人随意使用该用户电脑或进入电脑网络系统。

4.2 更改开机密码：

4.2.1 打开计算机电源后，当屏幕上出现自检字幕时，按住“DELETE”。

4.2.2 进入CMOS设置后，将光亮栏移动到“User Password”，按回车。

4.2.3 输入你的新密码，按回车，再次输入你的新密码，回车。

4.2.4 移动光标到“EXIT”，选择“Exit Saving Changes”，按确定回车。

4.2.5 以上是华硕主板设置方式，其它类型主板类似。

4.3 更改网络用户密码：

4.3.1 开机后，打开计算机上的控制面板（开始菜单-设置）

4.3.2 双击“密码”图标，选择“更改其它密码”。

4.3.3 选择“Microsoft 网络”，按“更改”

4.3.4 输入你的旧密码，新密码（输入两次），按确定

4.4 更改屏幕保护密码

4.4.1 在桌面空白处，鼠标右击，选择“属性”。

4.4.2 点“屏幕保护程序”，点“更改”按扭。

4.4.3 输入你的新密码(输入两次),按确定。

4.5 文件密码：

4.5.1 文件密码的更改因文件种类的不同而不同，主要有以下几种：

4.5.2 WORD：在“工具”菜单中选择“选项”，点“保存”页面，在底下的“打开权限密码”和“修改权限密码”栏里输入你想设定的密码。（密码设定后，请注意保存密码，丢失密码后，此文档将打不开）

4.5.3 EXCEL：当文档保存时，在弹出保存的窗口上按“工具”，选择“常规选项”在“保存选项”里输入“打开权限密码”和“修改权限密码”，然后按保存。

4.5.4 压缩文件(winrar)：鼠标右键单击要压缩的文件，选择“添加到压缩文件……”，在出现的窗口里按“高级”面板，单击“设置密码”，输入你想要的密码，按确定。

4.6 密码保护

改变密码后，请注意密码安全，不要将密码记在计算机周围，明显的地方，也不要随意将它告诉他人，个人电脑密码一般每八周更换一次，当发现密码可能泄密时，请及时更改。因设置密码的方法很多，若有不明白时，请向电脑室询问。