爱心早餐策划书
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爱心早餐义卖活动策
划书
学校:浙江农林大学天目学院
部门:青年志愿者服务部
一.活动目的
1.爱心早餐义卖活动以“帮助贫困生,共建团结天目”为要旨
2是让参加这次活动的同学了解同学之间互相帮助,共受教育的一项实践活动。3让同学在活动中加强与培养自身能力展现天目学子的风采
二.活动准备:
(一)前期准备
1.由各支部团支书负责统计参与本次活动的人数,并确定具体名单及联系方式,统一汇总于青年志愿者部部长屠凌处并联系早餐供应商。
2.由青年志愿者部副部长陈琳江负责到xxxx收集有关资料并整理后交于屠凌处。
3.由青年志愿者部副部长许小媛负责准备活动中所需要的”爱心早餐义卖活动“宣传横幅与宣传海报。
4.由青年志愿者部副部长徐哲译负责将所有成员分为6组,并打印出具体名单安排,各组长人手一份。并由负责通知其参加活动的成员活动注意事项,并具体说明活动如何进行规划好各组人员在活动中的安排
(二)活动地点
1.各个食堂门口
2.教学楼楼下
三、活动流程
(一)x月x日
A、由青年自愿者服务部部长屠凌负责申请活动场地。
B、6:10—6:20 各小组组长安排人员(3名)准备好桌椅(由其组长负责带领)。
C、6:30—6:40 各小组成员到齐活动开始。
D、6:40—7:30 分发宣传单并在收集捐增物资的同时宣传早餐供应商。
E、7:30—8:00 整理好物品,由青年自愿者服务部副部长徐小媛负责汇总所有捐赠物资,由活动开始准备桌椅的同学负责归还(由组长负责清点确认),其余同学清理活动现场(各小组自行具体安排)。
F、8:10 全体参加活动的成员合影。
(二)活动结束
1、由青年自愿者服务部副部长陈琳江统计活动中的总开支以及义卖资金清点。
2、清点义卖所剩物品,由青年志愿者部部长屠凌负责送到早餐供应商。
2、活动所得的所有资金都捐献给天目学院贫困生。
3、青年志愿者部副部长徐哲译做好关于活动的总结。
(三)注意事项
1、每个参与活动的成员必须事先确定在安排的活动时间内有空,否则可能会影响活动。
2、如果有同学在活动期间有特殊情况需要离开,须向组长说明原因,经同意后方可离开。
3、整个活动中大家要注意环保问题。
4、活动过程中每个成员应注意保管好自己的贵重物品如钥匙、电话、钱包等。
5、活动过程中每个成员要注意保持良好的形象,各组组长负责监督提醒。
6、活动过程中不提供水以及食物,如有需要请参与活动的成员自备。
7、X月XX日的活动中,活动的成员的早上就餐时间请参与活动的时间错开。
8、X月XX日的活动中,青年志愿者部副部长陈琳江安排好义卖情况记录人员1名,收银人员1名,拍照人员1名,其余人员负责义卖以及宣传。
9、青年志愿者部部长提前定好义卖的价格。
10、4月18日的活动中活动的成员可准备小本,可记下对本活动的建议希望等。
四、资金预算
制作传单:xx(元)+横幅xx(元)=xxx(元)
五、参与人员
总负责人:
部长屠凌副部长徐小媛副部长陈琳江副部长徐哲译
各小组组长:
第一组陈麒谷第二组xxx 第三组xxx 第四组xxx 第五组xxx 第六组xxx