供应商库的基本构成

供应商库的基本构成

建立供应商库的目的是控制采购成本，提高企业的竞争力，或者为各部门提供准确及时

的市场价格信息支撑。一个优质的供应商库建立，可以有效的提高企业采购效率，降低部分

管理费用和不必要的采购支出。此处从供应商库的基本模块，流程应用，其他服务支撑和系统功能简单论述。

一、应商库的基本模块

首先，对于供应商库的数据可以划分为几个基本模块，一块是供应商基本的档案信息：包括供应商的营业执照、资质、联系方式、地址、供应产品、价格等等。其次，掌握供应商的基本信息后，可以根据供应商的公司性质，供应商的来源等对供应商进行一个分类。最后, 为了更便利的筛选供应商和对比商品价格，对所有的供应商根据所掌握的信息进行一个系统

的评定，从而筛选出优质供应商，合格供应商，备选供应商和不合格供应商。

（一）供应商基本信息录入。对于一家需要录入到供应商系统的公司，我们需要的掌握该公司的基本信息，可能包括该公司的营业执照、资质、联系方式、地址、供应产品、价格, 税号，公司账户等等信息。

洪应商的基本信息

（二）供应商分类。掌握供应商的基本信息后，可以根据供应商的公司性质，供应商的

来源等对供应商进行一个分类。按照供应商单位性质，有提供原材料的资材供应商和提供绿化的苗木供应商，提供劳务的服务公司，和后期产业控股经营房产、旅游和酒店业务时所需要的一些日常用品供应商等其他的供应商。根据供应商信息的来源可以是现在合作或曾经合

作过的供应商，也可以是采购人员询价得来的备选供应商，或者是我们项目上采购招标中标

的供应商。对所有系统内的供应商后期季度或年度都有个评定，根据评定内容可以分为优质

供应商，一般合格供应商，备选供应商和不合格需要整改的供应商。

（三）供应商的筛选与评级。为了更好的满足采购需求，第一时间寻找到优先合作的供

应单位，系统内可以针对所有供应商有个综合的评定系统。可划分为优质供应商，合格供应商，备选供应商，和不合格供应商。优质供应商，毋庸置疑是我们采购需求的首选，在该产品没有优质供应商的情况下可以考虑一般合格供应商，针对不合格的供应商可以要求整改一

到两次，整改合格的可推荐为一般合格供应商，整改不合格的可以直接划入不合格禁止交易

供应商或者放到季度年度的供应商评定中再次评定。

二、供应商的流程应用

一个完整的供应商库，需要融合到采购流程中去，才能更好的发挥供应商库的最大价值。采购部门如果有采购需求，可以发布采购单，在已有的供应商库里面寻找供应商，或者采购

人员询价的新供应商作为备选供应商，审核合格可作为合格供应商名单询价或采购，采购完

成后对合同履约情况进行评定，合格的可作为下次项目备选名单，不合格的要求整改作为备选或弃用。

三、供应商库系统对其他部门的服务支撑

一个完整的供应商系统，不仅仅服务于项目上或日常的采购需求，对于招投标部门或其

他需要掌握市场价格的部门也能起到支撑作用，采购招标的中标供应商可以录入系统中，对于我们投标或采购都能作为参考价格。由于目前对于其他子公司流程不是很熟悉，后期可以结合子公司的需求开发新的功能，以服务于整个集团的需求。

四、供应商库系统功能

供应商库日常系统功能，包括常用信息编辑、查询，以及表格的生成与导出。下面简单列了一些系统的基本功能，只是简单的框架，后期如有需要可以结合技术人员作进一步调整。