电费收缴及营销账务

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19个业
务功能 域
1个系统
支撑功 能域
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一、收费
主要介绍以下几种收费业务:
1 坐收:柜台收费 2 走收:打印发票—发票领用—走收销账 3 特约托收:手工托收、电子托收 4 代扣:代扣文件生成—银行提取代扣文件—银行扣款返回结果—发回电力 方成功的进行销账 5 收费工作流程:收费后,进行收费整理,核对收款数据、解款、统计报表
名称开具。
制作托收凭证 生成托收文件 托收管理人员应及时到电费开户银行索取银行的入账通知单,及时销账。
退票或超过正常日期未返回托收回单,重新托收或转入其他收费方式。 托收凭证送交 托收文件送交 特约委托的流程。
银行 银行
银行划账并 返回入帐通知
银行划账并返回 扣款结果文件
手工销帐
自动销帐
结束
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一、收费
4 代扣:是指将收费方式为银行代扣未缴电费数据生成代扣文件,传送银行,由银行从客户 的账户上进行扣款,扣款之后形成扣款结果文件返回进行销账的收费方式。
代扣的业务流程。
开始
代扣文件生成
代扣文件送银行(银行提取代扣文件)
银行扣款,生成扣款文件
扣款文件发回电力方,进行系统销帐
结束
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朗新信息科技
电费收缴及营销账务
重点功能介绍
演讲人姓名:潘

演讲日期: 2011年9月21日星期三
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培训概述 系统简介 培训内容 开始培训
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• 本次培训以操作为主,通过演示来了解系统,通过实际操 作来熟悉系统,在练习中发现并解决问题,通过考核来巩 固培训效果,示意图如下:
演示 演习 练习 考核
答:
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内容提要
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培训概述 系统简介 培训内容 开始演示
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流程演示
• • • • • 下面,我们进入流程演示。 系统地址: http://10.228.5.22:7001/web/ 流程中可能用到的帐户: cs 用户名: 密码:1
whadmin 1
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一、收费
1 坐收:用户到电力营业厅柜台缴费的方式。
收费时发生错误,需要撤还收费动作,系统提供申请冲正功能。解款前可以进行冲正,一般不允许隔日 冲正。关联户缴费和多户同付冲正时会撤还本次收费所有户的收费信息。 坐收收费调尾,现金调整到元,假设50.47元,收取现金时舍取尾数,收51 元,多余的部分进预收。 收费界面可以链接查询用户档案包括用户台帐信息;
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三、对账
对帐流程:
由系统的实现机制可以看出,解款是整个对账流程中最关键的环节 解款记录数 解款是整个对账流程中最关键的环节。解款记录数 据应尽可能地和银行对于该笔资金返回的进帐回单数据一致。只要是资金由营销部门 据应尽可能地和银行对于该笔资金返回的进帐回单数据一致。 负责收回(包括坐收、走收、托收和银行收费等),都应该进行解款操作。 目前各网 省的解款记录标识号获取函数相互独立,可根据解款维度不同个性进行修改。
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二、帐务处理
退票:收取票据交费后,已进行解款、对账等操作,后发现票据未支付,系统提供退票 和票据调换处理。 票据调换:是告知用户票据没有支付后,用户又拿来一张支票缴费,系统中的处理 机制是先按“退票未对帐”进行处理,然后按新的票据信息重新收费,系统严格控制 只有已解款未对账的票据才能进行票据调换处理。票据调换不考虑重新缴费时会产生 违约金情况,如果需要冲减可先进行违约金暂缓等处理。
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一、收费
2 走收:电力局工作人员上门收取用户电费的方式。
标设提出“收费锁定是指电费正处在收取过程之中的状态,用来提示其他收费方式以避免重
复收费。收费锁定期间,不进行违约金计算。”系统中存在在途概念,坐收时对于走收在途
费用会进行提示,也可以参数化控制是否可以收取; 走收调尾到角; 需要有专人负责走收发票打印,支持按抄表段批量打印和按户打印;增值税用户违约金发票 单独打印; 按抄表段批量把发票领用给走收人员,如果领错可以进行领用撤还; 走收完毕后,需要走收员在系统中进行销账;未收费成功的可将发票交给打印人员进行在发 票打印界面进行撤销; 走收销账后发现错误,可以进行冲正或者撤还。冲正后需要重新走收流程或坐收收费。 走收销账时结算方式可根据实际情况选择支票或现金。
二、帐务处理
在实际工作中,因为收费差错等情况可能需要采取特殊处理,主要介绍以下几个 功能: 退电费转预收:解款后发现收费差错不能进行冲正,只能采用退电费转预收 方式处理。 退票:已经收费销账,发现空头支票,系统提供换票退票处理功能。 退费:需要走退费审理流程,系统只能退预收不能退电费。 预收结转:系统提供多种预收结转方式。 违约金管理:违约金计算提供多种方式参数配置,支持违约金暂缓等功能。
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• 收费工作结束后,需要统计报表有哪 收费工作结束后, 些?
1、收费员对当天收费进行解款,并在‘选择打印报表’里打印出‘日实 收交接报表;日解款交接报表;走收交接报表;业务费交接报表;’有退 费等需打印‘收费异动表’; 2、生成‘ 对账表;银行进账汇总;银行进账明细表’;(点击查看) 3、在营销账务->湖北报表里对当天的报表进行审核 ; 4、结算员对营业所所; 5、电费专责将所有营业所的报表进行‘汇总’生成公司报表,核对无误, 进行审核。
一、收费
5 收费流程:包括收费准备、收费和收费整理三个环节。
收费准备 系统中对于发票进行管理,详细到每一个具体打印的发票号码上。在打印前要通过票据管理相 关功能,由票据管理人员进行票据版本维护、票据入库、部门领用、个人领用等操作,由收费 员在系统中领用的票据和实际票据相符,每次收费前,要核对系统中发票号码和打印机安装的 发票号码一致。每种收费方式界面都有设置号码的功能。 收费整理 收费整理包括解款、日交接报表统计和报表核对。根据和银行约定的当天款项存入银行的时间 ,收费员把现金缴存银行。当天收费结束,生成交接报表,核对实际收款金额、解款金额、单 据和系统数据一致。
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二、帐务处理
预收结转:系统支持多种方式进行预收结转,同时支持预收冻结的金额不进行结转。
预收结转欠费:1)电费发行时自动结转欠费;2)每天晚上创建的JOB自动结转欠 费;3)前台功能支持单户手工结转。 预收冻结:实际工作中,并不是所有用户的预收余额都需要冲抵欠费。系统中的预收 冻结可以处理这种情况,根据某用户的预收金额可以输入要冻结的金额。预收结转欠费 时只用未冻结的预收金额部分进行结转。 违约金转预收:用户的违约金已经收取,但用户发现该违约金为特殊原因导致不应该 缴纳,系统提供此功能先把违约金转成预收,如果退还可以用退费流程。 结转撤还:如果发生结转错误,系统提供功能进行结转操作的撤还。 此外还有预收结转业务费、关联户预收结转欠费等功能。
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二、帐务处理
违约金管理:违约金暂缓包括定收、全缓、部分缓三种模式。
违约金定收:确定该笔电费要收取多少金额的违约金,其他部分全部不收(本质上就是锁定 违约金定收: 了违约金的缴费金额)。定收有时间期限,在期限内按照定收金额收取违约金,超过时间限 制定收失效。选择定收之后,在期限内缴清全部电费,用户需要缴纳的违约金是固定的。 违约金全缓: 违约金全缓:确定该笔电费在期限内全部不收违约金。只要用户在期限内来交费,违约金都 不用缴纳,过了期限,全缓失效; 违约金暂缓:违约金暂缓指该笔违约金在期限内可以缓交的额度。如果用户在时间期限内交 违约金暂缓: 费,用户缴费时先计算出应缴违约金,然后扣减暂缓部分,剩下部分则为实际需要交纳的违 约金。 违约金收回:如果暂缓的违约金还想要收回,在系统中进行违约金收回的操作,该笔电费的 违约金收回: 结清标志为“未结清”,即可查询出被暂缓掉的违约金,在柜台收费中正常收取即可。
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内容提要
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培训概述 系统简介 培训内容 开始培训
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一、收费
1 坐收:用户到电力营业厅柜台缴费的方式。
系统允许部分收费,部分收费时的销账分摊方式目前采用按违约金、目录电费、代 征费用的顺序销账; 系统支持多收和纯预收,多收时多交部分自动转入预收,无欠费时可以直接缴费进 预收。有欠费时不能交预收; 支持关联户缴费和多户同付,多笔电费缴费时欠费和预收均在最后一户处理; 如果有其他收费方式已经在收费在途(如走收在途、批扣在途、托收在途、支票在途 等) ,系统可以收取在途电费,并且在坐收收费前系统会有提示; 违约金计算日期为下个月6号起算; 1、违约金计算方法:(1)居民用户每日按欠费总额的千分之一计算;(2)其他用户: 当年欠费部分,每日按欠费总额的千分之二计算;⑵ 跨年度欠费部分,每日按欠费总 额的千分之三计算;电费违约金收取总额按日累加计收,总额不足1元者按1元收取。 (《供用电规则》第九十八条)
> 通过考核来巩固培训效果。 通过实际案例的演练来熟悉系统的工作方法及流程,加深对系统的理解。 通过实际操作来熟悉系统。 讲师在系统中通过典型案例演示系统功能、操作方法及系统中的限制规则等。
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三、对账
对帐单录入:
关键属性包括:银行、结算方式、到帐日期、金额、资金类别、收款单位等。输入的 项目越详细,越方便于后面的到帐确认工作; 如果对帐单输入错误,没有勾兑之前可以直接删除;已经做过到帐确认可以先进行入 账撤销,再删除对帐单。 如果存在银行返回的回单数据和解款记录交叉的情况,即多个回单和多条解款记录数 据对应。系统提供的[对账单拆分]可以对对帐单数据进行金额拆分,方便拆分后进行到 帐确认。 对帐单冲回用于处理银行打错款项又收回资金的情况。
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一、收费
3 特约委托收费:是指根据客户、银行签定的电费结算协议,管理单位委托开户银行从客户的银行 账户上扣除电费的缴费方式。
特约委托流程
开始
特约委托收费方式目前一般有电子托收和手工托收两种方式
手工托收 电子托收 多个用电客户可以通过一个银行账号进行托收。发票上的单位名称可以以被托收的付款单位 托收方式
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二、帐务处理
退费转预收:主要是处理解款后的收费差错,把收取的电费转为预收、应收电费恢复成 欠费状态,总的收费金额没有发生变化。(冲红)
在解款操作之前,发现收费错误可以及时冲正; 解款后发现收费差错,例如A户交了B户电费,需要把B户电费退还重新收取A户 电费,可以采用冲红操作,把B户实收转成预收,然后再进行退费; 冲红操作的收款方式是“退费转预收”,结算方式为“转帐”,系统会记录操作 当天的时间,可在系统中根据这些条件查询到相关数据; 不建议隔月冲红,因为月末实收报表已上报,会影响报表数据不一致。
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一、收费
5收费流程:收费整理业务
按照各地具体要求,每天下午在固定时间点将收取的费用存入银行,收费员需要在系统中 进行解款操作; 解款后还进行收取的费用,在系统中会单独生成一条解款记录,收费结束后需要在系统中 进行解款操作,便于收费交接核对。建议当日收取费用当日进行解款操作,已解款金额( 回单)、未缴存银行的金额应该和系统收费完全相符,核对无误后生成交接报表; 坐收、走收、纸质托收都需要在系统进行解款操作。
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二、帐务处理
退费:系统处理需要经过审批流程,只能退预收,不能直接退电费。
退费只能退预收,不能退电费。 退费需要经过申请—审批—退费—归档流程; 退费包括现金退费和财务退费两种,财务退费方式不需要解款,现金退费 需要参与解款。
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二、帐务处理
退票:收取票据交费后,已进行解款、对账等操作,后发现票据未支付,系统提供退票 和票据调换处理。 票据退票:发现空头支票后,直接把收取的票据退还给用户,根据收取的汇票、支 票对应的解款记录进行退票处理,目前退票的方式根据是否已到账确认进行区分; 未入帐退票:没有做到账确认前发生的退票。系统在原解款记录的基础上,再生成 一条负的解款记录,两条解款记录的状态都为“退票”;同时对原收费记录进行返销, 生成一条新的负的收费记录,收费类型为“退票”。此时应收电费信息状态变为“未 结清”; 已入帐退票:系统在原解款记录的基础上,再生成一条负的解款记录,原解款记录 的状态为“退票未对帐”或“退票已对账”,新生成解款记录的状态为“在途”,新的 解款记录需要和银行返回的负的退票资金进行对账处理;同时对原收费记录进行返销, 生成一条新的负的收费记录,收费类型为“退票”。此时应收电费信息状态变为“未 结清”。
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