公文写作基础知识培训

7.印章
除会议纪要和印有版头的
××××××××××××× ××××××。
X X X X X X X X X
向下普发的公文外，公文应
加盖发文机关印章。 用印页（发文机关署名 页）至少应有二行正文，不 能采用页首加圆括号标注 “此页无正文”字样。
2013年X月X日
加盖印章的公文：
成文日期一般右空四字编排。
上级机关向受双重领 导的下级机关行文， 必要时抄送该下级机 关的另一个上级机关。
涉及多个部门职权范 围内的事务，部门之 间未协商一致的，不 得向下行文；擅自行 文的，上级机关应当 责令其纠正或者撤销。
第四部分 公文起草
公文起草，又称拟稿、撰稿、撰写。是一项非常细
致的文字工作，是一项政策性、思想性、义务性很强的 工作，在一定程度上反映一个机关的精神面貌、正常水 平，指挥或执行能力。
3.正文
公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题
或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转
发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、
阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
××××办公室
2012年X月X日印发
第三部分
行文规则
行文关系是各级党政机 关、各个部门和单位之 间的组织关系和业务关 系在公文运行中的体现。
一般可分为相互隶属关 系，平行关系， 不相隶 属关系。
第三部分
行文规则
上行文：是指下级机关向上级机关报送的公 文，如请示、报告等。 下行文：是指上级机关向所属下级机关的行 文，如决定、公告、通告、通知、通报等。 平行文：指同级机关或不同隶属机关之间的 行文，如函等。
主送受理机关，根据 需要抄送相关机关。 重要行文应当同时抄 送发文机关的直接上 级机关。
党委、政府的办公厅 （室）根据本级党委、 政府授权，可以向下 级党委、政府行文， 其他部门和单位不得 向下级党委、政府发 布指令性公文或者在 公文中向下级党委、 政府提出指令性要求。
向下级机关行文的规则
党委、政府的部门在各自 职权范围内可以向下级党 委、政府的相关部门行文。
纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、文种选用常见问题
缺少文种
使用非法 定文种
文种重叠
生造文种
文种作为 公文标题
文种混用
错用文种
主要表现在报告和请示的错用
报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。 1.行文目的不同。报告以陈述情况为主，不要求上级批复； 请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。 2.公文内容不同。请示可围绕请求事项反映情况，说明理
× × × ×
×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×。
附件：1.× × × × × × × 2.× × × × × × ×
简阳市人民医院 2013年7月15日
6.成文日期
• 一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最 后一位的签发日期； 联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。 • 领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确 定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。 • 成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3 号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关， 居右排时后空2个字。
二、相关要求
（一级标题：黑体三号）
各相关工作组务必严格按计划实施。 （仿宋三号）
4.附件说明
附件说明分别与正文和发文机关
× × × ×
×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×。
附件：1.× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 2.× × × × × × ×
一、公文种类
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的 事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
公文写作基础知识培训
目
一、公文特点和作用
录
二、公文种类
三、行文规则 四、公文起草
第一部分 公文特点和作用
定义:公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达
意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是
一种具有特定效力和规范格式的文书。 解读：
1.明确了公文性质：依法行政，进行公务活动 2.明确了三大特征： 实用性—在公文活动中形成，公务活动的重要工具。 法定性—必须有法定作者制发，具有法定效力。 程式性—必须按特定程序、格式制发。
准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则
第二部分
公文种类
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办 公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的
通知（中办发〔2012〕14号）
公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令
（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、
报告、请示、批复、议案、函、纪要。
主体部分
公文的主体，是公文最主要的部分。 包括标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、印章和成文日期等要素。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1.标题
标题
发文机关 全称或规 范化简称
公文主题
文种
案例： ****关于印发作风建设方案的通知
1.标题
标题字体为2号小标宋体字， 排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形， 不采用上下长度一样的长方形和 上下长、中间短的沙漏型。
行文总规则
1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情 况需要越级行文的，应当同时抄送被超过的机关。 3.一般不得越级行文。 越级行文的特殊情况：一是遇有重大突发事件，包括重大自然灾害、重 大事故灾难、重大公共卫生事件和社会治安事件等，主要是为了抢时间，不 误事。二是直接的上级机关乱作为，或者违法违纪的，对处分决定不服的， 可以越级行文。
向上级机关行文的规则
4.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带 请示事项。 5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义 向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向 上级机关报送公文。 6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另 一个上级机关。
向下级机关行文的规则
第三部分 公文格式
公文的结构，总的来看包括以下两个部分： 公文的外部形式： ——格式，即国家标准规定的固定格式。
公文的内部组织：
——内容，即公文的主体部分。
依 据
中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党 政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔 2012〕14号）
中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》 2012年6月29日发布，2012年7月1日实施
*****文件
**〔2013〕73号 签发人：**
（空二行）
*****
关于呈报设备购置计划的请示
（空一行）
**市卫生局： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 **** 2013年7月15日
公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。
附件1
（第一行） （第二行）
XX市文件清退制度
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。
一、公文种类
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上 级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
批复：适用于答复下级机关请示事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代 表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
一、公文种类
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答 复问题、请求批准和答复审批事项。
署名之间空一行，字体字号用3号仿
宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附 件名称，名称后不加标点符号，附件 序号用阿拉伯数字，每行位置对齐， 如“附件：1.×××”。 有两个以上附件时，应注明顺序并
简阳市人民医院 2013年7月15日
分别标注于各附件首页的左上方。
5.发文机关署名
应用全称或规范化简称，字体字 号用3号仿宋_GB2312，位于正 文的右下方（与正文或附件说明 空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机 关名称上下并排，等距撑开，长 度相同。
一、公文种类
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位 和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大 强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示
事项。
目前，这两种文种的滥用主要表现在两个方面： a.请示、报告混用 如《关于请市领导出席XXXX活动的报告》 《关于申请XXXXXXXXXXXXXXXX的请示》 《关于上报XXXXXXXXXXXXXXXX的报告》 b.请示、报告并用 如《关于召开第XX届党代会的请示报告》
单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中 编排发文机关署名。 发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端 应当上距正文（或附件说明）一行之内。
8.附件
• 附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号
时应加序号，序号后不再加标点符号。
• 附件应排在版记之前。 • 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件” 之间空两行。 • 被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于
层次序数：第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）；
第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ；
第三层 “ 1.”
（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；
第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
正文层次结构
案例
一、工作措施 （一级标题：黑体三号）
（一）制定工作方案，明确目标任务 （二级标题：楷体三号） 根据《医院评审暂行办法》，结合医院实际，制定迎检计划，明确指导思想 、工作目标、工作任务和具体安排。 （仿宋三号） （二）成立组织机构，健全组织管理 （楷体三号） 1.为加强复核迎检工作的组织领导，保证复核迎检工作严密有序组织，调整工 作领导小组及下设工作组织。 （仿宋三号） （1）领导小组：院长任组长，各分管院领导任副组长。 （仿宋三号） （2）领导小组 2.健全管理组织。 （仿宋三号）
向上级机关行文的规则
1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关 上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大 事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部 门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 3.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机 关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报 上级机关。
多个发文机关名称之间用空格分开，
不加顿号换行时省略。
梯形标题
2.主送机关
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同
类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。 主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印， 用3号仿宋_GB2312。 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送 机关名称后标全角冒号。
一、公文的特点
权威性
政策性
对应性 定向性 针对性 指导性
程序性 严密性
规范性 约束性
二、公文的作用
指导工作， 传达意图。 （通知）
记载工作，
联系工作，
积累史料。 (各文种）
交流情况。 （函）
总结工作， 推广经验。 （通知、决定）
请示工作， 答复问题。 （请示、批复）
三、公文写作基本原则
实事求是原则