合同管理制度实施细则

合同管理制度实施细则

1总则

1.1本实施细则依据《合同管理制度》制订，是结合当代集团（以下简称

“集团”）下属各房地产子公司实际工作要求对《合同管理制度》的

进一步细化。

1.2本实施细则适用于集团各房地产子公司及工程监理公司在项目建设过

程中的合同管理工作，涉及到与工程建设有关的规划设计、施工图设

计、工程招投标、施工、维保、结算等各个环节。

1.3本实施细则根据《当代集团职责授权管理制度》的有关规定，将合同

管理分为集团“五个三”工程工作委员会（以下简称集团“五个三”

委员会）和集团各子公司预算合约部两级管理，以集团“五个三”委

员会为主。

1.4集团各房地产子公司、工程监理公司均要严格遵照执行，并在实际工

作中不断予以完善和改进。

2合同编号

2.1集团各子公司预算合约部指定专人负责对本公司合同编号进行管理。

2.2集团“五个三”委员会对集团所属各子公司的合同编号管理进行监督、

检查和指导。

2.3编号方法：集团的合同采用统一的编号方法，即机构——对象分类法。

机构是指集团所属的各中心、各子公司，对象是指集团经营管理过程

中所涉及各类工作内容。

2.4编号层级

2.4.1一级：集团各中心、各子公司代码：

2.4.1.1集团各中心----A

2.4.1.2集团各房地产子公司----B

2.4.1.3集团各房地产配套服务子公司----C

2.4.1.4集团外埠子公司----D

2.4.1.5集团海外子公司----E

2.4.2集团各中心，如：

2.4.2.1总裁办公室 -----A01

2.4.2.2研发中心 -----A02

2.4.2.3经营开发中心 ----A03

2.4.2.4计划财务中心 ----A04

2.4.2.5五个三工程中心 ---A05

2.4.2.6客户服务中心 ----A06

2.4.2.7人力资源中心—--A07

2.4.2.8信息管理中心 ----A08

2.4.2.9······

2.4.2.10余类推。

2.4.3集团各房地产子公司，如：

2.4.

3.1当代城市房地产开发有限公司 ----B01

2.4.

3.2当代鸿运房地产经营开发有限公司----B02

2.4.

3.3当代房地产开发有限责任有限公司----B03

2.4.

3.4北京澳新纪元房地产开发有限公司----B04

2.4.

3.5当代伟业房地产开发有限公司 ----B05

2.4.

3.6······

2.4.

3.7余类推。

2.4.4集团各房地产配套服务子公司，如：

2.4.4.1北京首都工程有限公司 ----C01

2.4.4.2北京当代创新装饰工程有限责任公司----C11

2.4.4.3北京航青工程建设监理有限责任公司----C12

2.4.4.4当代物业管理有限责任公司 ----C13

2.4.4.5北京当代宝路科技有限公司 ----C14

2.4.4.6北京首都市政公用工程有限公司----C15

2.4.4.7···

2.4.4.8余类推。

2.4.5集团其他子公司，如：

2.4.5.1当代万博俱乐部有限公司 ----C02

2.4.5.2当代感受房地产经纪有限公司----C03

2.4.5.3······

2.4.5.4余类推。

2.4.6集团各外埠子公司，如：

2.4.6.1当代投资集团(上海)投资有限公司----D01

2.4.6.2······

2.4.6.3余类推。

2.4.7集团各海外子公司，如：

2.4.7.1modern lnvestment pty ltd----E02

2.4.7.2······

2.4.7.3余类推。

新增子公司参照本制度编制公司的代码，并报集团五个三工程中心备案。

2.4.8二级：类别代码,按照合同的归类确定。

HT――－代表合同类 HTKC—勘查合同

HTSJ—设计合同 HTJL—监理合同

HTSG—施工合同 HTCG—采购合同

HTCB—总承包合同

新设置的类别可参照编制相应的代号（如GW代表公文），并报集团五个三工程中心备案。

2.4.9三级：指文档及合同生效年度，分别用公元年号阿拉伯数字表示。

2.4.10四级：指合同在本年度的三位流水号，即001——999。

2.5编号规范

每一个编号的一级使用标准简称，一级与二级、二级与三级用“ - ”连接。

例：当代城市房地产开发有限公司工程部于2001年10月8日签订的本年度第十五号科技大厦施工总承包合同的编号为：B01-HTCB-2001015

3合同的起草

3.1对于在签约造价咨询公司服务范围内的项目，工程类合同的起草均由

咨询公司负责，子公司预算合约部、招投标专项小组为其工作提供支持。

3.2咨询公司负责起草的合同文件草本，由招投标专项小组提出修订意见。

3.3对于咨询公司服务范围以外的项目，由子公司预算合约部负责合同起

草。预算合约部在必要时可以要求工程部、经营部、计划财务部等部门提供协助，以上部门有义务协助预算合约部完成合同的起草和编制工作。

3.4集团工程类合同的起草应优先采用集团标准合同文本。

3.4.1使用标准合同文本的注意事项。

3.4.1.1标准合同文本仅提供基本参考范例，适用于一般的工程，

不可能涵盖所有工程遇到的具体情况，合同经办人应结合

实际情况，灵活应用标准合同文本，针对工程特点、承包

商特点、合同谈判的成果对合同进行不断补充和完善。

3.4.1.2由于目前大市政类工程多由有政府背景的企业或公司垄

断，地产公司在此类合同上谈判力度较弱，在选择合同版

本上也缺乏主动权。集团目前标准合同文本只针对小市政

工程，大市政工程的合同在条款谈判中可适当借鉴小市政

工程，也可采用国家部委颁布的标准示范文本，具体情况

可由经办人、合同评审人员灵活掌握。

3.4.1.3标准合同文本已充分考虑了作为甲方的房地产子公司的风

险，因此，在合同语言的运用上，有不可避免的倾向性。

在合同谈判过程中，合同谈判人和经办人应采取措施说服

对方接受合同，对于一些谈判难度较大的条款，可在谈判

过程中采取一些措施，如在发放招标文件时，可以同时提

供标准合同文本和拟定的付款方式及工程款计价方式，或

让对方先就主要条款做出书面承诺等方式。

3.4.1.4标准合同文本的编制是建立在防范外来风险的基础上，条

款更注重对甲方利益的保护，不完全适应于集团的内部交

易。对于集团的内部交易，交易双方可在此范本基础上，