自查报告 合同管理自查报告

合集下载

合同管理自查自纠整改报告范文

合同管理自查自纠整改报告范文

合同管理自查自纠整改报告范文一、前言为了加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,提高经营效益,我公司开展了合同管理自查自纠工作。

通过自查自纠,发现了我公司在合同管理方面存在的一些问题,并针对这些问题制定了整改措施。

现将自查自纠整改报告如下:二、自查自纠情况1.自查范围:本次自查范围包括我公司自成立以来签订的所有合同,包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

2.自查内容:本次自查主要对合同的签订、履行、变更、解除等环节进行了全面审查,重点关注合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性等方面。

3.自查方法:本次自查采用查阅合同档案、访谈相关人员、数据分析等方式进行,确保自查结果的真实性、准确性和完整性。

三、自查发现的问题通过自查,发现我公司合同管理存在以下问题:1.合同签订不规范:部分合同签订时未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,合同条款不完整、不明确,存在法律风险。

2.合同履行监控不足:对合同履行情况缺乏有效监控,未能及时发现和解决合同履行中出现的问题,导致公司利益受损。

3.合同变更管理不规范:合同变更未严格按照规定程序进行,部分变更未签订书面协议,存在法律风险。

4.合同解除不合规:部分合同解除未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,未妥善处理合同解除后的相关事宜,存在法律风险。

5.合同档案管理不完善:合同档案未进行统一归档管理,部分合同档案遗失,查阅不便,影响合同管理工作的开展。

6.合同管理人员素质参差不齐:部分合同管理人员法律知识不足,导致合同签订、履行、变更等环节出现失误。

四、整改措施针对上述问题,我公司制定了以下整改措施:1.加强合同管理制度建设:完善合同管理制度,确保合同签订、履行、变更、解除等环节有章可循,规范操作。

2.提高合同管理人员素质:组织合同管理人员进行法律法规培训,提高其业务素质和法律意识,确保合同管理工作顺利开展。

3.规范合同签订流程:严格按照《合同法》等相关法律法规签订合同,确保合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性。

合同检查自查报告

合同检查自查报告

合同检查自查报告合同检查自查报告(通用15篇)时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,这时候,最关键的自查报告怎么能落下!但是你知道怎样才能写的好吗?以下是本店铺整理的合同检查自查报告,希望对大家有所帮助。

合同检查自查报告 1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20XX年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20XX年一至二季度我XX签订经济合同XX份,包括:一般合同XX份,重要合同X份,重大合同X份,其中,年度合同XX份,支付质保金的有XX份,维修施工补充协议X份,单一采购来源的有X份,招投标签订的合同X份,已经履行完毕验收达标项目XX项,均为工程承包项目。

目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。

(详见《合同统计表》)20XX年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。

二、合同管理工作具体做法1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。

严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及XX档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。

合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报XX合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。

三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。

劳动合同自检自查报告3篇

劳动合同自检自查报告3篇

劳动合同自检自查报告3篇篇1尊敬的领导:为贯彻落实国家有关劳动法律法规的要求,规范公司劳动合同管理,保障劳动者合法权益,本公司组织开展了劳动合同自检自查工作,现将自查报告如下:一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的重要法律依据,是保障劳动者权益的基本保障。

为了进一步加强公司劳动人事管理,规范用工行为,本次自检自查工作旨在全面梳理劳动合同签订、履行、变更、解除等各环节存在的问题,确保公司劳动合同管理的规范性和合法性。

二、工作内容本次自检自查工作重点围绕以下几个方面进行:(一)劳动合同签订情况检查公司各类员工的劳动合同签订情况,确保所有员工均已签订劳动合同,并对劳动合同的签订时间、期限、岗位、工资待遇等关键内容进行核实。

同时,对劳动合同签订过程中存在的问题进行梳理和分析。

(二)劳动合同履行情况检查公司各部门员工劳动合同履行情况,包括工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇等方面的履行情况。

重点检查是否存在违法用工、拖欠工资等问题。

同时,加强对员工投诉的处理和解决。

(三)劳动合同变更与解除情况检查公司劳动合同变更和解除的情况,包括岗位调整、薪酬调整等变更情况,以及劳动合同解除的合法性和合规性。

确保公司在变更和解除劳动合同过程中遵循相关法律法规的要求。

三、检查结果与分析经过本次自检自查工作,发现公司在劳动合同管理方面存在以下问题:(一)部分员工未及时签订劳动合同或合同期限不明确;(二)部分员工工作内容与劳动合同约定不符;(三)个别部门存在超时工作现象;(四)部分员工工资待遇未按时足额支付;(五)劳动合同变更和解除过程中存在流程不规范等问题。

针对上述问题,公司制定了相应的整改措施和解决方案。

对于未签订劳动合同或合同期限不明确的员工,公司将尽快完成合同签订工作并明确合同期限;对于工作内容与劳动合同约定不符的员工,公司将进行岗位调整或重新约定工作内容;对于超时工作的员工,公司将加强工时管理,合理安排工作时间;对于工资待遇未按时足额支付的员工,公司将尽快完成工资支付并确保按时足额支付员工工资;对于劳动合同变更和解除流程不规范的问题,公司将加强内部管理和培训,确保流程规范合法。

2024年合同管理自查报告(3篇)

2024年合同管理自查报告(3篇)

2024年合同管理自查报告企业合同管理工作是保障企业稳健运营的关键环节,在市场经济迅猛发展的背景下,坚守“重合同、守信用”的原则,已成为企业在市场竞争中彰显实力与信用的显著标志。

企业的高层管理者已经深刻意识到,企业的信用状况直接影响着企业的发展前景和未来命运。

因此,提升企业合同管理水平,已经成为全体员工共同追求的目标,我们将其作为推动企业持续进步的重要动力。

在过去的一年中,企业在合同管理的规范化、信息化、标准化方面取得了显著进展。

在领导层的重视下,我们对信用管理的认识有了质的飞跃。

由综合部门牵头的跨部门管理人员,接受了合同法、税法及会计知识的系统培训,改变了过去对信用认知的片面性。

明确了合同管理由专门的合同管理办公室负责,配备了专职及兼职管理人员,确保了管理工作的专业性和连续性。

我们在管理制度上下足了功夫,确保“重合同、守信用”的原则得以健康有序地实施。

成立了质量体系认证办公室,完善了内部规章制度,并根据《合同法》的相关规定,及时调整和修订了适合企业及行业特色的合同管理制度。

在合同的签订、评审、履行、验收、监督、归档以及纠纷处理等各个环节,我们都严格按照《合同法》的规定进行了规范化管理,有效提升了企业信用管理的整体水平。

在质量履约方面,我们也取得了显著成效。

对新员工的劳动合同进行了规范化管理,确保了员工与企业之间的权益明确。

通过成立工会委员会,为员工与公司之间搭建了沟通的桥梁,有效维护了员工的合法权益。

在公司签订的工程合同方面,虽然管理工作主要由总经理办公室的档案管理员负责,但我们也意识到需要进一步细化合同分类和加强审核力度,以保护公司的利益。

回顾过去一年的工作,虽然在各部门的协作下取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,合同管理工作仍有提升空间。

未来,我们将进一步加强培训,完善合同管理制度,以期达到更高的管理标准。

我们坚信在上级领导的正确指导和全体员工的共同努力下,企业的信用管理工作将得到进一步的加强和优化。

合同管理自查报告模板

合同管理自查报告模板

合同根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,我公司对合同管理工作进行了全面的自查。

现将自查情况报告如下:一、合同管理组织机构和制度建设情况我公司已设立专门的合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。

合同管理部门由专人负责,具备相应的法律知识和业务能力。

我公司已制定《合同管理制度》,明确了合同管理的职责、流程、权限、监督等内容。

《合同管理制度》已通过公司内部审批程序,并向全体员工进行了宣贯。

二、合同签订情况1. 合同签订前的审查我公司在签订合同前,由合同管理部门对合同的主体资格、合同条款、合同风险等进行审查。

审查通过后,方可签订合同。

2. 合同签订的程序我公司在签订合同时,严格按照《合同管理制度》规定的程序进行。

合同由公司法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章。

合同签订后,由合同管理部门统一归档管理。

3. 合同签订的合规性我公司在签订合同时,严格遵守法律法规的规定,合同内容合法、有效。

合同签订过程中,不存在违法违规行为。

三、合同履行情况1. 合同履行的监督我公司对合同履行情况进行监督,确保合同按期履行。

如发现合同履行中存在问题,及时采取措施予以解决。

2. 合同变更、解除、终止的处理我公司在合同履行过程中,如需变更、解除、终止合同,严格按照《合同管理制度》的规定进行处理。

合同变更、解除、终止后,由合同管理部门及时办理相关手续,并归档管理。

3. 合同纠纷的处理我公司在合同履行过程中,如发生纠纷,由合同管理部门负责协调处理。

如无法协商解决,依法通过诉讼或仲裁方式解决。

四、合同档案管理情况我公司已建立合同档案管理制度,对合同档案进行统一管理。

合同档案包括合同文本、合同履行情况记录、合同变更、解除、终止的文件等。

合同档案由专人负责保管,确保合同档案的完整、安全。

五、合同管理的改进措施通过本次自查,我公司发现合同管理工作还存在一些不足之处,如合同审查不够细致、合同履行监督不够到位等。

合同履行情况自查报告

合同履行情况自查报告

合同履行情况自查报告尊敬的领导:为了加强合同管理,保障公司的合法权益,提高合同履行的效率和质量,根据公司的要求,我们对近期的合同履行情况进行了全面、深入的自查。

现将自查情况报告如下:一、自查的范围和时间本次自查涵盖了公司自具体起始时间至具体结束时间期间签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。

二、合同签订情况1、合同签订的程序在合同签订过程中,我们严格遵循公司的内部审批流程。

首先由业务部门提出合同需求,经过法务部门的审核和修改,再由相关领导进行审批。

确保合同条款的合法性、完整性和有效性。

2、合同条款的规范性对合同的主要条款,如标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等,进行了详细、明确的约定。

同时,对于可能出现的争议解决方式,也在合同中予以明确。

三、合同履行情况1、履行进度经过对合同的逐一梳理,大部分合同能够按照约定的时间和要求履行。

但仍有少数合同存在履行进度滞后的情况,主要原因包括供应商生产延误、客户需求变更等。

2、质量情况在已履行的合同中,产品和服务的质量总体符合合同约定。

但也发现了个别质量不达标的情况,已及时与相关方沟通解决。

3、款项收付对于合同款项的收付,基本能够按照合同约定进行。

但存在部分款项逾期未收的情况,主要是客户资金周转困难导致。

四、存在的问题及原因分析1、沟通协调不畅在合同履行过程中,业务部门与供应商或客户之间的沟通不够及时、有效,导致信息传递不及时,影响了合同的履行进度。

2、风险防范意识不足部分业务人员在签订合同时,对潜在的风险估计不足,未能充分考虑可能出现的问题,导致合同履行过程中出现一些意外情况。

3、合同管理不完善合同的归档、跟踪和监督机制不够健全,导致对合同履行情况的掌握不够全面、及时,无法及时发现问题并采取措施解决。

五、改进措施1、加强沟通协调建立定期的沟通机制,要求业务部门与相关方保持密切联系,及时掌握合同履行的动态,及时解决出现的问题。

合同管理的自查报告范文

合同管理的自查报告范文

合同管理的自查报告范文一、引言为了加强公司的合同管理工作,确保公司合同的合法性、合规性,降低合同纠纷风险,提高合同管理水平,根据我国《合同法》及相关法律法规的规定,我公司开展了合同管理自查工作。

现将自查情况报告如下:二、自查范围与内容本次自查范围包括公司自成立以来签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

自查内容主要包括:合同的合法性、合规性、完整性、履行情况以及合同管理制度的执行情况等。

三、自查发现的问题1.合同合法性、合规性方面:在自查过程中,发现部分合同存在未按规定进行审批、未经法律顾问审查等问题。

部分合同的签订主体不符合法律规定,可能导致合同无效。

2.合同完整性方面:部分合同条款不完整,存在遗漏、模糊不清等情况,可能导致合同履行过程中产生纠纷。

3.合同履行情况方面:部分合同履行不到位,存在延期履行、部分履行等问题。

部分合同的验收、付款、售后服务等环节存在不规范现象。

4.合同管理制度方面:公司合同管理制度不健全,缺乏有效的内部控制和监督机制。

部分员工对合同法律法规知识掌握不足,合同风险意识较低。

四、整改措施1.加强合同审批和法律审查:所有合同在签订前必须经过相关部门的审批和法律顾问的审查,确保合同的合法性、合规性。

2.完善合同条款:对照法律法规和公司实际情况,对合同条款进行梳理和完善,确保合同的完整性、明确性。

3.加强合同履行管理:对合同履行情况进行定期跟踪和检查,确保合同按约定履行。

加强对验收、付款、售后等环节的规范管理,防范合同纠纷。

4.建立健全合同管理制度:完善公司合同管理制度,加强对员工的培训和考核,提高合同管理水平。

同时,建立内部监督机制,对合同管理工作进行定期检查和评估。

5.加强合同风险防范:提高员工合同风险意识,加强对合同法律法规的学习和宣传,确保公司在合同履行过程中能够有效防范和应对各种风险。

五、整改进度及验收标准1.整改进度:公司将在自查报告发布之日起三个月内完成整改工作。

合同管理情况自查报告范文(精选11篇)

合同管理情况自查报告范文(精选11篇)

合同管理情况自查报告合同管理情况自查报告范文(精选11篇)随着法律观念的深入人心,很多场合都离不了合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。

那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编收集整理的合同管理情况自查报告范文,欢迎大家分享。

合同管理情况自查报告篇1根据《宁波市人民政府法制办公室关于开展20xx年行政机关合同管理工作检查的通知》(甬府法发〔20xx〕33号)要求,鄞州区法制办认真梳理我区行政机关合同管理(包括下属事业单位或国有投融资公司)制度建设、工作开展情况及存在的问题,认真总结经验、查找短板,为下一步落实整改措施,提高合同管理质量打下扎实基础。

现将我区行政机关合同管理工作综合开展情况报告如下:一、合同管理工作主要做法(一)抓制度、重实效,着力构筑合同管理工作制度保障根据鄞州区行政机关合同管理实际,重新修订《鄞州区行政合同管理办法》(以下简称《办法》),新的《办法》调整了合同审查范围,并明确合同的签订、合法性审查、备案、清理、纠纷发生及处理等一系列程序和要求,强化合同档案管理,规范操作流程。

《办法》规定对镇乡街道、区政府部门(包括下属事业单位、国有投融资公司)对外签订的5000万元以上的合同纳入前置合法性审查的范围。

针对有些单位没有建立行政合同内部管理制度的情况,点对点指导相关单位建立行政合同内部管理制度,明确签订合同的具体承办人的职责。

确保重大行政合同管理各项工作落到实处。

今年1—9月,区法制办已前置审查重大行政合同草案16份,涉及标的额48余亿元。

另外,收到备案审查的合同21份。

共向合同承办单位提出法律审查意见51条,出具合法性审查意见书16份。

(二)严审查、重预防,夯实合同管理关键环节合法性审查是行政合同管理工作的关键节点,是重中之重。

本办高度重视重大行政合同合法性审查工作,明确合同承办单位在提交本办合法性审查时应当同时提交本单位法制审查意见、承办单位集体讨论记录、招投标文件等资料。

合同管理规章制度自查报告

合同管理规章制度自查报告

合同管理规章制度自查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、讲话致辞、合同范本、心得体会、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, contract templates, reflections, planning schemes, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!合同管理规章制度自查报告合同管理规章制度自查报告(精选5篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

合同管理自查报告(2篇)

合同管理自查报告(2篇)

合同管理自查报告一、背景介绍作为公司的一项重要业务管理工作,合同管理涉及到公司与外部合作伙伴之间的各类合同签署、执行、履行及终止等环节。

合同管理的规范与否直接关系到公司的合法权益和业务发展,因此,为了进一步加强合同管理,提升管理水平,特此对公司的合同管理进行自查。

二、自查内容1. 合同签署程序是否规范2. 合同文本的编制与审批是否符合要求3. 合同执行过程中是否及时跟进、妥善处理问题4. 合同履行与终止是否按照约定进行三、自查结果根据以上自查内容,本次自查得出如下结果:1. 合同签署程序是否规范(1)合同签署的程序较为规范,先由相关部门进行合同谈判与编制,再经过公司法务部门审核,最后由公司经营部门负责签署。

(2)签署合同的相关人员对合同的内容及法律风险有一定的了解,但部分人员对合同审查的责任意识较为薄弱。

2. 合同文本的编制与审批是否符合要求(1)合同文本的编制在一定程度上符合要求,但在一些具体的条款及注意事项的表述上存在一定的模糊性,需要进一步完善。

(2)合同审批的程序相对较为严格,但在一些特殊情况下,审批程序存在一定的违规情况,需要进一步加强落实。

3. 合同执行过程中是否及时跟进、妥善处理问题(1)合同执行过程中,相关部门能够及时跟进与执行合同,但对于涉及到风险与争议的合同,需要加强相关部门之间的沟通协作。

(2)由于公司业务发展较快,部分合同在执行过程中出现了变更或调整,相关部门应及时处理,避免给公司带来不必要的损失。

4. 合同履行与终止是否按照约定进行(1)合同履行过程中,公司能够按照约定进行各项工作,确保合同的履行,但个别合同未能及时履行完毕,需要加强跟踪管理。

(2)合同终止的程序较为规范,但在实际操作中存在一定的时间延误和手续不全的情况,需要加强管理。

四、自查结论通过本次合同管理自查,我们认识到合同管理工作还存在一些不足之处,需要进一步加强相关制度建设与培训,提升各个环节的管理水平。

为此,我们制定了以下改进建议:1. 健全合同管理制度,明确各个部门的职责和权限。

合同管理自查自纠报告

合同管理自查自纠报告

合同管理自查自纠报告一、引言为了确保我公司的合同管理工作合法、合规,提高管理效率和风险控制能力,我公司开展了合同管理自查自纠工作。

本次自查自纠工作严格按照相关法律法规和公司内部管理制度进行,全面梳理了合同管理流程,查找了存在的问题和不足,并提出了整改措施。

现将自查自纠情况报告如下:二、自查范围与内容本次自查范围包括我公司近三年签订的所有合同,以及合同管理相关的制度和流程。

自查内容主要包括以下几个方面:1. 合同签订:审查合同订立是否符合法律法规和公司内部规定,是否存在未经审批或审批不合规的合同;合同条款是否完整、明确,是否存在不公平、不合理的条款;合同主体是否合法,是否存在与非法主体签订合同的情况。

2. 合同履行:审查合同履行过程中是否存在不规范、不及时、不完整的情况;合同变更、解除、终止是否符合法律法规和公司内部规定;履约记录和资料是否齐全。

3. 合同归档:审查合同归档是否及时、完整,档案管理是否规范,查阅、借阅合同是否符合规定。

4. 合同风险防控:审查合同风险防控措施是否有效,是否存在重大合同风险;合同纠纷处理是否及时、合规。

三、自查发现的问题与不足通过自查,发现我公司合同管理存在以下问题和不足:1. 合同签订不规范:部分合同在签订过程中,未经合规性审查,存在审批不合规的情况;部分合同条款不完整、不明确,存在不公平、不合理的条款。

2. 合同履行不及时、不完整:部分合同在履行过程中,未按约定时间、质量要求完成;部分合同变更、解除、终止不符合规定。

3. 合同归档不及时、不完整:部分合同归档不及时,档案管理不规范;查阅、借阅合同不符合规定。

4. 合同风险防控不力:部分合同风险防控措施不完善,存在重大合同风险;合同纠纷处理不及时、不合规。

四、整改措施与计划针对自查发现的问题和不足,我公司采取以下整改措施:1. 加强合同签订管理:严格合同审批程序,确保合同合法、合规;完善合同条款,确保公平、合理;加强对合同签订人员的培训,提高其业务素质。

2023年合同检查自查报告4篇

2023年合同检查自查报告4篇

2023年合同检查自查报告4篇合同检查自查报告1合同管理工作是企业一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。

根据____________________________要求,________________(下简称“公司”)对公司合同管理进行了自查自检工作。

现将自查情况汇报如下:一、建立完善合同管理体系公司在执行各级合同管理办法的同时,结合公司实际情况,于3月份制定了《__________________x》(____ 号),规范了建设工程及设备质量保证金管理。

企业管理部设兼职合同管理人员两名,同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。

二人互相监督、相互提醒,同时避免因轮休出现合同管理断层情况。

二、规范合同管理(一)合同的签订:在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝不完善和不合法合同的出现,做到合同管理“零失误”。

1.前期调研:按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目,由合同承办部门组织相关部门进行调研后,出具符合规范的调研报告并签字盖章。

调研报告作为相关资料与合同一起存档。

2.合同条款:所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同洽谈记录。

合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。

3.合同审批:公司在进行合同审批时,严格按照能化公司合同审批程序进行,逐层审批,严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。

4.合同签订:完成合同审批后,合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。

盖章前风险管理部会对合同进行审查,无误后将进行合同盖章备案工作。

(二)合同的.履行根据合同相对方对合同约定的履行情况,合同承办部门按照合同相关条款予以确认,根据付款约定进行结算。

对于工程合同,由能化公司组织,在每月24日进行划线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。

(6篇)公司合同管理自查报告

(6篇)公司合同管理自查报告

公司合同管理自查报告(6篇)篇1:目前,XX公司在册员工XX人,其中劳务工XX人,家属工XX人,正式及九年制职工XX人(含女职工XX人),全部在岗。

二、《集体合同》执行情况1、劳动用工和劳动合同方面2014年,XX公司依法进行劳动合同的签订、续订、解除和终止。

新签订劳动合同10份,解除劳动合同7份,终止劳动合同2份。

充分维护了劳动双方的合法权益,合理避免了劳动纠纷和劳动争议,积极构建和谐稳定的劳动关系。

2、职工劳动报酬和休息休假方面公司坚持按劳分配、效益优先、兼顾公平的原则,针对岗位性质发放了餐费补助,按时足额发放职工工资。

公司按照《劳动法》和《集体合同》有关条款约定,执行每周40小时工作制度。

实行轮班的职工,采取轮班调休,同时严格控制加班加点。

3、社会保险和职工福利方面:公司按照法律法规和有关政策规定为职工建2一1、职工工资制度及分配形式方面XX公司合单位实际情况实行效益工资制,按劳分配,多劳多得。

2、职工工资、绩效、特殊岗位津贴等方面:职工工资、绩效、特殊岗位津贴、交通费按规定在每月23日按时足额发放,;养老、医疗等五金按时缴纳;春节、中秋节等节日福利均在节前发放到位。

3、职工婚假、产假、及参加社会活动等的工资:职工在休病假、探亲假、婚丧假等期间,其工资支付按国家有关规定执行。

4、工资发放时间和支付办法工资发放时间为每月23日,以现金形式打进职工银行卡中,从未有拖欠现象。

三、《女职工权益保护专项集体合同》执行情况目前,公司在册女职工XX名,在公司的发展中扮演了举足轻重的角色,公司每年组织女职工参加健康体检,人4―题,公司《集体合同》监督检查组于一届二次职代会期间分两次对集体合同、工资集体协商和女职工特殊利益专项合同的执行情况进行了检查。

现将检查结果报告如下:1.在合同的贯彻执行中,公司与工会坚持定期检查与日常动态检查相结合,加强合同执行的动态管理,组织人员对各基层单位和施工现场的安全生产环境,安全防护措施进行了检查,并对在生产操作过程中违规操作等不安全问题进行了整改。

合同管理自查报告

合同管理自查报告

合同管理自查报告合同管理自查报告「篇一」转眼我已来到和邦地产4个月了,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态,从“要我做”向“我要做”转变,顺利的成为正式员工。

而迎接我的是一个又一个挑战。

深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,实则充满了困难,每一份合同都有其特殊性,需要准备不一样的谈判资料,每一次商务谈判都需要仔细安排、协调好集团商务谈判人员和商务单位,每一次的报审资料都要仔细编制,每一次合同签订对于合同条款的拟定和修改都要与项目部和中标单位进行认真的沟通,小心斟酌,稍有一点疏忽就会造成重复劳动。

现在青龙嘴项目和茶山村项目相继开工在即,各个合同商务接踵而至,而且要求时间紧迫,合同部出现了井喷状态,让我感到压力和责任的重大,也时常手忙脚乱,忙乱中难免出现了细节上的问题,先请各位领导、同事海涵。

针对3月的工作情况做具体总结如下:一、上个月我部组织各项商务工作共计13次,签订合同份,完成合同资料归档份。

但仍有16份商务未安排,17份合同商务报审未完成。

3份合同完成商务报审未签订。

我深知配合公司各部门的的工作是我工作内容中一个很大的部分,须经常同项目部、工程管理部、财务部以及营销部等部门合作、沟通,完成商务资料收集和编制、工程量及清单核对、资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作。

公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。

这也是我需要加强学习的地方。

二、我们还根据刘总指示及时调整、修改各个流程表格,使我们对合同资料流转结点一目了然、滥熟于心,使合同管理水平有了明显提高。

三、参加了本部各合同执行情况评审会议,对各合同的执行情况做了汇报,分析原因,找好切入点。

加强了我们对公司整个流程的熟悉程度。

但是在工作中我也发现了自身很多的不足和问题:一、有时会记不清各项目报上来的商务资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

合同检查自查报告

合同检查自查报告

合同检查自查报告在商业活动和日常工作中,合同扮演着至关重要的角色,它不仅是双方权利义务的明确约定,也是保障交易顺利进行的重要法律文件。

为了确保合同的合法性、完整性和可执行性,提高合同管理水平,防范合同风险,我司近期对各类合同进行了全面细致的检查自查工作。

现将自查情况报告如下:一、自查工作的背景和目的随着公司业务的不断拓展,合同数量和种类日益增多,合同管理的复杂性和风险也随之增加。

为了加强合同管理,规范合同签订和履行流程,及时发现和纠正合同中存在的问题,保障公司的合法权益,特开展此次合同检查自查工作。

二、自查工作的范围和时间本次自查涵盖了公司自起始时间至结束时间期间签订的各类合同,包括销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。

三、自查工作的方法和步骤1、成立自查工作小组由法务部门牵头,联合财务、业务等相关部门人员组成自查工作小组,明确小组成员的职责和分工。

2、制定自查标准和清单根据相关法律法规和公司内部管理制度,制定详细的合同自查标准和清单,包括合同主体资格、合同条款、合同履行情况等方面的检查内容。

3、收集和整理合同文件各部门按照要求将本部门负责的合同文件进行收集和整理,统一交至自查工作小组。

4、逐一审查合同自查工作小组成员对收集到的合同文件进行逐一审查,对照自查标准和清单,认真检查每一份合同的各项内容。

5、记录和汇总问题对于检查中发现的问题,详细记录在自查问题清单中,并进行分类汇总。

6、分析问题原因对汇总的问题进行深入分析,查找问题产生的原因,评估问题可能带来的风险。

7、提出整改措施针对存在的问题,结合公司实际情况,提出切实可行的整改措施,并明确整改责任人和整改期限。

四、自查结果及发现的问题通过本次合同检查自查,我们发现了以下几个方面的问题:1、合同主体资格方面部分合同的对方当事人资质审查不够严格,存在对方主体资格不合法或不具备相应履约能力的情况。

2、合同条款方面(1)部分合同条款约定不明确、不具体,容易产生歧义,例如对于合同标的的描述不够清晰,质量标准、交货时间、付款方式等关键条款不够明确。

合同自查报告(实用11篇)

合同自查报告(实用11篇)

合同自查报告(实用11篇)合同自查报告第1篇为贯彻执行《南京市xx集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于20XX 年3月26日对xx集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:一、检查情况:根据xx集团提交的自查报告及现场检查,xx集团合同整体概况如下:1、合同管理制度及流程规范情况xx集团自20xx年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。

合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。

2、合同签订履行情况20xx年至20xx年xx集团合同签订履行情况如下表:3、合同履行风险防范情况xx集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。

合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。

4、合同管理情况xx集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。

二、存在问题xx集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面还存在以下四点问题:1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;2、法律顾问的法律书面意见比较少;3、合同相对方的资质审查比较少;4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料;5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;三、完善建议针对xx集团存在的上述问题,为了更好的完善xx集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合xx集团实际情况提出以下几点完善建议:1、在档案管理方面,建议xx集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;2、在合同台账方面,建议xx集团的法务专员定期及时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行及时更新;3、合同签订方面,建议xx集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议xx集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;5、在重大项目的合同签订过程中,建议xx集团法务专员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;6、合同签订前,建议xx集团对首次合作的合同相对方的资质,履约能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议xx集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。

建筑行业合同管理自查报告(3篇)

建筑行业合同管理自查报告(3篇)

第1篇一、前言合同管理是建筑行业的重要组成部分,对于确保工程项目的顺利进行、维护企业合法权益具有重要意义。

为了加强建筑行业合同管理,提高合同管理水平,本报告对我单位在合同管理方面进行自查,现将自查情况汇报如下。

二、自查范围及内容1. 合同签订程序2. 合同内容审查3. 合同履行及变更4. 合同纠纷处理5. 合同归档及保管三、自查情况1. 合同签订程序(1)自查情况:我单位在合同签订过程中,严格按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,遵循公平、公正、自愿、诚实信用的原则,确保合同签订程序的合法性。

(2)存在问题:部分合同签订过程中,存在合同条款不明确、双方签字盖章不齐全、合同签订日期与实际签订日期不符等问题。

2. 合同内容审查(1)自查情况:我单位在合同内容审查方面,对合同条款进行逐条审核,确保合同内容合法、合规、合理。

(2)存在问题:部分合同存在条款不明确、存在争议条款、合同内容与实际工程情况不符等问题。

3. 合同履行及变更(1)自查情况:我单位在合同履行及变更过程中,严格按照合同约定,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。

(2)存在问题:部分合同在履行过程中,存在逾期付款、逾期交工、质量不合格等问题。

4. 合同纠纷处理(1)自查情况:我单位在合同纠纷处理方面,积极采取协商、调解等方式,寻求双方共同解决争议。

(2)存在问题:部分合同纠纷处理过程中,存在处理不及时、处理结果不公正等问题。

5. 合同归档及保管(1)自查情况:我单位对已签订的合同进行归档,按照合同类型、项目名称等进行分类存放,确保合同资料完整、齐全。

(2)存在问题:部分合同归档不及时,存在合同资料丢失、损坏等问题。

四、整改措施1. 加强合同签订程序管理,确保合同签订程序的合法性。

2. 严格审查合同内容,确保合同条款明确、合理、合法。

3. 加强合同履行及变更管理,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。

4. 优化合同纠纷处理机制,提高处理效率和公正性。

合同管理自查5篇

合同管理自查5篇

合同管理自查5篇篇1合同自查报告一、合同基本情况本次自查涉及合同总数为XX份,其中涉及采购、销售、服务等各类合同。

合同总金额为XX元,其中最大单笔合同金额为XX元,最小单笔合同金额为XX元。

二、合同条款自查1. 合同主体的合法性和合规性本次自查的合同中,各合同主体均具备相应的资质和条件,不存在主体不适格的情况。

同时,各合同主体在合同签订过程中均遵循了相关的法律法规和规章制度,确保了合同的合法性和合规性。

2. 合同内容的完整性和准确性本次自查的合同中,各合同内容均包含了当事人名称、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款,确保了合同的完整性和准确性。

同时,各合同内容在签订过程中均经过了充分的沟通和协商,确保了合同的公平性和合理性。

3. 合同变更和解除的合规性本次自查的合同中,如存在合同变更和解除的情况,均遵循了相关的法律法规和规章制度,确保了变更和解除的合规性。

同时,各合同主体在变更和解除合同过程中均保持了良好的沟通和协作关系,确保了合同的稳定性和可靠性。

三、合同履行情况自查1. 合同履行的整体情况本次自查的合同中,大部分合同履行情况良好,能够按照合同约定进行履行。

然而,仍有部分合同存在履行困难或无法履行的情况,主要原因包括合同履行过程中出现了不可抗力因素、合同内容存在重大误解或瑕疵等。

针对这些问题,我们已及时与对方进行沟通协商,并寻求了解决方案。

2. 具体履行情况分析(1)采购类合同履行情况:大部分采购类合同履行情况良好,能够按照合同约定进行履行。

然而,仍有部分采购类合同存在无法按时到货或货物质量问题,主要原因是供应商履约能力不足或货物质量问题。

针对这些问题,我们已及时与供应商进行沟通协商,并寻求了解决方案。

(2)销售类合同履行情况:大部分销售类合同履行情况良好,能够按照合同约定进行履行。

然而,仍有部分销售类合同存在无法按时发货或货物质量问题,主要原因是市场需求变化或产品质量问题。

针对这些问题,我们已及时与客户进行沟通协商,并寻求了解决方案。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同管理自查报告
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,下面是小编为大家精心收集的合同管理自查报告,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
合同管理自查报告范文(一)
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。

管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。

因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。

重合同、守信用已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视认识到位
1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。

二、加强管理制度到位
为使重合同、守信用活动能够健康有序的进行,我们首先做到了
组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。

我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。

其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量履约到位
1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅xx年4月就新签10人劳动合同。


2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,xx 年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。

3、xx年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

合同管理自查报告范文(二)
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。

管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。

因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。

重合同、守信用已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视认识到位
1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。

二、加强管理制度到位
为使守合同重信用活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。

我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。

其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量履约到位
1、对新进员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,仅xx年3月就新签10人劳动合同。

2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,xx 年上半年我公司成立工会委员会,并与xx年12月与公司签订了集体劳动合同。

在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用xx年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。

对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交合同管理办公室,合同管理办公室留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。

4、xx年本公司太阳能热水工程订单剧增,签约工程合同10份,成交额达到270万比20xx增长30%,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍有总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害需增加审核,对合同2回首xx 年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

合同管理自查报告范文(三)
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。

企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。

一直以来,@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自xx年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。

为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下:
一、严格审查,履约到位
目前@@@@合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。

根据公司《合同管理办法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。

今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。

面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。

在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设
臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的- 1 -
各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。

由于@@@@重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作零失误。

二、完善建设,提高水平
@@@@编制完成《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。

另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,@@@@设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。

同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。

三、规范管理,杜绝风险
按照公司《合同管理办法》,@@@@进一步规范了合同管理工作,
所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外- 2 -
签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。

四、存在的不足
今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。

一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。

三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。

内容仅供参考。

相关文档
最新文档