银行固定资产管理系统使用心得

银行固定资产管理系统使用心得—北京银行

随着金融业务的拓展，银行对办公设备、电子设备

等固定资产需求扩大，固定资产投入和资产生命周

期的管理变得日益重要。由于长期以来管理体制、

制度等多重因素不完全协调同步，北京银行在固定

资产投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出

各种问题：

1. 资产购入后，没有对资产整个生命周期进行跟

踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。

2. 资产管理分散，难于统一调配。北京银行下属分行数量众多营业网点遍布全国，资产下发后，分属于不同部门进行管理，权限分散。例如，办公设备等由后勤部门管理，电子设备由信息化部门管理，而分行的资产又由分行自行管理，这样，就在资产的统一管理和资源的分配上造成了浪费。

3. 资产价值不实，资产的采购，合同付款等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源浪费与资源不足的现象并存，资产流失严重；

4. 资产盘点采用手工纪录方式，工作人员的工作量大，层层上报环节复杂，导致盘点周期长，效率低，差错率高，最终导致账实不符。

[解决方案]

北京银行选择了北京胜龙科技的固定资产管理解决方案，为其解决固定资产管理中的众多问题，提升企业的服务水平和市场竞争能力。

1．统借助条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，以实物管理为特点，以化繁为简为目的。

2．通过性能稳定的数据采集终端，使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时，实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据。

数据采集终端SYMBOL MC50(左) MC3000(右)

3．分权限，分级别进行资产管理。系统对用户级别进行了划分，管理员为不同级别的用户划分权限，不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。

4．对资产生命周期进行全程管理。资产购入审批，借出，归还，调拨，报废管理全程跟踪。5．提供了功能强大的日常管理功能，资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表，提供多种角度的数据查询功能。

[客户收益]

1. 由于新系统具备灵活的分级别分用户的管理模式，总行一级应对全行固定资产进行彻底清查，弄清系统内固定资产实况。安排专人对各机构固定资产进行清理，逐一级别管理，可以更灵活的调配资产，使资产管理的成本降低，资产利用率提高。管理工作也更加的轻松。

2. 控制总量，提高效率，指标分配与效益挂钩制定切实可行的措施控制各下级行固定资产规模；控制盲目购建；提高现有固定资产的使用效益，从而实现控制新建、新购和违规购置。

3. 解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，真正实现了资产的状态的全程跟踪。

4. 借助条码技术，克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带

来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度高，提高工作效率。

5. 规范了的资产实物日常管理的流程，将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。

总之，通过在固定资产实物管理中应用条码技术，较好的解决了资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题，大大提升了单位的固定资产管理水平，为避免资产流失提供了技术的保障。

[行业案例]

中国人民银行、招商银行、民生人寿、阳光保险、合众人寿、中国信用保险公司、泰达荷银基金管理公司、建信基金、中国信保、外汇交易中心、新金融等。