excel报表管理与数据分析

＝SUM(A1:A3,A5:A8)
等号 函数 参数1 参数2
函数格式 ＝函数名（参数1，参数2，…）
常用函数
SUM函数
“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM 函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求 和函数。
AVERAGE函数
“average”在英语中表示“平均、平均数”的意思，AVERAGE函 数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。 其语法结构为：
工作表编辑区 工作表标签栏 状态栏
快速访问工具栏 单元格
标题栏
常用 保存
公式 高级
数据元素的编辑 Excel的维度--单元格 行列 工作表 工作簿
数据元素的编辑
单元格的数据分类
单元格的数据分类
千分位和 小数位数
单元格的数据分类
注意货币 与会计专 用的区别
单元格的数据分类
将日期转 化为星期
董事长
总经理
行政副总
技术副总
财务总监
办公室
人事部
研发部
技术部
财务部
投资部
研发一部 研发二部
财会人员，尤其中国的财务人员，在企业中并没有得到应有的尊重和待遇…… 很多人拿着微薄的工资，没日没夜地做凭证、做数据…… 面对繁杂枯燥的财会数据，如果化枯燥为神奇，让老板、让领导懂你？ 图表分析工具，让财会工作精彩而又闪亮！
根据国家地区选 择日期显示格式
单元格的数据分类
特殊可以将数字转 化为中文大小写
单元格的数据分类
单元格格式自定义-通 用格式后面可以直接
添加数据单位
单元格的数据分类
自定义格式 “！字母+0000” 可以设置编码格式
工作簿的自动保存
Office按钮
Excel选项
保存 自动保存 时间间隔
工作簿的自动修复
注意：LARGE和MAX的区别
LARGE函数的统计范围比MAX函数广，可以返回第k个最大值，而MAX 函数只能返回指定数据集合中的最大值。 同理，SMALL和MIN函数也是如此。
思维导图，又叫心智图，是表达发射性思维的有效的图形思维工具。
少做笔记 多思考
行业 专业
财务人员，如何从传统的记录经营向管理经营发展？ 让数据创造价值
互联网、大数据、云计算，技术日新月异 Excel、ERP、CRM和财税软件不断升级 难道财务人员就要不停地学习软件工具？
“Office”按钮 功能选项卡区 数据编辑栏
数据的规范管理
设置允许数 据录入条件
选择除标 签外的一
整列
数据
数据有效 性
设置有效 性条件
设置提示 信息
设置出错 警告
互联网时代，数据的信息越来越大，多元化的数据采集、多形式的 数据呈现、多样化的图表展示、多报表的数据分析、多系统的综合处 理，多人员的相互协作，Excel——万能的数据管理工具，与时俱进。
Office按钮 打开 更多
打开并修复
常 用 快 捷 键
常 用 快 捷 键
规则数据的快速录入
看看有哪些问题？
日常工作中，由于各种表单管理不规范，常常带来数据填报错乱、 繁杂，消耗大量的时间，最终却得到错误的数据，不能真实反映企业经 营情况，甚至影响管理者的决策和企业的健康发展。
AVERAGE(number1,number2,…)
AVERAGE函数
MAX和MIN函数
“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的缩写。在英 语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思，分别用来返回指定区域 内所有数值的最大值和最小值。
其语法结构为： MAX(number1,number2,…) MIN(number1,number2,…)
分类汇总
当表格中的记录太多并且有相同项目的记录时，可以 使用Excel的分类汇总功能对记录进行分类汇总。
就像Windows资源管理器的目录树一样，通过展开/ 隐藏的方式，直观的显示数据。
用户可以通过
按
钮来展开或者隐藏各个
类别的数据。
数据透视表是Excel中的一种交互式工作表，可以根 据用户的需要，依照不同的关系数据来提取、组织和分 析数据。
LARGE和SMALL函数
“large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意 思，分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小 值。
其语法结构为： LARGE(array，k) （k<n） SMALL(array，k) （k<n）
LARGE和SMALL函数
如果数组为空，或者k大于数据点的个数，函数large返回错误值 ＃NUM!
《纳税评估管理办法》
• 引用运算符：
高
冒号：空格 逗号 ！叹号 括号
• 算术运算符：
负号- 百分号% 乘方^ 乘除*/ 加减+-
• 文本运算符： &（连字符）
• 比较运算符：
=， >， <， >=， <=， <>（不等于）
运算结果为TRUE或FALSE
低
相对引用和绝对引用
函数记了又忘，忘了又记，工作时还是不会用，怎么办？ 函数学习的“独孤九剑”，让你无招胜有招！
图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯 燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及 数据之间的差异，便于用户进来自百度文库分析和处理。
其他费用 14%
管理费用 13%
出差费用 22%
生产费用 43%
员工工资 8%
利用图表建立财务报表分析模型
面对纷繁各类经营数据，如何筛选重要的数据信息？如何清理冗余数据？ 从财务软件中导出大量数据，如何分门别类，如何按需整理？ 如何利用条件定位与数据检索进行批量处理？ 如何利用数据透视表进行大数据的快速统计分析？ 结合金税工程三期，应用纳税评估指标分析，避免企业成为稽查对象！
数据透视表集合了筛选、排序和分类汇总的功能， 并生成汇总表格，集中体现了Excel强大的数据分析功 能。
相对于Excel2003，Excel2007的透视表功能更加直 观，也更便于用户对数据的提取和分析。
数据透视表布局区域和数据透视表字段类表区域
显示透视表 数据的区域
显示数据源 中的列标题
循序渐进学习透视表
Excel2007为用户提供了将数据按照一定规律排序的功能。用户 可以使用升序或者降序的方式，将数据进行排序。
如何制作工资条
Excel的数据筛选功能可以帮助用户筛选符合 条件的记录，并且在筛选后表格将对满足条件 的记录进行显示，隐藏其他数据。
筛选的方法主要可以分为自动筛选、自定义 筛选和高级筛选。