如何撰写公益项目申请书(同名11267)
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如何撰写公益项目申请书(同名11267)
如何撰写公益项目申请书
项目书,也被称之为项目申请书、项目建议书、项目策划书等。
项目书通常是一份用来申请资助的书面文件。
资助方对项目书会有不同的要求,有些资助方要求填写特定的表格。
但是无论怎样,项目书总有一些通用的要点,根据这些要点,按照资助方的格式要求可以进一步形成不同的项目书文本。
项目书的主要目的是说服项目评审专家支持所申请的项目。
由于项目书不是申请方和评审专家们的对话,没有补充说明的机会。
因此,项目书中就一定要使评审专家们通过阅读就能够清楚的了解这个项目的重要性、必要性;了解你所在的组织有足够的能力来完成;了解项目将产生的社会效果;了解项目的可持续性等。
也就是说让资源方放心和满意,他们的资助会被很好的利用,产生他们所希望的结果。
一般来讲,写项目计划书就是要交代清楚上面这些问题。
写项目书之前:
了解都有那些机构提供项目资助
了解你想申请的资源方的资助方向,申请的项目如果不是资助方向,结果就会徒劳无功。
如果有可能再了解一下对方都资助过哪些组织,有助于预先自我评估一下中标的可能。
对自己要申请的项目的背景、重要性、必要行、可行性、可持续行一定要心中有数。
做不到这一点,自己都不清楚,不可能在项目书中写清楚和让评审专家们读懂。
三个“臭皮匠”胜过“诸葛亮”,多听其它有经验的人意见,一定会受益不少。
项目书的几个要点:
项目名称:
项目名称是项目目的、内容的高度概括,要简单、明了,让人一看就知道这个项目是属于那一个工作领域。
比如,项目名称“XX市娱乐业服务小姐的性病艾滋病干预”,从这个名称我们可以初步得到的信息是,这是一个干预项目,在某个城市的特定行业的特定人员中进行,因此,这个项目名称说明了项目的领域(性病艾滋病防治——干预),目的(改变目标人群中的高危行为),实施地点和目标人群(服务小姐——潜在的提供商业性性服务者)。
申请组织信息:
除项目终了时的评估报告外,根据资助方的要求可能还要提供一些项目中期评估或财务报告等。
关于如何进行监控与评估,本站还将作为专题进行后续刊出,请注意相关内容。
附件:
如果有重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。
你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请察看附件***。
总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。
在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划书的最开头部分--"概要"部分了。
概要: 这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。
要知道评审专家门可能会非常忙,以致于他们也许没有足够的时间仔细“看”完所有的项目计划书。
所以,如果项目书有一个项目“概要”部分的话,这部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。
概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。
刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。
没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。
不要怕,你最后留下的一定是最重要的。
另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。
这时,一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。
至此,应该说基本完成一个项目计划书的主要内容了。
希望申请者意识到,申请项目的组织往往要数倍于实际获得资助的组织数,争取项目资金的竞争是显而易见的,因此,写好你的项目书,往往是你获得资助的最关键一步。