医院信息系统消耗品二级库应用难点及解决方法

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浅析医院仓库耗材管理难点问题及对策

浅析医院仓库耗材管理难点问题及对策

浅析医院仓库耗材管理难点问题及对策摘要:本文主要对医院仓库耗材管理流程与难点问题及对策进行了分析与探讨,以供同仁参考。

关键词:医院仓库耗材;管理流程;难点问题;对策一、引言医院仓库耗材指的是易消耗、易损坏等使用时间短的各种为医疗卫生服务工作的材料,包括一次性用品如手套、袖套,也包括一些可重复利用的卫生材料,如白大褂、棉被、枕头等。

医院物资种类繁多,加上医院规模逐渐扩大,医院物资耗材的需要也随之上升,因此重视医院仓库耗材管理是必须的。

基于此,本文主要对医院仓库耗材管理流程与难点问题及对策进行了分析与探讨,以供同仁参考。

二、医院仓库耗材管理的基本流程及难点问题国家卫健委等已联合发布《医疗机构医用耗材管理办法》,强调各大医院需实现耗材管理的规范化。

目前,我院耗材管理流程图可如下图所示:↓↓↓↓↓图1、耗材管理流程由图可见,目前医院仓库耗材管理主要有以下步骤:通过科室物资申请,至仓库汇总,仓库总结所需耗材的数量、名称和规格型号,制订计划,再由相关管理科室领导审核通过后再交由医院主管领导审批,同意后再进行采购和入库登记。

此流程在保障科室使用运转的基础上避免了所购物资的浪费,是较为规范的流程。

在医用耗材入库前,工作人员会进行生产日期、合格证、数量的检查核对,将不合格的产品退回给供应商。

工作人员将各材料根据其特性,如易损坏、不耐挤压等进行分类存放,并对各类物品放置处进行相应的标记,若科室需要领取也需进行登记。

在材料处理方面,临床科室会将使用过的一次性耗材放入固定位置进行统一回收,以免造成污染。

科室领取医用耗材时需开具领取单,每月相关部门会进行统计;当科室所用物品有损坏时,需填写报废单,经审批后销账。

由此可见,目前我院在耗材管理方面已逐步走向规范化、合理化,同时我院已引入信息系统对仓库耗材进行信息化管理,让信息系统化,保障及时性、可查阅性都将提高。

然而,虽然在规范化方面已取得一定进展,但目前医院仓库耗材管理仍存在一些难点问题。

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点1. 引言1.1 背景介绍随着医疗技术的不断进步和医疗需求的不断增长,公立医院在医用耗材的采购、管理和使用方面面临着越来越多的挑战。

医用耗材是医院日常运作不可或缺的重要物资,涉及到患者的诊疗质量、医院的经济效益以及医务人员的工作效率。

目前公立医院医用耗材的二级库管理仍然存在着不少问题,如库存量管理不精准、安全性和可追溯性不高、效率低下等。

为了解决这些问题,加强公立医院医用耗材二级库信息化管理势在必行。

信息化管理可以帮助医院实现库存信息的自动化记录和管理,提高耗材的使用效率和减少浪费,同时也能提升医院整体的运营管理水平。

信息化管理也面临着一些审计上的挑战,因此对信息化管理进行审计是必不可少的。

本文将从医用耗材库管理现状、信息化管理的必要性、审计重点分析、管理方案推荐和风险防范措施等方面进行研究和探讨,旨在为公立医院医用耗材二级库信息化管理提供一些建议和参考。

1.2 问题意识在公立医院医用耗材库管理中,存在着严重的问题意识。

当前医用耗材库管理仍存在着信息不对称、管理不规范的情况。

由于医用耗材的种类繁多、规格不一,加之医院部门之间信息共享不畅,导致医用耗材库存难以掌握,容易出现过剩或缺货的情况。

现有管理模式下医用耗材的采购、使用情况难以监控,存在着较大的风险隐患。

医用耗材的管理涉及到医院的财务安全、患者的用药安全等多个方面,若管理不善,将给医院带来不小损失。

医用耗材库存在着信息化管理水平低下的问题,无法满足现代医院信息化管理的需求。

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理势在必行,既可以提高医用耗材管理效率,又能确保患者的用药安全,保障医院经济效益的稳定。

2. 正文2.1 医用耗材库管理现状当前,公立医院医用耗材库管理存在着一些问题。

由于医用耗材种类繁多,规格不同,且价格波动较大,使得医院在采购、库存管理方面面临较大挑战。

传统的手工录入、人工盘点等管理方式效率低下,容易出现数据错误和遗漏。

医院二级库存管理中存在的问题与建议

医院二级库存管理中存在的问题与建议

医院二级库存管理中存在的问题与建议【摘要】我国社会经济的发展和医疗体制的改革,促使在二级库存管理中存在着诸多问题,本文要阐述了现代医院二级库存管理存在的问题,以及解决方案。

【关键字】二级库存管理;医疗材料;医疗费用;成本随着我国社会经济的发展和医疗体制改革的不断深化,医院可充分运用物流管理来降低成本,同时从多方面、多角度改变医院的内部结构,并且结合国外医院物流管理的模式来改善我国医院物流管理中存在的薄弱环节,从而提升医院的管理水平和服务水平。

现国内医院大多存在物流管理滞后于医疗管理。

物流管理专业人才缺乏,物流配送设施陈旧,管理体制不健全,信息落后,医院的物流成本不清晰、明朗,物流过程中所涉及的各部门之间缺少有效的协调和合作精神,缺乏统一规划,使物流资源得不到有效统一的整合而浪费。

特别是在二级库存管理中,还存在很多问题,解决二级库存管理是当前医院向良性发展的一个必先条件。

一、医院二级库存管理含义及基本内容:二级库存管理是指各临床科室、辅助医疗科室、行政管理科室在医院材料一级库房领用材料后所形成的库存。

该方法很好地满足了二级医院管理工作的需要,有效地控制了常见的关于医疗材料管理中存在的跑、冒、滴、漏等现象,既有效的控制了成本,又保护了医院和职工的利益。

二、二级库存管理存在的问题1、在医疗过程中,由于医院收费项目的特殊性,一些医疗材料能够单独收取费用,还有些材料收费是包含在某些收费项目之中,导致收费项目与物资名称无法一一核实,换言之,医疗材料由病区领取,单独存放在库房中,而医院管理者无法确切的了解病区医疗收入与其相应的物资消耗情况,这就形成了医院管理者与物资去向问题相脱解,无法对其领取,消耗进行全程跟踪,在管理上出现断层。

2、忽视常用医疗材料的管理。

由于各个科室在一些常用材料上出现多报多领,时间一长,就会出现材料用途不明确。

3、二级库存管理休制不明确。

4、人为因素造成二级库存管理出现漏洞。

由于人的管理意识上的偏差,大部分医院在药品管理上往往因为各种原因一直存在数量帐实不符的情况。

医院物资管理存在的问题和解决方法研究

医院物资管理存在的问题和解决方法研究

医院物资管理存在的问题和解决方法研究医院是保障人民健康的重要机构,医院物资管理直接关系到医院医疗工作的正常开展和患者的治疗效果。

医院物资管理存在着诸多问题,如物资库存管理不合理、物资过期浪费严重、物资分配不公平等问题,这些问题严重影响了医院的正常运转和服务质量。

对医院物资管理的问题进行深入研究,并提出相应的解决方案,对于促进医院管理水平的提高和医疗服务的质量改进都具有重要意义。

一、存在的问题1. 物资库存管理不合理目前,许多医院在物资库存管理方面存在一定的问题。

一方面,一些医院存在着过多的库存现象,一些耗材甚至已经过期,但由于医务人员的疏忽和管理不善,导致大量物资被浪费。

也有一些医院在物资库存方面存在不足的情况,一些急需的物资常常难以及时供应,影响了患者的治疗效果。

2. 物资过期浪费严重医院耗材的有效期限存在着一定的时限,一些耗材长期未能使用,导致其过期,最终被迫报废,造成了大量的浪费。

这不仅增加了医院的运营成本,还对医院的可持续经营产生了负面影响。

3. 物资分配不公平在一些医院中,物资的分配存在一定的不公平现象。

一些部门或者医生可以过多地获取医疗物资,而另一些部门或者医生却供应不足,这导致了医疗资源的浪费和不合理使用。

4. 物资管理手段落后目前医院物资管理手段多为传统的人工管理,信息化水平相对较低,管理效率不高,容易出现物资错货、漏货等问题。

这不仅增加了医务人员的工作负担,还加大了医院物资管理的难度。

二、解决方法1. 加强物资库存管理针对物资库存管理不合理的问题,医院可以通过建立科学的库存管理模型,根据不同物资的使用情况和过期可能性,合理控制库存量,并及时处理超期、过剩的物资,以减少浪费。

2. 积极开展物资使用培训为了减少物资过期浪费,医院可以开展物资使用培训,向医务人员普及耗材的有效期限及保存方法,提高医务人员对物资管理的重视程度,降低物资过期的概率。

3. 完善物资分配机制在物资分配方面,医院应该建立公平的分配机制,根据临床需要和病人数量,合理分配各类医疗物资,避免出现过多或者供应不足的情况,确保医疗资源的合理利用。

医院二级仓库管理模式探讨

医院二级仓库管理模式探讨

医院二级仓库管理模式探讨在医院信息化建设落后的年代里,医院通常是以“以出定支”的方式来核算高值耗材的消耗,即每月科室领取多少耗材,无论当月是否已经全部使用,均计入当月的成本费用。

这种方式致使不少医院高值耗材管理存在多方面问题,无法做到医院运营成本的精准核算,一直是医院管理工作中的重点和难点。

但是随着医院信息化建设的不断发展,尤其是通过HERP信息系统实行仓库二级库管理后,高值耗材的管理已不再是件难事。

标签:高值耗材;二级库;流程;管理规定[Abstract] In the backward era of the hospital information construction,the hospital usually checks the High value consumables by the Determining Expenditure Based On expenses,namely no matter whether all the consumables were used up or not,they will be counted into the cost for the month,and the method leads to many issues in the High value consumables management,failing to do a good job in the precise accounting of the hospital operation cost,and it is always the key point and difficult point in the hospital management,but with the constant development of the hospital information construction,especially after we conduct the second-level store management of HERP information system,the management of high value consumables has not been a difficult matter.[Key words] High value consumables;Second-level warehouse;Process;Management regulations伴随着我国医疗体制改革的不断深化并进入“攻坚期”,逐步实现医院经济管理模式精细化势在必行。

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点随着医疗技术的不断进步和医疗需求的不断增加,医用耗材的使用量也在不断增加。

公立医院作为医疗卫生系统的重要组成部分,承担着重大的医疗救治和公共卫生服务职责。

医用耗材的管理对于医院的日常运作和患者的治疗效果具有至关重要的作用。

目前公立医院医用耗材二级库管理普遍存在着信息化程度不高、管理不规范等问题。

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理显得尤为重要。

本文将从必要性和审计重点两个方面来探讨这一问题。

1. 提高效率借助信息化手段对医用耗材二级库进行管理,能够实现耗材的快速入库、出库和盘点,减少人力成本和时间,提高工作效率。

尤其是在医疗资源严重不足的情况下,信息化管理更能够实现医疗资源的充分利用,提高医疗服务的效率和质量。

2. 降低成本信息化管理可以帮助医院减少过剩库存、丢失现象,避免过期和过期耗材的使用,降低资金浪费。

通过及时准确地掌握库存情况,医院可以合理配置医用耗材,减少库存量,降低库存资金。

3. 保障用药安全医用耗材直接关系到患者的安全和治疗效果。

信息化管理可以做到对医用耗材采购和使用过程的全程监控,包括供应商管理、采购验收、入库管理、出库使用等,确保医用耗材的质量和安全。

4. 规范管理信息化管理可以帮助医院建立规范的库存管理流程和制度,提高库存管理的效率和透明度,防止因为人为因素而导致的耗材管理不规范、不透明现象。

5. 数据分析信息化管理可以实现对医用耗材使用情况和库存情况的数据采集和分析,为医院的管理者提供决策支持,帮助他们更好地制定医用耗材的采购计划和管理政策。

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理具有非常重要的意义,不仅可以提高医院的管理效率和服务质量,还可以降低医院的成本,为医院的可持续发展提供保障。

1. 数据完整性在信息化管理下,医用耗材的数据采集和管理涉及到多个环节,包括采购、入库、出库、盘点等。

审计人员应重点关注这些环节中的数据完整性,包括数据的准确性、完整性、一致性等,确保数据的完整性是信息化管理的基础。

医院卫生材料二级库房管理方案

医院卫生材料二级库房管理方案

医院卫生材料二级库房管理方案一、为啥要有这个方案呢?咱们医院的卫生材料那可都是宝贝,就像战士的弹药一样重要。

一级库房把东西发给各个科室的二级库房后,二级库房要是管不好,那可就乱套了。

不是今天这个材料找不到,就是明天浪费一大堆,这可不行,所以得有个靠谱的管理方案。

二、管理的目标。

1. 不浪费。

咱可不能让那些好端端的卫生材料在角落里吃灰或者被乱糟蹋。

就像家里的粮食一样,每一粒都珍贵着呢。

2. 保证够用。

当医生护士们需要用的时候,得能立马找得到,可不能让人家干着急,病人还等着治疗呢。

3. 账目清楚。

每进一个材料,每用出去一个材料,都得记得明明白白的,就像记账本一样,不能糊涂。

三、具体的管理办法。

1. 库房布局。

(1)分类摆放。

把卫生材料分成几大类,像医用纱布、注射器、输液管这些,各归各位。

就像图书馆的书一样,外科类的放一起,内科类的放一起,这样找起来多方便。

而且在每个大类里,再按照大小、型号细分,小的在前,大的在后,整整齐齐的。

(2)设置标识。

每个区域都得有个大牌子,上面写清楚这里放的是什么材料。

然后每个小架子或者小盒子上也得贴个小标签,写着具体的材料名字和规格。

这样就像给每个材料都安排了个小房子,而且房子上还有门牌号,一找一个准。

2. 人员管理。

(1)专人负责。

每个二级库房得找个靠谱的人专门管理。

这个人得像个小管家一样,对库房里的东西了如指掌。

他要知道每种材料都放在哪儿,还剩多少,什么时候该补货了。

(2)培训上岗。

这个小管家可不能是随随便便就上任的。

得先培训一下,告诉他怎么盘点材料,怎么填写出入库记录,怎么发现有问题的材料,就像给士兵培训怎么使用武器一样重要。

3. 入库管理。

(1)严格验收。

当新的卫生材料送来的时候,小管家要瞪大了眼睛仔细检查。

看看数量对不对,有没有破损的,规格是不是和单子上写的一样。

要是有问题,就像买菜发现烂叶子一样,坚决不能收。

(2)及时入账。

验收完没问题了,就得赶紧把这个材料的信息写到入库账本上。

医院药库管理存在的常见问题和解决方法

医院药库管理存在的常见问题和解决方法

医院药库管理存在的常见问题和解决方法【摘要】医院药库管理存在着诸多常见问题,如药品管理混乱、库存管理不及时、药品损耗较大、药品过期问题以及药品出入库流程不畅。

为解决这些问题,可采取加强人员培训和管理、建立科学合理的库存管理制度以及定期清点和更新库存信息等措施。

通过提升人员素质和管理水平,建立完善的管理体系,不断优化库存管理流程,可以有效解决医院药库管理存在的种种问题,确保药品的安全性和有效性。

只有这样,患者才能获得及时而正确的药物治疗,医院药库管理水平才能得到有效提升。

【关键词】医院药库管理、常见问题、解决方法、药品管理混乱、库存管理不及时、药品损耗、药品过期、出入库流程、人员培训、科学管理制度、定期清点、更新库存信息。

1. 引言1.1 医院药库管理存在的常见问题和解决方法医院药库管理是医院管理中至关重要的一个环节,直接关系到医院药品的安全性和可及性。

在实际的运作过程中,医院药库管理存在着一些常见问题,这些问题如果不及时解决,将会对医院的正常运转和患者的健康造成严重影响。

下面将列举几个医院药库管理存在的常见问题及解决方法。

药品管理混乱是一个常见问题。

由于医院药品种类繁多,规格不一,管理起来比较复杂,容易出现混乱和错放的情况。

解决这个问题的关键在于加强人员培训和管理,提高工作人员的责任心和管理水平。

培训医院药库工作人员专业知识和操作技能,建立健全的管理制度,严格按照规定流程操作,确保药品管理井然有序。

库存管理不及时也是一个常见问题。

药品库存量的及时更新和管理对医院的运行至关重要,而一些医院由于管理不善或者系统不够完善,导致库存管理不及时。

为解决这一问题,建立科学合理的库存管理制度是至关重要的。

通过对库存量、频次、有效期等信息进行定期更新和清点,确保库存数据的准确性和及时性,从而有效避免药品缺货或过多的现象发生。

药品损耗较大、药品过期问题以及药品出入库流程不畅也是医院药库管理常见问题的几个方面。

针对这些问题,医院可采取定期清点和更新库存信息、加强监督检查和流程优化等措施,以确保药品安全、减少损耗、避免浪费。

医院二级库房精细化管理的应用及措施

医院二级库房精细化管理的应用及措施

医院二级库房精细化管理的应用及措施摘要:目的:精化二级库管理,加强对医用耗材的来源与去向的实时监查,优化各项耗材的支出与占比额度,促进医院流动资金的良性循环。

方法:从医用耗材采购、中心库转入,二级库保存与调动,医用耗材的临床使用四个方面,加强二级库房对医用耗材的调动力,更加准确的把握临床对耗材的应用,减少二级库房的库存,增加医院流动资金的可操作性。

结果:经过一段时间的整改后,医用耗材的使用得到了更加紧密的监查,落实了医用耗材的使用去向,减少了不必要的耗材浪费。

二级库的管理增强了规范性,增加了管理条例,细化各科室对耗材的申请以及领取。

结论:二级库的精细化管理能够准确追踪医用耗材的使用状况,减少医用耗材的浪费以及流失,避免二级库库存过满的状况,优化二级库的整体管理。

关键词:医院二级库;精细化管理;应用;措施医院二级库是总库房下设的科室库房。

一级库房工作量大,程序复杂繁琐,很难满足各科室对医用耗材的及时补充与调度,因此下设各医技部门二级库,将各部门所需耗材进行分配管理,减少工作人员的工作量,保障各科室耗材的及时补给[1]。

但在二级库的管理中,时常出现计费不准、耗材临期、管理制度缺失等问题,造成医院直接或间接损失,因此对二级库的管理需要进一步细化,填补各项漏洞。

1 二级库的合理应用1.1信息化建设:通过建立信息化管理系统,实现对二级库房物资的全面监管和掌控。

实时了解物资的进出情况、库存情况及预警等信息,以便及时调配和采购物资。

1.2 标准化操作:制定完善的操作规程和标准流程,统一管理库房物资,防止出现错乱。

同时加强员工培训,提高人员操作素质和管理水平,保障二级库房的正常运转。

1.3 物资分类管理:对于物资进行分类管理,以便根据需求进行快速取用。

对于不合格或者已经过期的物资进行分类处理,增强物资安全性和卫生安全性。

1.4 科学的库存管理:通过优化库存结构、合理规划库存数量等方式,实现库存管理的科学化,避免过多闲置的物资占用库房空间和资源。

医院物资管理存在的问题和解决方法研究

医院物资管理存在的问题和解决方法研究

医院物资管理存在的问题和解决方法研究随着医疗技术的不断发展和患者就诊需求的增加,医院物资管理日益成为医院管理中的一个重要环节。

良好的物资管理不仅可以保障医院的正常运转,还能有效节约资源、提高服务质量。

目前医院物资管理存在着一系列问题,如物资浪费、库存过多、管理不规范等,需要通过科学的方法来加以解决。

本文将就医院物资管理存在的问题及解决方法进行探讨。

一、医院物资管理存在的问题1. 物资浪费严重医院物资管理中存在相当数量的物资浪费问题。

一方面是由于医院物资种类繁多、使用频率不一造成物资过期或报废;另一方面是因为医院管理不严,造成物资被浪费。

一些耗材在没有明确标准的情况下,可能会被使用不当,导致浪费严重。

2. 库存积压由于医院对物资需求的把握不准确,很容易导致库存过多的问题。

这不仅浪费了医院的资金,还影响了医院对其他紧缺物资的需要。

而库存积压也极大地增加了医院的物资管理成本。

3. 管理不规范医院物资管理的流程并不规范,造成了管理混乱,影响了医院的正常运转。

一些医院在物资的采购、存储、分发等环节上没有统一的标准和流程,导致了管理上的不规范。

二、解决方法研究1. 引入信息技术通过引入信息技术,建立医院物资管理的信息系统,将有助于提高医院物资管理的效率。

信息系统可以帮助医院实时掌握各类物资的使用情况,提前预判物资的需求量,从而避免库存积压和物资浪费的问题。

2. 建立严格的物资管理制度医院可以通过建立严格的物资管理制度和流程,规范医院物资的采购、使用、存储等环节,确保医院物资使用的合理性和高效性。

建立完善的物资管理制度还能够有效地减少物资浪费。

3. 优化供应链管理在医院物资管理中,供应链管理的优化可以帮助医院更好地控制物资的采购成本和库存量。

医院可以通过建立与供应商的长期合作关系,优化供应链,降低采购成本和减少库存积压。

4. 推行精细化管理医院可以通过推行精细化管理,对医院物资的实时库存量、使用情况等进行精细化监控和管理,从而更好地调配物资资源,避免浪费和积压。

运用PDCA循环持续降低二级库库存率

运用PDCA循环持续降低二级库库存率

运用PDCA循环持续降低二级库库存率为降低二级库库存率,应用PDCA循环法建立长效管理机制。

通过健全医用耗材二级库管理制度、完善二级库耗材领用流程、落实耗材管理奖惩条例和开展规范化培训,二级库库存率得到明显改善,从整改前的>9%调整到<6%。

在处理阶段,应注重二级库管理的持续整改,并做到定期反馈与沟通。

实践证明,采用PDCA循环能有效降低二级库库存率,持续改进医用耗材库房管理,促进临床合理、便捷、有效使用耗材。

标签:PDCA循环法;二级库;库存率医用耗材是医院开展诊疗服务而存储的卫生材料,是流动资产的重要组成部分,是医院进行正常业务活动不可或缺的物质基础。

为降低二级库库存率,应用PDCA循环法建立长效管理机制。

PDCA循环理论即戴明循环理论包括计划(Plan)、执行(Do)、检验(Check)、处理(Action)4大主要阶段,在计划的制订和组织实施的过程中,按照PDCA循环4个阶段周而复始地循环上升的一种管理工作程序,现已经广泛应用于医疗管理过程中[1]。

应用PDCA循环法对二级库库存率进行持续改进,现将改进效果报道如下。

1 计划(Plan)阶段在现代医院管理中,“零库存”的提出,可以解决库存管理中的部分浪费现象,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去库房存货的一系列问题。

因此,控制二级库的库存率,实现库存量的最小化,以期实现耗材的精细化管理。

1.1 存在问题2016年2月24~25日,组织全院各科室对二级库进行检查盘点,将各二级库分为五大部门:门、急诊科、外科、儿科、内科、妇科。

各部门的库存率分别为:15.39%、10.01%、9.69%、5.61%、5.53%。

根据“二八”法则,门、急诊科、外科、儿科三大部门库存率较高,需重点关注,见表1。

其中PICC门诊、门诊手术室、EICU、十三病區护理组、新生儿监护室护理组这5个二级库库存率尤为突出,分别为:17.51%、16.74%、15.81%、11.20%、10.61%。

信息化管理在手术室二级库房管理中的应用

信息化管理在手术室二级库房管理中的应用

信息化管理在手术室二级库房管理中的应用介绍信息化管理在手术室二级库房管理中的应用,通过使用相关数据库软件与医院信息管理系统(his)联网对手术的物品供应进行管理,从而在保证物品供应的基础上,做到了高效、优质、低耗、开源节流。

标签:信息化管理;手术室;库房管理手术室是医院外科的重要部门和枢纽,医疗护理服务涉及面广而且复杂多样,专业分工精细,手术需要大量的器材及一次性消耗物品,其中贵重耗材又占有相当比例。

如果因为手术室物品放置、分类不明确、有过期物品,而导致延误抢救,影响手术时间和造成病人术后感染,可能引起医疗纠纷[1]。

由于物品消耗发生在医疗活动的各个环节,手工或excel表数据庞大繁杂,很难及时、全面、准确地提供物品管理信息。

而在某种意义上成本比业务收入更重要。

我院手术室多年以来,使用相关数据库软件与医院信息管理系统(his)联网进行物品的管理,取得了良好的效果。

现介绍如下。

1 实施方法1.1 微机设置手术室二级库房设专人微机操作,熟悉各种耗材名称、价格和性能。

根据专业知识将杂乱无序的物品按不同使用方法分类,定位放置[2],在his系统中输入相对应的库位码。

保证编码的唯一性,是提高物品出入库速度、质量、数量、库存量和记账准确性的基础。

录入相对应的批号、通用名、规格、单位、成本价、记账价、有效期;供应商资料及使用物品的各手术科室名称,建立完善的物品信息库。

1.2 物品入库检查入库的所有耗材灭菌标志、有效期、包装严密性,使库存物品随时处于良好的备用状态。

注明标志,排列整齐规范,以便快速准确地查找核对。

我院手术室属层流系统,每个手术间配备了低成本物品存放柜,按用量相对固定基数,每日手术结束后补充。

另有多层急救车,备有齐全的急救用品和常用贵重物品,建立交接本,以备急诊和抢救病人使用。

1.3 物品请领和支出盘点现有库存,做为初始基数。

保管员每月根据手术例数和物品基数核定储备定额,月平均消耗量=上年实际消耗金额÷12。

卫生材料二级库房管理实现方案

卫生材料二级库房管理实现方案

卫生材料二级库房管理实现方案一、摘要随着医院信息化建设推进,医院设备耗材购入比例的不断提高。

而医疗信息系统(HIS)中的物资管理系统(一级库房管理)功能不能满足业务部门的需要,而作为医院最重要的后勤部门,耗材库房的管理直接影响到了医院的运行成本控制、医院的资金使用效率、临床保障能力等问题。

针对这一问题,需实现材料二级库存的管理,提高医院对耗材的管理质量。

二、库房管理分析在医院信息系统(HIS)中,材料一级库房的主要功能是卫生材料、高值耗材、放射材料、消毒材料及其他材料费用的入、出、存管理。

因为一级库的出库数据只能反映出各临床科室的总消耗,不能对其领用、消耗进行全程跟踪,即不能将卫生材料的消耗与每个患者相对应,难免出现卫生材料流失及对账和管理难的问题。

医院材料二级库管理业务流程:(1)医院材料二级库房申领->医疗耗材(一级库房)库出库->自动生成二级库的入库单,并增加二级库的库存;(2)门诊病人和住院病人对耗材手动或自动划价计费时,系统同时生成相关科室耗材二级库的出库单,并扣减耗材二级库的库存。

流程图1所示:病人收费处图1三、解决方案以现有的医院信息系统为依托,利用HIS的数据库Oracle平台,调用HIS现有的费用、医嘱、材料一级库等信息,用Power Builder程序开发语言作为工具,设计了“卫生材料二级库管理系统”,使该系统与HIS实现了很好的融合,功能完善、操作简便。

针对门诊病人在接受处置时使用的消耗材料,在门诊科室设立联合卫生材料二级库,由地理位置相近或业务联系紧密的多个门诊科室共同拥有一个卫生材料二级库。

这样,在门诊收款给卫生材料计费时,既可自动扣减相应二级库的库存,又可以记录相应的科室信息,满足相关管理部门的统计和监管功能。

对于住院院患者医嘱中所需的卫生材料,根据医嘱的内容、开始时间、停止时间、上次发放本医嘱材料截止时间、本次发放本医嘱材料截止时间等信息计算该条医嘱本次需发放的卫生材料,在发放材料的同时自动记录患者费用。

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点随着医疗技术的不断发展和医疗需求的增加,医用耗材在医院中起到了越来越重要的作用。

医用耗材的提供,管理和使用对于医院的日常运行和患者的治疗效果都有着至关重要的影响。

公立医院作为承担社会责任的医疗机构,其医用耗材的管理更是牵动着人们的关切。

由于医用耗材种类繁多,规模庞大,管理上存在着诸多困难,对医院内的医用耗材二级库信息化管理的必要性不容忽视。

本文将从必要性和审计重点两方面展开讨论。

1. 提高管理效率加强医用耗材二级库信息化管理,可以提高医院的管理效率。

传统的手工管理方式,容易出现错漏,也难以快速地获取实时数据。

而信息化管理可以自动记录耗材的进出库情况,方便实时查询,减少了人为错误和遗漏,提高了管理效率。

2. 降低管理成本信息化管理可以有效降低医院的管理成本。

医用耗材的信息化管理可以使得药房和库房的货物库存、销售、退货等操作全程可视化,减少人力资源的浪费,提高工作效率,从而降低了管理成本。

3. 提升质量管理水平医用耗材直接关系到患者的生命安全和健康,医院对医用耗材的质量管理尤为重要。

信息化管理可以完善医院对医用耗材的质量追溯体系,实现对于质量的全程监控和控制,提升了医用耗材的质量管理水平。

4. 增强监管透明度加强医用耗材二级库信息化管理可以增强监管透明度,提升医院的整体治理水平。

通过信息化管理系统,医院可以清晰地记录医用耗材的使用情况、库存情况和采购情况,从而增加了监督的可能性,减少了管理上的漏洞和腐败。

5. 优化供应链管理医用耗材的供应链管理一直是医院管理的重要环节之一。

信息化管理可以使得医院对医用耗材的供应情况、运输情况、订单情况等实现透明化管理,从而优化了医用耗材的供应链管理,提高了医院的整体效益。

1. 数据完整性医用耗材的信息化管理需要确保数据的完整性。

审计时需要核实系统中的数据真实性,了解数据采集的准确性和完整性,并对数据进行比对验证,以确保核心数据的准确性。

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点1. 引言1.1 背景介绍公立医院是社会医疗体系中承担重要医疗服务功能的重要组成部分,而医用耗材是医院医疗服务的重要支撑。

在医院的医疗环节中,医用耗材的管理和使用直接关系到患者的治疗效果和医疗质量。

随着医疗信息化的发展,医用耗材的二级库管理也正逐渐成为医院管理的重要内容。

目前,很多公立医院医用耗材的管理仍然存在着许多问题。

传统的手工管理方式效率低下,易出现耗材过期、浪费等情况。

医用耗材的来源和使用情况难以准确掌握,缺乏科学的数据支撑。

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理势在必行,这不仅可以提升医院的管理效率和服务质量,还可以更好地控制耗材的使用和消耗,降低医疗成本,保障医院的经济可持续发展。

1.2 问题提出匮乏、概述、结论等。

公立医院的医用耗材管理一直是一个备受关注的问题,而在二级库信息化管理方面存在着许多不足之处。

当前,随着医院管理水平的不断提高和医疗技术的日新月异,如何实现医用耗材的精细化管理已经成为公立医院管理的迫切需求。

由于二级库信息化管理水平不高,导致医用耗材管理效率低下、信息不透明等问题频发,严重影响了医院的正常运转和医患关系。

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理已经成为当前亟待解决的问题之一。

2. 正文2.1 医用耗材管理的重要性医用耗材是医院日常运作中必不可少的重要物资,它直接关系到医院的医疗服务质量、患者安全和医疗费用的控制。

医用耗材管理的重要性不言而喻。

医用耗材管理对医院的医疗服务质量具有直接影响。

医用耗材的品质直接影响到医疗手术和治疗的效果,如果医用耗材质量不好或者过期,可能导致医疗事故的发生,严重危害患者的生命安全。

医用耗材管理对控制医疗费用也非常重要。

合理管理医用耗材的采购、使用和库存,可以有效控制医疗成本,降低医疗费用。

特别是对于公立医院来说,由于医疗费用主要来自患者的医保报销和自费部分,合理管理医用耗材可以减轻患者的经济压力,提高医院的服务水平和竞争力。

改善的医疗消耗信息管理体系是提高医院管理水平的有效途径

改善的医疗消耗信息管理体系是提高医院管理水平的有效途径

改善的医疗消耗信息管理体系是提高医院管理水平的有效途径摘要:在激烈的医疗竞争环境下。

提高医疗业务水平和提高医院的管理水平是医院发展的不可分割的两个部分。

管理医院时,医疗成本中医疗耗材又尤为重要。

完善的医疗耗材信息管理系统,通过对医院医疗耗材采购、使用、维护、报废等环节,起到采购公开、透明。

使用准确无误的作用。

利用库存结构分析处理来确定管理目标,分析管理需求。

降低采购成本,减少运营成本,优化流程管理,提高内部服务,保障服务和质量,实现效益分析,确保医用耗材的使用安全,从而提升医院的整体管理水平,更好地服务于临床工作。

关键词:医疗耗材信息管理系统完善的医疗耗材信息管理系统,通过对医院医疗耗材采购、使用、维护、报废等环节,起到采购公开、透明,使用准确无误的作用。

利用库存结构分析处理来确定管理目标,分析管理需求。

降低采购成本,减少运营成本,优化流程管理,提高内部服务,保障服务和质量,实现效益分析,确保医用耗材的使用安全,从而提升医院的整体管理水平,更好地服务于临床工作。

医疗耗材信息管理系统能真实准确地反映、监控医疗耗材从购进到使用的整个过程。

即采购资金的使用——消耗材料购进——消耗材料入库一消耗材料出库——消耗材料科室使用——消耗材料收费。

一套完善的医疗耗材信息管理系统,包括预算采购系统、一般医疗耗材入库出库采购系统、高值特殊医疗消耗材料管理系统、一次性的医用消耗材料成本差异管理系统。

根据笔者的工作实践,在本文中就完善的医疗耗材信息管理系统进行分析。

一、为使采购资金的使用公开透明,需建立预算采购系统采购资金的使用应公开透明,为此就需要建立预算采购系统,该系统为完善的医疗耗材信息管理系统的一个组成部分,通过这样的系统能保证购进医疗耗材公开透明,医疗耗材质量安全可靠,同时能防止耗材的积压,以及明确相关人员的责任。

该系统包括:1.建立采购预算申请系统:主要反映购置医疗耗材品名及数量,同时设置采购预警。

2.建立特殊耗材招标系统:主要是显示属招标的耗材品种。

医院信息系统消耗品二级库应用难点及解决方法

医院信息系统消耗品二级库应用难点及解决方法

医院信息系统消耗品二级库应用难点及解决方法
李松涛;焦志媛;王磊
【期刊名称】《卫生经济研究》
【年(卷),期】2010(000)003
【总页数】2页(P43-44)
【作者】李松涛;焦志媛;王磊
【作者单位】山东省莱州市人民医院,山东,莱州,261400;山东省莱州市人民医院,山东,莱州,261400;山东省莱州市人民医院,山东,莱州,261400
【正文语种】中文
【中图分类】R197.322
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卫生经济研究2010年3期总第272期
医院信息系统按照功能大体可分为管理信息系统(门急诊挂号收款、住院病人登记结算、药品管理、设备消耗品管理、病案管理等)、临床医疗业务信息系统(医嘱管理、护理管理、门诊病房医生站、实验室系统LI S 、影像系统PACS 等)和辅助决策系统(院长查询、经济核算等)。

随着医院设备消耗品购入比例的不断提高,在各个业务部门配置使用消耗品二级库管理的方法被越来越多的医院所采用。

消耗品二级库程序的开发目的是为医院相关部门提供准确的信息,同时最大限度地减轻操作人员的工作压力,因为从入库到出库几乎一切环节都由计算机自动完成,不需要手工录入。

(1)医院医疗耗材库出库※自动生成科室消耗品二级库的入库单,并增加消耗品二级库的库存;(2)门诊病人和住院病人对消耗品手动或自动划价计费时,系统同时生成相关科室消耗品二级库的出库单,并扣减消耗品二级库的库存。

虽然消耗品二级库的运行流程明了,但是真正实施起来难度很大,很多医院只能部分使用。

根据我院近年来在消耗品二级库管理方面的经验,结合目前现状,笔者尝试提出一些解决方案,供大家探讨。

一、实施难点
1.相同的消耗品在系统中会出现不同的价格医院对病人的收费遵循各地物价部门核准的医疗收费标准,大部分项目都有固定价格(如挂号费、治疗费、手术费等),但是医用消耗品的价格有不同的定义方式,一般是在购入价的基础上根据不同的分类按比例加价;同时由于医用材料的招标采购基本由医院自主完成,并没有政府指导价,因此经常会出现同一个厂家的同一种产品在一年内出现几个不同的购入价,并生成多个零售价,造成计费混乱。

2.住院病人后台自动计费的消耗品材料
凡是实施了医嘱管理模块的医院,大多有后台自动计费划价功能,此功能一般在其它部门业务较少的夜间运行,利用医嘱数据中对执行频次、用法和对应计费项目等信息的准确描述,自动计算出本次计费周期内医嘱发
生的费用,其中包括消耗材料。

但是由于医嘱对应的消耗材料是全院一个标准,而各个部门消耗品二级库的库存可能不同,甚至同一库房可能存在不同价格的产品,所
以给后台自动划价程序的识别带来了困难。

3.门诊病人在接受处置时使用的消耗材料医院规模越大,专业划分越细,门诊科室设立往往越多,在人员有限的情况下,每个门诊科室的人员相对就少,因此在每个门诊科室都设立消耗品二级库不现实,就是建有门诊医生工作站的医院,配合能充值的门诊IC 卡直接对病人收费,其本质还是将门诊收款的功能前移,仍然无法真正满足对消耗品的科学管理。

4.收费标准中规定的不单独收费的消耗材料
在各地的医疗服务收费标准中都规定了某些医疗材料不能单独收费,如正常情况下棉棒、纱布、绷带、石膏等消耗品及手术中使用的一次性无菌巾、一般缝线、辅料、注射器、输液器等不能对病人收费,而这部分消耗品数量较多,系统中又没有使用记录,成了管理上的盲区。

5.检验项目中的试剂
各种检验项目都需要很多消耗材料支持,其中固体材料(如注射器、试管、采血器等)相对容易统计,而液体材料———试剂由于每个检验项目的消耗量都不同,几乎不可能准确统计,但是试剂材料一般价格较高,在医院支出中占了很大的比例,因此一直是医院管理人员头疼的问题。

二、解决方法
1.调整系统构架,实现价格对应库存的自动匹配由于系统设计的原因,国内很多厂商在定义价表字典时将单价作为主键之一,这样医嘱在对应诊疗项目和消耗材料时只能对应一个唯一价格的产品。

如果设计消耗品字典时将单价排除在外,另外建立价表来对应不同价格,这样医嘱对应的自动计费的消耗品只需确定品名和规格即可,计费时由系统自动查找对应的消耗品二级库相应产品的库存,按照先进先出的原则进行计费并扣减库存。

这样能较好地解决不同批次购入的消耗品不同的价格计费和相应库存出库问题。

另外,对不允许收费
医院信息系统消耗品二级库应用难点及解决方法
李松涛,焦志媛,王

(山东省莱州市人民医院,山东
莱州
261400)
中图分类号:R197.322
文献标识码:B
文章编号:1004-7778(2010)03-0043-02
[医院管理]
DOI :10.14055/j .cn ki .33-1056/f .2010.03.015
卫生经济研究2010年3期总第272期
的消耗品作出标记,其使用记录只记入出库记录表中并扣减相应库存,不计入病人费用。

2.在门诊科室设立联合消耗品二级库
参照病房一个护理单元对应多个临床科室的情况,在门诊设立联合消耗品二级库,由地理位置相近或业务联系紧密的多个门诊科室共同拥有一个消耗品二级库。

这样,在门诊收款给消耗品计费时,既可自动扣减相应二级库的库存,又可以记录相应的科室信息,满足相关管理部门的统计和监管功能。

3.设立试剂等不规则消耗材料数据处理系统
根据统计学原理,利用医院信息系统和实验室系统(LIS)建立检验收费项目和试剂消耗量对照表来自动采集检验试剂的消耗情况,与固体材料一样计费的同时,生成出库单并扣减库存。

这样,虽然还存在一定的误差,但是在较长周期中可以相对精确。

4.建立根据消耗量生成领取申请单的制度
有了以上各种技术手段,可以基本实现医用消耗品的精细化管理。

同时再建立起单位周期内,根据统计消耗量自动生成消耗品领取申请单的制度,可以有效地避免二级库库存积压的情况,最大程度地节约医院的流动资金。

三、讨论
消耗品二级库的建立是医院提高管理水平、挖掘内部潜力的有效手段,除了医院决策者的决心外,还需要软件开发商的全力配合。

而一个医院管理系统一旦成型上线,结构框架的调整会非常困难,因此建议医院选择医院管理系统产品时最好提前计划,以便能全面实现预定功能。

作者简介:李松涛(1972-),男,山东莱州人,工程师,研究方向:信息系统在医院内的应用。

收稿日期:2009-12-29
(责任编辑叶向明)
2008年10月,福建省政府为了及时、全面掌握新农合基金的筹集、使用及结余情况,为二次补偿方案的制定提供第一手数据,联合卫生、财政、民政、审计、社会保障等多个部门组成新农合督查组对全省新农合工作开展专项督查。

通过督查,笔者了解到,随着新农合基金的会计核算规范化,上级主管部门更容易及时掌握其使用情况,但由于现行基金财会制度存在的问题,会计信息尚不能直接准确地反映基金运行的真实状态。

一、现行新农合基金财务制度和会计制度的内容与意义
现行的《新型农村合作医疗基金会计制度》和《新型农村合作医疗基金财务制度》是根据合作医疗基金收支两条线,专款专用、专户存储、封闭运行的特点和性质制定的。

其实行简易独立的会计核算体系,以收付实现制为会计核算的基础,将会计科目分为资产、负债、基金、收入、支出五大类,对合作医疗基金的筹集、补偿和结余进行核算。

依据基金会计基本平衡公式,即资产-负债=基金,收入-支出=基金结余,或资产-负债=基金+收入-支出,来编制新农合基金会计报表。

遵循不得挤占、挪用,不得平衡财政预算、不得用于经办机构人员和工作经费的管理原则,制定了基金管理的总则、附则以及基金预算、基金筹集、基金支出和基金结余等八项相关的管理制度,明确规定了基金当年结余不得超过当年筹资总额的15%和累计结余不得超过当年筹资总额的25%的控制指标。

《新型农村合作医疗基金财务制度》和《新型农村合作医疗基金会计制度》的制定,为基金的核算与监管提供了依据,从而实现基金管理的安全、有效,保障新农合制度的健康和可持续运行。

二、存在的问题
1.现行制度以收付实现制为会计核算基础,给基金会计核算带来不利的影响。

首先,不能如实反映各期基金的筹集、补偿与结余,影响了基金结余的准确性,可能对补偿方案的修订起误导作用。

其次,计算当期的会计结余数据与信息平台提供的真实结余数据相差甚大,造
新型农村合作医疗基金财会制度存在的问题与对策
李淑挺1,游在农2
(1.福建省妇幼保健院,福建福州350001;2.福建省卫生经济学会,福建福州350003)
中图分类号:F234.4;R197.62文献标识码:B文章编号:1004-7778(2010)03-0044-02 [新型农村合作医疗]
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