会计电算化与手工会计之比较
会计电算化选择题与判断题
会计电算化选择题一:单项选择1.一般通用会计报表软件,报表的格式不随经济业务或统计数量的变动而改变,称这种报表为( A )。
A:固定表 B:可变表 C:简单表 D:复合表2.一般通用会计报表软件,报表格式定义属于( C )。
A:日常处理 B:月末处理 C:建立核算规则 D:输入基础数据3.使用总账系统,修改和删除会计科目时, 会计科目( C )。
A:可以随时删除 B:编码可以修改C:已在输入凭证中使用,不能删除 D:建立后,不能删除4.一般通用会计报表软件,报表中的单元格式是指单元( D )A. 数据类型B. 是否固定C. 组合方式D. 显示格式5.一般通用会计报表软件,报表中的组合单元格是指( D )A. 区域B. 同一行的两个单元C. 单元的合并D. 同一行多个相邻的同类型的单元组成的区域6.使用总账系统输入凭证时, [红字]金额的输入方法是 ( C )输入。
A. 用红色数字B. 加方框C. 用负数形式D. 加下划线7.一般用会计报表软件的特点是( B )A.格式和编制方法在程序中固定B. 可由用户定义式和编制方法C.可从任意帐务系统中提取数据 D.操作简便,程序维护量最大8.使用一般通用会计报表软件,处理报表的顺序是( A )。
A.新表登记-格式定义-公式定义-报表生成-报表输出B. 新表登记-公式定义-格式定义-报表生成-报表输出C. 新表登记-公式定义-报表生成-格式定义-报表输出D. 新表登记-格式定义-报表生成-公式定义-报表输出9.报表格式的基本要素是( B )。
A. 表头、表体、表尾、附注B. 标题、表头、表体、表尾C. 表头、表中、表尾 D标题、表体、表尾10.可用于定义报表表样的方法中, 较直观的是( C )。
A. 文本文件法B. 数据库法C. 图表法D. 屏幕显示法11.一般通用会计报表软件,报表中的单元是指( C )。
A. 行B. 列C. 由行和列确定的方格D. 区域12.下列时间段,不宜作为会计电算化信息系统试运行时间的是( C )。
已做前25会计电算化第四章
会计电算化学习:第四章账务处理系统二、单项选择题1、实现电算化会计信息系统一般从 B 开始的。
A、会计报表子系统B、账务处理子系统C、成本核算子系统D、材料核算子系统2、手工会计与电算化会计相比, D 处理过程是一样的。
A、登记明细账B、登记总账C、编制报表D、凭证审核3、电算化账务处理的数据起点是 C 。
A、原始凭证B、机制凭证C、记账凭证D、人工凭证4、电算化账务处理的基本功能是 A 。
A、记账处理B、往来账核算C、系统管理D、初始化设置5、初始化设置是 B 的要求。
A、专用会计软件B、商品化会计软件C、系统软件D、会计工作6、在初始单位信息的输入过程中,必须输入的项目是 C 。
A、单位地址B、法人名称C、单位名称D、税务号7、科目编码结构为4222,正确的说法是 D 。
A、每一个会计科目必须设置到4级B、一级科目编码不得超过4位C、总位长为6D、二级科目的位长必须是2位8、科目的编码结构一旦定义完成后 A 。
A、不能再进行修改B、可以在第二年年初修改C、可以任意修改D、可以在日常业务处理中修改9、增加操作人员是由 B 来完成的。
A、会计主管B、系统管理员C、操作员自己D、任何人员10、给操作人员进行分工和权限设置的人员是 A 。
A、会计主管B、系统管理员C、操作员自己D、任何人员11、操作人员一旦在系统引用,该操作人员 C 。
A、能够被删除B、能够被修改C、不能被删除和修改D、能够被删除也能够被修改12、在会计软件中,拥有对所有账套进行管理权限的人员是 C 。
A、操作人员B、会计主管C、系统管理员D、单位领导13、在会计软件中,拥有对某一账套最大使用权限的人员是 B 。
A、操作人员B、会计主管C、系统管理员D、单位领导14、科目期初余额的录入方法是 D 。
A、一级科目上录入B、二级科目上录入C、三级科目上录入D、末级科目上录入15、如果期初余额录入后试算结果不平衡, B 。
A、不能填制凭证B、能够填制凭证C、不能增设科目D、能够记账16、系统在已进行了记账处理的条件下,期初余额 A 。
会计电算化有哪些特点?
会计电算化有哪些特点?
会计电算化有哪些特点?
会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点,如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外,与手工会计相比,它还具有下明显的特点:方法/步骤
1.及时性与准确性
由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
2.集中化与自动化
在会计电算化工作中,除部分数据录入工作由人工录入外,绝大部分工作都由计算机自动按程序运行,特别是在会计信息处理方面,一般都是集中处理,人工干预少,自动化程度高。
同时,由于计算机中的数据可以实现共享,从而减少了数据的重复记录。
3.规范化与标准化
由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行,人工干预少。
另外,由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件,因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。
4.会计信息存储的电子化与科学化
会计档案是会计的重要历史资料,电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储,使得保存和备份数据更加容易,也使数据的检索变得更快捷。
(完整版)会计电算化与手工做账的联系与区别
会计电算化与手工做账的联系与区别学生在此之前已学过会计专业的基本知识,并已学习用手工进行账务处理的方法。
手工进行账务处理的特点是:针对实物进行操作,较为形象,而使用财会软件进行会计工作用的是电子账簿,许多过程由系统自行完成,自动化程度高,随之是管理更严格。
在操作练习时,有的学生制完凭证后就立即进行记账工作,结果遇到困难。
我们通过此实例教育学生在手工做账时,制单、复核都需由不同的人签名才有效,电子账簿的做账也如此,在制单后仍要像手工做账那样替换另一个有权限的操作员做电子签名。
相比手工签名,由于有权限限制,电算化工作管理更为严格规范。
又如,手工进行账务处理除按原始凭证登录外,还必须10天小计、20天中计、30天大计、日清、月结,有很多繁重且重复性的计算工作需手工操作,而采用财务软件,这些工作均可在瞬间由系统自动完成。
我们特别强调:会计电算化不仅仅是将手工做账的一套搬到计算机上,而且由于其自动化程度高,许多操作过程还可以完全不同于手工操作的流程,应充分利用这一特点来指导日常的会计工作。
例如期末处理工作中,每月都有些固定化的工作,如计提短期借款利息等,可以仿照手工操作每月制作电子凭证,更可以利用计算机自动化程度高的特点,对该凭证进行一次性定义、填入公式,以后每月只要调用菜单命令即可,由系统生成转账凭证。
会计电算与手工核算的联系:(一)目标相同会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算,其最终目标仍然是为了提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。
(二)遵守会计法规及财经制度会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾,必须严格地执行财经法规。
(三)会计档案的保管会计档案是会计的重要的历史资料,必须按规定妥善保管。
会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化,但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。
(四)编制会计报表会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映,也是国家实现宏观经济管理的依据之一。
计算机会计信息系统与手工会计信息系统在核算方法上的比较幻灯片PPT
本钱计算比较
• 在会计电算化系统中,用户根据本单位的实际情况, 按报表系统提供的自定义方式设计本单位所需要 的每张报表的格式, 定义编制报表的方式, 由计算 机根据用户的定义从现有的其他系统( 如账务处理、 工资、 固定资产等)提供的数据数据库中提取数据 自动生成。
财产清算比较
• 在手工会计核算环境下, 财产清查 包括: 账证核对、 账账核对、 账表 核对、 账实核对;
计算机会计信息系统与手 工会计信息系统在核算方
法上的比较幻灯片PPT
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记账方法比较
账簿登记比较
• 在传统会计核算体系下, 记账由不同的会计人员按 照不同的科目, 分别在不同的账簿上加以记录;
• 在电算化条件下,由于账证核对、 账账核对、 账表核对在电算化会计 中已失去存在的意义, 财产清查工 作实际就成了账实的核对。
• 企业要根据电算化的会计账簿组织特性, 首先由实 物账管理人员打印实物明细盘存表, 让清查人员进 展实物清查, 同时打印存货金额跟会计人员对账, 并确定是否满足以下方程: 各会计科目总分类账金 额= Σ各会计科目明细分类账金额= Σ各实物分类 账金额= 仓库实物数量, 同时还要求满足: ①实物 明细盘存表= 仓库实物; ②实物明细账金额= 会计 科目明细分类账金额, 如果以上不符, 就表示账实 不符, 需做进一步的调查研究。
• 电算化会计核算体系下, 记账是一个从 “凭证临 时文件〞 到 流水账文件〞 中存放的数据处理过程 , 记账凭证经审核后,即可用来同时登记总分类账 、 明细账、 多栏账等账簿, 与手工记账不同的是, 在电算化会计核算系统中, 整个记账工作由计算机 自动进展数据处理, 不用人工干预。
电子帐和手工帐差别[精要]
电子帐和手工帐区别手工账簿与电子账簿设置和登记账簿是取得系统会计资料的重要手段,对于连续地记录和综合地反映经济活动,加强经济核算,提高经营管理水平具有重要意义。
在信息新技术日新月异的今天,许多企业已经实行了会计电算化。
会计电算化下的会计账簿即是电子账簿。
手工账簿和电子账簿都来源于记账凭证和业务数据,不同的是手工账簿来源于手工填制的凭证,而电子账簿来源于手工录入计算机中的凭证。
手工账簿按其用途可分为:序时账簿,如现金日记账、银行存款日记账;分类账簿,又称分类账,如总分类账簿;备查账簿。
按其外表形式,可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
电子账簿没有统一的格式,它具有格式多样化、格式动态化、应用实时化、输出多样化的特点。
所以根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。
电子账簿与手工账簿功能比较手工会计的基本模式是“会计凭证→账簿→会计报表”。
会计报表的编制全靠账簿提供信息和依据。
电算化的基本模式可概括为“会计凭证→账簿”,“会计凭证→会计报表”。
登记的账簿不需要考虑编制会计报表的需要,不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。
会计凭证→账簿,满足会计信息内部使用者的需要。
首先,这样做使得账簿的职能单一化,登记账簿不需要考虑编制会计报表的需要,对账簿的组织就可以按照企业内部的需要来设定,处理就比较灵活,不需要像现行会计制度那样对各种账簿的使用规定得非常详细,不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。
其次,账簿是会计凭证的派生之物。
手工会计下,因为登账,运算速度慢,如果不把账簿作为会计档案保存,日后便难以及时查询账簿资料;而电算化会计下,有了会计凭证数据库,便可以随时迅速汇总、查询账簿信息。
因为手工会计账簿是会计报表的编制依据,会计报表信息的质量要依据账簿信息的质量。
会计实务:手工会计和电算化会计的相同点
手工会计和电算化会计的相同点手工会计和电算化会计的相同点如下所示: (一)、目标一致。
无论是手工会计还是电算化会计,其最终目标仍然是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。
(二)、都要遵循基本的会计理论和会计方法。
会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。
电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化,但这种变化是渐进型的,而不是突变型的。
目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。
(三)、共同遵守会计法规和会计准则。
会计法规是进行会计工作的法律依据。
会计准则是指导会计工作的规范,电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾,相反应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误。
(四)、基本工作要求相同。
两者都有以下的基本工作: 1、采集数据,予以输入; 2、存储数据或资料 3、数据的加工处理,如排序、分类、计算和统计; 4、信息和数据的传递; (五)、复式借贷记账的原理相同。
不管是手工会计还是电算化会计,对发生的经济业务都要运用借贷平衡原理,编制会计分录,记入账户,再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理,然后编制会计报表。
电子计算机可以输入的原始资料按照事先编好的程序自动地产生会计分录,并在棋盘式账户(矩阵簿记)中记账,它所遵循的依然是复式借贷记账原理。
(六)、都必须保存会计档案。
会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。
实行电算化会计,大部分会计档案的物理性质发生了变化,由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案,备份消失而复制很容易,这就要求用更科学的方法,加强对会计档案的保管。
计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较
电算化会计信息系统与手工会计信息系统的比较摘要:信息社会化使会计信息系统发生变革,具有悠久历史的传统手工会计信息系统受到电算化会计信息系统的冲击,并且影响领域甚广;本文简单介绍了手工会计信息系统和电算化会计信息系统,分析了两者的异同,指出电算化会计信息系统的优势,并认为电算化会计信息系统是会计信息系统改革的必由之路。
关键字:电算化会计、手工会计、比较一、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点1. 系统目标一致。
两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。
2. 采用的基本会计理论与方法一致。
两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。
3. 都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。
4. 系统的基本功能相同。
任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。
5. 都要保存会计档案。
作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。
6. 编制会计报表的要求相同。
两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
二、电算化会计信息系统与手工会计信息的主要差异分析1. 会计运算工具的差异。
计算机会计信息系统与手工会计信息系统差异主要源于应用技术工具的不同,由此引发会计处理流程、会计数据组织方式、内部控制方式、会计审计方式的一系列变化。
手工会计使用的运算工具主要是算盘、计算器、笔、纸张等。
电算化会计信息系统的数据运算平台由计算机硬件、会计应用软件、数据库系统与计算机网络系统组成。
2. 会计数据载体差异。
手工会计信息系统是以纸介质为会计数据的载体,总账、明细账、日记账被装订成册。
会计数据分门别类登记到对应的会计账簿内,分别内会计人员保管,由于纸介质记载数据的物理特点,会计数据之间的内在联系被分隔开。
会计记账实训总结(5篇)
会计记账实训总结(5篇)会计记账实训总结(5篇)会计记账实训总结范文第1篇一、财务会计模拟实训的目标财务会计模拟实训通常支配在相关会计理论教学结束之后、毕业实习开头之前集中进行,它将会计理论与会计实际工作有机地结合在一起,是培育同学处理详细会计业务力量的一项重要教学活动和教学方法。
模拟实训把企业生产、经营过程中的主要业务浓缩于事先设计好的一套财务会计模拟实训教材中。
同学运用所学理论学问,通过建账、编制记账凭证、登记账簿、成本计算等会计核算环节,并最终编制出会计报表。
模拟实训的目标是使同学理解、巩固以及娴熟把握专业理论学问,把握会计核算的方法与程序,培育同学的实际工作阅历和力量,使同学具有严谨的科学态度和求实精神,为毕业走上工作岗位后尽快胜任工作任务奠定坚实的基础。
二、财务会计模拟实训的要求财务会计模拟实训的要求主要包括以下三个方面:(一)模拟实训是一门综合会计业务的实训课程,在实训过程中强调实训业务在会计核算中的代表性、特别性,强调对同学分析问题、解决问题及创新力量的培育。
(二)强化会计业务训练的同时,支配同学对部分原始凭证、会计核算形式进行设计,使同学不仅仅能够记账、算账,同时还要提高对会计制度设计的熟悉。
(三)体验会计工作,陶冶职业道德。
通过模拟实训,使每一个同学快速进入会计角色,行使会计法给予会计人员的权限,履行会计职责。
作为一名会计工作人员,除应具备肯定的专业学问和技能外,还必需具有法制观念、良好的职业道德,对工作仔细负责,一丝不苟,对业务精益求精。
三、财务会计模拟实训教材建设我们选择了一家具有较高代表性的中型机械工业企业为模本,经过艰苦细致的工作,猎取了该企业2021年度12月份的会计核算资料,以此为基础建设财务会计模拟实训教材。
为了使模拟实训业务具有代表性和仿真性,我们对取得的核算资料进行了适当地增加和删减,剔除了一些次要的和重复的业务事项,增加了一些基本的和重要的业务事项,使得业务总数量在260笔左右,基本涵盖了财务会计的各种交易和事项。
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
会计电算化系统和手工会计系统是两种不同的会计记录方式,它们有以下比较:
1.效率:会计电算化系统具有高效性和灵活性,能够大大提高会计工作效率,同时降低错误率和成本。
相比之下,手工会计系统需要消耗更多的人工时间和精力,容易出现错误。
2.准确性:会计电算化系统在进行数据处理和计算过程中,能够保证高度准确性,而手工会计系统需要人工输入并计算,存在人为的误差。
3.安全性:会计电算化系统具有更高的数据安全性和可靠性,因为数据被存储和保护在计算机系统中。
相比较之下,手工会计系统容易被盗窃、损坏、遗失等。
4.易用性:会计电算化系统易于学习和使用,并且可以随时查询需要的信息。
而手工会计系统则需要更多的培训和技能。
综上所述,会计电算化系统比手工会计系统更加高效、准确、安全和易用,这就是为什么很多企业和组织都逐渐采用会计电算化系统的原因。
会计经验:会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别之一:所用的计算工具不同。
手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等,电算化会计所使用的计算工具是电子计算机。
会计电算化和手工会计的区别之二:载有数据、信息的媒体不同。
手工会计的所有信息都是以纸张为载体,电算化会计是以磁性介质作为信息载体。
会计电算化和手工会计的区别之三:账务处理程序不同。
手工会计在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中的一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系.以及怎样进行记账,但无论采取何种方式,都避免不了
重复转抄的弱点.伴之而来的是会计人员和处理环节的增多,如不加强内部牵制
和相互核对,就会出现错误和舞弊。
在电算化会计账务处理中.整个处理过程分
为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,从输入会计凭证到输出会计账表,一气呵成,一切中间过程都在机内操作.是肉眼看不见的.而需要的任何中间资料,部可以通过查询得到满足。
因此,在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向.这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。
会计电算化和手工会计的区别之四:账户设置方法和账簿登记方法的不同。
在手工会计中,要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、成本、损益。
毕业设计-手工会计与会计电算化之比较
中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题目:手工会计与会计电算化之比较姓名:0000000班级、学号:0000000000系(部) :经济管理系专业:会计电算化指导教师:000000000开题时间:2008-6-4完成时间:2009-10-272009 年10 月27 日目录毕业设计任务书 (1)毕业设计成绩评定表 (2)答辩申请书............................................................3-4正文.....................................................................5-18答辩委员会表决意见 (19)答辩过程记录表 (20)课题手工会计与会计电算化之比较一、课题(论文)提纲1.发展会计电算化的前提条件1.1 手工会计的历史背景1.2 社会进步推动会计电算化2.手工会计与会计电算化的区别与联系2.1 会计电算化对手工会计的影响2.2 手工会计与会计电算化的区别2.3 手工会计与会计电算化的联系3.会计电算化的发展与完善3.1 会计电算化发展的现状3.2 会计电算化发展过程中存在的问题3.3 会计电算化发展与完善二、内容摘要传统的手式会计以人为主体,会计信息系统是一种面向人的手工处理系统。
随着计算机在会计核算上的使用,使得计算机在数据处理上优越性得到充分体现,同时也使传统的手工会计核算系统受到强烈的冲击,会计信息系统逐渐演化为人机结合的、以计算机为主的电算化会计信息系统。
会计电算化的运用给会计工作者带来了很多益处,例如说;大大的减轻了工作分量等等;但是,会计电算化发展的同时也存在了许多的弊处。
利弊是相存的!这篇论文先写会计电算化发展的前提条件,然后写手工会计与会计电算化的区别与联系,最后写会计电算化的发展与完善。
三、参考文献[1]陈玉菁.新《会计法》对会计监督理论的影响[J].上海会计,2001.[2]唐勇军,时薛原.网络环境下的会计信息内部控制研究[J].财会通讯,2003.[3]程红基.会计电算化工作中存在的问题及改进措施[J].四川会计,2004·[4]董文秀,李春友.电算会计[M].长沙:湖南大学出版社,2008.手工会计与会计电算化之比较00000中文摘要:传统的手式会计以人为主体,会计信息系统是一种面向人的手工处理系统。
会计电算化同传统会计的对比分析
会计电算化同传统会计的对比分析
会计电算化和传统会计是两个不同的概念。
传统会计是利用手工方式来完成账目记录、账本汇总等过程,而会计电算化则是利用计算机软件来完成这些工作。
会计电算化和传统
会计的对比分析如下:
一、工作效率比较:
会计电算化的数据处理速度快,能够快速地完成账目记录、账本统计和报表输出等工作。
传统会计则需要手工记录数据,并且可能需要花费更多的时间来完成相同的工作。
因此,在工作效率方面,会计电算化占优势。
二、准确性比较:
会计电算化的数据处理过程中,根据程序规则自动计算,相对来说更加准确。
而传统
会计是基于人工记账,难免存在一些人为错误,比较容易出现误差。
因此,在准确性方面,会计电算化也更占优势。
三、成本比较:
相对来说,会计电算化需要一些软件的投入费用,而传统会计则需要更多的人工投入,因此,会计电算化在成本方面更占优势。
当然,会计电算化需要保证软件的安全性以及网络安全,因此也存在一定的保密风险,但是相对来说,数据的保密性更容易得到保证。
而传统会计则需要手工记录,可能存在一
些人为因素和不必要的泄密,所以在保密性方面会比会计电算化差一些。
综上所述,会计电算化相较于传统会计更加高效、准确并且成本更少,但在保密性方
面需要更多的注意力。
因此,使用会计电算化需要在确保软件和数据安全的前提下进行,
这样才能更好地提高工作效率,减少成本,并保障数据的准确性。
计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较
计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较会计是一个信息系统,它可以是手工会计信息系统,也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统。
计算机会计信息系统是一个信息管理系统,是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。
用计算机会计信息系统取代手工会计信息系统,不仅是会计工作手段的提高,而且是会计管理工作的改进与现代化。
下面我来说下他们两者的区别与一些看法。
先说说计算机会计信息系统与手工会计信息系统两者之间的差异,我归纳于10点:1、系统初始化设置工作有差异。
手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目,开设总帐,登录余额等;计算机会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,帐套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转帐分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2、平行登帐上存在差异。
在手工会计信息系统登帐时,总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证,或科目汇总表,或汇总记帐凭证进行登录,明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等。
由于两名会计在登录时有可能发生错误,因此平行登帐可以检查错误。
但是在计算机会计信息系统中,总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐与明细帐的程序命令,将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库与明细帐数据库,而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的,所以在计算机会计信息系统中总帐金额恒等于明细帐金额。
因此,平行登帐的校验功能在计算机会计信息系统中已失去了其原先的作用。
3、科目的设置与使用上存在差异。
在手工会计信息系统中,由于手工核算的限制,将帐户分设为总帐与明细帐,明细帐大多仅设到三级帐户,此外,再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要;科目的设置与使用一般都仅为中文科目。
手工台账和电子台账的区别
手工台账和电子台账的区别
在企业或个人财务管理中,台账是非常重要的财务工具。
手工台账和电子台账
是两种常见的形式,它们都有各自的优势和劣势。
下面将从几个方面对手工台账和电子台账进行比较,以便更好地了解它们的区别。
1. 环境需求
手工台账需要纸张、笔和计算器等物品来记录和计算财务数据,需要费时费力
地手动填写和整理。
而电子台账则可以通过电脑或手机直接进行记录和处理,操作更加便捷高效。
2. 数据存储和检索
手工台账的存储和检索需要依赖于手写的文字和数字,查询和整理数据较为繁琐。
而电子台账可以实现数字化存储,支持搜索和排序功能,可以更轻松地管理大量数据。
3. 安全性
手工台账的安全性受到纸张易丢失、涂改的影响,容易造成数据丢失或被篡改。
相比之下,电子台账可以进行数据加密和备份,在一定程度上提高了数据的安全性。
4. 数据分析和统计
电子台账可以通过各种软件和工具进行数据分析和统计,生成图表和报表,更
好地帮助用户了解财务状况。
而手工台账则缺乏这种数据分析的能力,需要手动整理数据,不能及时提供决策支持。
5. 环保和可持续性
电子台账减少了纸张的使用,有利于环境保护,并且可以随时备份和存档,确
保数据的永久保存。
而手工台账则需要消耗大量纸张和墨水,不利于环境可持续发展。
综上所述,手工台账和电子台账在环境需求、数据存储和检索、安全性、数据
分析和统计以及环保可持续性等方面存在较大的差异。
选择使用哪种形式台账取决于个人的需求和习惯,但从便捷性、安全性和可持续性等方面考虑,电子台账可能更为推荐。
电算化会计核算基本流程
电算化会计核算基本流程一、电算化与手工会计信息系统的共同特征1.数据量大、数据结构复杂;2.数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格;3.数据的安全性、及时性、可校验性要求高;4.数据加工处理方法要求严格;5.同其他子系统联系紧密。
二、电算化会计与手工会计数据处理的不一致点.(一)电算化会计的新特征1.数据准确性明显提高;2.数据处理速度明显提高;3.提供信息的系统性、合法性、共享性大大增强。
(二)电算化与手工会计数据处理的异同1.计算机与手工数据处理的相同点(1)数据处理步骤相似;(2)会计信息相同的最终目标一致;(3)遵守的会计法规与会计准则相同。
2.计算机与手工数据处理的不一致点在手工会计信息系统中,会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的;会计数据存储在纸张上,其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。
而计算机处理能够克服手工数据处理的缺点。
3.会计电算化数据处理新特点(1)会计数据收集(两种方式)人工与计算机混合收集方式:是指首先财会人员将反映各类经济业务的原始凭证(纸张凭证)审核、确认,然后通过键盘、屏幕将数据直接输入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。
自动收集方式(又分为三种):对电算化系统自身的数据资源进行自动收集;对电算化系统中不一致子系统间的数据资源进行收集;对其他系统中的数据资源进行收集。
(2)会计数据处理(两种方式)成批处理:指定期收集会计数据,按组或者按批进行处理的方式;实时处理方式:是指当产生一数据或者财会人员有一次处理要求时,计算机就立即进行处理的方式。
三、电算化会计核算基本流程(一)账务处理系统概述账务处理就是指从记账凭证的输入到账表的输出过程。
账务处理子系统的目标(1)及时、准确地采集与输入各类凭证保证输入计算机的会计数据及时、正确与全面。
(2)高效、正确地完成记账过程。
(3)随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务,随时输出各个会计期间的各类账表,为企业管理提供信息。
电算化会计与手工会计的联系和区别
电算化会计及手工会计的联系与区别电算化会计及手工会计的联系与区别[摘要]在贸易经济全球化的今天,会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用,会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统开展演变为电算化会计信息系统。
本文主要依据当今社会,会计电算化的根本现状与问题的描述,探寻其进一步开展的对策与建议。
对会计电算化与手工会计的一样点、不同点及影响进展了简要的表达,从中可以认识到,电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进展会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。
它是容与电子计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体的边缘科学。
[关键词]会计会计电算化手工会计1.引言1.1会计电算化的根本概念会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账与报账,以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指及会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发及应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建立、会计电算化软件市场的培育及开展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其根本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源与信息资源等要素,其核心局部那么是功能完善的会计软件资源会计电算化软件,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿与报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进展操作。
会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。
1.2手工会计的根本概念手工会计是指纯手工的进展会计信息的处理,人工记账、算账与报账,这一切是全部依赖于人脑进展的。
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浅析会计电算化与手工会计之比较
摘要:本文通过对会计电算化与手工会计的相同点与不同点的分析,以及会计电算化在未来发展过程中应注意问题的探讨,来说明会计电算化改变了传统会计复杂和繁琐的手工处理方式,大大提高了会计工作的效率,对提高会计信息处理的速度和准确性,提高会计工作水平有着重要的意义。
关键词:会计电算化;手工会计;异同;发展
中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:
1001-828x(2011)06-0181-01
20世纪80年代,我国信息技术飞速发展并应用到会计领域,会计电算化开始了实验试点和研究阶段,传统的手工会计模式不断向会计电算化模式转化。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求,会计电算化已经成为会计未来发展的必然趋势,比较会计电算化与手工会计,明确其相同与不同之处以及会计电算化发展中应注意的问题,对提高会计工作水平有着重要的意义。
一、会计电算化核算与手工会计核算的异同
1、会计电算化核算与手工会计核算的相同点
(1)目标一致。
无论是手工会计还是会计电算化,其目标都是进行会计核算,提供与决策相关的会计信息,参与企业经营决策,提
高企业经济效益。
(2)遵守共同的会计准则和会计制度。
会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。
会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作手段的改变而改变,所以手工会计核算和会计电算化核算同样要遵守相关的会计制度。
(3)遵守共同的基本会计理论和会计方法。
无论信息技术如何变化,会计核算软件始终是处理会计业务数据的,会计核算软件开发所依据的会计理论、会计方法与手工会计核算所采用的都是一致的,两者都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。
2、会计电算化核算与手工会计核算的区别
(1)会计核算工具不同。
手工会计使用的会计工具是算盘,计算器、纸张等,电算化会计是一个人机结合的系统,其特点是使用计算机来处理会计数据。
数据处理过程按程序自动完成,尤其是记账及报表生产的过程无须人工操作。
(2)会计信息载体不同。
手工会计的核算信息主要以纸张为载体,而电算化会计的信息载体除必要的原始凭证外,都是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材质上,其特点是信息存储量大,检索方便、快速。
(3)记账规则不完全相同。
手工会计核算采用平行登记法分别登记总账与明细帐,填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错等,都难免发生,但在会计电算化核算中不存在记账和过账上的差错,输入的凭证都经过计算机的逻辑校验,所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源,记账和过账都是由软件完
成。
(4)内部控制形式的变化。
手工会计核算主要靠会计人员在工作中遵守各项规章制度,按照工作流程,加强不同岗位间的稽核工作来达到内部控制的目的。
而以会计核算软件运用为主的会计工作中的内控部分除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。
因此,其内部控制特点主要表现为人工控制和软件控制相结合,内部控制向综合控制发展。
二、发展会计电算化应注意的问题
在会计软件的使用上,地区、部门行业之间发展很不平衡,有的使用纯手工会计核算,有的使用计算机与手工并行的核算方式,也有全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账的,在建立和发展会计电算化工作过程中,应注重做好以下工作:
1、划分电算化会计岗位及职责
合理设置岗位责任制,定人员,定岗位、明确分工、各司其职,有利于会计工作向程序化、规范化发展,实现会计内部控制,提高工作效益和工作质量。
各单位可以根据内部控制的要求和本单位的工作需要,对会计岗位的划分进行调整并设置必要的岗位,如电算主管、软件操作、审核记账、维护、审查、数据分析、档案保管。
也可根据实际需要对电算化岗位进行适当合并,一人可以兼任多个工作岗位,但应满足不相容职务分离的要求。
2、加强复合型人才的培养
会计电算化是一门将会计学与计算机相溶合的复合性学科,它要求从事会计电算化工作的人员既具有完备的会计学知识又有熟练
计算机操作技能。
拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。
一是相关的大、专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。
为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。
二是要不断加强会计从业人员的培训。
要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。
选用最新的会计电算化教材,及时进行知识更新。
3、要做好电算化会计档案管理工作
已经实现会计电算化核算的单位,其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案必须打印输出,以纸质形式按《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保管。
对于机制记账凭证需要打印出来,将原始单据附在后面,按记账凭证的装订要求进行装订后保管。
日记账要求每天打印输出,做到日清月结。
总账、报表每月打印一次进行保管,明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。
4、要加强会计信息系统的安全性、保密性
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。
为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。
制定计算机机房管理制度,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等,加强数据的保密与保护。
在进入系统时可以加设用户口令等检测手段或设置用户权限等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密、采取专机专用等保密措施。
结束语
会计电算化突破了传统会计的观念与理论,朝着专业化、智能化发展,认真做好会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,提高会计的分析决策能力,为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径。
参考文献:
[1]初级会计电算化[m].立信会计出版社,2010.
[2]狄毅飞.现代会计电算化系统与手工会计系统的区别[j].中国证券期货,2010(12).。