会计电算化对传统会计的影响研究.doc

会计电算化对传统会计的影响研究(1)减轻会计人员的工作强度，提高会计工作的质量。

实行会计电算化后，原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作，现在都可由计算机快速完成，因而缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，使会计信息能为企业提供更快的服务。

(2)提高会计核算速度，满足实时性要求。

电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成的会计工作，采用电予计算机只需很短的时间就可以完成。

会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。

(3)提高会计人员素质，为管理现代化提供条件。

计算机的应用，使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。

这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识，以适应工作要求。

同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。

(4)推动会计改革，促进会计自身的不断发展。

会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展。

二、会计电算化与传统会计的区别(1)账户设置和账簿登记方法不同。

在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性。

电算化会计信息处理的代码化和自动化，改变了手工会计下按会计要素类别设置账户，并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法。

电算化会计把账户设置定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型，通过规定不同的科目代码来对账户进行分类，并据以对总账、明细账(日记账)进行区分，按不同代码自动进行登记。

(2)账簿记录错误更正方法不同。

电算化会计系统内存在逻辑性校验程序，只要原始数据输入正确，不会发生记账凭证和账簿记录差错，因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错。

如果出现错误，那一定是合理性问题，采用输入更正凭证的方法加以更正，类似于红字更正法，以便留下更改的痕迹。

(3)对账、结账及期末账项调整的方式、方法不同。

在手工会计下，为了保证账证、账账、账实相符，在结账前往往需进行一系列对账工作。

要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用电脑查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据;另外，在查询时，可以归类列印查询结果。

电算化会计信息处理则因存在逻辑性校验程序，不会出现账证、账账不符情况。

如果出现账实不符，主要在于原始数据的审核及相关的内部控制制度是否完善的问题上。

三、会计电算化对传统会计的影响对记账规则的影响。

由于会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息，因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据便可以实现会计信息的多元重组。

也就是说，在手工条件下的日记账，总账，明细账，以及与之相应的会计核算形式：平行登记，错账更正，结账，对账，试算平衡等记账规则的配置将逐渐失去其存在的意义。

对会计信息系统结构的影响。

电脑软件业发展迅速，使用于会计行业的财务软件更是层出不穷，一些会计软件就已宣称不需要懂会计。

计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作。

会计电算化在财会行业的普及，将减少核算型财务人才的需求，除了少量的会计研究人员外，将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量，逐步取代传统的会计人员。

未来的财务人员将主要从事财务分析工作。

由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具，将实现整个会计行业无纸化进程。

对内部控制的影响。

传统的手工做账中人与人的联系是主要的，因此，内部控制主要是针对人与人的联系设计的。

如：凭证的记录与接收控制，现金与账务的责任划分等。

而在电算化条件下，由于储存方式采用RAM (读写寄存)的方式，它能不留痕迹地进行修改和删除。

为了确保会计信息处理和存储的准确与完整，提高系统的安全可靠性，必须结合会计电算化系统的特点，建立起一整套更为完整、更为严格的内部控制制度，以提高会计电算化工作的真实有效性。

对会计数据的审核方式的影响。

传统会计中数据的审核全部是人工进行的，受到个人本身素质和潜能的影响，很难保证工作的效率和准确性。

而在电算化中，部分数据可以在计算机中设置一定的勾稽关系，让其实时或成批自动完成，减少了人工成本，大大提高审核工作的效率。

随着计算机技术的发展，传统会计将受到电算化会计的巨大影响。

在此种情况下，财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面，提高计算机操作技术水平，才能够适应实际工作中的各种需求。

目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。

财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。

完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。

所以，我国会计电算化的未来发展，还有许多方面有待提高。

会计电算化对传统会计原理的冲击(1) -十八世纪，蒸汽机的发明，宣告了工业社会的来临。

自此人类创造财富的基本方式由农业转向工业。

伴随着机器大工业的发展，会计作为货币计量的主要单位，从价值方面对经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督，从而成为企业提高经济效益的管理活动；从数据处理来看，会计是一个信息系统，通过对大量原始数据的收集和处理，反映企业财务状况和经营成果，对企业管理者做出正确决策，功不可没。

经济发展的历史证明：经济越发展，会计越重要，发展经济离不开会计。

那么，相应地对会计数据的处理手段。

便提到日程上来。

一、会计数据处理的几个阶段 1.手工处理主要是指靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。

在会计发展史中，手工处理一直占据主导地位。

其最大优点是它具有良好的适应性和可靠性；最明显的缺陷是它的低速度低效率及高差错率。

2.机械处理19世纪末到20世纪初，这时正是西方主要资本主义国家工业经济大发展的时期。

在这个时期，企业的规模日渐扩大，会计也越来越重要，会计数据处理的工作量加大。

这种情况，便产生会计数据处理技术方面的创新，最具代表的穿孔卡片系统。

整个系统由穿孔机分类机卡片整理机、机械式计算机及制表机等几个部分组成。

它没有被广泛推广，主要原因在于它体系笨重、庞大，成本过高，操作困难，稳定性差。

3.计算机处理进人20世纪50年代，出现了人类历史上第一台计算机。

计算机的出现，为会计数据处理更上一层楼，提供了有利条件。

计算机具有算术运算和逻辑运算功能，自动完成对会计数据处理的过程。

原始数据已经录人计算机就能迅速加以识别、归类和计算，并能储存结果，直到完成整个会计数据的加工处理工作。

其优点是：实现电动运算，运算速度快，能连续工作，人为参与控制少，只要输人原始数据正确。

就可保证提供会计信息的正确性。

二、实现会计电算化的意义1.会计电算化的应用使会计信息的提取、利用更适应现代化管理的要求手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为指定的主要依据，而电子计算机的应用改变了原有会计信息系统的组织体制。

在电算化系统中，会计工作的组织机制以数据的不同形态作为制定的主要依据。

虽然，这两种会计工作体制是截然不同的，会计电算化将手工会计对数据的分散收集、分散处理、重复记录的操作方式，改变为集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。

这样便加速了会计信息提取、处理速度，使管理者能迅速决策，以免贻误商机。

2.提高了会计信息的质量会计信息的质量表现为时效性、可靠性、重要性、相关性等，会计电算化将大大提高这些指标的质量，而且还可以充分利用计算机的优势，增强会计核算的深度和广度，使会计向多种量度发展，同时处理、存储实物量和与之相依存的货币量，在需要时提出来。

三、会计电算化对传统会计原理的冲击 1.记账规则的变化由于会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息，因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据便可以实现会计信息的多元重组。

也就是说，在手工条件下的日记张、总账、明细账、辅助帐，以及与之相适应的会计核算形式：平行登记、错账更正、结账、对账、试算平衡等记账规则的配置将逐渐失去其存在的意义。

2.会计核算方法的变化在会计核算中，对于同样的经济业务可能存在不同的备选会计方法，这些方法各有优缺点。

在手工条件下，受人力所限，系统只能选择主体认定的计算方法。

传统会计方法的选择依据是：会计信息的决策有用性和简便性。

一些能够使会计信息更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不放弃，如辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的帐龄分析法等。

而在电算化条件下，无论多难的会计核算方法，计算机都能在瞬间完成。

因此，简便性不再是会计方法选择的依据，会计方法选择的主要依据逐渐转向决策有用性。

3.内部控制的变化手工会计中人与人的联系的主要的，因此内部控制主要是针对人的联系设计的。

例如：授权控制与责任分工、凭证与记录接近控制等。

电算化会计后，计算机、网络处理信息的集中性、自动性，使传统职权分割的控制作用逐渐消失，信息载体的改变以及信息共享程度的提高，又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失败。

对此，现代会计电算化的信息处理技术给企业的内部控制赋予了新的内涵。

通常分为普通控制和应用控制。

（1）普通控制普通控制室针对整个电子处理部门，为系统的安全可靠而对系统构成要素（人、硬件、软件）及环境实施的控制。

包括：组织控制、系统维护控制、系统操作控制、系统的安全控制等内容。

①组织与管理控制组织与管理控制是通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目的是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。

其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。

系统管理主要负责系统的软、硬件的管理工作，从技术上保证系统的正常运行。

包括掌握网络服务器与数据库的超级口令，负责网络资源的分配，监控网络运行；按照主管人员的要求，对各岗位分配权限、对数据的安全保密负责；负责对硬件、软件、数据的管理与维护工作。

系统管理岗位应保持相对稳定，若有变动应办理严格的交接手续。

审核岗位主要负责监督计算机及软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

具体包括：审查机内数据与书面资料的一致性；监督数据保存方式的安全性、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行的给环节进行审查，防止存在漏洞等。

②系统维护控制系统的维护控制是指为保障系统正常运行而对系统软、硬件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。

③系统操作控制系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。

操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所赋予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。