公路工程建设项目中的统计工作

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浅谈公路工程建设项目中的统计工作

【摘要】在日益激烈的市场竞争中,公路工程的项目管理显得尤为重要。统计工作作为工程管理中一项重要的基础性工作,更是重中之重。在新的形势下,本文从统计的现状、统计的工作过程剖析了如何做好公路工程统计工作,并对如何实现统计信息的准确、快捷传递,提出了几点建议与措施。

【关键词】公路工程;项目管理;统计工作

0 前言

在公路工程项目的建设中,从工程施工的前期准备,现场施工到最终的工程决算都离不开统计工作的信息传递。而统计工作则从设计表格、搜集资料开始,然后进行整理和分析,提供统计报告和统计咨询意见,并实行统计监督的过程。做好各阶段统计工作,确保统计数据质量,对工程施工管理起着指导性作用。

1 统计工作的现状

首先、管理者对统计工作认识不够,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填几张报表完事,把统计工作简单化。重会计而轻统计的现象普遍存在。

其次、统计台账和原始记录不够健全。填报统计指标的随意性加大,统计数据质量下降。特别在工程任务重、时间紧的情况下,一些原始报表由其他人员代填代报,一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。

再次、统计指标提供的及时性普遍较低。实际工作中,统计报表

的滞后、数据准确性降低,导致向领导及有关部门不能及时提供针对本工程项目管理所需要的简单有效的内部统计资料,更谈不上进行整个项目的统计调查、分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督了。

由于上述存在的问题,所以目前统计对工程项目管理的决策参考作用就大大减弱,或者说就没有发挥过太大的作用。主要原因是管理者和统计人员往往对统计工作认识不够,进而对统计工作的积极性、主动性不强,更没有多少自觉性挤出时间去学习统计理论,提高自身的业务水平。

2 各阶段工程统计任务及措施

2.1 设计统计表格,确定统计指标

工程项目确立后,项目部应组织统计人员、原始资料上报人员进行培训,对工程项目进行技术交底,要求熟悉基本工程量、技术标准,对工程概况做到全面了解。针对各标段工程内容和人员素质存在一定差异的特点,首先确定统计指标,设计统一的报表格式。按照公路工程施工先后顺序,从桥涵、路基、路面及其他工程分项统计,对所需材料、机械及人工等项目进一步细化,这样才有利于解决统计整理时汇总难的问题。在这一阶段要加强两方面的工作:一方面提高领导对统计工作的认识,努力强化统计工作技术水平,积极改善基层统计工作的信息化水平,另一方面要建立健全统计管理制度,确立运行方式及统计内容。不断完善统计工作方法,不断增强依法办事的观念。

2.2 搜集原始资料,确保数据质量

随着工程的施工进展,对初级票据报表的搜集,要有组织、有计划地进行。原始资料作为统计工作的基础,搜集中应运用科学的调查方法,在工程的重要环节设置检查点,对一些项目进行定期不定期抽查方法,发现问题及时进行调整和校正,确保搜集的统计资料准确、及时、完整。

要更好完成该阶段统计任务,首先,建立对原始记录资料的质量检查制度,要求统计人员经常深入施工一线,了解施工进度,掌握施工情况,对上报数据信息进行核对,并提出合理化建议。其次,不断提高统计报表人员的业务素质,确保提供的基础数据既符合客观实际,又真实可靠。业余时间要自觉学习统计法律法规和理论知识,每隔一定时期,根据实际情况组织人员培训,更新统计知识,并联系工程施工情况解决实际问题,使统计核算能力逐步得到提高。再次,对原始票据和报表进行统计分组和归类,设计汇总表格,为统计的下一步工作做好准备。

2.3 建立统计台账,做好统计整理

严格建立健全统计台帐,对原始数据反复核对,统计工作人员要能熟练运用计算机录入基础数据、加以汇总,使之条理化、系统化,把反映个体的大量原始资料转化为反映总体的基本统计指标。在数据处理方面,要加强计算机管理,避免统计数据的滞后和手工操作的误差。在统计制度和方法上,运用现代的统计学原理把常规报表与统计汇总相结合,把统计需求与统计能力、统计效率相结合,逐

步建立完善统计制度和方法,使统计报表制度更加广泛、更加科学、更为实用。而在实际工作中,原始资料的收集和报表的统计整理则是同步进行的,同时也反映了施工进度情况。

2.4 形成分析报告,指导工程建设

在工程进行到一定的阶段,特别是工程完工后,对统计整理的资料和工程的设计资料进行对比,工程进度和计划进行对比,参考以往同期工程资料,运用科学的分析方法,从而形成一份高质量、准确而又及时的统计数据和高层次、有一定深度和广度的统计分析报告。一份全面的分析报告对指导工程施工的计划和进度,降低工程成本,具有十分重要的现实价值。

3 统计工作的未来发展

统计工作贯穿于工程项目管理的方方面面,是监督整个项目实施的重要手段,是项目管理者制定政策和计划的主要依据。随着现代市场经济体制的逐渐完善和建筑市场竞争的日益激烈,为了能充分发挥统计在工程项目管理中的作用,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。我们必须在原有的统计工作基础上进行更全面、更有效、更系统的改革发展。主要从以下几方面着手:

3.1 在工程项目的各部门设置专职统计员,对整个项目的统计人员进行系统、专业的统计培训,做到培训上岗并提高从业人员的统计意识。

3.2 在工程项目中设立综合统计部门并明确其职责。①制定各项统计指标和建立健全统计制度。②明确各个职能部门的统计人员的

职能及责任。③做好各职能部门的协调工作,使统计信息能够准确、及时地汇总到综合统计部门。

3.3 以科技为手段,加快统计信息建设。①构建项目基础信息管理系统(即项目各职能部门的基础信息的统计、汇总、计算、分析的统一电子平台)。②信息统计系统的建立可将项目内部各管理职能含概进去,如材料信息、劳务合同信息、机械设备信息、企业人力资源、项目形象进度及收入等。

4 结语

总之,统计工作贯穿于工程项目管理的方方面面,是监督整个项目实施的重要手段。努力强化统计工作技术水平,不断完善统计工作方法,提高统计数据质量,完善统计信息系统,为管理者正确决策提供基本依据,从而实现企业经济效益最大化,增强企业在市场中的竞争力。

【参考文献】

[1]鲜祖德.统计基础知识与统计实务[m].中国财经出版社.

[2]黄伟典.建设工程施工管理[m].中国环境科学出版社.

[责任编辑:王静]

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