档案局档案资源建设工作汇报(多篇范文)
档案工作开展的情况汇报(最新7篇)
档案工作开展的情况汇报(最新7篇)档案工作情况汇报篇一根据文件精神,我单位认真开展了档案自查工作,现将档案工作情况报告如下:一、高度重视,加强领导我单位高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入年度工作计划,作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实,成立了档案管理工作领导小组,并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作,真正把档案管理纳入日常考核目标,作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。
在具体工作中,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作,各科室也紧密配合做好档案归档整理,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。
为进一步加强对档案工作管理,实现各门类档案集中统一管理,我中心缩减财政,拨出经费,新建了专门的总面积达某某某平方米的档案室,添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施,使档案管理在硬件上有保障,适应现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,加强对档案工作的管理、指导和督查,我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。
我单位在市档案局的指导下,结合自身实际,根据单位特点和档案管理标准,从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用,层层把关,制定一整套科学的管理标准和工作流程。
三、整理归档文件我单位现存档案全宗某某某个。
我单位将进一步增强全员档案意识和档案法制意识,确保归档文件的齐全、完整;积极推进档案信息化建设,不断提升档案工作服务机关建设的本领;加强档案信息资源开发和利用工作。
档案工作开展的情况汇报篇二一、是思想到位。
局党政一班人认为档案工作是事业持续发展的基础性工作;档案工作对资政存史有重大作用;档案工作对提高机关工作效率、工作质量,具有重要的查考价值;档案工作具备教育、启迪的特殊功能。
基于上述四点认识,我们把档案工作纳入全局工作的重要议事日程,与人事人才工作同计划、同部署、同检查、同考核,认为不重视档案工作的领导是一个不称职的领导,一个目光短浅缺乏前瞻意识的领导。
档案局档案资源建设工作汇报
档案局档案资源建设工作汇报关于档案工作情况的汇报市环境保护局多年来,在市档案局的支持、帮助和指导下,我局对档案工作十分重视,加强组织领导,提高思想认识,加大资金投入,始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用,局综合档案室在全省环保系统中率先晋升为机关档案管理省一级单位;2017年被评为全省档案管理先进集体;1997年以来,连续多年被评定为全市档案工作先进单位;市环保监测站档案室也于1998年在全省环保系统中率先晋升为科技事业档案国家二级单位。
我们所做的工作主要有以下几个方面:一、提高认识,加强领导我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以贯彻落实党的十六届三中、四中全会精神为动力,紧紧围绕为环境保护工作、为加快全市经济发展服务这个主题,坚持正确的政治方向,认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案工作重要性的认识,建立岗位责任制,实行目标管理,使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。
健全的组织机构,是做好机关档案工作的坚实基础和重-1-要保障。
我局成立了档案工作领导小组,领导小组明确分工,责任到人。
局领导班子经常听取档案工作情况汇报,认真研究解决机关档案工作存在的问题,并拿出解决问题的具体措施和办法。
二、完善制度,规范管理我局按照档案法规的要求,吸收兄弟单位先进经验,结合工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范机关文档工作程序,并把档案工作纳入年度目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。
平时,我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面,严格按照有关档案管理的标准执行,努力做到档案归档及时,案卷整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续。
目前,我局综合档案室档案完整率、准确率和归档率均达100%,基本做到了组卷编目规范,排架合理整齐,档案收集整理整体工作达到较好的水平。
三、强化教育,提升素质档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作,档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的,我局平时注重加强对档案工作人员的教育培训,增强档案工作人员对档案工作重要性的认识,不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平,使档案工作人员爱岗敬业,把全部精力投入到档案工作中去。
档案工作汇报材料9篇
档案工作汇报材料9篇第1篇示例:档案工作是一个重要的工作领域,负责管理和保护重要文件和资料,以确保信息的安全与完整性。
以下是一份关于档案工作的汇报材料,介绍了档案工作的相关内容和工作进展。
一、档案工作概况档案工作是指对公司、机构或个人的各类文件、资料进行管理、整理、保管和利用的工作。
档案工作涉及到文件的归档、存储、检索、销毁等环节,需要确保文件的安全、完整和保密。
二、档案工作职责1. 负责档案文件的整理、分类、归档和登记工作;2. 负责档案资料的存储、保管和检索;3. 协助相关部门进行档案信息的查询和提取;4. 负责定期检查档案的完整性和安全性;5. 负责处理档案的借阅、调阅和归还。
三、档案工作进展1. 近期我们对公司的档案进行了全面清理和整理工作,确保了档案的秩序和完整性;2. 我们将档案分门别类,建立了详细的档案管理系统,方便文件的检索和利用;3. 我们已经对公司的重要档案进行了备份,确保了信息的安全性;4. 我们不断完善档案管理制度,提高了档案管理的效率和质量。
四、档案工作中存在的问题和建议1. 档案管理软件的应用还不够广泛,导致档案管理效率较低,建议引入更先进的档案管理软件;2. 档案管理人员的岗位培训不够,希望能加强档案管理人员的专业知识培训;3. 档案的保密性和安全性问题还需要进一步加强,建议对档案保密制度进行规范和完善。
五、总结和展望档案工作是企业管理中不可或缺的一环,正确的档案管理可以提高企业的管理效率和质量。
我们将继续努力,不断完善档案管理工作,确保公司档案的安全、完整和可靠性,为公司的发展提供有力的支持。
希望在未来的工作中,档案管理工作可以更加完善,为公司的发展做出更大的贡献。
第2篇示例:档案工作是一项重要的工作,它涉及到对各种文件资料进行整理、存档、管理和保护的工作。
档案工作的质量直接影响着相关部门的运作效率和信息的整合利用。
为了更好地做好档案工作,我们需要定期进行工作汇报,以便全面了解工作进展和问题所在。
档案局档案资源建设工作汇报(精选多篇)
第一篇:档案局档案资源建设工作汇报档案资源是开展档案工作的基础条件,事关档案事业的可持续发展。
加强档案资源建设是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径。
近年来,我们局依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定,结合本地实际,在抓好正常征集接收工作的基础上,深化认识,制订规范,突出重点,改革创新,档案资源建设得到强势推进。
目前,一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。
现将我们局加强档案资源建设的有关情况,向领导和同行们作一个简要地汇报。
一、深化认识,整体推进档案资源建设的力度,取决于认识的深度。
长期以来,我们局就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑,无论是制定长期规划还是年度计划,都把档案资源建设列为重要内容。
同时,加强了对县、区档案局和有关部门档案资源建设的检查、考核力度,做到有计划、有措施、有检查、有落实。
近两年来,在局经费并不宽裕的情况下,我们还争取市财政的支持,安排了专门的征集经费,为档案资源建设提供了较好的经济基础,切实保证了档案资源建设的不断推进。
目前,我们的馆藏已达40余万卷,档案门类也从原来比较单一的文书档案为主,扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全,内容比较丰富的档案大家族。
二、制定规范,有序管理为了依法、规范、有序地推进档案资源建设,近年来,我们局根据档案法律、法规的规定和有关业务标准,结合工作需要,有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件,较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。
我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》,其中有些文件由市委、市政府办公室转发,有些与有关机关联合颁发。
档案管理工作情况汇报 档案工作开展情况15篇
档案管理工作情况汇报档案工作开展情况15篇档案管理是企业日常管理工作中不可或缺的一部分。
为了确保档案管理工作的顺利开展,定时需要对档案管理工作进行情况汇报。
本文将介绍一些范文,教你如何编写一份完整、清晰、具有说服力的档案管理工作情况汇报。
档案管理工作情况汇报1今年,我中心档案管理工作不断夯实档案基础,强化档案管理工作,有效发挥档案职能。
档案工作取得了很大进展,圆满完成了任务。
详情总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文书档案管理,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为了规范档案管理,提高档案管理质量。
将所有要归档的文件材料整理后,全部输入计算机进行管理,大大提高了检索速度和档案质量。
三、做好归档工作根据市档案中心的要求,我中心全力做好文件、档案的归档和移交工作,到目前为止,圆满完成了归档任务。
四、积极参加档案培训为进一步提高档案工作的规范化、科档案管理员个人总结4转眼见,我来到__已经三个月了,在这三个月里,我对__的企业文化有了深刻的理解,同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。
__,是一个充满朝气、充满活力的企业,我喜欢这样的工作环境,喜欢我目前的工作,我希望自己能在__一步步成长起来,我对自己在__的未来充满了希望。
在这三个月中,我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。
特别是,通过总部为期一周的培训,我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。
以前我们的档案工作有很多不够完善的地方,在今后的工作中,我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题,慢慢地完善我们档案工作流程,规范档案的借阅制度,跟上总部的脚步,逐步提高我们的档案管理水平。
档案工作建设情况汇报
档案工作建设情况汇报
尊敬的领导:
我向您汇报我们单位档案工作的建设情况。
近年来,我单位高度重视档案工作,不断加强档案管理,提升档案工作水平,取得了一定的成绩。
首先,我们加强了档案管理制度的建设。
我们制定了《档案管理办法》,明确
了档案的归档、借阅、销毁等各项管理规定,规范了档案管理流程,保障了档案的安全和完整性。
同时,我们还建立了档案管理的责任制,明确了各级各部门的档案管理职责,确保了档案管理工作的落实。
其次,我们加强了档案信息化建设。
我们引进了档案管理系统,实现了档案信
息的电子化管理,提高了档案管理的效率和便捷性。
通过档案管理系统,我们可以快速查询和检索各类档案信息,为工作提供了便利。
另外,我们还加强了档案人才队伍建设。
我们组织档案管理人员参加相关的培
训和学习,提升他们的档案管理水平和业务能力。
同时,我们还加强了对档案管理人员的考核和激励,激发了他们的工作积极性和创造性。
最后,我们加强了档案宣传工作。
我们利用单位内部刊物和宣传栏目,向全体
员工宣传档案管理知识和重要性,增强了员工的档案意识和保密意识。
同时,我们还利用单位网站和微信公众号等新媒体平台,向社会公众宣传档案管理工作,增强了社会对我们档案工作的关注和支持。
总的来看,我们单位档案工作建设取得了一定的成绩,但也存在一些不足和问题。
下一步,我们将进一步加强档案管理制度的完善,推进档案信息化建设,加强档案人才队伍建设,提升档案管理水平,更好地为单位的发展和建设提供有力的支撑。
谢谢!。
档案建设工作情况汇报.
档案建设工作情况汇报根据档案建设检查工作精神,我局集中开展了档案建设整理工作,现将档案建设情况汇报如下:一、基本情况及现状:1、基础设施情况。
为了加强档案管理工作,我局档案室现有专用库房 X 间,阅档室 X 间,面积 X 多平方米,密集架 X 组共 XX 节, 档案柜 X 节,配备了微机、打印机、碎纸机、切纸打孔机等设备,窗户均安装了遮光窗帘。
2、档案资料现状。
档案室现有存档近 12000卷,其中 XX 档案 XX 多卷, XX 档案 XX 多卷, XX 档案 XX 多卷。
XX 档案 XX 多卷。
3、档案管理组织机构。
成立了由局主要领导任组长的档案管理领导小组,分管局长督促抓, 股室负责人亲自抓, 档案管理员具体抓的档案管理网络。
有档案管理机构体系, 有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度, 有适用的检索工具, 对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。
二、存在的主要问题:目前, 档案管理工作还存在一些困难和问题, 一是因日常工作任务繁杂, 又缺少专职的档案管理人员, 使近十多年个人档案归档不及时, 给档案管理工作带来一定的影响; 二是所有档案未按要求使用中组部统一印制格式的干部档案夹, 仍使用简易的纸质档案袋存档; 三是新办公楼刚刚启用,档案库房内应配备的除湿、防蛀、防火、防高温等设施需要添置。
三、下一步工作措施:针对这些问题,主要采取的措施:一是立即从 XXXX 组织抽调人员集中归档整理,现抽调 XX 人已经全部到位,正加班加点按照上级要求归档整理档案。
这一轮归档整理结束后, 今后将定期组织抽调人员对新发生的档案材料及时进行归档整理,并进一步完善微机管理中的档案信息;二是进一步增加投入, 添置所需的各种设备,使库房设施符合档案库房的基本要求。
并对档案工作人员加强业务培训, 以提高档案管理工作的信息化管理水平。
我局档案管理工作将在上级组织部门的指导和帮助下,克服困难, 开拓创新, 使人事档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进, 树立争先进位意识,努力促进档案管理工作达标升级。
2024年档案工作情况汇报范文(2篇)
2024年档案工作情况汇报范文尊敬的各位领导、各位同事:大家好!我是XX部门的档案管理人员,在过去的一年里,我负责了我所在部门的档案管理工作。
今天,我非常荣幸地向大家汇报我在2024年所承担的档案工作情况。
一、工作概况在2024年,我所在部门的档案工作主要集中在以下几个方面:1. 档案收集整理:我与各个部门的负责人紧密合作,确保他们按时递交相关档案材料。
在接收到档案材料后,我仔细整理和分类,确保档案的规范性和统一性。
2. 档案存储管理:我按照相关政策和规定,将档案进行数字化存储并备份,保证了档案的安全性和方便性。
此外,我还对实体档案进行规范的存放和管理,确保档案可追溯和查询。
3. 档案利用服务:我积极响应各部门和个人的需求,及时提供查询和复印服务,确保他们能够方便地查阅相关档案信息。
二、档案收集整理工作1. 完善档案收集流程:通过与各部门密切合作,我建立了完善的档案收集流程,确保档案能够及时、准确地交付给我。
同时,我还对档案材料进行严格的审核,确保其完整性和可靠性。
2. 提高档案整理效率:我采用了现代化的档案管理软件,将档案分类、整理和归档工作数字化处理,大大提高了整理效率。
此外,我还与各部门制定了档案交接标准,减少了档案整理的时间和工作量。
三、档案存储管理工作1. 档案数字化存储:为了提高档案存储效率和安全性,我将部分档案进行数字化存储,并按照相关标准进行备份。
这不仅减少了实体档案的占用空间,还提高了档案的检索速度和准确性。
2. 实体档案存储规范:为了确保实体档案的安全和可追溯性,我对存放档案的库房进行了整理和分类。
我设置了清晰的档案存放指示标识,并建立了档案存放浏览目录,方便大家查询和使用。
四、档案利用服务1. 及时响应需求:我积极与各部门保持沟通和联系,及时了解到他们的档案需求。
我根据他们的要求,提供了及时、准确的档案查询服务,以满足他们的工作需要。
2. 改善服务质量:我认真对待每一次档案查询请求,确保查询结果的准确、完整和及时。
档案工作汇报材料8篇
档案工作汇报材料8篇第1篇示例:档案工作汇报材料一、工作概况今年以来,档案工作团队在部门领导的指引下,紧密围绕政府机构及企事业单位档案管理需求,按照相关法律法规,以及国家档案局的要求,认真履行档案管理职责,积极开展各项工作。
主要工作内容包括档案整理和归档、电子档案管理、信息公开、档案利用等方面的工作。
二、档案整理和归档今年以来,我们团队认真贯彻落实《档案法》和《档案管理条例》,按照规定对各类档案进行整理和归档工作。
通过对档案的分类、整理、翻阅、鉴定等环节的严格把关,确保了档案的完整性和真实性。
我们积极推进电子档案管理工作,对重要的电子档案进行备份和加密,确保档案的安全性和可靠性。
三、电子档案管理随着信息化技术的快速发展,电子档案管理已成为档案工作的重要部分。
今年以来,我们团队致力于电子档案管理系统的建设和维护。
通过对电子档案的规范管理和有效利用,提高了档案管理工作的效率和便利性。
四、信息公开我们团队积极配合政府相关部门,按照《国家档案局关于规范政府信息公开工作的指导意见》,加强了政府信息公开工作。
组织开展了信息公开工作培训,提高了工作人员的信息公开意识和能力。
我们也通过建立信息公开工作台账和档案目录,规范了信息公开工作流程,确保了信息公开工作的规范性和透明度。
五、档案利用档案的利用是档案管理工作的重要环节,今年以来,我们团队加强了对档案利用工作的宣传和推广,积极组织了档案展览和知识讲座等活动,提高了档案利用的效益。
通过不断创新档案利用方式,拓展了档案利用的范围和深度,促进了档案资源的有效利用。
六、工作成效在全体团队成员的共同努力下,今年以来,我们档案工作团队取得了明显成效。
档案管理工作得到了领导的高度肯定和各方面的认可。
档案整理和归档工作规范有序,电子档案管理工作不断完善,信息公开工作得到了较大的提升,档案利用工作取得了显著成效。
工作成绩得到了上级部门和单位的充分肯定,为进一步提高档案工作的水平和质量奠定了坚实基础。
档案库房建设情况汇报
档案库房建设情况汇报
尊敬的领导:
我向您汇报我所负责的档案库房建设情况。
自从我接手这项任务以来,我们已经取得了一些进展,并且在未来的计划中有一些重要的发展方向。
首先,我要向您汇报的是我们目前的建设进展情况。
我们已经完成了档案库房的选址工作,并且进行了详细的规划设计。
我们的建设团队已经完成了基础设施的建设工作,包括地基处理、建筑结构和防水工程等。
目前,我们正处于建筑主体结构的施工阶段,预计在未来几个月内能够完成建筑的主体工程。
其次,我要向您汇报的是我们在建设过程中遇到的一些困难和挑战。
在选址和规划设计阶段,我们遇到了一些地质和环境保护方面的问题,需要与相关部门进行沟通和协调。
在建设过程中,我们也遇到了一些材料供应和施工人手不足的问题,需要及时解决。
最后,我要向您介绍的是我们未来的发展方向和计划。
在建设完成后,我们将着手进行档案库房的装修和设备采购工作。
我们计划引进先进的档案管理系统,以提高档案管理的效率和质量。
同时,我们也将加强对档案库房的安全防护工作,确保档案的安全和完整性。
我们还将开展档案数字化工作,以适应信息化时代的发展需求。
总的来说,我们在档案库房建设方面取得了一些进展,但也遇到了一些困难和挑战。
我们将继续努力,确保建设工作按时完成,并且为未来的档案管理工作做好充分的准备。
感谢领导对我们工作的支持和关心。
谢谢!。
档案工作情况汇报模板(三篇)
档案工作情况汇报模板一、工作概况近期,我部门在档案管理方面取得了一系列重要成果。
通过全体员工的共同努力,我们完成了档案整理、归档、数字化转换等一系列工作。
下面我将从三个方面介绍我部门的工作情况和成果。
二、档案整理与归档工作为了提高档案管理的效率和规范性,我部门制定了详细的整理与归档工作流程,并通过培训和指导,确保所有员工能够熟练掌握档案整理与归档的技巧和规范。
我们还建立了档案整理与归档数据库,方便员工查询和管理档案资料。
在过去的一个季度,我们完成了大量的档案整理工作。
通过对废旧档案的筛选与清理,我们成功节约了大量的储存空间,并确保了档案被妥善保存。
同时,我们还采用了数字化归档的方式,将纸质档案转化为电子文件,提高了档案的管理效率。
三、档案数字化转换为适应信息化发展的需求,我部门积极推进档案数字化转换工作。
我们投入了大量人力和物力资源,利用先进的数字扫描设备和专业软件,将大量的纸质档案转化为电子文件。
通过数字化转换,我们实现了档案的在线浏览和查询,提高了档案管理的便捷性和准确性。
此外,数字化档案也能够更好地保护档案资料的安全性,避免了纸质档案被灾害等不可控因素破坏的风险。
四、档案数据分析与利用在档案整理和数字化转换的过程中,我们也深入研究和分析了档案数据的特点和规律。
通过对档案数据的挖掘和分析,我们发现了许多有价值的信息和资源,为公司决策提供了支持和指导。
在未来,我们将进一步深化档案数据分析与利用的工作,整合档案数据和其他业务数据,为公司提供更准确、全面的信息支持。
五、存在的问题和展望尽管我们取得了一系列的进展和成果,但也面临一些问题和挑战。
首先,档案管理仍存在一些不规范的现象,需要加强员工培训和监督,进一步提高档案管理的质量和效率。
其次,数字化转换还存在一些技术难题,需要加强相关技术支持和培训,提高数字化转换的效果和可靠性。
展望未来,我们将继续深入推进档案管理工作,不断完善档案管理流程和制度,提高档案管理的规范性和效率。
档案室建档情况汇报
档案室建档情况汇报
尊敬的领导:
根据公司要求,我对档案室建档情况进行了汇报。
自从档案室
建立以来,我们始终坚持规范管理,不断完善档案建档工作,确保
档案管理工作有序进行。
首先,我们对档案室进行了全面清理和整理。
对于已有的档案,我们进行了分类整理,建立了清晰的档案目录,确保每份档案都能
够被快速准确地检索到。
同时,我们对过期档案进行了淘汰和销毁,确保档案室内的档案都是最新最有效的。
其次,我们对档案室的档案建档工作进行了规范。
在新建档案时,我们严格按照规定的档案编号、题名、年度、密级等要求进行
登记和归档,确保每份档案都有清晰的标识和记录。
同时,我们建
立了档案借阅和归还登记制度,对档案的借阅和归还进行了严格管理,避免档案的遗失和混乱。
另外,我们还加强了档案室的安全管理工作。
我们对档案室进
行了全面的安全排查,确保档案室内部环境的安全和稳定。
同时,
我们建立了档案室的安全保密制度,对档案的保管和传递进行了严格的管理,保障档案的安全性和保密性。
最后,我们还进行了档案室建档工作的宣传和培训。
我们通过内部会议和培训班的形式,向全体员工宣传档案建档的重要性和方法技巧,提高了员工对档案建档工作的重视和认识,确保了档案建档工作的顺利进行。
总的来说,档案室建档情况良好,档案管理工作有序进行。
我们将继续加强档案室建档工作,不断完善档案管理制度,确保公司档案管理工作的高效运转。
谢谢!。
档案室建档情况汇报
档案室建档情况汇报档案室是一个单位的重要部门,承担着档案管理、保管和利用工作。
为了做好档案室的建档工作,我们积极采取了一系列措施,取得了一定的成绩。
首先,我们加强了档案室建档的宣传工作。
通过制作宣传标语、张贴宣传海报、举办宣传活动等形式,向全体员工宣传档案室建档的重要性和必要性,引导员工自觉参与到建档工作中来。
其次,我们建立了档案室建档的标准化流程。
明确了档案建立的程序、要求和标准,制定了档案建档的相关规章制度,确保了档案建档工作的规范化和有序进行。
同时,我们加强了档案室建档工作的督导检查。
定期对各部门的档案建档情况进行检查,发现问题及时进行整改,确保档案建档工作的质量和效率。
此外,我们还加强了档案室建档人员的培训。
通过举办培训班、讲座等形式,提高档案室建档人员的专业素养和业务水平,确保他们能够熟练掌握档案建档的技术和方法。
经过我们的努力,目前档案室建档工作取得了明显成效。
档案室建档工作的覆盖率和质量得到了明显提升,各部门对档案建档工作的重视程度也有了显著的提高。
同时,我们也意识到,档案室建档工作还存在一些问题和不足,需要进一步加强和改进。
接下来,我们将继续加强档案室建档工作的宣传力度,提高员工对档案建档工作的认识和重视程度。
同时,我们还将不断完善档案室建档的标准化流程,进一步规范和细化档案建档的程序和要求,确保档案建档工作的规范化和科学化。
此外,我们还将继续加强对档案室建档工作的督导检查,及时发现和解决问题,确保档案建档工作的质量和效率。
同时,我们还将继续加强档案室建档人员的培训,提高他们的业务水平和服务意识,为档案建档工作的顺利开展提供有力保障。
总之,档案室建档工作是一项重要的工作,我们将继续加强和改进这项工作,确保档案室建档工作的顺利开展,为单位的发展和建设提供有力支持。
档案工作情况汇报范文
档案工作情况汇报范文尊敬的领导:我根据工作安排,对档案工作情况进行了汇报,具体如下:一、档案整理工作情况。
自上次汇报以来,我们团队一直在积极开展档案整理工作。
首先,我们对现有档案进行了全面清点和整理,确保每份档案都有清晰的标识和归档位置。
其次,针对部分老旧档案进行了数字化处理,以便更好地保存和利用这些珍贵的历史资料。
同时,我们也加强了档案保管的安全措施,确保档案的完整性和安全性。
二、档案检索工作情况。
为了提高档案利用效率,我们加强了档案检索工作。
通过建立档案检索系统,我们可以更快速、准确地找到需要的档案信息。
同时,我们也对档案检索规程进行了修订和完善,确保每一位需要查询档案的人员都能够便捷地获取所需信息。
三、档案借阅服务情况。
针对外部单位和个人的档案借阅需求,我们提供了高效的档案借阅服务。
通过规范的借阅流程和严格的档案保管措施,我们确保了档案的安全性和完整性。
同时,我们也加强了对借阅档案的跟踪和管理,以便及时追踪档案的去向和归还情况。
四、档案管理制度建设情况。
为了进一步规范档案管理工作,我们加强了档案管理制度的建设和完善。
通过对档案管理规定的修订和补充,我们确保了档案管理工作的规范性和制度化。
同时,我们也加强了对档案管理人员的培训和考核,以提高他们的档案管理水平和服务意识。
五、档案工作宣传推广情况。
为了增强全员档案意识,我们积极开展了档案工作的宣传推广活动。
通过举办档案管理知识讲座、发布档案管理宣传资料等方式,我们增强了全员对档案管理工作的认识和理解,提高了档案管理工作的整体效果。
六、下阶段工作计划。
在下阶段,我们将进一步加强档案数字化处理工作,提高档案利用效率;加强档案管理制度的完善和落实,确保档案管理工作的规范性和制度化;加强档案安全保管措施,确保档案的安全性和完整性。
以上是我对档案工作情况的汇报,请领导审阅。
如有不足之处,还请批评指正,我们将不断努力,提高档案管理工作水平。
谨此汇报。
档案管理部。
档案管理工作情况汇报(精选11篇)
档案管理工作情况汇报(精选11篇)档案管理工作是指对机关、企事业单位以及其他组织机构中产生的各类档案实施管理、保管、利用等一系列工作的统称。
以下是对档案管理工作情况的精选报告:1. 本单位档案管理工作情况汇报本单位在过去一年中,档案管理工作得到了显著的改善。
我们实施了一系列的措施,包括规范档案编号、建立档案管理系统、加强档案保管和移交等。
此外,我们还启动了数字化档案库的建设,提高了档案利用效率。
相信在未来,我们能够进一步提高档案管理工作的水平,为单位的发展做出更大的贡献。
2. 档案管理工作年度汇报本年度,我们加强了档案管理工作,建立了档案管理委员会,完善了档案管理制度,并规范了档案编号、目录、存放和移交。
我们还在档案馆内增加了防火、防潮等设施,确保了档案的安全保管。
同时,我们利用现代科技手段,启动了数字化档案库的建设,以提高档案的利用效率和保障档案安全。
3. 档案工作年度总结本年度,我们深入推进档案管理工作,加强了档案整理、数字化处理、移交等方面的工作。
我们在档案管理系统中,实现了档案的智能化管理,提高了工作效率。
我们还加强了档案的立档、编目和存储等环节,为下一步的利用和保管奠定了坚实的基础。
在未来,我们将继续努力,保障档案的安全、完整和有效利用。
4. 档案管理工作情况反馈在过去一年中,我们加强了档案管理工作,建立了档案数字化管理系统,并实现了档案信息共享。
我们还加强了档案的保管和移交工作,并推进了档案数字化处理,取得了显著的成果。
同时,我们还加强了对档案的宣传和利用,推动了档案的传承和利用。
我们将进一步改善档案管理工作,为单位的发展提供有力的支持。
5. 档案管理工作总结报告过去一年中,我们加强了档案管理工作,规范了档案立档、编目、存储和利用等方面的工作,并建立了完善的档案数字化管理系统。
同时,我们采用新技术,开展了档案数字化处理工作,并实现了档案信息共享。
我们还在档案保管工作中加强了防火、防潮等措施,确保了档案的安全。
档案工作年度报告总结(3篇)
第1篇一、前言过去的一年,我单位在档案管理工作中,始终坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕单位中心工作,以服务大局、服务发展、服务民生为目标,深入开展档案工作,全面提升档案管理水平。
现将本年度档案工作总结如下:二、主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度,我们加大了对档案资料的收集力度,共收集各类档案资料300余卷,整理归档各类文件材料1000余件。
在整理过程中,我们严格按照档案管理规范,对档案进行了分类、编目、归档,确保了档案的完整性和准确性。
2. 档案数字化建设为进一步提高档案利用效率,我们积极推进档案数字化建设,共完成300余卷档案的数字化扫描工作。
通过数字化档案,实现了档案的快速检索、便捷查询,提高了档案利用效率。
3. 档案安全与保管我们高度重视档案安全工作,定期对档案库房进行检查,确保档案实体安全。
同时,加强档案信息化安全管理,确保档案数据安全。
本年度,未发生档案丢失、损坏等安全事故。
4. 档案利用与服务本年度,我们共接待档案查询100余人次,提供档案服务300余次。
在服务过程中,我们坚持以人为本,积极为群众提供优质、高效的档案服务,得到了广大用户的一致好评。
5. 档案规范化建设我们认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,不断完善档案管理制度,提高档案管理水平。
本年度,我们修订了《档案管理制度》、《档案保密制度》等10余项档案管理制度,确保档案管理工作规范化、制度化。
三、存在的问题与不足1. 档案数字化程度有待提高虽然本年度我们积极推进档案数字化建设,但与实际需求相比,档案数字化程度仍有待提高。
2. 档案管理人员业务水平有待提高部分档案管理人员业务水平不高,对档案管理新知识、新技术掌握不够,影响了档案管理工作的整体水平。
3. 档案资源整合力度不足单位内部档案资源分散,缺乏有效的整合,影响了档案资源的充分利用。
四、下一步工作计划1. 继续推进档案数字化建设加大档案数字化投入,提高档案数字化程度,实现档案资源的充分利用。
档案室建设情况汇报
档案室建设情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我对档案室建设情况进行了汇报。
目前,我们公司的档案室建设已经取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足之处,接下来我将逐一进行汇报。
首先,我们的档案室建设已经初具规模,拥有了一定的面积和存储设备。
档案室内部的文件柜、档案袋等存储设备已经基本配备完善,能够满足日常的档案存储需求。
同时,我们也建立了档案借阅制度和档案管理规范,确保档案的安全和管理有序。
其次,我们在档案数字化方面也取得了一定的进展。
通过建立档案管理系统,我们已经将部分档案进行了数字化存储,并实现了档案的电子化借阅和查询。
这一举措大大提高了档案的利用效率,也为档案的长期保存提供了更加可靠的保障。
然而,我们也要清醒地认识到,目前档案室建设中仍然存在一些问题和不足。
首先是档案室的管理人员队伍建设仍然不够完善,管理人员的专业素养和管理水平有待进一步提高。
其次是档案室的安全防护措施还不够完备,对于重要档案的保护还有待加强。
另外,档案数字化工作虽然已经开始,但进展缓慢,部分重要档案尚未完成数字化存储,存在一定的风险。
为了进一步完善档案室建设,我提出以下建议,首先,加强档案管理人员的培训和专业素养提升,提高其管理水平和服务意识。
其次,加大对档案室安全防护措施的投入,完善档案室的安全管理制度,确保档案的安全和完整。
最后,加快档案数字化工作的进程,制定详细的数字化计划和时间表,确保所有档案能够及时完成数字化存储。
总之,档案室建设是一项长期而艰巨的任务,需要我们不断努力和改进。
我将会认真贯彻上级领导的要求,结合实际情况,积极推动档案室建设工作,确保公司档案管理工作取得更大的成绩。
谢谢!。
档案管理建设情况汇报
档案管理建设情况汇报近年来,我国档案管理建设取得了长足的进步,各地各部门纷纷加大对档案管理工作的投入,不断完善档案管理制度,提高档案管理水平。
以下是我单位档案管理建设情况的汇报。
首先,我单位加强了档案管理制度的建设。
通过制定《档案管理办法》、《档案管理规定》等文件,明确了档案管理的责任部门、管理程序、档案利用规定等内容,为档案管理工作提供了明确的制度保障。
同时,我单位还加强了档案管理人员的培训,提高了档案管理人员的专业素养和管理水平。
其次,我单位加强了档案管理技术手段的应用。
我们引进了档案管理信息系统,实现了档案管理的电子化、网络化,提高了档案管理的效率和便利性。
同时,我们还加强了档案数字化工作,将纸质档案进行数字化处理,提高了档案的存储和利用效率。
再次,我单位加强了档案管理工作的监督和检查。
我们建立了档案管理的监督检查机制,定期对各部门的档案管理工作进行检查,发现问题及时整改,确保档案管理工作的规范进行。
同时,我们还加强了对档案管理工作的宣传和教育,提高了全员对档案管理工作的重视和认识。
最后,我单位还加强了档案管理工作的服务意识。
我们将档案管理工作与实际工作结合起来,为各部门提供及时、准确的档案查询和借阅服务,满足了各部门对档案资料的需求。
同时,我们还加强了档案管理工作的宣传和推广,提高了档案管理工作在全单位的知名度和影响力。
综上所述,我单位档案管理建设取得了明显的成效,但也要清醒地认识到,在档案管理工作中仍存在着一些问题和不足,需要进一步加大对档案管理工作的投入,不断完善档案管理制度,提高档案管理水平,确保档案管理工作的规范进行。
希望各部门继续关注和支持我们的档案管理工作,共同推动档案管理工作取得更大的进步。
档案制度方面建设情况汇报
档案制度方面建设情况汇报近年来,我国档案制度方面的建设取得了长足的进步,各级各部门在档案管理工作中不断加强规范化建设,提高了档案管理水平和服务质量。
以下是我单位档案制度方面建设情况的汇报:一、档案管理制度建设。
我单位积极推进档案管理制度的建设,不断完善档案管理规章制度,健全了档案管理组织架构,明确了档案管理的职责和权限。
同时,加强了档案管理人员的培训,提高了档案管理人员的专业水平,确保了档案管理工作的规范化和科学化。
二、档案数字化建设。
为了适应信息化时代的需求,我单位积极推进档案数字化建设工作。
通过建设档案数字化平台,实现了档案信息的电子化存储和检索,提高了档案管理的效率和便捷性。
同时,加强了档案信息安全保护工作,确保了档案信息的完整性和可靠性。
三、档案利用和服务建设。
我单位注重档案利用和服务工作,积极推进档案开放和服务工作。
通过建设档案查询和借阅系统,提高了档案利用和服务的效率和便捷性,满足了用户对档案信息的需求。
同时,加强了档案宣传和教育工作,提高了档案利用的质量和效益。
四、档案管理信息化建设。
我单位加大了档案管理信息化建设的力度,通过建设档案管理信息系统,实现了档案管理工作的信息化管理和监控。
同时,加强了档案管理信息的统计和分析工作,为领导决策提供了科学依据。
五、档案管理监督检查建设。
我单位加强了档案管理监督检查工作,建立了健全的档案管理监督检查制度,加强了对档案管理工作的监督和检查。
同时,加大了对档案管理违规行为的处罚力度,确保了档案管理工作的规范化和法治化。
综上所述,我单位在档案制度方面的建设取得了显著成效,但也存在一些不足之处,如档案数字化建设还需进一步完善,档案管理信息化建设还需进一步加强。
我们将继续加大档案制度建设的力度,不断完善档案管理工作,为推动档案事业的发展做出更大的贡献。
档案工作情况汇报(多篇范文)
档案工作情况汇报(多篇范文)XX年,我镇档案工作在市档案局的指导下,以贯彻好档案“三合一”制度为重点,认真执行《中华人民共和国档案法》,进一步规范了档案管理,提高了基础工作水平。
以下是具体情况:一、领导小组成立,专人负责档案工作。
我们成立了领导小组,由党政办主抓档案工作,一名党政办副主任负责日常归档整理。
分管领导阳书记在党政办公室会议上提出了新的要求,明确了档案管理员职责,提出了规范管理创一流的目标。
为了解决原档案室的问题,我们协调专门设立了一间宽敞明亮、通风防潮条件好的办公室,并进行了整体搬迁和防火防盗和虫霉防治措施。
此外,我们还实行据实报销制,确保有人抓、有人管、有阵地、有经费的工作格局。
二、档案整理抓规范,立卷归档准确无疏漏。
我们以贯彻落实好“三合一”制度为重点,积极参加市档案局组织的档案培训,认真研究档案整理新政策、新方法。
我们注重从档案资料的收集、分类、整理等基础工作抓起,坚持做到“四有”、严格落实“四不”。
遇到问题虚心向档案局请教,对保管期限、归档类别、归档内容严格按“三合一”规定逐一进行分类贴标处理。
整理档案前,在平时注重收集归档文件的同时,党政办明确了各办公室上交归档资料明细并下发了书面通知,确保了档案整理归档资料的完整性。
XX年按三合一要求共归档221件,都做到了立卷归档准确无疏漏。
三、档案利用抓制度,有序运转无丢失。
我们注重档案利用,建立了档案利用制度,确保有序运转无丢失。
在档案利用过程中,严格按照规定程序进行,确保档案不会丢失。
2、归档文件材料的完整性和准确性得到保障,档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。
3、档案工作人员的档案意识得到增强,各部门档案工作人员积极参与档案管理工作,档案管理工作得到了全面开展。
4、档案信息资源得到积极开发,为领导决策提供了更加可靠的依据,为现实工作提供了更多的参考、借鉴、凭证作用。
二)存在的问题1、档案管理软件的使用还需要进一步完善,需要加强对档案管理软件的培训和使用。
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档案局档案资源建设工作汇报档案资源是开展档案工作的基础条件,事关档案事业的可持续发展。
加强档案资源建设是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径。
近年来,我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定,结合本地实际,在抓好正常征集接收工作的基础上,深化认识,制订规范,突出重点,改革创新,档案资源建设得到强势推进。
目前,一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。
现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况,向领导和同行们作一个简要地汇报。
一、深化认识,整体推进档案资源建设的力度,取决于认识的深度。
长期以来,我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑,无论是制定长期规划还是年度计划,都把档案资源建设列为重要内容。
同时,加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度,做到有计划、有措施、有检查、有落实。
近两年来,在局(馆)经费并不宽裕的情况下,我们还争取市财政的支持,安排了专门的征集经费,为档案资源建设提供了较好的经济基础,切实保证了档案资源建设的不断推进。
目前,我们的馆藏已达40余万卷(册),档案门类也从原来比较单一的文书档案为主,扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全,内容比较丰富的档案大家族。
二、制定规范,有序管理为了依法、规范、有序地推进档案资源建设,近年来,我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准,结合工作需要,有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件,较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。
我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》,其中有些文件由市委、市政府办公室转发,有些与有关机关联合颁发。
上述文件的制定和实施一方面使档案资源建设有了制度保证,同时,也使档案资源建设由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为乃至政府行为,有效地聚合了资源建设的力量,加大了档案资源建设的力度。
三、突出重点,狠抓落实档案资源建设面广量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必须突出重点。
近年来,根据我市经济社会发展和档案事业发展的需要,我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方珍贵史料、专门档案等档案的征集接收方面狠下功夫,使档案资源建设较好地落到实处。
1、名人档案征集喜结硕果。
我市名人档案征集工作起步较早,市委、市政府高度重视,《x市名人档案管理暂行办法》出台后,我们一方面通过电视、报纸、广播等新闻媒体向社会广泛宣传,另一方面明确征集方向和目标,千方百计地与名人取得联系。
经过不懈地努力,名人档案的征集工作取得了可喜的成效。
目前,我们馆已建立名人档案近200个全宗,其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案,奥运冠军李菊、黄旭的档案和著名中医朱良春、著名作家丁芒、著名书画家仲贞子等知名人士档案。
名人档案的建立,较好地丰富了馆藏,为我市构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。
1、以举办大型档案展览为契机,加大接收和征集工作的力度。
近年来,我们局(馆)先后举办了《党和国家领导人与x》、《党和人民群众心连心》、《在希望的四野上》、《x历史文化展示中心》等多个展览,在挖掘馆藏的基础上,我们组织力量,集中开展有针对性的征集工作,征集到大量图片资料,现在,已建立了内容比较丰富的图片资料库,为形象生动地宣传x和档案事业的发展奠定了良好的基础。
2、建设视频实时接收系统,同步接收视频档案。
最近,我们局(馆)加强档案资源建设的新举措——视频实时接收系统正式投入使用,用现代化的手段开展声像档案的收集工作。
视频实时接收系统可以即时采集x的地方新闻、重要电视节目等信息资源,经过整理归档,我们已开始建立视频档案数据库,努力为党和政府以及社会公众提供高效便捷的服务。
3、创建目录数据库,加强电子档案资源建设。
xx年,经市委、市政府同意,我们局(馆)着手启动x市档案目录中心的建设,集中储存全市建国前各种历史档案以及建国后党政机关、社会团体和企事业单位形成的档案目录,以实现档案资源的共享。
同时,要求各县(市)、区档案馆和市级机关档案室分别建成本地区、本系统的目录分数据库,与市档案目录中心联网。
目前,目录数据库已拥有文件级目录200多万条,我市的电子档案资源建设取得了可喜的成绩。
以上是我们局(馆)在加强档案资源建设方面所做的主要工作,我们虽然取得了一定的成绩,但是,对照改革发展的新形势,对照省局的要求和兄弟局(馆)档案资源建设中的先进经验,我们的工作还存在较大的差距。
我们将以这次会议为新的契机,进一步拓宽工作思路,更新理念,创新方法,狠抓落实,推动和促进我市档案资源建设再上新台阶!第二篇:档案局档案资源建设工作报告近年来,我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定,结合本地实际,在抓好正常征集接收工作的基础上,深化认识,制订规范,突出重点,改革创新,档案资源建设得到强势推进。
目前,一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。
现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况,向领导和同行们作一个简要地汇报。
一、深化认识,整体推进档案资源建设的力度,取决于认识的深度。
长期以来,我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑,无论是制定长期规划还是年度计划,都把档案资源建设列为重要内容。
同时,加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度,做到有计划、有措施、有检查、有落实。
近两年来,在局(馆)经费并不宽裕的情况下,我们还争取市财政的支持,安排了专门的征集经费,为档案资源建设提供了较好的经济基础,切实保证了档案资源建设的不断推进。
目前,我们的馆藏已达40余万卷(册),档案门类也从原来比较单一的文书档案为主,扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全,内容比较丰富的档案大家族。
二、制定规范,有序管理为了依法、规范、有序地推进档案资源建设,近年来,我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准,结合工作需要,有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件,较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。
我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》,其中有些文件由市委、市政府办公室转发,有些与有关机关联合颁发。
上述文件的制定和实施一方面使档案资源建设有了制度保证,同时,也使档案资源建设由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为乃至政府行为,有效地聚合了资源建设的力量,加大了档案资源建设的力度。
三、突出重点,狠抓落实档案资源建设面广量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必须突出重点。
近年来,根据我市经济社会发展和档案事业发展的需要,我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方珍贵史料、专门档案等档案的征集接收方面狠下功夫,使档案资源建设较好地落到实处。
1、名人档案征集喜结硕果。
我市名人档案征集工作起步较早,市委、市政府高度重视,《x市名人档案管理暂行办法》出台后,我们一方面通过电视、报纸、广播等新闻媒体向社会广泛宣传,另一方面明确征集方向和目标,千方百计地与名人取得联系。
经过不懈地努力,名人档案的征集工作取得了可喜的成效。
目前,我们馆已建立名人档案近200个全宗,其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案,奥运冠军李菊、黄旭的档案和著名中医朱良春、著名作家丁芒、著名书画家仲贞子等知名人士档案。
名人档案的建立,较好地丰富了馆藏,为我市构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。
2、破产(改制)企业档案处置受到高度关注。
为了有效规范破产企业档案处置工作,变档案管理由事后处理为事前介入,我们局与市中级人民法院、市体改委联合制订了《破产企业档案管理暂行办法》,该办法规定在企业进入破产程序时档案局必须派员参加清算组,并明确档案处置经费从破产经费中优先列支。
这对保证国有破产企业档案不散失,维护国有破产企业历史原貌具有重要作用。
xx年,我们又征得市委、市政府同意,由市财政每年划拨破产企业档案处置专项资金,有效地解决了国有破产企业档案处置难的问题。
我们局(馆)的做法得到了国家档案局的高度关注和充分肯定。
目前,我们已接收60多家破产企业档案10多万卷。
根据企业改革面临的新情况、新问题,今年初,我们出台了“关于市属工商企业属地管理档案处置工作的意见”,提出了可由改制后企业代保管原国有企业档案的设想,得到了许多企业的赞同。
由改制后的企业代保管原国有企业档案,一方面可以方便改制后的企业利用档案,体现档案工作服务人民群众的宗旨,另一方面可以减轻我们档案馆库容量有限的压力,这将是一件双赢的工作,也是档案事业适应新形势的有益探索和创新,目前这项工作正在有序推进。
3、重大活动档案顺利移交。
为了加强对我市重大活动档案的管理,确保重大活动档案完整和安全,使其更好地服务于全市改革开放和现代化建设,我们局(馆)围绕全市重大活动档案收集、管理等问题,开展了一系列工作。
除了出台《关于加强重大活动档案管理工作的意见》外,每当全市有重大活动,我们都能及时主动与市有关部门联系,研究档案管理办法和措施,特别重大的活动,我们局(馆)安排专人积极参与,指导并做好档案的收集工作。
在x抗击非典的特殊日子里,在去年x举办的首届世界大城市带高层论坛、首届中国公民道德论坛、x港口经济洽谈会等重大活动期间,都有档案人员忙碌的身影。
近年来,我们共接收到包括纸质、实物、声像、电子等多种载体的重大活动档案4000余件。
我们主动参与的精神和工作成效,受到市领导的高度评价。
4、地方珍贵史料征集取得新进展。
我们局(馆)一贯重视地方史料的征集工作,并建立了覆盖全市的档案征集网络,同时通过多种形式向社会公开征集地方史料。
我们先后征集到《谭渡黄氏族谱》15本、《甲道张氏宗谱》2本等一批地方珍贵史料。
《谭渡黄氏族谱》编于明代隆庆、成于清代雍正年间,是一部极为珍贵的善本古籍,具有极高的史料价值和艺术价值。
我们还通过网络征集到两块珍贵的商店招牌,据考证,这两块店招是x现存的时间最久远的店招。