2019年机关档案工作总结范文
机关档案管理工作总结怎么写7篇
机关档案管理工作总结怎么写7篇第1篇示例:机关档案管理工作总结随着社会的不断发展和进步,机关单位的工作也在不断增加,其所涉及的各种文件、资料和档案也随之增多。
为了更好地管理这些档案,提高机关工作效率,保障机关工作的顺利进行,机关档案管理工作显得尤为重要。
一、工作回顾在过去的一年里,我们的机关档案管理工作取得了一定的进展。
我们不断完善和规范档案管理制度,明确了各个部门的档案管理职责,建立了健全的档案管理工作流程,确保了档案管理工作的有序进行。
我们积极开展档案整理和分类工作,清理、整理了大量已经失效或冗余的档案资料,减轻了档案管理工作的负担。
我们还注重培训档案管理人员,提高了他们的档案管理水平和专业能力,为更好地开展档案管理工作奠定了基础。
二、存在问题在工作中我们也发现了一些问题。
首先是档案管理工作人员数量不足,导致档案管理工作的效率不高,难以及时、全面地完成工作任务。
其次是档案管理工作中存在一定的漏洞,部分档案管理工作没有做到位,容易造成档案遗漏、损坏等情况的发生。
由于对档案管理工作的重视程度不够,一些领导和员工对档案管理的重要性认识不足,工作中存在不合规范的情况。
三、改进措施四、工作展望展望未来,我们将继续努力,进一步加强机关档案管理工作。
我们将继续加大文件资料的整理和分类工作力度,清理、整理大量已经失效或冗余的档案资料,提高档案管理工作效率。
我们将加强档案管理工作的宣传和培训工作,提高全体员工对档案管理的重视和认识,做好档案管理意识的普及教育。
我们相信,在全体员工的共同努力下,机关档案管理工作将取得更大的成绩,为机关单位的发展和工作提供更加有力的支持。
机关档案管理工作是机关单位工作中的一项重要工作,对于保障机关单位的正常运作和发展起着至关重要的作用。
我们将继续努力,不断完善和提升档案管理工作水平,确保机关档案管理工作的顺利进行,为机关单位的发展和工作提供更好的支持和保障。
【字数:655】第2篇示例:机关档案管理工作总结:在现代社会中,机关档案管理工作是至关重要的,它承载着机关单位的重要信息和历史。
机关单位档案管理工作总结【三篇】
机关单位档案管理工作总结【三篇】管理是指某一组织的管理者通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能,协调他人的活动,使他人与自己共同实现既定目标的活动过程。
它是各种人类组织活动中最常见和最重要的活动。
以下是为大家整理的关于机关单位档案管理工作总结的文章3篇 ,欢迎品鉴!一年去,xx档案工作在xx档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入强化档案规范建设,加强档案管理工作力度,积极主动有效率充分发挥档案整体功能,较好的顺利完成了年度档案工作,现将一年去xxx积极开展档案工作情况总结如下:一、强化领导,精心组织一年去,xxx高度重视机关档案管理工作,积极主动将机关档案管理工作挂上关键议事日程,着力努力做到重新认识妥当、非政府妥当、措施妥当,在工作中构成了“领导揪、专人管”的工作格局。
今年鉴于xxx机关人事变化,xxx及时调整了为xxx同志为副组长的xxxxx档案管理工作领导小组,并将档案管理工作列入xxxx“十二五”工作规划和年度工作计划,努力做到与机关其他工作同部署、同精心安排、同考核。
为更好的加强档案管理工作,xxx还为档案室搭载了具备较强责任心的人员出任档案管理工作,在xx档案局和机关分管领导的指导下,以及xxxx各部门的帮助下狠抓机关档案的管理工作。
同时,xxx还积极主动不断狠抓档案科学知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规科学知识,提升广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理为进一步强化xxx机关档案规范化管理工作,xxx积极主动融合工作实际情况,不断完善和健全了档案管理工作规章制度,制订健全了档案工作人员岗位职责,进一步明晰了档案看管、查询、转交、封存等各项制度,并使各单位对档案材料的构成、累积、搜集、整理获得了有力的提升,为xxx机关档案工作规范化管理缔造了有力条件。
在日常档案管理工作中,努力做到严格执行档案管理工作各项规章制度,深入细致搞好文件的收、播发工作,搞好档案的收集整理工作,保证档案档案材料完备、精确,确保了xxxx档案工作的有序积极开展。
机关档案管理工作总结8篇
机关档案管理工作总结8篇第1篇示例:机关档案管理工作总结随着科技和信息化的发展,机关档案管理工作也进入了新时代。
作为机关单位的重要部门之一,档案管理工作的重要性不言而喻。
档案是机关单位记录管理的重要载体,是机关单位的宝贵资料和记载。
有效的档案管理工作可以为机关单位提供便捷的信息查询和资料利用,保障机关工作的正常开展。
在过去的一段时间里,我们一直致力于完善档案管理工作,通过不懈的努力取得了一定的成果。
在此,对过去一段时间的工作做一个总结,同时也对未来的工作提出一些建议。
一、过去一段时间的工作总结1.加强档案管理制度建设。
过去一段时间,我们不断完善和强化档案管理相关制度,明确各项工作的责任和流程,健全档案管理工作的规范和制度。
建立了档案管理工作手册,为干部和职工提供了明确的操作指引和流程。
2.加强档案管理信息化建设。
在信息化时代,我们逐步推进档案管理信息化建设,建立了电子档案管理平台,实现了档案的数字化、网络化管理。
这不仅为干部和职工提供了方便快捷的信息查询和利用,也提高了档案管理工作的效率和质量。
3.加强档案管理人才队伍建设。
过去一段时间,我们注重培养和引进档案管理人才,提高了档案管理人员的素质和专业能力。
加强对档案管理人员的培训和学习,不断提高其综合素质和工作能力。
4.加强档案管理监督检查。
我们建立了档案管理工作考核评估机制,定期对各单位的档案管理工作进行监督检查和评估。
及时发现问题和弱点,在有针对性地加以整改和提升。
二、未来工作的展望和建议机关档案管理工作是一项重要的工作,需要始终保持高度重视,不断完善和提升。
希望全体同仁能够共同努力,不断提高档案管理工作的质量和水平,为机关单位的发展和进步做出更大的贡献。
愿我们的档案管理工作越办越好,为机关单位的和谐稳定和发展进步作出更大的贡献!第2篇示例:机关档案管理工作是一项重要的工作,涉及机关单位的信息化、文件整理、保密等方面。
在过去的一段时间里,我们机关档案管理工作组认真负责,积极稳妥地开展了工作,并取得了一定的成绩。
机关档案管理工作总结6篇
机关档案管理工作总结6篇篇1一、引言机关档案工作是机关管理工作的重要组成部分,对于推动机关工作规范化、制度化、科学化具有重要意义。
本报告旨在总结我单位机关档案工作的现状及存在的问题,并提出相应的改进措施,以推动我单位机关档案工作的不断提升。
二、机关档案工作现状我单位机关档案工作在各级领导的关心和支持下,取得了一定的成绩。
档案管理制度不断完善,档案意识不断增强,档案队伍建设不断加强。
然而,在实际工作中,仍存在一些问题。
三、存在的问题1. 档案管理制度执行不到位。
虽然我单位制定了一系列档案管理制度,但在实际工作中,这些制度并未得到严格执行。
例如,档案归档不及时、不完整,档案借阅手续不规范等。
2. 档案意识有待提高。
部分工作人员对档案工作的重要性认识不足,缺乏档案保护意识和保密意识。
3. 档案队伍建设滞后。
目前,我单位的档案队伍还不够强大,部分档案工作人员的专业素质和业务能力有待提高。
四、改进措施1. 强化档案管理制度建设。
进一步完善档案管理制度,明确各级人员职责,规范档案归档、借阅、保管等各个环节。
同时,加强对档案管理制度的宣传和培训,确保每位工作人员都能充分了解并遵守相关制度。
2. 提高档案意识。
通过开展档案知识讲座、培训等方式,提高全体工作人员的档案意识,增强档案保护意识和保密意识。
3. 加强档案队伍建设。
建立健全档案队伍培养机制,定期组织档案工作人员参加培训和学习活动,提高其专业素质和业务能力。
同时,积极引进优秀档案人才,为我单位档案工作提供有力的人才保障。
五、结论机关档案管理工作是一项长期而重要的任务,需要我单位领导和全体工作人员的共同努力。
通过强化档案管理制度建设、提高档案意识、加强档案队伍建设等措施的实施,我单位机关档案管理工作将得到进一步提升和发展。
六、建议为了更好地推动我单位机关档案管理工作的发展,提出以下建议:1. 定期对机关档案管理工作进行自查和评估,及时发现问题并加以改进。
2. 加强与其他单位的交流和学习,借鉴先进的管理经验和做法,提高我单位机关档案管理工作的水平。
机关档案管理工作总结5篇
机关档案管理工作总结5篇篇1一、引言机关档案管理工作是确保机关高效运转和重要信息完整保存的关键环节。
过去一年中,我们严格按照档案管理规定,认真开展档案管理工作,取得了一定成效。
二、档案管理制度建设我们高度重视档案管理制度的建设和完善,制定了一系列档案管理规定和操作流程。
通过定期对档案管理制度进行审查和修订,确保其适应机关工作的实际需求。
同时,加强了对档案工作人员的培训,提高了他们对档案管理规定的认识和执行力度。
三、档案收集与整理我们严格按照档案收集与整理的标准,对机关各类档案进行了全面的收集和整理。
在收集过程中,我们注重档案的完整性和系统性,确保每一份档案都能真实反映机关工作的实际情况。
在整理过程中,我们采用了科学的分类和编目方法,使得档案的检索和利用更加便捷。
四、档案保管与利用我们高度重视档案的保管工作,采取了多种措施确保档案的安全与完整。
我们定期对档案进行检查和保养,及时发现并解决档案保管中存在的问题。
同时,我们充分利用现代信息技术手段,实现了档案的电子化管理,提高了档案的检索和利用效率。
在档案利用方面,我们坚持依法依规、合理利用的原则,为机关各项工作提供了有力的信息支持。
我们积极推动档案信息的开放与共享,为领导决策、科研学术等活动提供了便捷的查询和服务。
五、存在问题及改进措施尽管我们在机关档案管理工作中取得了一定成效,但仍存在一些问题亟待解决。
部分档案工作人员对档案管理规定认识不足,执行力度有待加强;档案信息化管理水平有待进一步提高,电子档案的管理和利用需要进一步加强;档案保管设施设备有待改善,确保档案的安全与完整。
针对这些问题,我们提出以下改进措施:一是加强档案管理制度的学习和宣传,提高档案工作人员的执行力度;二是推进档案信息化管理建设,提升电子档案的管理和利用水平;三是改善档案保管设施设备,确保档案的安全与完整。
六、结论与展望总的来说,我们在机关档案管理工作中取得了一定成效,但仍需不断努力和完善。
档案年度工作小结范文9篇
档案年度工作小结范文9篇第1篇示例:档案年度工作小结一、工作回顾在过去的一年中,档案工作小组按照上级部门的要求,认真贯彻执行各项档案管理政策和法规,严格按照规定对单位档案进行归档整理、保管和利用。
在工作中,我们结合实际,不断完善档案管理制度,加强档案管理技术和管理水平,取得了一定的成绩。
二、工作成绩1. 档案整理工作有序进行。
我们对单位档案进行了彻底的整理,按照文件类型和年份进行分类,建立了档案目录和档案索引,提高了档案检索效率,方便了相关工作人员的查阅和利用。
2. 档案保管工作安全可靠。
我们加强了档案保管设施的管理,定期进行了档案的防火、防水、防潮等安全检查和保护措施,确保了档案材料的安全性和完整性。
3. 档案利用工作得到了加强。
我们组织了档案利用培训,提高了相关人员对档案利用的意识和能力,推动了档案信息资源的广泛应用,为单位科研、规划、管理等工作提供了重要的依据和支持。
4. 档案数字化工作取得阶段性成果。
我们开展了档案数字化试点工作,初步建立了档案数字化平台,完成了部分档案资料的数字化整理工作,为档案信息的长期保存和利用提供了技术支持。
三、工作不足在开展档案管理工作中,我们也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 档案管理流程需要进一步规范。
在归档整理和利用过程中,我们发现一些档案管理工作流程不够规范,导致了档案信息的混乱和遗漏现象。
2. 档案信息安全管理需加强。
在档案材料的传递和利用过程中,存在一些档案信息泄露和错用的情况,需要进一步完善档案信息安全管理制度。
3. 档案数字化工作还存在一些问题。
在档案数字化试点工作中,我们遇到了设备技术不够成熟、人才队伍不够完备等问题,需要加强技术培训和设备更新。
四、工作展望为了进一步加强档案管理工作,提高档案管理水平,我们将在今年的工作中重点做好以下几个方面的工作:1. 完善档案管理制度。
制定档案管理规章制度,明确档案管理流程和规范,加强档案管理的科学化和规范化。
年度机关档案工作总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,我单位紧紧围绕档案工作的总体要求,坚持以科学发展观为指导,以档案安全监管和档案资源建设为主线,以档案信息化建设为突破口,以提高档案服务质量和效率为目标,全面完成了年度档案工作任务。
现将本年度机关档案工作总结如下:二、主要工作及成效1. 档案安全监管(1)加强档案库房管理。
按照档案管理要求,对档案库房进行升级改造,确保档案安全。
同时,严格执行档案出入库制度,确保档案在库房内的安全。
(2)开展档案安全检查。
定期对档案库房、档案柜、档案装具等进行安全检查,发现问题及时整改,确保档案安全。
2. 档案资源建设(1)接收归档。
全年共接收归档档案xxx卷,整理归档档案xxx卷,确保档案归档率达到100%。
(2)档案整理。
对已归档的档案进行分类、编号、编目等工作,确保档案整理规范、有序。
3. 档案信息化建设(1)推进电子档案建设。
积极开展电子档案整理、归档工作,提高档案管理效率。
(2)完善档案信息查询系统。
对档案信息进行数字化处理,方便查阅利用。
4. 档案服务(1)提供档案查阅服务。
全年共接待查阅档案x人次,提供档案x卷次,为各项工作提供了有力支持。
(2)开展档案编研工作。
编写档案史料x篇,为领导决策提供参考。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)档案信息化水平有待提高。
(2)档案服务能力有待加强。
2. 改进措施(1)加大投入,提高档案信息化水平。
积极争取上级支持,加大档案信息化建设投入,提高档案管理效率。
(2)加强档案队伍建设,提高档案服务能力。
加强对档案人员的业务培训,提高档案服务水平。
四、结语总之,过去的一年,我单位档案工作取得了一定的成绩。
在新的一年里,我们将继续努力,以更高的标准、更严的要求,推动档案工作再上新台阶,为单位各项工作提供有力保障。
第2篇一、工作概述本年度,我局紧紧围绕市委、市政府的中心工作,以科学发展观为指导,以档案安全监管和档案资源建设为主线,以贯彻省两办《通知》精神和平安考核要求为契机,积极实施档案登记备份这一重大战略部署,全面完成了年度各项工作任务。
档案工作总结范文六篇
档案工作总结范文六篇篇一:2019年档案工作总结2019年是一年充满挑战和机遇的一年,因为我们档案工作小组面临了多方面的任务和问题。
在这一年里,我们认真开展工作,取得了不少的成果。
以下是我们的档案工作总结:一、整理干练今年是我们档案工作小组最为忙碌的一年。
我们对单位机关档案进行全面整理,确保其安全、完整、准确。
同时,我们还对历史资料进行了逐一审核,删减了一些无用信息,保留了能够展示历史风貌的重要资料。
二、科学规范管理我们推广了科学管理的理念,建立了档案文化管理制度,制定了相应的档案管理规定、制度和流程。
通过制度的管控,建立了健全的档案管理体系,改善了管理的混乱状态,提高了我们的工作效率。
三、制定市场营销战略我们建立了市场营销的计划,强调了档案工作的品牌营销和推广。
我们在工作中坚持质量第一的原则,以优质的服务赢得了客户的信任和支持。
通过市场营销的方式,我们成功地提高了营销效益和知名度。
总而言之,2019年,我们档案工作小组在工作中严谨、认真、负责,这一年中,我们克服许多困难,获得了积极的成效。
我们将以此为契机,进一步提高我们的管理水平和服务水平,努力将档案工作做得更好。
四、数字化档案建设数字化档案建设是当前档案工作的趋势和重点。
我们全面推进数字化档案建设,致力于实现电子化查询、传输、借阅和存储。
通过数字化建设,我们减少了传统文献材料的使用,保障了档案资料的保存和使用。
同时,也提高了我们工作的响应速度和效率。
五、规范运营管理档案工作小组内部建立了规范的运营管理规则,加强了组内沟通和协作。
我们开展了培训和学习,提高了档案工作人员的专业能力和业务水平。
我们不断改进工作流程,提高管理的透明度和档案工作的质量。
六、加强安全保密工作档案资料的保密性和安全性是最重要的问题,我们重视档案安全保密工作。
我们通过安装安全门锁、视频监控和定期巡逻等措施,加强了档案室的安全措施和管理。
同时,我们也强化了档案工作人员的保密意识和责任心,确保档案资料的机密性和完整性。
机关档案工作总结3篇_工作总结范文_
机关档案工作总结3篇建档以来,特别是近几年来,我街档案工作在区委、区政府正确领导下,在区档案局的大力支持指导下,在街党工委、办事处的高度重视下,我们紧紧围绕经济建设中心,紧紧围绕“农业稳街、工业强街、个私富街、科技兴街、依法治街、建设文明新街”的奋斗目标,认真学习贯彻落实档案法,以抢档进位升级为载体,以“优质服务”为核心,以“优良作风”为重点,以“环境优美”为规范,狠抓档案的基础设施建设,力度强、手段多、措施硬,连续三年被区委、区政府办公室、区档案局评为先进单位。
10月底通过我街档案升级领导小组自检和区档案局预检,认为我街综合档案室管理水平已达省一级水平。
我们的主要作法和体会是:一、加强领导,是搞好档案工作的关键xx年,我街借乡镇合并的机遇,切实加大档案工作升级力度,抢档进位,进级达标,在档案工作管理上街党工委、办事处做到了“三纳入”,“两不变”,即:把档案工作纳入了全街工作的重要议事日程;纳入了发展经济科技开发利用的长远规划;纳入了三个文明建设的管理目标。
工作任务再重,档案工作的重要地位不变;工作难度再大,抓紧抓好档案升级的决心不变。
为加强档案工作的领导,党政一把手亲自抓,并安排了一名副书记,一名党工委成员和办公室主任具体抓这项工作,明确一名档案专管员,做到了一班人共同抓,各职能部门协助抓,形成了全方位重视的新格局。
党工委书记魏久明同志高度重视,多次深入档案室,了解情况,解决具体问题,召开会议,制定规划,为档案升级达标奠定了坚实的基础,增强了档案工作的紧迫感、责任感、使命感。
我们横向比较找差距,纵向比较求发展,定人员、挤时间、筹经费、擂进度,促进档案工作上水平、上档次。
二、着力建设,是搞好档案工作的基础加强硬件建设,是搞好档案工作的重要组成部分和必要条件。
我们认为抓基础,重在硬件建设,因此,从四个方面自我加压:一是从思想上自我加压,克服小进则满的思想情绪,坚持依法治档,在思想建设上筑起档案工作的高认识。
机关单位档案年度工作总结范文5篇
机关单位档案年度工作总结范文5篇篇1一、背景本年度,我机关单位档案工作在上级领导的正确指导和全体档案工作人员的共同努力下,取得了显著成效。
全体成员严格遵守档案管理规定,不断提高档案工作的质量和效率,确保了档案的安全与完整。
现就本年度档案工作情况进行总结。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度共收集各类档案XXX余卷,涵盖了机关单位的各项工作,包括行政文件、人事资料、会议记录等。
同时,我们对已收集的档案进行了系统性的分类、编目和整理,确保档案内容的完整性和有序性。
2. 数字化建设为推动档案管理的现代化,我们积极推进档案数字化工作,成功将历年来的重要档案进行电子扫描并存储于电子档案管理系统,提高了档案的查询效率和保管的便捷性。
同时,建立了完善的电子档案管理规范,确保了数字化档案的安全性和可靠性。
3. 档案利用与服务本年度,我们充分发挥档案的利用价值,为机关单位的各项工作提供了大量的档案资料支持。
无论是领导决策、项目推进还是历史研究,我们都能够快速准确地提供档案资料,得到了各部门的一致好评。
同时,我们还积极开发档案信息资源,通过编制专题资料、提供查询服务等,提高了档案工作的主动性和服务质量。
4. 安全保障工作我们始终将档案安全放在首位,严格执行档案安全管理制度,确保档案的防火、防盗、防紫外线等工作落实到位。
同时,我们还定期组织安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,确保档案的安全无虞。
三、存在的问题与改进措施1. 人员素质有待提升:部分档案工作人员的业务素质和管理能力还需进一步提高。
为此,我们将加强培训和学习,提高工作人员的专业水平。
2. 信息化水平待加强:尽管我们在档案数字化方面取得了一定的成绩,但在电子档案管理和信息化应用方面仍有提升空间。
我们将继续推进档案管理系统的优化升级,提高档案管理效率。
3. 档案利用效率需提高:虽然我们在档案利用方面做了大量工作,但仍需进一步提高档案的利用效率和服务质量。
机关单位档案年度工作总结范文8篇
机关单位档案年度工作总结范文8篇篇1一、引言本年度,机关单位档案工作在全体同事的共同努力下,取得了显著成绩。
在此,对全年的工作进行全面的回顾与总结,以期为新一年的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理:全面收集各部门文件资料,进行归档整理,确保档案完整、有序。
2. 档案数字化:积极推进档案数字化工作,提高档案管理效率。
3. 档案利用与服务:优化档案查询流程,提高档案利用率,为机关单位提供高效、便捷的档案服务。
4. 档案安全:加强档案安全管理,确保档案安全无虞。
三、重点成果1. 成功整理归档各类文件资料数万份,实现档案数字化率达到XX%。
2. 建立起完善的档案查询系统,提高了档案查询效率,为机关单位提供了便捷的服务。
3. 举办了XX次档案管理培训,提高了全体员工的档案管理意识与技能。
4. 实现了档案安全零事故,确保了档案的完整与安全。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部分部门对档案管理重视不够,导致档案收集不齐全。
解决方案:加强对档案工作的宣传与培训,提高各部门对档案工作的重视程度。
2. 问题:档案数字化过程中,存在数据安全问题。
解决方案:加强数据安全保护,建立数据备份制度,确保数据安全。
3. 问题:档案查询系统更新不及时,影响查询效率。
解决方案:优化系统更新流程,定期维护系统,确保系统稳定运行。
五、自我评估/反思过去一年,机关单位档案工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在档案工作宣传、培训方面还需加强,以提高全体员工的档案管理意识。
在档案数字化过程中,需要加强数据安全保护,确保档案信息的安全。
同时,还需要不断提高自身的专业技能,以更好地服务于机关单位。
六、未来计划1. 进一步加强档案工作宣传与培训,提高全体员工的档案管理意识。
2. 继续推进档案数字化工作,提高档案管理效率。
3. 加强对档案数字化的监管,确保数据安全。
4. 不断优化档案查询系统,提高查询效率。
5. 加强与其他单位的交流合作,学习先进的档案管理经验,提高档案管理水平。
机关档案室工作总结7篇
机关档案室工作总结7篇篇1一、背景过去的一年中,机关档案室在领导的关怀与指导下,在各部门的大力协助下,档案工作得以顺利进行。
在此,我代表机关档案室对全体成员的辛勤付出表示衷心的感谢。
二、主要工作及成效1. 档案整理与归档本年度,档案室共接收各类档案XXXX余卷,涉及文书、人事、会计、基建、设备、照片、录音录像等多种类别。
档案室工作人员严格按照档案整理与归档的要求,对每份档案进行分类、编号、登记,并确保每份档案的完整与安全。
通过全体成员的共同努力,本年度档案整理工作圆满完成,各类档案整齐有序地摆放在档案架上,为后续的档案查阅与利用提供了极大的便利。
2. 档案查阅与利用本年度,档案室共接待查阅人员XXX余人次,查阅档案XXX余卷次。
查阅人员涉及机关工作人员、外单位人员等,查阅内容涵盖文书、人事、会计等多个方面。
档案室工作人员热情接待每一位查阅人员,耐心解答他们的咨询,确保他们能够快速、准确地找到所需档案。
同时,档案室还积极配合机关各部门的工作,提供所需的档案资料,确保机关工作的顺利进行。
3. 档案信息化建设本年度,档案室继续推进档案信息化建设,取得显著成效。
首先,档案室对现有的档案管理系统进行了升级与优化,提高了系统的运行效率与稳定性。
其次,档案室积极推动电子档案的建设,鼓励各部门将重要档案进行数字化处理并上传至档案管理系统,方便查阅与利用。
同时,档案室还加强了与兄弟单位的交流与合作,共同探讨档案信息化建设的经验与做法,推动整个系统向更高层次发展。
4. 档案宣传与培训本年度,档案室注重加强档案宣传与培训工作。
通过举办档案知识讲座、参观学习等形式多样的活动,普及档案知识,提高全体成员的档案意识。
同时,档案室还定期组织档案管理培训活动,邀请专家学者授课,讲解档案管理的新理论、新方法,提高全体成员的档案管理水平。
这些措施的实施为推动机关档案管理工作的发展奠定了坚实的基础。
三、存在的问题与不足虽然本年度机关档案管理工作取得了显著成效但在实际工作中仍存在一些问题与不足需要我们在今后的工作中加以改进:一是部分老同志对档案管理的重要性认识不足需要进一步加强宣传与引导;二是电子档案管理系统的建设仍需进一步完善与优化以提高系统运行效率与稳定性;三是档案管理人员的业务水平仍需进一步提高以适应新时期档案管理工作的需要。
机关档案工作总结范文(精选)
机关档案工作总结范文(精选)机关档案工作总结随着信息化的快速发展,机关档案管理不断得到提升和发展。
我所在的机关档案管理部门坚持以服务为宗旨,以科学管理为手段,不断探索和实践,逐步建立了一套比较完善的档案管理体系。
本文就我所在机关档案工作的总结进行介绍。
一、档案收集工作档案收集是机关档案管理的重要组成部分。
我所领导的工作组积极协调机关各部门,切实做好档案收集工作。
在档案铺盖率方面,我所收集的机关档案已经基本达到了100%的覆盖率。
同时也针对一些较早期的档案进行了加强收集和整理工作,并使用电子化办公系统加以记录和保存,以便查找和应用。
二、档案整理工作档案整理是档案收集后的重要工作。
我所在的工作组通过对档案的分类、整理、测量、装订等一系列工作,以及对档案管理规范的制订和宣传,取得了较好的效果。
合理的整理工作有助于后续的档案查找和使用,我们要不断地加强整理工作,以保证档案的完整性和可查性。
三、档案数字化管理工作随着科技的飞速发展,我们也应该适时地转变工作方式,提高工作效率和档案的管理水平。
我们采用数字化化管理方式,应用了相应的管理软件,以及高效率的扫描、处理和存储设备,将所有档案进行数字化的处理和管理,以方便管理和查找。
四、档案使用和服务档案使用和服务是机关档案管理的重要组成部分。
我们通过各种渠道宣传档案使用的方法和技巧,并提供完备的服务和咨询,以促进档案的发挥和应用。
我们建立了一个系统完备的档案资料检索系统、开放介绍、定期推送资料清单和新资料收集方向等,方便社会各方面的利用。
同时也通过开展宣传活动,加强与社会的交流和互动,积极推进档案的开放和服务。
五、档案管理科学化、规范化在档案管理的过程中,我们切实贯彻“管理严格、监督真实、保密安全、服务公开”的方针,提高工作质量和管理水平,针对各个工作环节不断完善工作制度和规范,使工作形成共性、规范化和科学化的管理模式,保证机关档案管理的健康稳定发展。
六、档案工作存在的问题在工作中,我们也发现了一些问题:机关档案数量越来越大,维护任务越来越重;在某些方面的管理规范不够明确,导致操作不够统一;档案的数字化处理尚未覆盖所有文件,管理效果还需提高。
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机关档案工作总结范文以下关于机关档案工作总结范文,由出国提供,欢迎阅读!XX年,市档案局(馆)紧紧围绕市委、市政府的中心工作和年初确定的档案工作目标,以科学发展观为指导,以档案安全监管和档案资源建设为主线,以贯彻省“两办”《通知》精神和“平安”考核要求为契机,积极实施档案登记备份这一重大战略部署,奋力争先,各项工作取得了较显著的成绩,其中档案登记备份工作走在全省前列,被评为XX年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位,《追怀潘心元》和《书法六十年作品集》在全省档案部门优秀编研成果评选中分别获一、三等奖,档案网站在全省档案网站评比中被评为优秀网站,“名人”推报工作受到了省档案局通报表扬。
一、档案登记备份工作走在全省前列我们把档案登记备份工作作为全年全市档案工作的重中之重来抓,着力在建立机制,寻求着力点;深入调研,寻求切入点;开展培训,寻求动力点;构建平台,寻求结合点;突出重点,寻求起步点;上下联动,扩大影响面等“五点一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作为全省唯一的市档案局在全省档案登记备份工作座谈会上作典型发言。
被省档案局XX年度工作目标考核组誉为“异军突起”。
我们编印的记录我市档案登记备份工作历程和成绩的图册《探索·实践——XX年市档案登记备份工作纪实》受到广泛好评。
1、积极争取创造档案登记备份工作良好环境。
起草并争取市“两办”在全省各市中率先印发了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》;争取市委、市政府将档案登记备份工作列入XX年市级单位工作目标责任制考核内容;争取市“两办”发文建立了市电子文件和数字档案登记备份工作领导小组;争取市财政解决了103万元档案登记备份工作经费。
在逐步建立外部工作机制的同时,我们进行了内部工作分工,明确了局分管领导和各处室工作职责。
2、完成试点和首次档案登记工作。
选择了与民生关系比较密切的民政局、教育局、公积金管理中心等3家单位作为档案登记备份试点单位并完成。
印发了《关于做好电子文件和数字档案登记备份工作的通知》,对首次档案登记工作作了部署,并对档案登记备份的数据形式、具体程序、时间要求作了具体明确。
市级各单位认真做好本单位电子业务数据、电子公文和重要档案形成与管理情况调查,及时填报《各单位档案管理情况登记表》,完成了首次档案登记工作。
为了开展试点和推进档案登记备份工作,局领导带领相关处室同志深入各县(市、区)社保中心和市公积金、教育、卫生、环保、工商、民政等单位进行调研。
开展了大规模的档案登记备份业务培训,邀请省档案局专家为学员上课,受训人数达1000多人次。
编印了《档案登记备份工作手册》。
3、引导企业、重点建设项目开展档案登记备份工作。
开展企业知识产权档案登记备份试点工作。
在全市选择了电厂等2家企业作为档案登记备份的试点企业,同时,选择了9家民营企业作为企业知识产权档案登记备份试点企业。
6月25日,召开了全市企业档案信息化建设暨档案登记备份工作座谈会。
会后,各试点企业积极行动,至年底,电业局、电厂完成了首批档案登记备份工作,公元集团等9家民营企业知识产权档案登记备份试点工作也已完成,并向市档案登记备份中心备份。
开展重点建设项目档案登记备份工作。
制定了重点建设项目档案接收进馆名册,确定了首批重点建设项目档案登记备份项目45家。
召开了重点建设项目档案协作组长会议,动员部署了重点建设项目档案登记备份工作。
至年底,台缙高速公路东段工程、甬台温高速公路二期工程、市档案馆大楼工程、永宁江治理二期工程、天台山风力发电场工程等5个重点建设项目已完成档案登记备份工作,其它项目单位均在积极做好项目档案的数字化工作。
4、建立档案登记备份中心。
争取市编委同意建立了市档案登记备份中心,为市档案局内设机构,增加了1名科级职数。
为做好登记备份中心建设,我们以基本建成的数字档案馆软硬件设施为依托,并对数字档案馆的功能进行了微调,对馆藏系统的存储进行了扩容,启用了集光、电、机、软件于一体可存储15000张光盘的存储库。
对劳动就业、社会保障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的业务电子文件和数据库进行登记备份,目前,已有卫生局、建设规划局、工商局等103家单位339份储存938gb的电子文件和电子业务数据的光盘、硬盘送交市档案馆登记备份。
同时,与市住房公积金管理中心建立了在线备份。
为加强档案登记备份中心的管理和规范化建设,我们制定了市电子文件和数字档案登记备份中心《建设规范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鉴定销毁制度》、《统计制度》、《保密制度》、《机房管理制度》、《工作人员岗位职责》、《网络与信息安全应急处置预案》等规范性制度。
5、全面推进县(市、区)档案登记备份工作。
我们先后召开了全市档案业务指导工作会议和档案登记备份工作会议,反复研究讨论全市档案登记备份工作,开展了全市档案登记备份工作专项督查,将档案登记备份工作作为对县(市、区)“平安”档案安全监管考核和工作目标考核的主要内容。
经过各县(市、区)档案局的共同努力,县(市、区)的档案登记备份工作都取得明显成效。
9个县(市、区)都以“两办”名义印发了《实施意见》;都成立了以副书记为组长、副县(市、区)长为副组长的档案登记备份工作领导小组;都将档案登记备份工作列入了党委、政府工作目标责任制考核内容;都追加了档案登记备份工作专项经费,共有520万元;都经编委批准建立了档案登记备份中心,7个县(市、区)增加了13个编制;都开展了首次档案登记,劳动就业等民生领域业务电子文件和数据库、重点建设项目和进馆单位档案数字化成果等登记备份工作。
椒江区、路桥区、天台县档案局被评为XX年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位。
二、加强档案监管工作1、继续推进社会保障档案工作。
认真贯彻落实《关于加强社会保障档案工作意见》,加强对社会保障档案的业务指导。
年内,有3家社会保险机构档案目标管理通过省级认定,4家通过市级认定,全市社保机构全部达到市级以上标准。
2、继续加强信访档案工作。
狠抓市档案局、市信访局联合印发的《关于加强信访档案工作的通知》的贯彻落实,加强对各县(市、区)信访档案的指导力度,积极开展信访档案目标管理认定活动。
年内有4家信访局档案目标管理通过省三级以上等级认定、1家通过市级认定,实现全市信访系统档案目标管理全部达到市级以上标准的目标。
我市信访档案工作继续走在全省前列。
3、切实推进“三农”档案工作。
深化乡镇(街道)机关档案工作。
在全市乡镇(街道)档案工作目标管理100%通过省三级以上认定的基础上,着重在巩固、完善、提高上下功夫,XX年有6家在原有基础上又上一个台阶。
继续开展社会主义新农村建设档案工作示范县(示范乡镇)评选活动。
年内,全市4个乡镇(街道)被评为省级示范乡镇,8个乡镇(街道)被评为市级示范乡镇(街道),玉环县、天台县被评为省社会主义新农村建设档案工作示范县,三门县被评为市社会主义新农村建设档案工作示范县。
继续开展争创行政村示范档案室和规范化档案室活动。
XX年我市又有16个行政村档案室被评为省行政村示范档案室,128个行政村档案室被评为省行政村规范化档案室,562个行政村档案室被评为市行政村规范化档案室。
4、深化社区档案工作。
在全市继续开展了创建社区规范化档案室和评选省级社区示范档案室活动,年内又有7家被评为省级社区示范档案室,8家被评为省级社区规范化档案室,8家被评为市级社区规范化档案室。
5、加强机关事业单位档案工作。
认真贯彻实施国家档案局第8号令,指导市级单位修改编制本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
XX年有32家市直单位通过审批,5家单位完成了备案。
继续开展档案工作目标管理认定活动。
全市有44家机关企事业单位通过省级以上目标认定,9家通过市级认定。
6、抓好重点建设项目档案工作。
深入恩泽集团、椒北饮水工程、东海塘围垦工程、沿海高速等重点项目进行档案业务指导,水晶光电科技有限公司年产100万套大面阵高清数字成像系统滤光器项目、35省道临海留贤至界岭头段改建工程等2个省级以上重点建设项目通过档案专项验收。
7、开展档案执法检查和档案法制宣传工作。
配合省档案局开展民政档案执法检查。
根据省局要求,在全市开展了民政档案特别是婚姻登记档案的执法检查。
5月25日,省民政档案行政执法检查组来我市检查民政档案管理情况。
检查组检查了市和天台县的民政档案管理情况,充分肯定了我市民政档案管理工作。
开展档案登记备份工作专项督查。
为认真贯彻落实省“两办”《通知》和市“两办”《实施意见》精神,10月18日-20日,我局对各县(市、区)档案局和经济开发区管委会的档案登记备份工作进行了专项督查,有力地推动了我市档案登记备份工作的开展。
10月,对60多个市级单位的档案工作进行了执法年检。
12月,对各县(市、区)建设“平安”档案安全监管工作和年度档案工作目标完成情况进行考核。
以纪念《档案法》颁布23周年和参加“12·4”法制宣传日活动开展档案法制宣传咨询。
7月1日,到三门沙柳镇芦家塘村进行以“档案进乡村、服务新农村”为主题的档案法律、法规、政策宣讲活动,解答村民关心的档案问题,受到村民的欢迎和好评。
三、提高档案公共服务水平1、开展第二个档案馆“开放周”活动。
市档案馆于5月7日-13日举办了以“开放教育,服务群众”为主题的第二个“开放周”活动。
活动期间邀请了省档案局专家作档案工作讲座,开放《荣誉奖牌和交往礼品展》、《书法六十年作品展》、《名家书画展》等展览,为参观者开展档案咨询、适量复印档案等服务,收到了改善服务方式、创新服务载体、提升服务水平、树立服务新形象的良好效果。
2、推进政府信息公开场所建设。
以现行文件报送工作列入今年市政府信息公开考核内容为契机,做好市级机关现行文件的接收和利用工作。
现接收了60家单位XX多件包括政策文件、人事任免、应急管理等方面的现行文件,为利用者提供了方便,发挥了档案馆在政府信息公开中的重要作用。
加强政府信息公开场所的硬件建设和制度建设,提高市档案馆政府信息公开服务水平。
3、发挥爱国主义教育基地的作用。
XX年1月,市档案馆被市委、市政府命名为爱国主义教育基地。
5月7日,隆重举行市档案馆爱国主义教育基地揭牌仪式。
市委常委、市委秘书长马世宙,省档案局副局长韩李敏出席仪式并为市档案馆爱国主义教育基地揭牌。
6月28日-7月15日,我们联合市直机关工委、市直机关纪工委、市文联在市档案馆爱国主义教育展厅举办了市机关干部“翰墨歌盛世、丹青颂党情”庆“七一”书画作品展。
市委书记陈铁雄等来馆观看了展览。
为充分展示人民为世博成功举办所作出的重大贡献,加深人们对世博的记忆,弘扬世博精神。
经过一个多月的紧张筹备,从征集到的大量的世博档案中精选了100多张(件)图片实物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲风情的世博展品,于12月27日举办了“风采、档案精品·世博记忆藏品展”,展览分交流、服务、记录、收藏四个板块,吸引了不少观众来馆观看,并受到普遍好评。