董事长办公室职能细则
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董事长办公室职能细则
董事长办公室是公司行政监督和管理的协调中心,处于承上启下、组织实施、督察指导的管理地位,在行政隶属关系上归公司董事长直接领导,是董事长的事务保障单位,同时也是公司行政协调、公文管理、计划任务管理、授权体系管理、档案管理、法律事务管理、下属公司管理等工作的管理机构,其协调投资风险决策委员会、战略发展决策委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会4个机构。董事长办公室履行对公司的各项经营管理事务进行监督和协调职能,贯彻公司领导的决策精神,督察任务执行情况及工作绩效,实施对总办系统的工作督导及业务管理。
一、投资风险决策委员会
投资风险委员会主要为公司重大投资项目审批和风险控制等事宜,确保公司资金安全、科学、高效使用,并获得预期收益,防止重大恶性的资金风险与损失。
(一)具体职责
1.为公司项目投资控制、规避、化解风险提出指导性意见。
2.对投资项目前期调查报告进行风险审查和风险评价,审查项目的完整性,对项目材料的合规性、合法性进行认定,评价项目风险。
3.全面管理及运作公司各类投资项目,对发生风险的项目进行全方位的审查,控制项目风险的扩大,避免转化为不良项目。
4.调查风险项目产生的原因,得出调查结论。
5.就管理和处置公司不良投资项目提出可行性意见。
(二)议事规则
1.投资风险委员会实行一人一票制,每人拥有相同的投票权。
2.会议有关决议经全体委员的半数以上同意即可生效。
3.为提高投资风险委员会决策的有效性与可行性,可临时指定相关部门核心成员列席和参与项目的审议与可行性研究。
4.经投资风险委员会否决的项目,公司董事长有权提出一次复议,间隔时间不得超过30天。
二、战略发展决策委员会
负责公司战略与管理创新的研究与实施,公司年度经营计划的制定与监督,辅助投资决策,管理公司无形资产与品牌。
(一)具体职责
1.把握国家宏观经济政策,进行影视行业的调查研究、信息收集,分析和评估宏观经济和行业发展对企业造成的影响,发现主要发展机会与主要风险。
2.分析公司的经营现状以及各类业务在行业内的地位、
优势与弱点,寻找新业务发展机会,进行可行性研究。
3.编制企业中长期发展战略规划及年度发展规划,对企业发展战略的实施进行跟踪,并及时提出合理化建议。
4.收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见。
5.审议战略管理、资产管理的基本制度。
6.审议公司内部管理机构及分支机构的设置,拟订公司法人机构的设置方案。
7.跟踪审查由董事会、股东大会批准的经营发展战略和重大投资项目的实施情况,根据情况需要提出调整建议。
(二)议事规则
1.会议实行一人一票制,表决方式为记名投票表决;会议作出的决定,必须经全体委员的过半数通过。
2.会议必要时可以邀请公司董事、监事及高级管理人员以及委员会咨询顾问等列席。
3.出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议通过的议案及表决结果和形成的有关意见和建议,应由董事长办公室审核、发文。
三、薪酬与考核委员会
负责制定公司人员的考核标准并进行考核;负责制定、审查公司人员的薪酬政策与方案。
(一)具体职责
1.根据公司人员岗位的主要范围、职责、重要性以及其他相关公司相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案。
2.薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系,奖励和惩罚的主要方案和制度等。
3.审查公司人员的履行职责情况并对其进行年度绩效考评。
4.负责对公司薪酬制度执行情况进行监督。
5.负责对公司经营班子成员的选拔、任免、薪酬、考核提出建议。
(二)议事规则
1.会议实行一人一票制,表决方式为记名投票表决;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
2.会议必要时可以邀请公司董事、监事及高级管理人员列席。
3.出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董办会。
四、审计委员会
负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。切实有效地监督公司的外部审计,指导公司内部审计工作,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。
(一)具体职责
1.监督及评估外部审计机构工作;
2.指导内部审计工作;
3.审阅公司的财务报告并对其发表意见;
4.评估内部控制的有效性.
5.协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通;
6.公司董事会授权的其他事宜及相关法律法规中涉及的其他事项。
(二)议事规则
1.会议实行一人一票制,表决方式为记名投票表决;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
2.必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。
3.审计委员会成员中若与会议讨论事项存在利害关系,须予以回避。
4.出席会议的委员及其他人员应当在会议记录上签名;会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。