股份公司总经理办公室职能职责

股份公司总经理办公室职能职责

1 职能

总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。

2 职责职权

2.1全面贯彻实施公司质量管理体系程序文件要求。

2.2 贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。

2.2.1 根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。

2.2.2 了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。

2.3 负责公司最高管理层日常会议的会务工作。对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。

2.4 负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作。

2.5 负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。

2.5.1 核发各部门起草的公司级文件。

2.5.2 归口管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。

2.6 负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

2.7 负责公司对外接待和对外交往活动事务，有权代表公司做好行政事务工作。

2.7.1 归口公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(A类部门)的审批。

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2.7.2 负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。

2.7.3 负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作。

2.8 日常一般事务

2.8.1 负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。

2.8.2 负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。

2.8.3 负责公司内部电话设置、调整、电话费用的归口管理工作。

2.8.4 负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。

2.9 负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门（分厂）做好半年度、年度工作总结工作。

2.10 对于行政管理中出现的违法乱纪事项及行为有权强行制止，必要时报请公司领导予以裁决。

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制订部门：总经理办公室审核：陈平