办公室经理岗位职责

综合办公室各岗位职责范文(3篇)

综合办公室各岗位职责范文综合办公室是一个机构内部的重要部门，负责协调和管理各个部门的工作，并提供全方位的行政支持和服务。

它的岗位职责涵盖了多个方面，包括行政管理、人力资源、日常办公、信息管理等。

下面是综合办公室各岗位职责范本，供参考：一、行政经理1. 负责制定和执行综合办公室的行政管理政策和工作规范，确保各项工作有序进行；2. 协调和管理各个部门的工作，推动工作进展，提高工作效益；3. 负责管理行政预算和资源，合理分配和利用公司资源；4. 组织和协调公司会议，制定会议议程并撰写会议纪要；5. 负责公司日常行政管理工作，包括设备采购、办公用品管理、保洁以及安全管理等；6. 协调和处理员工的行政事务，如出差申请、请假申请、福利待遇等；7. 管理综合办公室的档案和文件，确保文件的安全性和完整性；8. 定期向上级汇报综合办公室的工作情况和工作进展。

二、人力资源经理1. 负责招聘和人才引进工作，制定招聘计划和招聘流程，并组织实施；2. 负责员工的入职和离职手续，包括劳动合同签订、员工档案管理、离职手续办理等；3. 设计和实施员工培训计划，提供培训服务，提高员工的工作技能和综合素质；4. 负责员工的绩效考核和薪酬福利管理，制定绩效评估标准和薪酬政策，并进行绩效考核和薪酬调整；5. 组织和管理员工的奖励和惩罚制度，确保公平公正地处理员工纠纷和投诉；6. 提供员工咨询和解答，处理员工的问题和困难；7. 管理员工关系，维护公司与员工的良好关系，并及时解决员工的心理和工作问题。

三、办公室主任1. 组织和协调公司日常办公工作，确保各项工作有序进行；2. 负责公司对外联络和对内协调，沟通各个部门之间的合作与协调；3. 管理公司的办公设备和办公用品，保证设备的正常运转和用品的及时供应；4. 接待来访客人，并做好接待工作，维护公司形象；5. 管理会议室的预订和使用，保证会议进行的顺利；6. 组织和管理公司的文件和资料，确保资料的安全性和完整性；7. 协助上级制定和实施公司的规章制度，管理公司的纪律和秩序；8. 协助上级进行公司的年度工作计划和预算编制、执行和汇报。

办公室经理工作职责

办公室经理工作职责办公室经理工作职责篇11、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。

2、明确老人服务是一份崇高的职业，要具有足够的爱心、耐心和细心。

3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

4、直接服从监管方的`领导和监督管理，全面负责项目服务工作的设计与策划，组织并实施服务整体运营，组织社工督促检查各岗位工作，确保服务质量。

5、认真做好来电来访接待及其记录。

6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。

做好员工各类动态信息的搜集和处理，建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。

7、完善各项规章制度，实施绩效考核。

8、做好上下内外联络，与老人民管会联络。

9、组织学习、培训、大小会议。

10、打印来自各方面的文件，做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

11、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。

办公室经理工作职责篇21. 安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;2. 根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的`工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实;3. 负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;4. 负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;5. 负责总结材料，政府汇报材料撰写办公室经理工作职责篇3一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的.起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

总经理办公室工作职能及岗位职责

总经理办公室工作职能及岗位职责1、总办工作总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。

2、总办职能2.1对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道,,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；2.2制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；2.3文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；2.4会议管理:负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;2.5物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；2.6费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；2.7信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物；2.8车辆管理：负责公司车辆管理、维修与保养；2.9法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；2.10其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。

第一节总经办岗位职责描述1、总经理1.1制定战略与计划：依据公司发展战略规划，制定公司年度经营管理计划，报董事会审批；1.2分解指标：根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织协调，授权各分管部门组织实施，确保年度经营指标的全面落实；1.3监督检查：负责召集总经理办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现；1.4目标修正：依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案，重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，报董事会审批后组织实施；1.5专题汇报：负责定期参加董事会会议，对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报，以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持；1.6资源管理：依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道；1.7员工管理：负责高层管理人员的培训、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责在现代企业中，办公室是一个重要的部门，承担着协调、组织和管理工作的职责。

办公室人员的分工及岗位职责的明确与合理安排，对于提高工作效率、优化工作流程至关重要。

下面将从不同方面对办公室人员的分工及岗位职责进行探讨。

一、前台接待员：前台接待员负责公司的接待工作，是公司门面的形象代表，要保持良好的仪表和热情的态度。

其主要职责包括：1. 接待来访客户和合作伙伴，提供相应的服务和协助；2. 接听和转接电话，记录留言，并按要求提供相关的信息；3. 保持前台区域的整洁，管理来访登记表和访客通行证；4. 协助处理公司收发邮件、快递等日常事务；5. 提供其他与前台工作相关的支持。

二、办公室文员：办公室文员是办公室运转的中枢，需要具备一定的文书处理和信息管理能力。

其主要职责包括：1. 协助办公室主管处理日常文书工作，如文件归档、整理、复印等；2. 梳理和整理会议记录、备忘录、报告等文件，保证文件的及时、准确归档；3. 组织并安排各类会议的档案管理及会议记录；4. 对外协调与其他部门的工作联络，督促与追踪各项工作的进展；5. 提供其他与文书处理和信息管理相关的支持。

三、行政助理：行政助理的工作范围较广，需要综合运用各种管理技巧和沟通能力。

其主要职责包括：1. 安排与组织办公室的行政事务，包括会议安排、差旅安排等；2. 根据领导的要求，准备相关会议材料和资料，安排会议预定及记录会议纪要；3. 负责办公室设备及用品的采购、维护和管理；4. 组织和管理员工档案，及时更新和归档相关资料；5. 提供其他与行政助理工作相关的支持。

四、办公室经理：办公室经理是办公室中的核心管理者，需要具备较高的组织和协调能力。

其主要职责包括：1. 组织和协调办公室的日常工作，确保各项工作有序进行；2. 负责制定和完善办公室管理制度，提高工作效率和质量；3. 监督和指导办公室其他成员的工作，协调解决工作中的问题；4. 审查和控制办公室的预算开支，合理规划资源的利用；5. 提供其他与办公室管理工作相关的支持。

总经理办公室职责及岗位设置

总经理办公室职责及岗位设置一、总经理办公室的职责1.协助总经理制定公司的战略目标和发展规划，提出建议和决策依据；2.负责公司的日常管理工作，协调各部门之间的协作和沟通；3.收集、整理和分析行业动态和竞争情报，为公司决策提供参考；4.协调各部门之间的工作进度和项目进展，确保各项工作的顺利进行；5.组织和协调公司的重大活动和会议，确保会议议程的准备和执行；7.负责重大项目的策划、推进和完成情况的统计和汇报；8.制定公司的制度和规章制度，监督和评估执行情况；9.处理公司的突发事件和紧急事务，提供危机管理和风险控制的方案；10.参与公司人力资源的管理和培训，确保员工的职业发展和提升。

二、总经理办公室的岗位设置1.总经理：总经理是公司的最高决策者和执行者，负责整个公司的管理和运营。

他拥有决策公司战略和发展规划的权力，并负责监督各部门的工作，协调各方面的资源和合作伙伴。

2.办公室主任：办公室主任是总经理办公室的核心管理者，负责统筹整个办公室的工作，协调各岗位之间的关系，保障办公室的日常运作顺利进行。

3.行政助理：行政助理是总经理办公室的重要职位，负责为总经理提供全面的行政支持，包括文件起草、会议安排、行程安排等。

4.管理分析师：管理分析师是总经理办公室的重要职位，负责收集、整理和分析公司的数据和信息，提供决策分析报告，为总经理决策提供直接支持。

5.项目经理：项目经理负责管理和推动公司的重大项目，协调各部门之间的合作，确保项目按时完成。

7.人力资源专员：人力资源专员负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训和绩效评估等。

8.财务专员：财务专员负责公司财务管理工作，包括财务报表的编制、预算的制定和财务分析等。

9.信息技术专员：信息技术专员负责公司的信息化建设和维护，确保公司的信息系统安全和正常运行。

国企经理办公室岗位职责

经理办公室职责一、协助公司经理工作,负责公司重大决策执行、落实的反馈和督办,对经理负责。

二、负责公司行政文件、领导讲话、会议报告、汇报材料、年度计划、工作总结、信函邮件的起草、制发工作；负责来文来函的登记、办理；负责公司行政印鉴、证件的保管和使用。

三、负责公司行政会议、经理办公会议的组织准备、会务安排、会议记录、会议纪要工作,负责前述会议精神的传达贯彻落实、督办和反馈工作。

四、负责公司商务接待和对外公关工作。

五、负责机关各部门会议费、招待费、通讯费、办公费用预算和支出的审核与控制。

六、负责公司所属各单位、各部门办公用品及低值易耗品的采购审批和管理工作。

七、负责公司通讯、办公自动化、网络管理和信息化建设工作。

八、负责公司大事记的日常记录和年度归集成册、档案管理和保密工作；按规定与局档案馆进行工作联络和业务对接。

九、做好调查研究工作,协助公司经理了解掌握企业改革发展稳定和生产经营工作的重要信息,及时向经理和领导班子成员汇报,提交调研报告,为公司经理和领导班子决策与指导工作提供依据。

十、协助公司经理做好机关各部门之间的协调工作；督促、检查各项工作进展,提出完善、推进意见,做好相关服务工作。

十一、负责安排公司领导的公务用车。

十二、负责安排公司郑州、轮台基地的节假日值班工作。

十三、完成公司经理和其他领导交办的各项工作。

主任岗位职责1.主持经理办公室全面工作。

协助公司经理做好公司行政管理方面的工作。

2.组织召开经理办公会议,负责上级和下级行政来文的签批工作。

负责落实公司经理办公会议的各项决定、决议和重大事项的督办、反馈工作。

3.负责公司主要行政文件、报告和领导讲话的起草和审核把关。

4.负责对外联系和公关工作。

5.负责公司各部门之间的协调工作。

6.完成公司领导交办的各项随机性工作。

7.定期向公司经理汇报工作。

副主任岗位职责1.协助办公室主任做好重要文件、综合材料、各类简报、领导讲话、会议总结和会议纪要的起草工作。

企业办公室岗位职责(5篇)

企业办公室岗位职责企业办公室是一个组织中非常重要的一环，承担着各种职责和任务。

在企业办公室中，有许多不同的岗位，每个岗位都有自己独特的职责和责任。

以下是企业办公室中一些常见岗位的职责概述。

1. 行政经理：- 负责协调和管理整个办公室的运营。

- 管理和协调行政团队的工作。

- 制定并实施行政政策和流程。

- 管理行政预算和资源。

- 协调和处理与办公室设施、设备和服务相关的事务。

- 负责与公司内部不同部门之间的协调和沟通。

2. 行政助理：- 协助行政经理日常工作，包括会议安排、行程安排等。

- 管理办公室文档、记录和文件。

- 管理办公用品和设备的采购和维护。

- 组织和安排公司内部和外部活动。

- 协助处理员工的问题和需求。

- 协助行政经理处理来访者的需求和问题。

3. 人力资源经理：- 管理和协调招聘、面试和人员入职流程。

- 管理和协调员工的培训和发展计划。

- 监督员工绩效评估和薪酬福利制度。

- 协助解决员工的问题和纠纷。

- 开展员工满意度调查和改善计划。

- 管理和维护员工档案和数据。

4. 前台接待员：- 负责接待来访者，包括客户、供应商和其他外部人士。

- 管理办公室电话和邮件通讯。

- 管理和维护访客登记和安全管理制度。

- 提供一般信息和指导给来访者。

- 协助处理访客的需求和问题。

- 协助其他办公室职员的工作。

5. 办公室管理员：- 管理和维护整个办公室的设施和设备。

- 协调和处理办公室维修和保养事务。

- 管理和维护办公室用品和库存。

- 协助规划和安排公司内部和外部的会议和活动。

- 管理和维护办公室文件和记录。

- 协助处理办公室的安全和保安事务。

6. 信息技术支持专员：- 管理和维护办公室的信息技术设施。

- 提供技术支持和培训给员工。

- 管理和维护办公室的网络和信息系统。

- 协助解决员工的技术问题和故障。

- 协调和管理办公室的软硬件采购和维护。

- 建立和实施信息技术安全和保护措施。

以上仅是企业办公室中一些常见岗位的职责概述，每个岗位的具体职责和责任可能会因组织的规模和特点而有所不同。

总经理办公室岗位职责及工作流程

总经理办公室岗位职责及工作流程总经理的职责和工作流程总经理是一个企业的最高行政职位，负责制定和实施企业的整体战略和目标，管理和协调公司的各个部门，确保公司的正常运营。

以下是总经理的一般职责和工作流程：1.战略规划：总经理负责制定和执行企业的长期战略规划，包括确定企业的目标，制定战略和方针，确定资源配置和市场定位，以确保企业的持续发展。

2.组织管理：总经理负责组织和管理公司的各个部门和团队，建立健全的管理体系和组织架构，确保各个部门之间的协作和沟通顺畅，促进企业内部的效率和效益。

3.人力资源管理：总经理负责招聘、培训和管理公司的员工，制定人力资源策略和政策，确保公司拥有适当的人力资源，以支持企业的业务需求和发展计划。

4.财务管理：总经理负责管理公司的财务和预算，制定财务政策和计划，确保公司财务状况良好，及时进行财务分析和预测，做出有关财务决策。

5.市场营销：总经理负责制定市场营销策略和推广计划，与销售团队合作，开拓市场，提高销售额，增加市场份额和业务增长。

6.与外部合作伙伴和利益相关者沟通：总经理负责与公司的合作伙伴、客户以及政府等外部组织和个人进行有效沟通，建立和维护良好的关系，以促进企业的发展和利益保障。

总经理的工作流程通常包括以下几个方面：1.了解公司情况：总经理首先要了解公司的历史、经营状况、行业背景等基本情况，对公司的组织结构和各个部门的职责有全面的了解。

2.制定公司战略：总经理需要与公司高层管理层进行沟通和讨论，了解公司的短期和长期目标，制定与之相适应的战略和计划。

3.分配资源：总经理根据公司战略和目标，对资源进行合理分配，包括人力资源、财务资源和物资资源等，确保公司各项工作能够有效开展。

4.监督和协调工作：总经理需要监督和协调各个部门的工作，确保各项工作按照计划进行，同时解决可能出现的问题和难题。

5.沟通与决策：总经理需要与公司的各个部门和员工进行沟通和交流，了解并解决各类问题，同时需要进行重要决策，如人员调整、投资决策等。

总经理(党委)办公室岗位职责

总经理（党委）办公室职责总经理（党委）办公室主要职责1、负责协调公司和党委日常工作。

2、负责检查、督办重大决策和重要工作部署贯彻落实情况。

3、负责重要会议、重大活动的组织联络和协调服务工作。

4、负责文件收发及上报材料的审核。

5、负责维护稳定及信访工作。

6、负责文秘、保密、外事、印信管理工作。

7、负责档案管理工作。

8、负责新闻与媒体应对工作。

9、负责驻外机构管理。

10、负责公务接待及公务车辆管理。

主任岗位职责1、主持部门全面工作。

2、负责部门三基工作、党风廉政建设、综合治理及计划生育工作。

3、负责党务及信访维稳工作。

4、负责文件处理、档案、保密、外事、驻外机构、公务车辆调派等管理工作。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

6、完成公司及党委安排的其他工作。

副主任岗位职责1、协助主任负责部门日常管理工作。

2、协助主任负责公司及党委重要文件、报告、材料的组织起草工作。

3、协助主任负责重点工作的分解督办。

4、协助主任负责公司接待及接待费用管控工作。

5、协助主任负责新闻及媒体应对工作。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

7、负责完成主任交办的其他工作。

秘书岗位职责1、负责文件、材料的起草、核稿工作。

2、负责公司领导的服务工作、3、负责会务准备、记录、会议纪要整理等工作。

4、负责有关决策部署和重要事项的督办落实。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

档案管理中心主要职责1、负责档案资料的收集整理、立卷归档及销毁鉴定。

2、负责档案资料的查阅、借阅、配发、复制管理。

3、负责归档资料的审核、验收。

4、负责档案检索目录编制和档案资料提供利用。

5、负责各单位档案业务的监督、检查和指导工作。

档案管理中心主任岗位职责1、主持本部门全面工作。

2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。

3、负责组织档案资料的收集、整理、归档、鉴定、销毁和利用等工作。

行政办公室各岗位职责

行政办公室各岗位职责
行政办公室通常由多个岗位组成，每个岗位都有其特定的职责。

下面是一些常见的行政办公室岗位以及其职责：
1. 行政主管/经理：负责行政办公室的日常运营管理，制定和实施行政政策和程序，协调各部门的行政工作，管理行政预算，与上级领导进行沟通和报告。

2. 行政助理/秘书：负责行政办公室的日常事务，如接待访客，安排会议和行程，管理文件和记录，处理电话和电子邮件等。

3. 人力资源经理/专员：负责人员招聘、培训和绩效评估，维护员工档案和合同，处理员工福利和劳动关系事务，制定和实施人力资源政策和程序。

4. 财务经理/会计：负责编制和管理行政预算，监督财务活动和报告，处理票据和付款，管理供应商和合同，确保财务程序和政策的合规性。

5. 采购经理/专员：负责采购行政办公室所需的物资和服务，与供应商进行谈判和合同管理，控制采购成本和库存。

6. 信息技术经理/专员：负责管理和维护行政办公室的计算机系统和网络，提供技术支持和培训，保护数据和信息的安全性，制定和实施信息技术策略和政策。

7. 设施和办公室管理人员：负责管理行政办公室的设施和设备，维护办公环境的整洁和安全，协调办公区域的布局和维修，处理设备维修和供应商问题。

8. 法务/合规专员：负责处理法律事务和合规事项，解释和执行相关法律法规，制定和实施合规政策和程序，处理法律文件和合同。

以上是行政办公室常见的岗位职责，具体的岗位设置和职责可能会根据组织的规模和需求而有所不同。

办公室经理工作职责

办公室经理工作职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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总务部办公室经理岗位职责

２、以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答。
３、与来往厂商及地方单位维持良好的关系。
４、为达成本单位的任务，与其他有关方面，建立并保持必要的联系。
１０、与人事单位配合，有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育以提高其工作能力与素质。
１１、将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属员间工作的联系与配合。
１２、依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩，升降等事项并力求处理公平合理。
（三）组织关系
１、受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。
３、办理土地、房屋及设备的购置、维护、保险、租赁、移转、出售等事项、求以最有利的途径收到最大的效果。
４、办理房屋营缮及装璜事宜，对其中图样、规格、估价、招标或议价等，加以审慎处理完工之后认真验收。
５、维护办公场所的安全与卫生，以使同仁对办公环境有舒适感与安全感。
６、分配所属询问台、总机、警卫、工友、打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。
编号
FNC0407
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总务部(办公室)经理职责
（一）任务
负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品，并处理下属其他部门的工作，以促使公司业务有效而经济地实施。
（二）主要责权
１、依据公司营计划，并配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划。
２、根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制。
７、对所购物品及各项零星费用的单价与用途，加以审核，避免浪费事情的发生。
８、研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效。

总经理办公室职责

总经理办公室职责总经理办公室职责总经理办公室是公司为总经理提供服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

其职责包括：1.协助总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；2.管理公司的内部事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；3.负责公司的接待和公关工作；负责公司大型会议的会务工作；4.管理公司内部各部门的低值易耗及办公用品；5.负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作；6.负责公司的和保密工作；7.负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；8.负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作；9.管理公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作；10.负责公司通讯管理工作；11.完成总经理临时交办的其他工作。

总经理办公室工作职责总经理办公室工作职责包括：1.在董事长、总经理的领导下，主持总经理办公室的全面工作，制定工作职责和工作标准，并建立部门工作制度；2.根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；3.负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；4.负责公司报刊、杂志、信件的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；5.负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；6.负责食堂工作人员的日常工作安排，编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；7.监督公司印章的使用，管理和使用公章、介绍信，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

7.我们负责公司电话总机接转、电话管理以及及时发放外来传真文件。

办公室人员岗位职责及考核标准

办公室人员岗位职责及考核标准办公室人员是一个组织内重要的职位，他们承担着各种职责和任务。

下面是办公室人员的一些常见岗位职责，并提供了相应的考核标准。

类别包括行政助理、前台接待员、办公文员和办公室经理。

一、行政助理岗位职责及考核标准行政助理是一个办公室中非常重要的职位，负责协助管理者处理日常行政工作和事务。

以下是行政助理的岗位职责和考核标准：1.协助安排会议和行程：能够熟练使用日历和计划工具，根据上级的安排协调和安排会议、行程，确保时间安排合理。

2.文件处理：能够妥善处理文件，包括收发文件、文件分类存档等，确保文件的安全和及时性。

3.协调内部沟通：协助管理者与其他部门进行有效的沟通和协调，确保工作的顺利进行。

4.行政支持：为管理者提供行政支持，包括行程安排、文件准备、会议协助等。

5.日常办公事务：能够处理日常办公事务，如电话接听、文件传递、快递处理等。

考核标准：1.工作效率：能够按时高效地完成工作任务。

2.沟通能力：与他人沟通协调能力强，特别是与上级和其他部门的沟通能力。

3.组织能力：能够合理安排和处理工作中的各种事务。

4.工作质量：能够对文件和事务进行准确、及时的处理。

第1页/共4页5.团队合作：积极参与团队活动，与同事保持良好的合作关系。

二、前台接待员岗位职责及考核标准前台接待员是公司的门面，承担着接待来访人员和电话沟通的重任。

以下是前台接待员的岗位职责和考核标准：1.接待来访人员：热情接待来访人员，提供所需信息，并引导来访人员进行相关的手续。

2.电话接听和转接：能够专业、礼貌地接听电话，并根据情况将电话转接到正确的部门或个人。

3.邮件和快递处理：及时接收、分类和发送公司的邮件和快递，确保信息的及时传递。

4.办公室设备维护：保持前台和办公室设备的整洁和正常运行，如传真、复印机、打印机等。

5.信息登记和管理：维护公司来访人员和电话信息的登记和管理系统。

考核标准：1.服务态度：热情大方地接待来访人员和接听电话，对待每个人都予以适当的关注。

总经理办公室主任岗位职责(5篇)

总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任是负责总经理办公室日常工作的高级管理人员，主要职责如下：1. 组织和协调总经理办公室的工作，制定工作计划和方针，负责办公室的日常管理，确保各项工作有序进行；2. 负责总经理办公室的会务工作，包括组织召开各类会议、会务后勤保障、会议纪要跟踪等；3. 负责总经理办公室的文件管理工作，包括文件收发、归档、整理和保管，并确保文件的安全和保密；4. 安排总经理办公室的日常行政事务，包括日程安排、会议安排、来访接待等，保证总经理办公室的运营顺利进行；5. 协助总经理处理重要事务和敏感问题，起到沟通桥梁的作用，协调各部门之间的工作，保证信息的畅通和协作的有效性；6. 管理总经理办公室的人员安排，包括人员招聘、培训、绩效考核等，确保办公室人员的工作效率和发展；7. 负责总经理办公室的预算和费用控制工作，按照公司的规定进行合理的预算编制和费用申请；8. 积极参与公司的决策和规划工作，提供专业的意见和建议，为公司的发展提供支持和帮助。

总经理办公室主任是总经理办公室的核心管理者和决策执行者，需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、决策能力和领导能力，能够独立思考和处理复杂问题，具备一定的战略规划能力和商业敏感性。

总经理办公室主任岗位职责（2）总经理办公室主任是总经理办公室的负责人，负责协调和管理办公室的日常工作。

具体职责包括：1. 组织和指导办公室的工作，确保各项工作的顺利进行。

2. 管理和调度办公室人员，包括招聘、培训、绩效评估等。

3. 编制办公室的工作计划和预算，并负责预算的执行和控制。

4. 负责办公室文件的管理，确保文件的安全、保密和便于检索。

5. 协助总经理处理日常事务，包括与外部机构和个人的沟通、会议安排等。

6. 负责总经理办公室的日常行政事务，包括办公设备的采购和维护、办公用品的采购、车辆管理等。

7. 协助总经理组织和主持内部会议，起草会议纪要和决议，并跟踪会议决议的落实情况。

公司办公室岗位设置及职责

公司办公室岗位设置及职责2012年公司为了实现公司既定的目标任务，根据本部门的实际情况，特制定公司办公室岗位设置及职责。

一、岗位设置共设8个岗位，其中：经理1名；办事员2名；保安2名；司机2名；行政人员2名。

组织架构图如下：二、办公室主要职责1、负责办公室文件管理、物资管理工作；2、负责公司电话、电脑维修联系及入集团网工作；3、负责文具采购及发放工作；4、负责订购出差人员火车票、飞机票；5、负责饭堂、宿舍管理工作；6、负责人事劳资管理工作；7、负责斯隆网信息收集、上报各项报表及资料工作。

三、各岗位主要职责（一）经理职责：1、负责公司会议的组织准备工作，并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项；2、审核以公司或办公室名义发布的文件；3、审核公司各部门请示总经理的问题，提出处理意见，报总经理审批；4、协助总经理协调公司各部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报总经理审定；5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故，及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题；6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作；7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况，并向总经理报告；8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究，为公司决策和指导工作提出建议；9、负责公司安全保卫工作，发现问题及时向总经理报告；10、做好公司各项人事及行政事务等工作，为公司领导和部门职工做好服务；11、办理总经理交给的各项工作；12、定期组织各部门召开安全生产会议，并督促检查各部门执行安全生产落实情况。

（二）办事员职责：1、负责公司本部的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度；2、负责公司的公文、资料、信息和收集工作，沟通对外对内联系。

3、负责领导交办的各项工作及上传下达任务；4、负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；5、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来；6、对人事、行政的各种报表统计工作；7、搜集整理公司的生产、科技、技改资料并进行归档8、贯彻执行上级指示及公司的各项制度；9、执行档案工作制度，严格执行文书处理程序，做好档案保密工作，提供好档案利用；10、做好来访客人接待工作；11、负责各种会议工作安排；12、负责卫生制度的检查工作。

综合办公室经理岗位职责

综合办公室经理岗位职责
综合办公室经理是一个组织中非常关键的职位，主要负责协调
和管理整个办公室的运营和日常工作，确保办公室高效、有序地运转，并为组织提供支持。

他们还需要有较强的沟通能力以协调公司
各部门之间的关系，维护良好的通讯渠道，并解决日常的紧急情况。

综合办公室经理的主要职责包括：
1. 协调和管理办公室日常运营，包括清洁员工、保安人员、前
台接待员、快递工作人员等等，并监督他们的工作质量和表现。

2. 管理和归档公司重要的电子和纸质文档，保护其机密性并确
保其及时归档，包括非常重要的合同和合作协议。

3. 确保公司设施的正常运转，如电脑和网络，以确保员工随时
能够工作并有效地使用公司资源。

4. 负责公司的车联网管理，规划公司车辆的日常路线以提供最
佳的运输效率。

5. 管理办公室货物的采购和交付，如办公用品、设备、机械和
零件等。

6. 协调各部门之间的工作流程，确保各个部门之间的协调和沟
通顺畅，协调矛盾和减少无效的冲突。

7. 管理办公室预算，包括管理费用、人员费用、税收和其它开
支等，以便支出在预算范围之内，并建立和维护公司的财务和会计
记录。

8. 管理公司的中央文件库和文件系统，保证文件的安全和保密性。

9. 协调公司的安全和保安工作，包括物品、人员、信息的安全性以及突发事件的处理等。

10. 提供与员工相关的问题的咨询和支持，如工资、保险、福利等，以便维护公司员工的福利。

总之，综合办公室经理必须以高效的方式协调和管理整个办公室的运营和日常工作，以确保公司的日常运转稳定和有条不紊。

行政办公室各岗位职责

行政办公室各岗位职责行政办公室是一个非常重要的部门，负责协调和管理组织的日常事务，确保正常的运营和高效的工作流程。

行政办公室涉及到许多不同的岗位，每个岗位都有着不同的职责和功能。

下面是行政办公室常见岗位的职责介绍：1. 行政主管/经理行政主管/经理通常是行政办公室的负责人，负责整个行政办公室的运营和管理。

他们负责制定行政办公室的工作计划和目标，协调和监督各个岗位的工作，解决行政办公室的问题和事务，并与其他部门协调合作。

除此之外，行政主管/经理还负责制定和实施组织的行政政策和程序，确保组织的合规性和高效性。

2. 行政助理行政助理是行政办公室中的核心岗位，负责提供全面的行政支持和协助。

行政助理通常负责日程管理，包括安排和协调会议、预订会议室、制定行程安排等。

他们还负责处理来自内部和外部的查询和反馈，记录和整理会议记录和文件，进行文档处理和电子邮件管理。

行政助理还可能负责处理日常办公用品的采购和库存管理，以及其他行政支持的任务。

3. 办公室管理员办公室管理员负责办公室的日常管理和运营。

他们负责接待来访者，解答电话和电子邮件查询，处理和分发邮件和包裹，维护办公设备和供应品的库存和维修。

办公室管理员还负责协调和安排办公设备的维修和更新，确保办公空间和设备的整洁和安全。

此外，办公室管理员还可能处理一些行政支持的任务，如文件整理和文档处理。

4. 人力资源(HR)经理人力资源经理负责组织的人力资源管理工作，包括招聘、培训和福利。

他们负责制定和实施招聘计划，发布招聘广告，筛选和面试候选人，并与部门经理协调确定最佳候选人。

人力资源经理还负责制定和实施员工培训计划，监督员工的绩效评估和福利计划，并处理员工的问题和纠纷。

此外，人力资源经理还负责进行员工关系管理和与劳工法规的合规性。

5. 文档控制员/经理文档控制员/经理负责管理和维护组织的文件和记录。

他们负责建立和维护文件管理系统，确保文件的安全性和易访问性。

文档控制员/经理还负责处理和整理文件，确保其准确性和完整性，并进行文档的归档和备份。