总经理办公室工作职责范本

合集下载

总经办主任岗位职责范本

总经办主任岗位职责范本

总经办主任岗位职责范本岗位名称:总经办主任部门:总经办/行政部汇报对象:总经理工作目标:总经办主任是公司总经办(行政部)的负责人,负责组织、协调和监督公司行政管理工作,确保公司正常运营,达成公司整体目标。

工作职责:1. 制定总经办(行政部)的年度工作计划和目标,确保行政管理工作有序进行;2. 管理和监督总经办(行政部)的日常运营,包括人员管理、绩效考核、预算管理等;3. 负责公司行政管理体系的建设和完善,包括制定和更新公司行政管理制度、规章制度等;4. 负责公司各项行政事务,如办公用品采购、设备维护、外部合同签订等;5. 组织并协调各部门间的协作,解决各部门之间的沟通和合作问题;6. 跟进和监控公司重要项目的进展,确保按照计划和目标推进;7. 负责公司各项会议的组织和协调,包括董事会、股东会、总经理办公会等;8. 跟踪行业动态,及时向总经理汇报行业信息和相关政策;9. 积极参与公司战略规划和决策,提出有关行政管理方面的建议和意见;10. 指导和培训部门员工,提升团队整体素质和能力;11. 处理和解决突发事件和紧急情况,保证公司正常运营;12. 与外部机构、政府部门等进行联络和沟通,维护公司形象和利益。

任职要求:1. 本科以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;2. 具有较强的组织、协调和领导能力,能有效管理和指导团队成员;3. 熟悉公司运营管理流程和相关法律法规,具备较强的规划和执行能力;4. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效处理各级别员工和部门之间的关系;5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够处理紧急情况和突发事件;6. 具备较强的英语听说读写能力,能够与外籍员工和外部机构进行有效沟通;7. 具备一定的商业和市场敏感性,对行业动态有一定的了解和把握能力;8. 具备良好的团队合作精神和领导才能,能够激励团队成员积极进取;9. 具备较高的职业道德和商业伦理意识,能够保护公司利益和形象;10. 具备优秀的问题解决能力和决策能力,能够迅速做出正确决策。

总经理办公室人员岗位职责

总经理办公室人员岗位职责

总经理办公室人员岗位职责部门:总经理办公室直接上级:总经理下属部门:文秘科、供应科、基建科部门性质:总经理行政指挥的办事机构管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。

主要职责:1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;3.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4.负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5.及时采集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议记要,并检查催促会议决议的贯彻实施;7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

负责对各部门文书资料采集归档管理工作,进行业务指导;8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊定阅、分发工作;9.协助参预公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参预专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。

认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;13.负责组织全公司员工大会工作。

总经理职责岗位职责怎么写

总经理职责岗位职责怎么写

总经理职责岗位职责怎么写总经理职责岗位职责怎么写篇11、负责落实完成度工作大纲的各项经济指标,控制度工作大纲的各项费用;2、负责制定季度的工作计划及月任务指令的下达;3、负责宏观管理公司发展的方向。

4、公司宏观发展策略及微观的实施方案拟定。

5、出台适应本企业的激励措施,保证绩效考核制度的实施。

6、推进公司的各项管理制度执行,体现管理效益。

7、贯彻企业文化精神,培训员工综合素质。

8、严把财务审批关,合理避税,成本精确核算。

总经理职责岗位职责怎么写篇21、负责协助总经理处理日常事务:2、负责协助总经理沟通公司相关工作联络,协调跟进相关工作进度;3、负责协助总经理分管部门的日常工作跟进,重要客户接待安排;4、负责重要会议的安排、管理、会议纪要整理,会议决议内容的39;跟进落实;5、负责协助总经理重要文件的起草、撰写;总经理职责岗位职责怎么写篇31、制定酒店经营战略、经营方针,组织制定、实施酒店年度经营目标、经营计划,并保证酒店以及各附属项目经营按计划运行;2、对酒店行业的各种动向有高度的敏感性,能够依据市场制定出酒店的业务发展计划,并能够根据市场变化情况适时作出调整,保证酒店利润最大化;3、精通酒店各部门(客房、工程、前厅、餐厅、销售等)的实务操作管理;负责品牌酒店的规划设计,设备、设施配置、室内设计等。

4、建立健全酒店的组织系统和规章制度和服务操作规程,使之合理化、精简化、效率化。

主持每周的总经理办公会检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。

5、健全各项财务制度。

阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作。

6、负责酒店管理团队的建设,人员的`录用、考核,决定酒店机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作。

7、了解国内外知名酒店管理公司运营模式,全权负责酒店及相关综合物业的管理。

8、与各界人土保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要贵宾。

总经理职责岗位职责怎么写篇41、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;5、协助董事长处理日常事务;6、负责董事长的行程安排,商务随行;7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;8、负责来访的39;商务接待工作,做好对外联系和公关工作;9、处理董事长授权的其它事务。

董事长、总经理、办公室主任岗位职责(四篇)

董事长、总经理、办公室主任岗位职责(四篇)

董事长、总经理、办公室主任岗位职责董事长的主要职责是领导公司的战略发展和决策,制定公司的经营方针和目标,监督公司的运营情况,负责与外部合作伙伴和投资者的沟通和协调,确保公司的长期发展和利益最大化。

总经理的主要职责是负责公司的日常运营管理,制定和执行公司的经营计划和预算,协调各个部门的工作,管理和监督员工,推动公司的运营效率和业绩优化,处理公司的紧急事务和决策。

办公室主任的主要职责是管理和组织公司的办公室日常工作,包括文件管理、行政事务、会议安排和协调,制定公司的内部管理制度和规范,与其他部门和员工进行沟通和协调,处理办公室的各类事务和问题。

办公室主任还负责维护公司的形象和文化,提供支持和协助其他职能部门的工作。

董事长、总经理、办公室主任岗位职责(二)篇一:董事长、总经理职责董事长是股东利益的最高代表,它不属于公司雇员的范畴,是指公司管理层所有权力的来源。

董事长是公司董事会的领导,其职责具有组织、协调、代表的性质。

董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。

董事长的产生股份有限公司董事会设董事长____人,可设副董事长。

董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。

董事长的权限:直接上级:董事会;下属岗位:副董事长、总经理岗位性质:是公司的法人代表和重大事项的主要决策人管理权限:在董事会闭会期间,对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务管理责任:主持公司生产经营管理工作,对所承担的工作全面负责董事长的权利董事会设董事长____名,由董事会全体董事过半数选举产生。

从各国的公司立法看,董事长的权利不是由股东大会授予的,而是由公司法直接规定的。

一般来说,董事长拥有如下权利:1:主持股东大会和召集、主持董事会会议;2:召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项;3:检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;4:提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;5:审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;6:定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;7:签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;8:签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;9:处理其他由董事会授权的重大事项。

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责总经理办公室是企业中非常重要的一个部门,承担着协调各个部门工作、管理企业运营的重要职责。

本文将从五个大点来阐述总经理办公室的职责。

引言概述:总经理办公室是企业中高层管理的核心部门,负责协调各个部门的工作,管理企业的运营。

总经理办公室的职责涵盖了组织协调、信息管理、决策支持、人力资源管理等方面。

正文内容:1. 组织协调1.1. 调度会议安排:总经理办公室负责协调各个部门的会议安排,确保各个部门之间的沟通和协作顺畅。

1.2. 管理日程安排:总经理办公室负责总经理的日程安排,安排各种会议、活动和行程,确保总经理的工作高效进行。

1.3. 协调资源分配:总经理办公室负责协调各个部门之间的资源分配,确保企业各项工作的顺利进行。

2. 信息管理2.1. 采集和整理信息:总经理办公室负责采集和整理与企业运营相关的各种信息,包括市场动态、竞争对手信息等,为总经理的决策提供支持。

2.2. 管理企业数据:总经理办公室负责管理企业的数据,包括财务数据、销售数据等,确保数据的准确性和完整性。

2.3. 组织信息传递:总经理办公室负责将重要的信息传递给各个部门,确保信息的及时传递和沟通。

3. 决策支持3.1. 提供数据分析:总经理办公室负责为总经理提供数据分析报告,匡助总经理进行决策。

3.2. 提供市场研究:总经理办公室负责进行市场研究,为总经理提供市场趋势和竞争对手的分析报告,为企业决策提供支持。

3.3. 参预决策过程:总经理办公室作为企业的管理核心,参预重要决策的讨论和制定,为总经理提供意见和建议。

4. 人力资源管理4.1. 招聘和培训:总经理办公室负责招聘和培训新员工,确保企业有足够的人力资源支持各项工作的开展。

4.2. 绩效评估:总经理办公室负责对员工的绩效进行评估,为薪资调整和晋升提供依据。

4.3. 员工关系管理:总经理办公室负责处理员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系,提高员工的工作积极性和满意度。

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责一、部门职责概述总经理办公室是公司的核心管理部门,负责协助总经理完成日常工作,提供高效的行政支持和决策支持。

部门的职责包括但不限于协调各部门工作、组织会议、处理文件和信息、管理办公设施等。

二、协调各部门工作1. 负责协调各部门之间的工作,确保各部门的工作顺利进行。

2. 组织并主持部门间的协调会议,解决各部门之间的合作问题。

3. 跟踪各部门的工作发展情况,及时向总经理汇报并提出建议。

三、组织会议1. 组织召开公司内部会议,包括总经理办公会议、部门负责人会议等。

2. 协调会议日程安排,确定会议议程,并通知相关人员参会。

3. 提供会议所需的文件、资料和设备,并负责会议记录和会议记要的起草和分发。

四、处理文件和信息1. 负责收发公司内外的文件、函件和邮件,及时转交相关人员处理。

2. 组织并管理公司内部的文件档案,确保文件的安全性和易查性。

3. 负责处理来自各部门的信息和反馈,及时向总经理汇报重要信息。

五、管理办公设施1. 负责公司办公设施的采购、维修和更新,确保办公设施的正常运行。

2. 组织并管理办公用品的采购和库存,确保各部门的办公需求得到满足。

3. 负责办公场所的安全管理和维护,确保员工的工作环境安全舒适。

六、提供决策支持1. 采集、整理和分析与公司运营相关的数据和信息,为总经理提供决策依据。

2. 协助总经理制定公司的发展战略和目标,并跟踪实施情况。

3. 参预制定公司的政策和制度,确保公司的运营符合法律法规和内部规定。

七、其他职责1. 协助总经理处理突发事件和紧急情况,保障公司的正常运营。

2. 组织并参预公司的庆典活动、外事接待等重要活动。

3. 协助总经理进行对外交流和合作,维护公司的形象和声誉。

总经理办公室部门致力于提供高效的行政支持和决策支持,协调各部门工作,组织会议,处理文件和信息,管理办公设施等。

通过协调各部门工作,确保公司的各项工作顺利进行;组织会议,促进信息的沟通和协作;处理文件和信息,保证信息的流通和反馈;管理办公设施,提供良好的工作环境和条件。

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责一、部门职责概述总经理办公室是企业的核心部门之一,承担着协调、决策和管理的重要职责。

总经理办公室的职责范围广泛,涉及到企业的各个方面,旨在提高企业的运营效率和管理水平。

以下是总经理办公室的具体职责描述。

二、协调管理1. 协调各部门之间的工作,确保各项工作有序进行。

2. 组织并主持各级会议,负责会议记要的撰写和分发。

3. 负责制定和完善企业内部管理制度和流程,确保各项制度的执行。

4. 协助总经理处理重要事务,起草并审核重要文件和决策材料。

5. 负责与外部合作火伴的沟通和协调,维护企业的合作关系。

三、决策支持1. 采集、整理和分析各类信息,为总经理决策提供可靠的数据支持。

2. 参预制定企业的战略规划和发展目标,提出建议和意见。

3. 跟踪和评估企业的运营状况,及时向总经理汇报并提出改进措施。

4. 协助总经理进行业务分析和风险评估,提供决策依据。

四、人力资源管理1. 负责企业员工的招聘、培训和绩效考核工作。

2. 管理企业的人事档案和员工信息,确保信息的及时准确。

3. 组织并推进员工的职业发展和晋升计划,提高员工的工作积极性。

4. 处理员工的纠纷和投诉,维护良好的员工关系。

五、对外沟通1. 负责总经理办公室的日常行政工作,包括文件管理、资料归档等。

2. 负责与外部机构和媒体的沟通和协调,维护企业的形象和声誉。

3. 负责接待来访客户和重要佳宾,安排会议和活动的筹备工作。

4. 组织企业的公关活动和宣传推广,提升企业的知名度和影响力。

六、综合管理1. 负责总经理办公室的预算编制和执行,控制部门的费用支出。

2. 监督和检查各部门的工作发展,及时发现和解决问题。

3. 负责总经理办公室的绩效评估和考核工作,提出改进意见。

4. 完成总经理交办的其他暂时性工作和任务。

总经理办公室部门职责的具体内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充,以确保部门的工作能够更好地服务于企业的发展和管理需求。

总经理办公室组织机构图与职责样本

总经理办公室组织机构图与职责样本

1.0概述总经理办公室属于宾馆决策系统,是组织宾馆各部门贯彻贯彻上级主管部门各项管理规定和经营决策首脑机关。

总经理办公室由总经理、副总经理(若干名)、总经理办公室(副)主任、质检主管、办公室秘书、文员、大堂副理和行政车队构成,其重要任务是依照市场动向、特点及发展趋势,分析宾馆经营管理状况,拟定宾馆经营方针和经营筹划,拟定和审批各部门管理方案,负责中级以上管理人员任免和晋升,负责宾馆服务质量原则制定和考核;分析和检查宾馆财务及其进展状况,针对存在问题提出整治办法;审批重要设备改造以及新增服务项目决策方案,大力开展增收节支活动,最大限度提高宾馆经济效益。

2.0总经理办公室组织机构设立3.0岗位职责3.1总经理室总经理、各副总经理职责详见《质量管理手册》5.5第3点。

3.2总经理办公室岗位职责3.2.1总经理办公室人员(不含行政车队)素质规定3.2.1.1理解判断能力:能依照总经理室规定,草拟文献,对政策性、倾向性问题能对的地进行分析、判断,并提出合理化建议。

3.2.1.2语言文字能力:有夯实文字工作基本和较强口头表达能力。

3.2.1.3社会活动能力:能独立对外联系,开展调查研究,同上下左右建立密切业务关系。

3.2.1.4组织协调能力:能协调或会同关于部门完毕总经理室布置各项任务,并及时向总经理室反馈。

3.2.1.5业务实行能力:具备独立撰写业务报告、工作总结和专项论文能力,能妥善完毕寻常接待等行政事务工作,并能有条不紊地解决各种投诉及突发事件。

3.2.1.6有严格组织纪律观念和雷历风行工作作风。

遵纪守法,不迟到,不早退,团结友爱,积极工作,准时完毕领导布置各项任务,为各部门做出表率。

3.2.2总经理办公室职责描述a.负责组织酒店对内、对外各种行政文献编制、审核、打印和归档工作;b.负责组织安排宾馆馆务会、总经理办公例会、以及其他有关会议,并做好会议记录;c.负责收集信息,并进行分析汇总,为领导决策发挥参谋和助手作用;d.负责酒店宾馆总值班表安排;e.负责酒店质量体系文献控制;f.负责行政车队管理;g.负责大堂副理管理工作;h.负责全馆全面质量管理工作。

总经理办公室主任岗位职责(5篇)

总经理办公室主任岗位职责(5篇)

总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任是负责总经理办公室日常工作的高级管理人员,主要职责如下:1. 组织和协调总经理办公室的工作,制定工作计划和方针,负责办公室的日常管理,确保各项工作有序进行;2. 负责总经理办公室的会务工作,包括组织召开各类会议、会务后勤保障、会议纪要跟踪等;3. 负责总经理办公室的文件管理工作,包括文件收发、归档、整理和保管,并确保文件的安全和保密;4. 安排总经理办公室的日常行政事务,包括日程安排、会议安排、来访接待等,保证总经理办公室的运营顺利进行;5. 协助总经理处理重要事务和敏感问题,起到沟通桥梁的作用,协调各部门之间的工作,保证信息的畅通和协作的有效性;6. 管理总经理办公室的人员安排,包括人员招聘、培训、绩效考核等,确保办公室人员的工作效率和发展;7. 负责总经理办公室的预算和费用控制工作,按照公司的规定进行合理的预算编制和费用申请;8. 积极参与公司的决策和规划工作,提供专业的意见和建议,为公司的发展提供支持和帮助。

总经理办公室主任是总经理办公室的核心管理者和决策执行者,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、决策能力和领导能力,能够独立思考和处理复杂问题,具备一定的战略规划能力和商业敏感性。

总经理办公室主任岗位职责(2)总经理办公室主任是总经理办公室的负责人,负责协调和管理办公室的日常工作。

具体职责包括:1. 组织和指导办公室的工作,确保各项工作的顺利进行。

2. 管理和调度办公室人员,包括招聘、培训、绩效评估等。

3. 编制办公室的工作计划和预算,并负责预算的执行和控制。

4. 负责办公室文件的管理,确保文件的安全、保密和便于检索。

5. 协助总经理处理日常事务,包括与外部机构和个人的沟通、会议安排等。

6. 负责总经理办公室的日常行政事务,包括办公设备的采购和维护、办公用品的采购、车辆管理等。

7. 协助总经理组织和主持内部会议,起草会议纪要和决议,并跟踪会议决议的落实情况。

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责一、部门职责概述总经理办公室是企业中最高级别的管理机构之一,负责协助总经理全面管理和领导企业各项工作。

总经理办公室的职责包括但不限于协调各部门之间的工作、处理重要事务、制定公司发展战略、提供决策支持等。

本文将详细介绍总经理办公室的职责和工作内容。

二、部门职责详解1. 协调各部门工作总经理办公室负责协调各部门之间的工作,确保各部门的工作顺利进行。

具体包括:- 与各部门负责人沟通,了解各部门的工作发展和问题;- 协调解决各部门之间的协作问题,促进信息流通和资源共享;- 组织召开部门间的协调会议,推动各项工作的顺利进行。

2. 处理重要事务总经理办公室负责处理公司的重要事务,确保公司的正常运营。

具体包括:- 接待来访客户,处理客户的投诉和问题,维护公司形象;- 筹备和组织公司重要会议,包括董事会、股东大会等;- 跟踪公司重要项目的发展情况,及时报告总经理;- 跟进公司的法律事务,与律师事务所保持联系。

3. 制定公司发展战略总经理办公室负责制定公司的发展战略,并提供决策支持。

具体包括:- 跟踪市场动态,分析行业趋势,为公司制定发展方向提供依据;- 研究竞争对手的策略和行动,制定相应的应对策略;- 与各部门合作,制定年度和季度的工作计划和目标;- 协助总经理进行战略决策,提供决策建议和数据支持。

4. 提供决策支持总经理办公室负责提供决策支持,为公司的决策提供数据和分析。

具体包括:- 采集、整理和分析各类数据,为决策提供准确的信息和依据;- 制作决策报告和分析报告,向总经理提供决策建议;- 追踪和评估决策的执行情况,及时反馈问题和风险;- 协助总经理进行决策的沟通和推广,确保决策的顺利实施。

5. 其他工作总经理办公室还负责其他与公司管理相关的工作,包括但不限于:- 公司文件的管理和归档;- 公司内部文件的起草和审核;- 公司对外联络和公关工作;- 公司的安全管理和保密工作。

三、部门职责执行要求为了保证总经理办公室的工作顺利进行,需要具备以下执行要求:1. 优秀的沟通能力:能够与各部门负责人进行良好的沟通和合作,协调解决工作中的问题。

总经理办公室职责

总经理办公室职责

总经理办公室职责一、协调各部门工作总经理办公室负责协调各部门之间的工作,确保各部门的目标和任务能够有效地配合、协同。

具体工作包括:经常开展各部门之间的沟通交流,协调解决各部门的问题和矛盾;组织召开各部门负责人会议,了解各部门工作进展情况,协调解决重要问题;协调各部门之间的资源分配,确保资源的合理配置。

二、制定公司发展战略总经理办公室负责制定公司的发展战略和规划,为公司的长期发展提供方向和指导。

具体工作包括:分析内外部环境,掌握市场趋势和竞争动态,制定应对策略;研究公司发展的目标和方向,制定公司的战略计划;对公司战略进行评估和调整,及时跟踪和解决战略实施过程中的问题。

三、管理企业运营总经理办公室负责管理和监督企业的日常运营,确保企业各项业务的正常进行。

具体工作包括:制定和完善企业的管理制度和流程,确保各项业务的规范执行;监督各部门的工作进展,及时发现和解决问题;组织落实公司决策,确保各项决策的有效实施;协调处理公司内外部的突发事件和紧急情况。

四、与外部机构沟通协调五、提升员工能力和素质总经理办公室负责提升员工的能力和素质,培养高素质的员工队伍。

具体工作包括:制定员工培训计划和目标,组织开展各类培训活动,提高员工的专业知识和技能;关注员工的职业发展,提供晋升和晋级的机会,激励员工的积极性和创造性;建设和优化企业文化,营造良好的工作氛围和团队精神。

总经理办公室是企业中决策执行的核心部门,其职责涵盖了企业的战略规划、日常运营、部门协调和外部合作等方面,对企业的发展起着重要的指导作用。

只有通过总经理办公室的协调和管理,企业才能保持良好的运营状态,实现持续发展。

总经办管理职责范本(3篇)

总经办管理职责范本(3篇)

总经办管理职责范本一、在总经理领导下,协调各部门的工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

二、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

三、按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿。

四、负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理,做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。

五、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

六、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

七、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品及后勤用品等。

八、组织制定企业行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工,负责其他后勤保障工作。

十、完成领导临时交办的各项工作。

总经办管理职责范本(2)总经办(总经理办公室)是企业中重要的管理部门之一,负责协调、指导和监督企业各部门的工作,并提出决策和建议,为企业的发展和运营提供支持。

总经办的职责范围涵盖了多个方面,我将在下文中从组织协调、决策制定、信息管理和沟通协调等四个方面进行详细阐述。

首先,总经办的一项重要职责是组织协调。

总经办需要协调各部门之间的工作,确保各个部门之间的协同推进。

为了实现这一目标,总经办首先需要建立健全的组织架构,明确各部门的职责和权限,确保各个部门能够按照规定的职责履行工作。

其次,总经办需要制定和推动相关政策和流程,协调各部门之间的工作关系,解决工作中的问题和矛盾,确保企业的整体运转顺利。

此外,总经办还需要定期召开工作会议,组织协调各部门的工作进展,及时调整工作计划,保证工作的高效推进。

其次,总经办具有决策制定的职责。

作为企业的管理者,总经办需要根据企业的战略目标和市场环境,制定相应的决策,并通过相关部门的执行来实现。

总经理办公室职责

总经理办公室职责

总经理办公室职责总经理办公室是一个公司的核心部门,负责协调和管理公司的日常运营和战略发展。

总经理办公室的职责涵盖了许多重要方面,包括战略规划、业务发展、人力资源管理、财务管理和沟通协调等。

下面将详细介绍总经理办公室的职责及其重要性。

一、战略规划1.1 制定公司的长期发展战略和目标,确保公司的发展方向明确和可持续。

1.2 分析市场趋势和竞争对手的动态,为公司提供战略建议和决策支持。

1.3 确保公司的战略规划与业务运营紧密结合,实现战略目标和业绩指标的对接。

二、业务发展2.1 确保公司各部门的工作协调一致,推动业务发展和项目实施。

2.2 开展市场调研和分析,发现新的商机和发展机会,促进公司业务拓展。

2.3 协调各部门之间的合作与协调,确保公司整体业务运作顺畅。

三、人力资源管理3.1 确保公司拥有高素质的员工团队,制定人才招聘和培训计划。

3.2 管理员工绩效评估和激励机制,提高员工工作积极性和绩效水平。

3.3 处理员工纠纷和团队冲突,维护公司内部和谐稳定的工作氛围。

四、财务管理4.1 管理公司的财务预算和资金运作,确保公司财务状况稳健。

4.2 分析公司的财务数据和财务报表,为公司的财务决策提供支持。

4.3 确保公司的财务制度和流程合规,防范财务风险和漏洞。

五、沟通协调5.1 与公司高层管理层保持沟通和协调,汇报公司运营情况和问题。

5.2 与外部合作伙伴和政府部门进行沟通和协调,维护公司的外部关系。

5.3 处理公司内部各部门之间的沟通问题和协调工作,促进信息共享和团队合作。

总经理办公室的职责涵盖了公司的战略规划、业务发展、人力资源管理、财务管理和沟通协调等多个方面,是公司运营和管理的重要支撑。

只有总经理办公室做好职责落实和工作协调,公司才能持续稳健发展。

总经理办公室工作职责

总经理办公室工作职责

总经理办公室工作职责
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责,认真完成公司领导交办的工作任务。

2、协助总经理处理好办公室日常事务,做好与政府部门及公司各部门间的协调服务工作。

3、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作。

4、负责公司日常行政公文的编写,文件的上传下达,法律文件的收集、整理,公司各项指示、决定、决议和合同的起草、谈判和签订及公司的资产保全工作。

5、负责公司的注册登记、营业执照、机构代码的年检等工作。

6、负责组织公司各部门对人力资源发展、用工等指标计划进行拟订、检查、修订和风行。

7、负责公司人员招聘、录用、辞退、调动工作,建立人事档案资料。

8、负责员工上岗培训以及人才培养和人才储备方面的工作。

9、负责监督公司各部门员工劳动纪律工作,定期或不定期抽查公司各部门劳动纪律执行情况。

10、负责公司百分制考核检查工作,定期统计百分制考核得分情况。

11、严格遵守《劳动法》、地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,组织签定劳动合同和社会保险、住房公积金的核定、缴纳及管理。

12、负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作,负责对日常考勤、工资、加班、差假的报批和审核工作。

13、负责公司档案的整理、归档及管理工作。

14、负责公司的办公用品的采购、管理。

15、为公司各部门提供最佳的服务和科学的管理。

总经理办公室岗位职责范文(4篇)

总经理办公室岗位职责范文(4篇)

总经理办公室岗位职责范文总经理办公室是企业的核心部门,承担着重要的管理职责。

总经理办公室的岗位职责主要包括以下几个方面:一、战略规划与决策1. 参与企业战略规划的制定,研究市场动态和竞争对手情况,为总经理提供决策依据;2. 深入了解企业各个部门的运营情况,协助总经理制定目标和策略;3. 负责监控和评估战略实施情况,及时调整和优化策略。

二、业务运营管理1. 协助总经理管理和协调各业务部门,确保企业各项业务的高效运营;2. 负责编制和完善公司的制度、流程和管理规范,提高企业运营效率;3. 跟踪、分析和解决业务运营过程中的问题和风险,推动运营流程的优化和改进;4. 监督各个部门落实总经理的指示和要求,确保各项工作的顺利进行。

三、组织协调与沟通协调1. 负责组织总经理办公室的日常工作,安排会议和行程等事务;2. 负责对外联络和协调工作,与政府部门、客户和合作伙伴进行有效沟通;3. 组织并参与重要会议的准备工作,协调各个部门的工作进展;4. 协助总经理与公司员工之间的沟通和联系,解决员工的问题和困难。

四、信息收集与分析1. 负责收集和整理相关行业信息和市场动态,为总经理提供决策依据;2. 分析和评估企业内外部的环境变化和风险,为总经理提供参考意见;3. 研究和分析公司业绩和经营情况,提出改进和优化方案。

五、评估和监控工作1. 设定和监控关键绩效指标,评估公司各项工作的完成情况;2. 分析和评估业务部门的绩效,提出改进和优化措施;3. 追踪并监控竞争对手的动态和市场份额,及时调整企业策略。

六、与上级交互与汇报1. 及时向总经理汇报工作进展和问题情况,提出解决方案和建议;2. 负责准备总经理办公室的汇报材料和决策备忘录,提供给上级领导审批;3. 协助总经理与董事会、股东和投资者之间的沟通与对接。

总经理办公室的岗位职责较为综合和广泛,涉及到企业运营的各个方面。

岗位人员需要具备较强的分析、沟通和决策能力,能够协调各个部门的工作,并及时向上级领导汇报工作进展情况。

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责一、部门职责概述总经理办公室是公司高层管理团队的核心部门之一,负责协助总经理履行职责,提供高效的行政支持和决策参考。

本文将详细介绍总经理办公室的职责和工作内容。

二、行政管理1. 组织和协调公司内部各部门之间的沟通和协作,确保信息的流通和工作的顺利进行。

2. 负责公司会议的组织和安排,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议记录的整理等。

3. 管理公司的文件和档案,确保文件的安全、完整和易于检索。

4. 负责公司行政事务的规划和管理,包括办公用品的采购、设备的维护、办公环境的管理等。

三、决策支持1. 采集和整理公司内外部的信息,为总经理提供决策参考。

2. 协助总经理制定和实施公司的战略计划,跟踪和评估计划的执行情况。

3. 分析和解读市场动态和竞争对手的情报,为总经理提供市场预测和竞争策略建议。

4. 协助总经理处理重要客户关系,参预重要商务谈判和合作协议的制定。

四、人事管理1. 负责公司人事档案的管理和维护,包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理。

2. 协助总经理进行人员招聘和选拔,制定招聘计划和流程。

3. 组织和协调公司内部培训和发展计划,提升员工的综合素质和能力。

五、对外联系1. 代表总经理接待来访客户和合作火伴,提供专业的服务和支持。

2. 维护和发展公司与政府部门、行业协会等外部组织的关系,参预相关会议和活动。

3. 协助总经理处理重要媒体和公众关系事务,提升公司的形象和声誉。

六、风险管理1. 负责公司的安全管理工作,制定和实施安全规章制度,确保员工的人身和财产安全。

2. 协助总经理进行风险评估和控制,及时发现和应对各类风险。

3. 跟踪和分析公司内外部的法律法规和政策变化,为总经理提供法律咨询和合规建议。

七、绩效评估1. 设计和实施公司绩效评估体系,定期评估和反馈员工的工作表现。

2. 协助总经理进行绩效考核和薪酬管理,制定激励政策和方案。

3. 监督和评估公司各部门的绩效目标的实现情况,提出改进建议和措施。

2024年总经理办公室主任岗位职责范文(二篇)

2024年总经理办公室主任岗位职责范文(二篇)

2024年总经理办公室主任岗位职责范文一、根据党委办公室的职责范畴,我将协助主任全面主持党委办公室的日常工作,并在主任的授权下,代为履行其职责。

二、我负责办公室的公文处理工作,包括协助主任初步审核或审核校内各单位代党委起草的文件,并严格按照公文审核、签发程序,确保办文流程的规范性和准确性。

三、我负责办公室内部的治安保卫工作,以及离退休人员和固定资产的管理工作,确保办公室的日常运行安全有序。

四、我将与校办相关领导紧密合作,共同组织全校范围内的信息工作,并负责信息刊物的编辑和出版工作,以促进信息的有效传播和利用。

五、我负责党办接待来宾的组织安排工作,确保来宾的接待工作周到细致,展现出党委办公室的专业素养和良好形象。

六、我将认真完成党委领导和办公室主任交办的其他各项工作任务,确保工作的顺利进行和圆满完成。

机要秘书岗位职责:一、我负责全校机要件的投寄、接转、分发和归档工作,确保机要件的传递和处理过程严格遵循相关规定和程序。

二、我负责接收、登记、管理、传阅、提供利用和清退归档上级下发的文件,确保文件的流转和处理过程高效、准确、安全。

三、我将积极配合有关部门,对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导,提高全校的保密意识和保密工作水平。

四、我将协助做好办公室的日常管理事务和领导交办的其他工作,确保办公室工作的顺利进行和高效运转。

2024年总经理办公室主任岗位职责范文(二)一、自我约束严谨,具备高度的责任心,始终在各方面起到表率作用,对待问题保持公正一致,确保决策的公平、公正、公开性。

二、坚决执行经理的工作指示,协助经理确保公司各部门的运行顺畅,落实各项既定工作计划。

三、监督下属的出勤、工作态度和服努质量,实施现场指导,严格执行奖惩制度,及时向经理反馈工作状况并提出改进建议。

四、全面掌握员工的思想动态和专业技能,合理调配人力资源,制定并实施每月的部门排班计划。

五、确保培训工作的实施,依据岗位服务标准和技能要求对下属进行严格训练,持续提升员工的素质和能力,培训计划需经经理审批后执行。

公司主要职能部门职责范围范本(3篇)

公司主要职能部门职责范围范本(3篇)

公司主要职能部门职责范围范本(一)总经理办公室1、负责召集总经理办公会议,执行会议决议并向总经理办公室成员报告工作;2、决定公司的发展战略,规划、经营方针、计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置、调整;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制定公司章程修改方案;7、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;8、决定公司重要资产的抵押,出租,发包和转让;9、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩;11、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

(二)法律顾问1、提供法律资料,进行法律检索;2、就公司提出的法律问题进行口头解答或书面说明、提示;3、接受公司的委托,参加与公司有关的会议、谈判、磋商、协商,并就所讨论的法律问题和有关事项发表独立意见、见解和参考性建议;4、为公司提供专题法律培训计划,进行员工法制培训;5、协助公司行政管理部门建立、完善内部管理制度;6、列席公司部门会议、董事会等;7、定期或不定期地向公司提供最新国、内外立法动态分析和建议。

草拟、审查、修改公司有关法律文件(包括但不限于相关的合同、协议、意向书承诺书、声明、公告、决议、决定),受公司委托对外发表相关的声明、公告;8、协助、指导公司严格按照法律、法规及招标文件要求的内容和程序参加投标活动,尽可能减少投标的法律风险,力争使公司实现中标目的;9、协助、指导公司与工程发包方订立建设工程承包合同,就合同履行提供全程跟踪服务。

(三)审计部1、对公司及所属项目(含驻外项目)的款项结算、财务收支按期进行审计;2、对公司经营活动中的特定经济业务开展专项审计;3、在实施必要的审计程序后,出具审计报告。

审计报告的编制以经过核实的审计证据为依据,做到客观、完整、清晰、及时、具有建设性,并体现重要性原则;4、对审计报告中发现的情况,进行后续审计。

总经理办公室工作职责

总经理办公室工作职责

总经理办公室工作职责
1.与上级沟通与协调:总经理办公室是企业的中枢,负责与上级进行
沟通和协调工作。

总经理办公室需要及时向上级汇报企业运营情况、制定
企业发展战略、报告企业各项决策的执行情况等。

3.制定企业发展战略和经营计划:总经理办公室是企业发展战略的制
定者,需要根据市场情况、竞争对手的动态、企业内部的资源和能力等因
素制定企业的发展战略和经营计划。

总经理办公室需要全面的了解企业的
经营环境和内外部因素,并通过深入调研和分析来确定企业的发展方向和
目标。

4.监督和评估企业运营情况:总经理办公室需要定期对企业的运营情
况进行监督和评估,通过收集和分析各种数据和信息,及时发现和解决企
业运营中存在的问题和风险。

总经理办公室需要制定运营绩效评估指标和
考核标准,监督各部门的运营情况,确保企业的运营目标得到实现。

5.处理企业重大事件和危机事件:总经理办公室需要处理企业发生的
重大事件和危机事件,制定应对措施和危机管理计划,及时向上级报告情况,并组织相关部门的协调和配合,以确保企业能够及时应对和解决问题,保护企业的利益和声誉。

6.撰写企业报告和文件:总经理办公室需要撰写各类企业报告和文件,包括月度经营报告、年度报告、会议纪要、决策文件等。

这些报告和文件
是总经理办公室向上级汇报企业情况、决策和执行情况的重要依据,也是
企业内外沟通的重要工具。

企业总经理办公室工作职责

企业总经理办公室工作职责

企业总经理办公室工作职责职责,是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。

企业总经理办公室工作职责,我们来看看。

篇一:总经理办公室职责总经理办公室是企业设立的直接为企业总经理服务、办理企业政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

1、协助企业总经理工作,负责企业重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;2、管理企业的内部事务,负责企业文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责企业印章、证件的保管和使用;负责企业对外签订的合同文书的管理;3、负责企业的接待和公关工作;负责企业大型会议的会务工作;4、负责企业内部各部门的低值易耗及办公用品的管理;5、负责企业办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作;6、负责企业的信访和保密工作;7、负责企业内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;8、负责企业基地的治安保卫和节假日的值班工作;9、负责企业小车的调度和管理、企业车辆的证照办理及车辆安全管理工作;10、负责企业通讯管理工作;11、完成企业总经理临时交办的其他工作。

篇二:总经理办公室工作职责1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公会议、企业决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发企业各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;3、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;4、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在企业规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;6、负责监督企业印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责企业各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;7、负责企业电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新企业各部门的联系通讯;8、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;10、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;11、加强企业企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

岗位说明书系列
总经理办公室工作职责(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-43396总经理办公室工作职责
General Manager's Office Job Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

职责一:总经理办公室职责
1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;
2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;
3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印
机、传真机;
4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;
5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;
6、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;
7、负责公司电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯;
8、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,
9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;
10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登
记工作;
11、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,
职责二:总经理办公室职责
一对外联络
协调集团与政府有关部门的关系
协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系
负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜
代表企业出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的各种会议
二对内协调
安排总经理办公室会议及其他各种常务会议
协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系,安排总经理的日常活动
协助企业发展部组织公司重大公关活动
三制定行政管理制度
起草集团的行政管理制度,报领导审批后执行
定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查
四行政费用控制
根据各子公司上报的年度费用预算,制定集团的行政费用计划,并报董事会审批后执行
按照集团年度行政费用预算,严格控制各项行政支出
确定费用分摊范围,按月向各部门,各子公司分摊各项费用
五文书档案管理
制定集团的文件管理制度
对集团下发的文件,进行年度文件编码
对集团的行政文件进行登记管理
负责集团文件档案的保管
六会议组织管理
负责组织安排总经理办公会议,记录整理会议内容,并及时复印,下发给相关部门
对办公室的设备进行维和与管理
负责总经理办公室的清洁工作
职责三:总经理办公室职责
总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

1、协助公司总经理工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;
2、管理公司的内部事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;
3、负责公司的接待和公关工作;负责公司大型会议的会务工作;
4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理;
5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作;
6、负责公司的信访和保密工作;
7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;
8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作;
9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作;
10、负责公司通讯管理工作;
11、完成公司总经理临时交办的其他工作。

职责四:总经理办公室职责
1.协助总经理工作,负责公司重大决策和目标的落实,执行情况的反馈和督办工作;
2.贯彻执行总经理指令,协助组织各项活动,协调各部门工作。

3.根据重大经营决策工作程序的规定,对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及方案制订,安排方案的审批,督促方案的实施。

4.了解和掌握公司内外动态,搜集和反映有关信息,向领导提供参考意见。

5.负责公司的信访和保密工作
6.负责公司负责公司的接待和公关工作;
7.负责公司大型会议、重大活动及最高管理层日常会议的会务工作;对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查
之职权。

8.负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的立档工作。

负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。

9.核发各部门起草的公司级文件。

10.归档管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。

11.负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作;负责公司各级行政和有关重要文件管理;负责公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。

12.归档公司接待管理工作,重点负责对来宾来客进入要害部门(a类部门)的审批。

13.负责接待用餐、招待费、礼品、接待用品及低值易耗办公用品的管理。

14.管理公司的内部事务,鼓掌公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;
15.负责公用车辆统一管理工作,协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。

负责车辆归口管理。

包括车辆费用报销的审批、应急调用;车辆保养、修理的定点;车辆养路费的办理。

16.负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。

请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。

相关文档
最新文档