档案及户口、计划生育办理流程

档案办理：
一、市外人员及在日照市内人才交流中心托管档案人员
（一）档案调动人员所需条件：
1、大专及大专以上学历（全国统招，不包括函授、电大、自考、网络教育等）
2、原档案托管地需在人才交流中心或人事局部门（不含劳动局）
3、调动时间离毕业时间已超2年的
（二）办理流程：
二、档案在日照市劳动局托管档案的人员调入
行政人事部开具接收证明即可将档案转入公司
三、应届毕业生或往届毕业不到两年的毕业生档案调入
1、报到证所在地为日照钢铁有限公司
毕业生将报到证上交单位办公室，由单位统一将报到证上交行政人事部，行政人事
部凭报到证到日照市人才交流中心审核其档案，档案所含资料如果齐全即档案手续全部办理完毕，如档案资料不全，由毕业生将所缺资料补齐后交各单位办公室，由各单位统计交行政人事部，行政人事部将补齐资料上交市人才交流中心。

2、学生办理改派（即报到证原报到地不是日照钢铁有限公司）
1、山东省内毕业生：山东省内院校的毕业生在《山东省毕业生就业信息网》上与日照钢铁有限公司签订就业协议书
办理流程：毕业生首先在山东省毕业生就业信息网上投简历－日照钢铁有限公司发送签约邀请－毕业生网上签约确认－日照市人事局鉴证－毕业生到行政人事部打印就业协议书－行政人事部持就业协议书到市人才交流中心盖章－毕业生凭就业协议书回档案所在地办理改派手续）
2、山东省外毕业生
办理流程：毕业生上交报到证或就业协议书－行政人事部盖章－日照市人才交流中心鉴证或开具改派函－各单位办事员到行政人事部领取就业协议书或改派函－毕业生凭就业协议书或改派函回档案所在地办理档案改派手续
户口办理：
一、迁入秦楼派出所
具备条件（只需具备以下其中任何一条就可以办理）：
1、应届本科毕业生或大专以上学历已办理完档案调转手续
2、户口在日照市区其他派出所
办理流程：
1、应届毕业生
流程：凭报到证到日照市人才交流中心审核档案（行政人事部办理）－人才交流
中心加盖日照市人事局学生就业章－毕业生上交户口迁移证－行政人事部出具
户口接收证明－毕业证持报到证原件及复印件、户口迁移证、接收证明、毕业
证原件及复印件、学位证原件及复印件、身份证原件及复印件、一寸照片到秦
楼派出所办理落户手续
2、已办理档案调转人员
流程：调动人员到户口所在地派出所开具《户籍证明》、《遵纪守法证明》、《婚育
情况证明》（已婚人士开具）－各单位办事员到行政人事部领取《调动人员情况
登记表》－调动人员填写《调动人员情况登记表》－行政人事部盖章－日照人才
交流中心审核并盖章－行政人事部到日照人才交流中心领取已盖章《调动人员情
况登记表》－行政人事部开具《接收证明》－调动人员凭《户籍证明》、《遵纪守
法证明》、《调动人员情况登记表》《接收证明》、《身份证》到秦楼派出所办理户
口调动手续－东港区公安局出具《户口准签证明》－调动人员凭《户口准签证明》到户口所在地开具《户口迁移证》－调动人员凭《户口迁移证》、《身份证》等材
料到秦楼派出所办理落户手续
二、工业区派出所
具备条件（只需具备以下其中任何一条就可以办理）：
1、应届大中专毕业生
2、签订劳动合同满一年以上并缴纳社保
1、应届大中专毕业生
流程：凭报到证到日照市人才交流中心审核档案（行政人事部办理）－人才交流中心加盖日照市人事局学生就业章－毕业生上交户口迁移证－行政人事部出具户口接收证明－毕业证持报到证原件及复印件、户口迁移证、接收证明、毕业证原件及复印件、学位证原件及复印件、身份证原件及复印件、一寸照片到工业区派出所办理落户手续
3、签订《劳动合同》满一年以上并缴纳社保
调动人员上交《户籍证明》、《遵纪守法证明》、《婚育情况证明》（已婚人士）、《个人落户申请》、《劳动合同》、《养老保险本》、《毕业证》（中专及中专以上学历人员）到单位办公室－行政人事部开具《接收证明》－调动人员凭《户籍证明》、《遵纪守法证明》、《婚育情况证明》（已婚人士）、《个人落户申请》、《劳动合同》、《养老保险本》、《毕业证》《接收证明》、《身份证》等材料原件及复印件到工业区派出所办理户口调动手续－岚山区公安局出具《户口准签证明》－调动人员凭《户口准签证明》到户口所在地开具《户口迁移证》－调动人员凭《户口迁移证》、《身份证》等材料到工业区派出所办理落户手续
关于计划生育相关事宜办理的通知
各单位：
经与虎山镇计生委协商，自2009年6月23日开始，虎山计生委已恢复对我公司计划生育相关事宜的办理。

由于目前虎山计生委办理对象户口必须在日照市岚山区工业区派出所，而东港区秦楼街道派出所不在虎山镇计生委的管辖范围内，所以要求各单位户口在秦楼街道派出所需要办理《计划生育服务手册》或出具《婚育情况证明》的员工，务必在结婚日的次月25日之前上报本单位办公室，由单位在25日统一上交，行政人事部将在一个月期限内将户口转到岚山区工业区派出所，逾期未交行政人事部将考核当事人100元后再予以办理。

截至2009年6月23日已结婚人员需要出具《计划生育服务手册》或出具《婚育情况证明》，请于2009年7月25日前上报本单位办公室（办事员），由各单位于7月25日统一上报到行政人事部，公司将统一转户口，逾期再上报者将对其进行考核。

自2009年7月开始公司将逐步展开计划生育工作，为使其管理更加统一、规范，现指定各单位办公室主任或办事员为本单位的计划生育管理员。

请各单位管理员认真传达计划生育相关政策并严格执行，对于违反计划生育相关政策的人将予以严惩，对于在工作中的遇到的问题及时上报。

附：《计划生育服务手册》及《婚育证明情况》办理须知
联系电话：6188068 68933
联系人：曹延叶
计划生育办公室
二〇〇九年六月二十三日
《计划生育服务手册》及《婚育证明情况》办理须知
一、《计划生育服务手册》（准生证）
（一）、办理对象：
1、女方户口在日照市岚山区工业区派出所
2、女方为日照钢铁有限公司正式员工（离职人员除外）
（二）、上交材料：
1、男方户口在日照市岚山区工业区派出所或日照市秦楼街道派出所
男、女双方《户籍证明》原件
《结婚证》复印件
男、女双方《身份证》复印件
照片1张（两人合影2寸）
育龄妇女基础信息卡（夫妻双方签字，盖手印）
2、男方户口不在日照市岚山区工业区派出所或日照市秦楼街道派出所
男、女双方《户籍证明》原件
《结婚证》复印件
男、女双方《身份证》复印件
照片1张（两人合影2寸）
育龄妇女基础信息卡（夫妻双方签字，盖手印）
男方户口所在地计生委出具的婚育情况证明
（三）、上交材料时间
各单位按（一）、（二）两项审核完毕后，于每月的25日（遇周末顺延一天）上交计划生育办公室（曹延叶），公司将于次月1日上报虎山计生委，23日通知本人到虎山计生委体检办理计划生育服务手册。

二、婚育情况证明
（－）办理对象
1、男方户口在日照市岚山区工业区派出所
2、男方为日照钢铁有限公司正式员工（离职人员除外）
（二）、上交材料：
1、男方《户籍证明》原件
2、《结婚证》复印件
（三）、上交材料时间
各单位按（一）、（二）两项审核完毕后，于每月的25日（遇周末顺延一天）上交计划生育办公室（曹延叶），公司将于次月1日、23日上报虎山计生委办理。

三、已办理《计划生育服务手册》
对于已办理《计划生育服务手册》人员，不管户口在日照市岚山区工业区派出所或日照市东港区秦楼街道派出所，虎山计生委都将按正常手续给与办理，对于已怀孕或孩子已经出生的，请按要求上报电子版表格。

具体格式见附表1（计划生育信息登记表）。

四、办理《计划生育服务手册》和《婚育情况证明》注意事项
1、自2009年6月23日之后办理结婚登记手续且户口在公司的员工，务必于次月25号之前上报新婚，逾期不报者，后果自负。

2、办理《计划生育服务手册》、《婚育情况证明》必须先以单位名义上报，个人前来办理将不予办理。

3、个人对于办理《计划生育服务手册》、《婚育情况证明》有疑问，需提交本单位办公室，以单位名义统一上报进行咨询。

4、自2009年6月23日开始，个人不得自行到虎山计生委办理《计划生育服务手册》、《婚育情况证明》，凡查到前去办理人员，将对各单位办公室主任或办事员进行考核，每次考核100元。

5、自2009年6月开始，每月的25日（遇休息日顺延一天）是办理计划生育工作的指定日期，其他时间将不再办理。

计划生育问题咨询日期为每周星期六。

五、未尽事宜将另行通知
计划生育办公室
二〇〇九年六月二十三日注：如有问题或好的意见可拨打6188068。