会议纪要写作常见错误

（1）句子成分残缺。

“加大校门口宣传工作”“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在“工作”之后加上“力度”两字作宾语，应改为“加大校门口宣传工作力度。”

（2）语意不清。

三、数值范围表示错

如：“期末数学成绩80至100分学生占比应稳定40—60%左右。”这句话有三个问

题，第一，“80至100分”表示错误，正确写法为“80分至100分”；第二，“40—60%”表示错误，正确写法为“40%—60%”；第三，“稳定在40—60%左右”，“左右”本身是表示一个概数的词，不能跟在一个表示概数的取值范围后面，应删去。

四、数字表示错误

（1）没有按规定使用阿拉伯数字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞

色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“初三年级期

末考试数学成绩在90分以上（含90分）的学生占到初三年级学生总数的三分之一”，“三分之一”表示错误，应写做阿拉伯数字“1/3”。

（2）使用全角字符小数点。

如“104.8万”写作“104.8”，这种表示方法错误。表示数字时无论是数字本身还是小

数点，统一用半角字符。

（3）数字西化表示。

根据中国现行公文的惯例，公文中的数字只能按照标准的中国式表示方法，如

“1111.99亿元”，不能按照西方的写法写成“1，111，99亿元”。

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五、结构层次表示错误

（1）公文结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第

二层或第三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。如果结构

仅有两个层级，可以跳跃使用，但不可以打乱先后顺序。

（2）半角括号的写法在公文中也是不规范的，如：“1）”。

六、标点符号错误

（1）表示概数不要用顿号隔开。

表示概数不应用顿号隔开。如“我们今年考入一中等名校的学生有一、二十个”，“一、二十”表示错误，正确写法是“一二十”。

（2）没有正确使用引号。

引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有

特殊含义的词语。常见的错误有上引号下引号运用混乱、双引号和单引号运用混乱等。

（3）错用分号。

分号用于复句内部并列分句之间的停顿，各分句内部一般不得出现句号。

（4）缺漏标点符号。

公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次及以下的标题均加标点符号。

（5）逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。

（6）错用句号。

句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号

或逗号，不能作句号。

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（7）项目符号。

项目符号统一用“ ”，一般情况下不允许出现其他符号。

七、段落格式错误。

（1）段落格式要求1.5倍行距，首行缩进2个字符（也可不缩进，但要保持上下一致），禁止悬挂缩进。

（2）字号大小视习惯而定，一般情况下要求全文统一用五号宋体字，如字体大小必须差异化，则字号差异一般不超过一个单位。

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