现代网络技术在企业财务审计中的应用

Network Application| 网络应用

浅谈现代网络技术在企业财务审计中的应用

刘雪涛 黑龙江鹤岗 154100

摘要:随着技术革命的发展和创新,传统的企业财务审计工作与网络技术相结合,产生了新型财务审计工作办法,这种全新的审计工作给企业同时带来了机遇与挑战,文章通过对该技术的分析,进一步提出了相应的防范措施,以促进网络技术下的企业财务审计工作顺利展开。

关键词:企业;网络技术;财务审计;数据信息

改革开放以来,随着经济的不断发展以及科学技术的不断进步,网络技术不断被应用到社会的各个领域中,其在企业财务审计中的应用形成了网络财务审计,对传统的财务审计增添了新的内容的同时也造成了不少的冲击,作为企业财务审计,必须对企业财务审计加以改进,以适应时代发展的潮流。

一、网络技术及企业财务审计的基本概念

网络技术把互联网上分散的资源融为有机整体,实现资源的全面共享和有机协作,使人们能够透明地使用资源的整体能力并按需获取信息。资源包括高性能计算机、存储资源、数据资源、网络、传感器等。其具有以下主要功能:资源共享、信息传输与集中处理、综合信息服务等。

企业财务审计是指审计机关按照《中华人民共和国审计法》及其实施条例和国家企业财务审计准则规定的程序和方法对国有企业资产、负债、损益的真实、合法、效益进行审计监督,对被审计企业会计报表反映的会计信息依法作出客观、公正的评价,形成审计报告,出具审计意见和决定。其目的是揭露和反映企业资产、负债和盈亏的真实情况,查处企业财务收支中各种违法违规问题,维护国家所有者权益,促进廉政建设,防止国有资产流失,为政府加强宏观调控服务。

自从网络技术与企业财务审计工作进行了有机的结合,企业的发展就迎来了一个全新的时期。

二、网络财务审计的特点

网络技术与企业财务审计的结合,使新时期的财务审计具有了新的特点:第一,网络财务审计具有共享性,不同工作部门和工作地点的财务工作者,可以通过网络实现可利用数据信息的共享,这种新型工作手段大大提高了数据工作的工作效率。同时,通过多方数据管理人员的同步数据分析,能够提高数据的可靠性和准确性;第二,可以拓宽财务审计的空间和范围,传统的财务审计主要依靠审计的对象与目标来确定,范围和空间都比较小,而随着网络技术的不断发展,对企业的财务审计工作逐渐实现了开放性,可以在大范围内进行广泛的交流,空间和范围都得到了很大的扩展。这样更

单证流、货物流和资金流,实现口岸数据信息共享,以最短的时间、最低的成本为企业提供最好的服务,提高口岸管理部门行政监管的能力和效率。“大通关”涉及海关、国检、港口、机场、税务、外管、银行、生产企业、运输企业、货主、代理等单位,是一个庞大而复杂的系统工程,需要各方面协同配合、统一步伐。应进一步完善口岸工作联络协调机制,积极推动航空口岸边检、海关、质检申报“三单合一”改革,逐步在海运、陆路口岸推广实施,提高口岸系统整体效能。

(二)建立健全风险管理机制,提高通关管理效能

海关应通过运用风险管理的方法,加强物流动态的分析和风险预警,从“粗放式”管理向“集约式”管理转化,实现有效的物流监管,从而达到加快物流通关速度的目的。

一是完善查验决策辅助系统的功能。主要做法是借助计算机信息技术,结合口岸进出口动态开展风险分析,对风险较高的进出境货物进行布控。通过对海关风险管理系统数据信息的综合运用和分析,辅助风险分析人员在实时监控状态下于第一时间内,对相关的进出口单证信息做出准确的判断。通过对风险的考察和评估,将进出境企业、进出境货物、运输工具及运输线路等分别分成若干个等级,将海关监管的重点在风险等级中加以区分,保护守法,打击非法,提高海关监管的效能。

二是全面推行查验绩效评估。依托H2000海关业务信息化管理、风险管理、业务统计等系统,完善评估体系,围绕布控指令、查验实施、查验结果三大类指标,采取定性与定量相结合,对职能部门、监管现场的布控效能和查验效能进行全面评估,建立三级查验绩效评估机制。即监管职能部门负责对各隶属海关进行评估,各隶属海关负责对辖下各监管现场进行评估,各监管现场负责对布控、查验人员进行评估,以此提高查验工作质量。

(三)利用信息技术加快无纸化报关的建设步伐,实现通关管理网络化

实行无纸化电子报关是解决纸质单证通关速度慢、重复性审核多的一个有效途径。这意味着所有与通关有关的部门都必须实行网络化管理,以便实现海关内部、海关与其他口岸单位间的数据互动和资源共享,更好地完成通关的各项任务。如实现与港务部门的联网,在海关放行货物后,港务就可以凭海关计算机放行信息和海关放行章办理提发货手续,杜绝利用假冒放行章走私行为的发生。同时,海关可以通过与港务的联网获取货物在库场中移动、存储过程中的相关信息和数据。此外,与质检、商务、银行等口岸相关部门的联网也能够减少审核通关单、许可证、外汇凭证的时间,在提高海关监管效能的同时优化通关环境。

通关无纸化是我国提高通关效率的又一次有力探索,将逐步跟上我国的贸易增长的步伐。为我国国际贸易的发展奠定了基础。虽然我国经济发展不平衡,在实施的过程中会遇到很多困难,但我们相信通关无纸化是通关操作是不可逆转的趋势。

参考文献

[1]海关总署2012年第38号(关于在全国海关试点开展通关作业无纸化改革工作)2012-7-31

[2]孙毅彪《上海海关通关无纸化改革课题调研报告》/view/9a3018d676a20029bd642db0.html

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有利于加强对企业财务的监管力度,也有利于财务审计人员的相互交流与合作,极大的促进了企业财务的健康有序的发展。第三,提高了企业财务设计的时效性,传统的企业财务审计,不能及时的发现企业财务中存在的问题,不能对企业财务进行适时有效的监管,而网络技术大大提高了对企业财务审计的时效性,能够实现对企业财务的即时审查,在第一时间掌握企业财务的相关情况,极大的加强了对企业财务的审计力度。第四,由于网络技术被应用于对企业财务的审计工作中,可以对企业财务进行即时的监管,相对于传统的企业财务审计来说,节约了大量的时间,大大提高了对企业财务审计的频率,企业财务审计人员能够及时有效地获取相关财务信息。

总之,网络技术的出现,给传统的企业财务审计带来了很大的冲击和挑战,而作为财务审计部门,只有适应社会发展的潮流,积极的应对挑战,改变原有的财务审计方法,才能利用新技术以促进企业财务审计的发展。

三、企业财务审计在网络技术时代面临的风险

虽然在网络技术的支持下,财务审计工作提高了工作效率和工作质量,但是也伴随着一定的操作风险:首先,网络技术在运行过程中可能遭受到木马等病毒的侵袭,造成审计数据的丢失或者被恶意篡改,同时不同的企业之间存在激烈的竞争,可能通过网络黑客技术盗用他其他企业的审计数据;其次,网络技术下的审计数据没有经过层层的审批,并且无法得到直接负责人的盖章确保其权威性和准确性,由于数据可以被复制和拷贝,所以现有的网络数据降低了其原来的可靠性;最后,网络审计数据必须经过专业的数据管理人员进行数据的电脑录入,在录入过程中,受到外界客观因素和录入工作着工作能力的影响,可能存在数据的错误录入。

四、网络技术下企业财务审计工作的安全措施

网络技术下的财务审计工作既有优势也有不足,不足之处主要体现在信息数据缺乏安全管理,为此,可以通过以下几种途径进行相应的改善。

第一,建立健全完善的新型企业财务审计制度,新制度主要解决在传统工作中无法克服的问题,重点提高新审计手段的适应能力和操作性能。现代企业的管理,各部门之间,各种业务之间在分工进一步细致的同进,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加精密,企业管理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销,时间、空间”各个方面综合的方向发展。这就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门,即企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”,以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。

第二,提高财务审计工作团队的整体素质。企业的财务审计工作主要经由具体的财务工作着来完成,为此财务工作质量的优良与财务工作者的素质密切相关。为了全面提高网络技术下的财务审计工作质量,企业必须重视财务工作着基本素质的提高。一方面聘用具有专业知识和工作经验的复合型财务工作者,另一方面定期组织财务工作者进行培训和学习,同时企业还应该组织定期的业务考核,并制定相应的奖罚制度,以提高工作人员的工作积极性。人作为企业的一项资源,在现代企业经营管理中不再被忽略。对企业来说,一方面有人的投入,另一方面也有对人的投入网络化运用于企业,其过程必须由人来操作,那么为了有效地利用网络资源,就要在第一时间使人适应它。因此,在企业引进网络化管理的同时,应注重对人素质的培养,特别是企业领导人和管理层的培养,只有在企业的管理层都能熟练运用网络,企业的网络才能和整个企业的管理结合为一体,才能真正地提高企业的运行效率。

第三,建立安全的黑客抵御系统。为了保证财务审计数据的安全性,企业应该引进高端的软硬件系统,并配备相应的黑客防御系统,同时对于重要的数据进行扫描认证,避免非法人士恶意盗用,同时必须做好重要文件的备份工作,以防止意外丢失或损毁。既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性必然是网络化建设中的重点。特别是当今网络化的建设正向着Internet与办公自动化的方向发展,企业更是要注重系统的安全性这点。如何运用好网络这把双刃剑,趋利避害,根据自身的特点选择网络必然也是网络建设的重点。

第四,提高原始数据的保存力度。虽然原始数据没有经过专业处理,数据量大,数据繁琐,但是由于它具备最原始的数据资料,能够保证数据信息的科学和准确性,因此,企业应该建立专门的原始数据保存系统,以方便后期的数据搜索和调用。

第五,审计应有一定的针对性,在网络技术环境下,应设置严格的审计检查程序,及时检查被审计单位的权限设置,发现问题及时采取措施,控制事态进一步发展。另外,采用一些有效的辅助软件核对电子账目,并检查凭证的真实性,资产以及负债的合理性,有效的实现对企业财务审计的工作。

第六,完善审计监督工作。为了保证审计数据的可靠性和安全性,必须建立完善的数据监督体制,数据分析汇总之后必须经过主要负责人的认证和审批才能进行下一步的具体操作。

五、结束语

综上所述,网络技术下的企业财务审计工作既能为企业的发展规划提供科学可靠的数据保证,提高企业工作效益,提升其综合竞争实力,同时也给企业的发展带来了全新的挑战,企业管理工作者必须不断地解决新型财务审计工作面临的安全问题,才能将其更好地利用到企业的发展中去,为此,需要广大企业工作人员立足企业的发展,发挥自身的专业优势和创新性思维,未来网络技术下的财务审计工作将成为一种发

展趋势。

参考文献

[1] 董惠良,网络财务[M],高等教育出版社,2002

[2] 刘明辉,审计[M],东北财经大学出版社,2004

[3] 蒋国发,企业财务审计[M],清华大学出版社,2011