项目对接会方案
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项目对接会方案公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
xx项目对接洽谈会方案
为顺利举办xx对接洽谈会,按照xx承办活动总体工作方案要求,进一步细化分工、明确责任,制定项目对接洽谈会方案如下:
一、时间地点
(一)时间:x月x日(星期三),北京时间x:x
(二)地点:xx
二、活动内容
举办“xx”项目对接洽谈会
三、参会领导及人员
(一)参会领导
xx xx;
xx xx;
(二)参会人员
1、xx组委会会务部相关领导及工作人员。(10人,详见附件1)
2、x代表团参会企业。(28人,详见附件2)
3、拟邀请xx35家知名企业参加项目对接会,涉及xx等行业。(x 人,详见附件 3)
4、xx领导各1名(8人);
5、相关媒体代表及记者。
总计:xx人。
四、会议议程
(一)xx致辞(待定);
(二)xx推介(发言人待定);
(三)xx推介;
(四)xx推介;
(五)xx推介;
(六)xx招商引资项目推介;
五、工作分工
(一)项目组
组长:xx
成员:xx xx xx
职责:负责开发区及招商引资项目推介;负责宣传材料的发放;负责参会企业名单的审定、邀请;
(二)会务组
组长:xx
成员:xx xx
职责:负责参会领导和部门的组织、邀请,负责领导讲话稿的起草、印制;负责会场布置和台签摆放。
六、工作要求
(一)提高认识,精心组织,筹备人员要认真做好前期准备工作,积极做好参会领导、企业代表、商会代表、记者的对接、邀请工作。
(二)会议所需的文字材料、幻灯片展示材料于5月26日(星期二)前完成。
(三)会后做好与“xx”代表团的对接和跟踪服务。