草拟合同要点

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起草合同要点:

第一部分:预备阶段(与客户沟通)

1、要当事人列明交易要点(合同清单、合同重点)

2、假设可能发生的情况,并描述发生这些情况后双方的立场

3、要求客户提供类似的合同(以往的交易合同)

4、搜索合同范本

第二部分:起草合同

1、第一段列明双方的名称,身份信息、地址、注册地(核对

以上信息)

2、为便于阅读,确定合同双方的别称(简称)

3、使用法定术语作为双方的别称要小心,除非一方当事人在

法定是就是承包人,否则不要将承包人作为其别称。

4、书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面“鉴于”

条款。书写此类条款的目的是为了让读者很快了解到合同

的主要合同、主体双方的合作基础以及为什么要签订本合

同等。未避免将来的纠纷,可加上双方陈述引述语是真实

准确的。

5、按逻辑顺序列出合同段落的标题词,标题词要力求总结出

每个段落或相关段落的内容。比如劳动合同:引述语、聘

用、职责、期限、赔偿等。

6、撰写每一段时要内容集中,不要东拉西扯,明确合同双方

同意做什么,不同意做什么。

7、随便记下需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列

明的合同要点。

8、除非是为了更清晰地说明问题,否则不要再合同中重复陈

述某个内容。

第三部分:撰写时的注意事项

1、标题上注明“合同”两字,不要忽略这个。

2、尽量写短句子,短句子比长句子让人更容易理解。

3、用主动语态而不用被动语态。例:主动-卖方将此物卖给买

方;被动-此物将被卖方卖给买方。

4、当一组名词前面有一个修饰语时,一定要弄清楚这个修饰

语修饰两个名词还是仅仅一个。不要说‘活动着的白蚁和

有机体’之类的话,为避免模凌两可,最好写‘活动着的

白蚁和活动着的有机体。

5、不要颠倒合同双方的别称,并且在整个合同中只用一个别

称。

6、使用‘本文’或‘在这里’时要小心,为避免含糊不清,

使用‘本文’最好申明一下‘本文’是指整个合同,还是

指其所在的某一段落。

7、写数目时要文字和阿拉伯数字并用,如10(拾)。这将将

少一些不经意的错误。

8、如果想用‘包括’这个词,就要考虑在其后加上‘但不限

于’的分句。除非你能列出所有被包括的项。

9、不要创造词语,合同文书不是创造性的作品。合同文书应

该清晰、直接而准确。因此,要使用普通的词语,表达普

通的意思。

10、用词一致。在一份销售合同中,如果你想用‘货物’来指

整个合同的标的物,就不要时而称它们为‘货物’,时而又

称它们为‘产品’。

11、在文法和标点符号上保持一致。

12、可以在合同中加入准据法、审判地、律师费等条款。一旦

合同引起诉讼,你就为你的客户提前准备了一些‘弹药’。

第四部分:要为非专业读者考虑

1、强调一个合同术语可以这样做:本合同中使用的“货物”

是指买方已经同意向卖方购买的货物;合同中买方同意向

卖方购买的10(拾)只平底锅,即下文中的“货物”。

2、第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在

合同的开头,也不是合同的结尾,而是在这个术语第一次

出现的时候。

3、勤于解释合同中的术语和概念。

第五部分:起草时要常和你的客户沟通

1、所有的合同都应该有一封说明书,用来告诉你的客户如何

使用和签署合同。

2、告诉客户你在撰写过程中的一些想法。比如:哪些事情可

能会随着交易变得很糟,哪些事情可能会将来发生,哪些

事情已经发生了,哪些可以让事情朝好的方向发展的方

法……你最好在客户的说明书中都将这些写上。

3、告诉客户合同的风险所在,在撰写合同时,你最好向客户

说订立合同需要承担的风险和能够得到的利益。通常情况

下,只要你花时间来起草合同,你就会发现真正的风险在

哪里。

第六部分:完成初稿后做什么

1、核实合同的书写情况、段落、错别字和上下文的注解。

2、让你的同事或助手阅读你草拟的合同,他们或许能发现你

起草时没有察觉到的矛盾。

3、第一稿完成后,可能还要草拟几个版本,为了避免他们之

间相互混淆,在合同上注明“第一稿于年月日”,

另外在每个版本的封面上注明“草稿”字样。

4、让你的客户阅读你草拟的合同。你的客户读第一稿,可以

确保你起草的东西和客户愿望相符。

5、在电脑中将草拟的合同多保存几个复件。如果你将第一稿

合同存了两份在电脑中,那么其中的一份用来存档,另一

份则用来继续修改。用来存档的文件可以命名为“合同.

草1”。用来修改的文件可以命名为“合同”。以此类推,

以后修改的版本就命名“合同.草2”等。

6、可以用WORD的比对功能来比较分析两个合同版本变化。

第七部分:怎样打印和签署最后的定稿合同

1、用24磅的铜板纸而不是20磅的复印纸来打印合同。

2、打印整个过程要用同样的纸打印。

3、最好用蓝墨水而不是黑墨水来签署合同,因为蓝墨水可以

很容易让人区别哪个是合同正本,哪个是影印副本。

4、让双方在每页合同上签字,这样做可以避免有人怀疑合同

签署后被更改过。

5、签名者如果是公司员工,一定要写上他们的职务和其所在

公司的名称。

6、有必要可以根据公证法增加公正条款。

合同必备条款和常见条款(必备条款*)

一、封面页

合同加一个封面页看起来比较正式,比较厚的合同建议加上封面页,比较简短的合同则不需要。

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