草拟合同要点
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起草合同要点:
第一部分:预备阶段(与客户沟通)
1、要当事人列明交易要点(合同清单、合同重点)
2、假设可能发生的情况,并描述发生这些情况后双方的立场
3、要求客户提供类似的合同(以往的交易合同)
4、搜索合同范本
第二部分:起草合同
1、第一段列明双方的名称,身份信息、地址、注册地(核对
以上信息)
2、为便于阅读,确定合同双方的别称(简称)
3、使用法定术语作为双方的别称要小心,除非一方当事人在
法定是就是承包人,否则不要将承包人作为其别称。
4、书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面“鉴于”
条款。书写此类条款的目的是为了让读者很快了解到合同
的主要合同、主体双方的合作基础以及为什么要签订本合
同等。未避免将来的纠纷,可加上双方陈述引述语是真实
准确的。
5、按逻辑顺序列出合同段落的标题词,标题词要力求总结出
每个段落或相关段落的内容。比如劳动合同:引述语、聘
用、职责、期限、赔偿等。
6、撰写每一段时要内容集中,不要东拉西扯,明确合同双方
同意做什么,不同意做什么。
7、随便记下需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列
明的合同要点。
8、除非是为了更清晰地说明问题,否则不要再合同中重复陈
述某个内容。
第三部分:撰写时的注意事项
1、标题上注明“合同”两字,不要忽略这个。
2、尽量写短句子,短句子比长句子让人更容易理解。
3、用主动语态而不用被动语态。例:主动-卖方将此物卖给买
方;被动-此物将被卖方卖给买方。
4、当一组名词前面有一个修饰语时,一定要弄清楚这个修饰
语修饰两个名词还是仅仅一个。不要说‘活动着的白蚁和
有机体’之类的话,为避免模凌两可,最好写‘活动着的
白蚁和活动着的有机体。
5、不要颠倒合同双方的别称,并且在整个合同中只用一个别
称。
6、使用‘本文’或‘在这里’时要小心,为避免含糊不清,
使用‘本文’最好申明一下‘本文’是指整个合同,还是
指其所在的某一段落。
7、写数目时要文字和阿拉伯数字并用,如10(拾)。这将将
少一些不经意的错误。
8、如果想用‘包括’这个词,就要考虑在其后加上‘但不限
于’的分句。除非你能列出所有被包括的项。
9、不要创造词语,合同文书不是创造性的作品。合同文书应
该清晰、直接而准确。因此,要使用普通的词语,表达普
通的意思。
10、用词一致。在一份销售合同中,如果你想用‘货物’来指
整个合同的标的物,就不要时而称它们为‘货物’,时而又
称它们为‘产品’。
11、在文法和标点符号上保持一致。
12、可以在合同中加入准据法、审判地、律师费等条款。一旦
合同引起诉讼,你就为你的客户提前准备了一些‘弹药’。
第四部分:要为非专业读者考虑
1、强调一个合同术语可以这样做:本合同中使用的“货物”
是指买方已经同意向卖方购买的货物;合同中买方同意向
卖方购买的10(拾)只平底锅,即下文中的“货物”。
2、第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在
合同的开头,也不是合同的结尾,而是在这个术语第一次
出现的时候。
3、勤于解释合同中的术语和概念。
第五部分:起草时要常和你的客户沟通
1、所有的合同都应该有一封说明书,用来告诉你的客户如何
使用和签署合同。
2、告诉客户你在撰写过程中的一些想法。比如:哪些事情可
能会随着交易变得很糟,哪些事情可能会将来发生,哪些
事情已经发生了,哪些可以让事情朝好的方向发展的方
法……你最好在客户的说明书中都将这些写上。
3、告诉客户合同的风险所在,在撰写合同时,你最好向客户
说订立合同需要承担的风险和能够得到的利益。通常情况
下,只要你花时间来起草合同,你就会发现真正的风险在
哪里。
第六部分:完成初稿后做什么
1、核实合同的书写情况、段落、错别字和上下文的注解。
2、让你的同事或助手阅读你草拟的合同,他们或许能发现你
起草时没有察觉到的矛盾。
3、第一稿完成后,可能还要草拟几个版本,为了避免他们之
间相互混淆,在合同上注明“第一稿于年月日”,
另外在每个版本的封面上注明“草稿”字样。
4、让你的客户阅读你草拟的合同。你的客户读第一稿,可以
确保你起草的东西和客户愿望相符。
5、在电脑中将草拟的合同多保存几个复件。如果你将第一稿
合同存了两份在电脑中,那么其中的一份用来存档,另一
份则用来继续修改。用来存档的文件可以命名为“合同.
草1”。用来修改的文件可以命名为“合同”。以此类推,
以后修改的版本就命名“合同.草2”等。
6、可以用WORD的比对功能来比较分析两个合同版本变化。
第七部分:怎样打印和签署最后的定稿合同
1、用24磅的铜板纸而不是20磅的复印纸来打印合同。
2、打印整个过程要用同样的纸打印。
3、最好用蓝墨水而不是黑墨水来签署合同,因为蓝墨水可以
很容易让人区别哪个是合同正本,哪个是影印副本。
4、让双方在每页合同上签字,这样做可以避免有人怀疑合同
签署后被更改过。
5、签名者如果是公司员工,一定要写上他们的职务和其所在
公司的名称。
6、有必要可以根据公证法增加公正条款。
合同必备条款和常见条款(必备条款*)
一、封面页
合同加一个封面页看起来比较正式,比较厚的合同建议加上封面页,比较简短的合同则不需要。