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形象大使策划书

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大赛背景

外语早已成为了当代大学生生活的一个重要的部分,而外国文化也随之进入了大家的生活圈。广大同学对外语以及外国文化的热情居高不下。外国文化节正是给了大家一个很好的学习和展示的平台,而形象大使大赛就是要让大家在娱乐中学习,并为本次文化节选出一个外语能力较强,综合素质过硬能够代表当代大学生精神风貌的形象大使,为本次文化节作代言和宣传,号召大家一起来关注外语,关注文化,提升自身各方面的素质和才能。

大赛目的

本次形象大使大赛主要是为外国文化节选拔具有较好外语水平的,能够充分展现当代大学生健康活力的形象和积极向上的精神风貌的大学生作为形象大使,带动广大同学们的学习外语的积极性,让同学们通过更加活泼与生动的形式,了解异域文化和风情,从而为更好的开展外国文化节的后续工作打好基矗作为本届外国文化节的开幕活动,本次形象大使大赛不仅代表着整个文化节的创意和基调,也是贯穿整个文化节的主线,有着不可替代的作用。本次大赛所倡导的精神和要求将成为文化节一系列后续活动的重要标准。

大赛要求

本届形象大使大赛要求参赛选手拥有良好的个人气质与精神面貌,端庄大方,有亲和力,掌握至少一门才艺特长,对外国文化感兴趣并且有一定的了解。大赛将着重于选手的个人综合素质,本着公平的竞赛原则和平民化的评选政策,欢迎山东大学全体在校学生的积极参与。相信自己就一定能够成功!

大赛参与者

本次外语歌手大赛的参与者分为三部分:参赛者、评委及举办人员。

本次大赛的参与者是山东大学全体学生,让他们能够展示自我,展现现代大学生的青春活力与激-情。

本次大赛的评委由山东大学的领导(或学生领导)、艺术以及文化方面的能手、相关外语类老师组成,评判公正权威。

本次大赛的举办人为山东大学外国语学院团委主办、山东大学外国语学院社团联合会语种协会(法语协会、德语协会)承办,服务人员均为社联其他成员。

大赛时间

本次大赛初定于4月上旬举办,筹备期约为3月中下旬至4月上旬,比赛正式开始后将持续约1周时间,届时将决出6大奖项。

大赛流程

一、比赛策划及准备期

本阶段主要完成宣传、所需节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

1、节目收集:由节目组负责。主持人初定两个,由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定:由外联组负责。在可能的情况下联系商家,并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

附:大赛报名方式

本次大赛共有三种报名方式:

1.电话短信报名

指定几个报名电话,接受全校的报名,通过电话联系确定参赛选手的姓名,院系,年级,专业,联系方式,并将初赛的时间地点等要求告知参赛选手。具体实施方法为在海报上留下德语协会和法语协会各校区负责干事的电话,看到海报和大赛宣传册的同学可以通过短信的方式报名参加,可将所需信息发送给相关校区的负责干事,各负责的干事负责记录报名者的信息(到时候会下发报名者登记表)。

2.网络报名

指定大赛专用报名电子邮箱,参赛选手将所要求的个人参赛信息发至邮箱,由专门负责人员进行记录、筛选和通知工作。

3. 现场报名

在宣传过程中接受现场报名,专门设计制作报名表,在各个校区进行宣传时采集参赛选手的信息。在前期宣传的期间,找一个周末,分别在东区老校、东

区新校设立现场报名点,拉横幅,做海报并分发传单,有意向或者有实力的同学可以现场填写报名,同样是填写“姓名、性别、年级、所在学院及联系电话(包括手机和内线)”等信息。

报名截止之后,由一个干事进行汇总分类,将各校区的人数理清晰,最后整理出一份报名者的总表,电子稿由大赛策划部保存,打印稿需要10份。

注:报名工作必须在初赛开始之前3-4天结束以统计所有参赛选手的信息。

二、比赛协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练:由节目组负责进行排练。

2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传、网络宣传等。

3、会场确定:由某干事负责。联系新校会场管理中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

附:本次大赛的宣传途径

本次大赛的赛前及赛后宣传共有7种途径:

1. 网络宣传

将有关本次大赛举办和报名的信息登于如学生在线、青春山大以及外的网页等,同时通过校内网分享宣传贴、在qq上发布信息来宣传

2.海报宣传

设计本次以“魅力山大,炫动青春”为题的的外国文化节形象大使大赛暨开幕式的海报并用手绘和彩印制作,张贴在山东大学主要校区以及外院(老校可以张贴手绘版,其他校区张贴彩色印刷版),以吸引更多的同学来参加本次活动。

3. 分发传单及宣传册宣传

提前设计简易明了的宣传册,在东新东老进行宣传。制作与本次大赛相关的宣传单,最好使用彩印制作,除了文字介绍外,附有上届形象大使的照片,信息以及上届大赛的盛况,并可以拉赞助,承诺在宣传单上给赞助单位进行宣传。

4. 播放宣传片宣传

5. 校园广播宣传

联系山大广播站在广播时段进行宣传

6. 校园报刊宣传

在校园报刊上刊登有关大赛的信息和报名细则

7. 学院宣传

联系能联系到的山大各个学院学生会,通过其组织机构扩大大赛的宣传面和宣传效果

注:每种宣传形式中必须包括预赛和决赛的内容,以方便大家进行准备。

三、比赛倒计时期

本阶段主要完成比赛全过程确定(包括固定节目和流程确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、比赛全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。

2、末期宣传:宣传组负责。宣传单设计和发放及比赛当日抽奖券及选票的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。

邀请嘉宾:

学院方面:郑倩书记、李德凤院长、高第书记等领导

社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者

院系方面:各院系辅导员办公室老师、个别学院学生会主席

四、比赛工作人员分组安排

(1)第一项目组:节目组

组员:文艺部演员和法协、德协部分工作人员

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

(2)第二项目组:宣传组

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