邮件签名设置图解

各位同事：

大家好，公司将对邮件签名及logon统一进行修改，具体步骤我将写一份详细的文档，如果大家遇到有不明白的地方，或操作不对，请及时联系陈斯远。下面开始讲解。

第一步；首先打开自己的outlook，点击‘工具’-选择‘选项’。如下图：

第二步；点击‘选项’之后，弹出一个界面，选择‘邮件格式’那一项，点击‘签名选项’。

如图所示：

注意：设置好了签名之后，要把‘新邮件使用该签名’及‘答复及转发时使用该签名选上，发邮件的时候才会出现，如下图：

第三步；在点击‘签名’之后，会弹出一个界面，如下图。大家点击‘编辑’，如果默认没有签名的，请点击‘添加’。

第四步；点击‘编辑’之后，会弹出一个‘编辑签名’对话框，在‘签名文本’里面可以编辑自己的签名内容，在编辑栏里面可以鼠标右击，可以选择‘插入图像’就能插入

公司logon。如下图。

注：各部门的签名内容不一致，请大家在电脑的左下角点‘开始’-‘运行’-输入\\192.168.2.6，然后按回车，然后提示输入用户名密码，请输入账户：1，密码：1。进去之后打开

‘文件中转站’文件夹，就能看见一份‘各部门的签名logon’的文档，打开，根

据自己所在部门，进行编辑自己的签名内容。

Windows 7的系统也是点击左下角的‘开始’然后直接输入\\192.168.2.6如下图：

第五步；点击插入图像之后，在弹出的页面点击浏览，找到你把logon保存的位置，然后确定，确定，（返回第二步，选上自己的签名文件，参照第二步）。如下图。

邮箱签名步骤已经全部结束，大家在做自己的签名同时，遇到有什么不明白，联系陈斯远。

陈斯远

2011-3-25