宴会承办合同协议书范本

编号：_____________宴会承办协议书

甲方：________________________________________________

乙方：___________________________

签订日期：_______年______月______日

甲方：

乙方：

经甲乙双方友好协商，就甲方承办乙方宴一事达成如下协议：

一、宴会时间：年月日时至时

二、宴会地点：

三、宴会桌数：桌，备桌（限14人/桌），乙方实到桌数不足桌需按桌付款，乙方实到桌数超过桌需按实到桌数付款。

四、宴会餐标：元/桌（不含酒水，菜单以附件形式附后）。

五、付款方式：

乙方交纳协议总额的20%作为定金，人民币：元（大写：）作为宴会定金，余款在当日宴会结束时一次性以现金方式结清；定金可充当结算款，但须出示定金收据；宴会与其它优惠不能同时享用；宴会结账不打折。

六、宴会准备阶段和举行过程中，须有双方的宴会主协调人相互沟通确定各项事宜，双方有问题都由指定的主协调人之间沟通，不应有其他人员参与以免影响宴会的正常实施。

七、甲方宴会指定协调人：联系电话：

乙方宴会指定协调人：联系电话：

八、甲方责任：

1、免费提供以下物品和服务：

签到台、音响及话筒、音控、投影等

2、甲方确保乙方届时能按协议使用规定的宴会场地，不得被他人占用；如因不可抗因素（如自然灾害，地震，洪水，冰雹；政府行为：如征收、征用、社会异常事件）导致甲方无法提供场地的情况，甲方不承担违约责任；但如果甲方提前知晓的情况下应该提前通知乙方，并退还前期预交的定金。

3、甲方按双方签字确认的宴席单准备菜式，未经同意，甲方不得随意改变。

4、因宴会期间人员情况复杂，甲方不负责乙方的贵重物品和老人、未成年人的看护工作，如发生意外甲方不承担相关责任。

九、乙方责任：

1、在签订本协议时，按规定缴纳相应的定金，如因故取消宴会应提前30天通知甲方，否则甲方将不予退还所付定金。

2、宴会中如有乙方及乙方的客人损坏甲方的各种设施设备、餐具、用品用具、台布、地毯等；乙方需根据甲方提供的客损标准进行赔偿（客损标准详单附后）。

3、乙方须在菜单确认后在菜单上签字确认席单内容，菜单一经确认，甲方即适时安排备货，在离宴席15天内不能再有菜品更改，且餐标不能低于原定餐标。

4、宴会进行中乙方所增加的菜品将按照甲方的菜谱价格计算并另行收费。

5、乙方须提前将宴会主协调人告知甲方，并将宴会中的注意事项提前向甲方的主协调人知会，双方协调配合，确保宴会圆满举行。否则造成的不足之处甲方不承担责任。

6、乙方宴会当天实际桌数少于预定桌数，甲方将按预定桌数收费；乙方宴会当天实际桌数超出预定桌数，甲方将按实际桌数收费。

7、乙方宴会当天备桌没有开席，需把加工好的菜品打包带走并支付备桌费用；宴会当天乙方有存菜，需当日吃或是当日打包带走，过期导致食品变质，甲方有权自行处理不承担任何赔偿责任。

十、约定事项：

1、宴会预定6桌以上可备一桌。