员工关系管理规定

员工关系管理

一、目的：

员工之间、员工与公司之间的关系，是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。为了不断提高员工满意度，加强员工参与公司管理，提高横向和纵向的沟通效率，促进团队整体工作效率与合作意识的提高，达到使公司可能在市场中保持良好的竞争优势的最终目的。

二、适用范围：

公司所有在职员工。

三、员工档案管理

1.目的：

为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密；同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。

2.归档范围：

全体员工之个人档案（入职档案、培训档案、绩效管理档案、离职档案）、统计资料、劳动工资、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料。

3.档案管理员的职责

由人资专员负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

4.档案管理内容

4.1员工入职转正档案：

1）个人简历；2) 员工入职登记表；3）应聘人员登记表；4）面试记录及录用审批表；5）笔试结果报告；6）身份证复印件；7）学历学位、资格证书复印件材料；8）保密协议；9）经济担保书；10）一寸彩色照片两张；11）离职证明；12）试用期员工跟踪表； 13)试用期考核表；14）员工转正申请表；15）岗位变动通知单；16)各类合同及协议；17）户口本复印件等等

4.2员工培训档案：

1）培训申请表；2）培训通知；3）培训签到表；4）培训总结报告(或考评结果)；5）员工培训满意度调查表；6）员工培训档案卡。

4.3绩效管理档案：将员工绩效考核相关的档案资料按月归整。

4.4员工离岗档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

5.人事档案管理相关规定

5.1基础管理

5.11 原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

5.12 员工入职前，人资部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。

5.13人事档案按入司时间分类存档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登录于《在职员工人事档案目录》（附件一）、《离职员工人事档案目录》（附件二），并在档案袋上填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。人事档案原则上为永久保存。

5.14当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、

个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人资部归案，原件当场查验。

5.15 调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。

5.16 对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、字后归档。

5.17 员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗8年止）。

5.18 人资部档案管理人员根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防潮、防晒、防蛀。

5.19 档案应分类编号后存放，编签号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。

5.2 档案的查、借阅

5.21 公司档案分为保密级与非保密级两个级别，保密级档案禁止调阅，只能在档案室阅览，不准外借；非保密级档各部门因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案审批表》（附件三），并经人资部负责人批准后办理。5.22 任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工人事档案，特殊情况下经人资部负责人、总经理批准后方可办理。5.23公司副总（总监）级以上领导、人资部可直接通过档案管理员办理借阅手续。

5.24 所有经批准后借阅的人事档案原则上要求在人资部看完立即归还，如需借阅拿走三天之内归还(特殊情况可延长期限)，对借阅后到期未还者、归还破损、私自复印档案者、遗失者依档案管理的相关规定处理。

5.25 外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。

5.26 档案管理人员应做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件四）。

5.3 查、借阅档案注意事项

5.31 严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料；

5.32 不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档案中取证必须事先经人资部负责人同意。

5.33 查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以惩处。5.34 原则上不允许员工自带档案流动，确有需要，由档案发出方做好封口，接收方接受档案时须注意检查档案封口是否完整。

6.档案的销毁

6.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

6.2当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交人资部负责人审核经总经理批准后执行。

6.3 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

6.4在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理（总监）指定专人监督销毁。

附表包括：《人事档案借阅申请单》、《人事档案借阅登记本》

四、劳动合同管理

1.劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。

2.所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同；业务以外的所有岗位合同期为两年，试用期原则上为两个月；业务相关的所有岗位合同期为三年，试用期原则上为三个月；试用期间表现突出者，可以考虑提前申请转正。

3.调动人员在办理调动手续时，调出公司负责收回原劳动合同，调入公司负责签订新的劳动合同。

4.人资部在员工劳动合同期满前1个月,通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘，并将结果及时通知人资部。任何一方不同意续签劳动合同的，人资部将按照规定提前三天通知另一方结果，并按规定办理不续签的人事手续；双方同意续签劳动合同的，人资部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。

5.员工在试用期如主动辞职需提前3天以书面方式提出，正式员工要求解除劳动合同的应提前30天书面申请。

6.双方出现劳动纠纷时，由人资部根据劳动合同与员工实际表现，代表公司处理劳动纠纷。

五、员工内部沟通管理

1.公司施行“入职指引人”制度，由部门评选出部门的核心骨干人员担任本部门入职指引人。

入职指引人的职责主要以下几个方面：