金蝶KIS标准版常见数据问题分析及处理方法

金蝶KIS 标准版常见数据问题分析及处理方法

● 本文档适用于金蝶KIS 标准版、迷你版V8.1；

● 学习完本文档以后，您可以了解并掌握金蝶KIS 标准版、迷你版V8.1常见数据问

题及对于数据问题的分析、处理方法。

， ● 2009年12月01日 V1.0 编写人：雷小锋

● 2009年12月02日 V1.1 审核人：彭 琴

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本期概述

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背景

在使用金蝶KIS标准版产品过程中，有时会发生因操作应用、系统环境（如电脑操作系统运行异常、断电、断网等）、其他未知原因造成数据库中数据异常，本文将和您一起探讨如何快速有效处理常见数据问题。

功能介绍

（1）KIS标准版数据库表介绍：系统表；基础资料表；业务数据表（初始化、账务、固定资产、出纳）。

（2）常见数据问题及处理方法分析

案例

一、KIS标准版数据库表介绍

金蝶KIS标准版数据库中所展示的数据库表近200个，在此仅介绍主要或关键数据库表。按照功能类别大致可划分为如下几类。

1. 系统表

系统表主要是指为软件正常运行提供基本功能支持的数据库表。常用的系统信息表主要为：

GLPref 账套参数表

SysUsers 用户表

GLOptions 系统参数表（高级）

GLFunction 功能模块名称表

GLLog 上机日志表

GLPeriod 自定义会计期间表

2. 基础资料表

在金蝶KIS标准版中，基础资料信息主要包括币别、凭证字、会计科目、核算项目等。在数据库中其所对应的数据库表主要为：

GLCy 币别表

GLVchGroup 凭证字表

GLSettle 结算方式表

GLAcct 科目表

GLCls 核算项目类别表

GLObj 核算项目表

Cstm_XXX 自定义核算项目表（XXX表示自定义核算项目类别名称）

GLCust 往来单位属性表

GLEmp 职员属性表

3. 业务数据表

（1）初始化

账套初始化时所涉及的主要数据库表为：

GLInitBal 科目初始余额表

GLInitData 科目初始数据表

GLInitObjBal 科目初始数据表（多级核算）

FAInitBal 固定资产初始余额表

（2）账务处理

在Access数据库中，账务处理子系统所使用的数据库表命名时均以GL开头。账务处理主要功能均以凭证为基础，该子系统在数据库中主要数据库表为：

GLVch 记帐凭证表

GLVchMaxNum 凭证最大号表

GLVchSerialNum 凭证最大顺序号表

GLBal 科目余额表

GLObjBal 核算项目余额表

GLQtyBal 数量余额表

GLPnL 损益科目实际发生额表

GLRate 汇率表

GLRateAdj 汇率调节表

GLRateAdjHist 汇率历史调节表

（3）固定资产

在Access数据库中，固定资产子系统所使用的数据库表命名时均以FA开头。固定资产主要功能均以固定资产卡片为基础，该子系统在数据库中主要数据库表为：FAGroup 固定资产类别

FAAlter 固定资产变动方式

FACard 固定资产卡片

FABal 固定资产余额

FABalDept 固定资产折旧部门分配表

FABalDevalue 固定资产减值费用科目分配表

FABalExpense 固定资产折旧费用科目分配表

FABalFor 固定资产卡片原值原币数据表

FAEndBal 固定资产余额临时数据表

FAEndDev 固定资产余额临时数据表

FAExtra 固定资产附属设备记录表

FAJob 固定资产工作量

FAVch 固定资产变动资料

FAVchDept 固定资产部门变动情况表

FAVchDevalue 固定资产减值准备科目变动情况表

FAVchExpense 固定资产费用科目变动情况表

FAVchFilter 固定资产变动资料过滤器

FAVchFor 固定资产原值原币变动情况表

（4）工资管理

在Access数据库中，工资管理子系统所使用的数据库表命名时均以PA开头。该子系统在数据库中主要数据库表为：

PAData 工资数据表

PADistribute 工资费用分配表

PAFilter 工资项目过滤器(用于数据录入或报表输出)

PAFilterItem 工资项目过滤器包含的工资项目

PAFormula 工资数据计算公式

PAItem 工资核算项目

PASort 工资项目排序器

PASortItem 排序器包含工资项目

PATempEmployee 工资人员临时表

PATrans 工资费用分配表

（5）出纳管理

在Access数据库中，出纳管理子系统所使用的数据库表命名时均以TR开头。该子系统在数据库中主要数据库表为：

TRCashJnl 现金日记帐

TRBankJnl 银行存款日记帐

TRBankJnlBal 现金/银行存款日记帐余额表

TRBankChkNote 银行对帐单表

TRBankChkBal 银行对帐单余额表

TRBankChkSort 银行对帐单过滤器

TRBankChkSortItem 银行对帐单过滤器项目

二、常见数据问题及处理方法

1. 案例一：软件登陆报错

问题描述：软件登陆提示“XXX.AIS不是一个金蝶KIS标准版账套文件，或者账套文件存在错误”或者提示“XXX.AIS是KISX.X的账套文件，请进行账套升级”或者提示“文件