金蝶KIS部门级软件打开数据库的方法

注意：修改账套文件之前，一定要退出所有正在操作用户全部退出金蝶软件，并对账套进行备份，

部门级软件打开数据库的方法

一、安装的office版本是2000系列的

1、在OFFICE2000的安装目录下，找到一个文件名为“workgourp”的文件，打开，

如下图

点击打开之后，出现：

点击联接按纽

点击浏览按纽，打开金蝶软件安装目录下的“system.mda”

点击打开，打开文件的路径显示在数据库栏后的空白处

点击确定，退出即可；

2、打开ACCESS数据库程序

选择程序菜单下的“Microsoft Access”

直接点击确定，进入打开对话框

在这个窗口中，选择账套文件存放的位置，文件类型处选择所有文件，选择需要修改的账套文件，点击打开，出现

在名称处输入：morningstar

密码栏中输入：ypbwkfyjhyhgzj

点确定进入

二、安装的office产品是2003系列的

1、进入Microsoft Office Access 2003程序，

打开工具菜单下的安全—工作组管理员

单击工作组管理员，出现和office2000类似的窗口

点击加入按纽，出现工作组信息文件的窗口

点击浏览按纽，打开金蝶软件安装目录下的“system.mda”

选择好“system.mda”文件后，点击打开按纽（这里需要注意的是把文件类型要改为所有文件，否则找不到mda文件格式的文件）

文件打开后，“system.mda”所对应的路径会显示在工作组信息文件的窗口中

点击确定按纽退出设置界面。

以后弹出的窗口点击确定按纽退出

2、进入ACCESS程序打开需要修改的帐套数据文件

进入ACCESS2003程序，

点击文件菜单下的打开按纽或点工具栏中的图标

在这个窗口中，选择账套文件存放的位置，文件类型处选择所有文件，选择需要修改的账套文件如sample.ais，点击打开，出现

在名称处输入：morningstar

密码栏中输入：ypbwkfyjhyhgzj

点确定进入，出现下面提示

我们选择“否（N）”

在这个窗口选择“是（Y）”

点“打开”，进入数据库界面

再次提醒：修改账套文件之前，一定要退出所有正在操作用户全部退出金蝶软件，并对账套进行备份，

三、针对问题的现象，选择不同的数据库表进行操作

现提供两种问题的处理

1、在查询数量金额明细帐时，提示“发生未知错误，系统将当前操作被取消，请与金

蝶公司技术机构联系”

2、结转损益时提示:错误号:94,使用NULL无效,断定点为0（原因多是因为损益类科目

设置了数量金额核算，数量余额表中数据出现空值，造成不能结转损益的后果）

这两种问题的提示不一，根本原因相同，都是因为数据库中的数量余额表中的数据有错，出现空值，我们需要操作的是把这些空值改成正确的数字或用0补上。

我们需要在打开的数据库文件中去选择数量余额表“glqtybal”

如：在数据库表中找到这样的情况：中间一行124102对应的列都为空白，

把鼠标点到空值的单元格，填入正确的数字或用0填上

修改正确后应为：这里是用0填补的方式

把表中的空值修改完成后，保存退出ACCESS程序。进入金蝶软件中检查相关问题是否存在。