常用于办公中做表格的软件有哪些

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篇一：北邮办公软件应用阶段作业一

一、单项选择题（共10道小题，共100.0分）

1.表格和电子表格的主要不同之处在于______。

A.表格只能在word编辑

b.电子表格主要用语数据处理

c.电子表格不能编辑文字

D.表格不能处理数据

2.使用word编辑文档时，

“邮件合并”的功能是______。

A.使用word编辑多个电子邮件

b.使用word导出电子邮件

c.文档中插入一组数据，批量生成固定格式文档

D.使用word制作信封

3.使用word编辑长文档时，要生成该文档的目录，需要______。

A.对该文档进行分节

b.拆分该word文档

c.分别设定文档的大纲级别

D.使用页码进行区分

4.word的"字数统计"功能可以进行的统计功能有

______阅读。

A.文章的中文字数

b.文章中图片个数

c.文章中表格个数

D.以上都可以

5.在"打印"对话框的"页码范围"框中输入数字"1-5，13-21"，这表示实际打印页码。

A.第1、5、13、21页

b.第1页至第5页、第13页至第21页

c.第1页至第5页、第13页、第21页

D.第1页到第21页

6.使用word编辑文档时，找不到指定的字体，原因是______。

A.word版本太低

b.该字体没有安装

c.该字体需要特别设置

D.该字体需要管理员权限

7.使用word编辑新闻稿时，使用word中的分栏功能，需要在______视图才能看到。

A.页面

b.web视图

c.大纲

D.阅读

8.使用word编辑文档时，文档中的文字下方出现红色波浪线表示______。

A.波浪线上的文字，需要替换成英文

b.波浪线上的文字，需要删除

c.波浪线上的文字，有格式错误

D.波浪线上的文字，有语法错误

9.使用word编辑文档时，把页面转成图片格式，使用______。

A.文件菜单

b.编辑菜单

c.格式菜单

D.工具菜单

10.word20XX提供了______种视图

A.1

b.2

c.4

D.5

篇二：office办公软件-电子表格

office办公软件——电子表格(excel)

一、认识电子表格（excel）

1、excel20XX的功能、特点及运行环境（2分钟）

（1）excel简介、功能、特点

excel电子表格软件是微软office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。

（2）运行环境

必须在windows2000,windowsxp等操作系统的支持下才可以运行。软件：windows2000,windowsxp等操作系统硬件：能装这些系统的计算机

2、启动excel20XX(8分钟)

1.利用[开始]菜单启动

2.利用桌面快捷方式启动

桌面快捷方式的建立方法：

（1）从[开始]菜单，创建excel快捷方式

（2）右单击桌面，创建excel快捷方式

（3）通过“已经存在excel文件”启动

练习（10分钟）

（1）利用[开始]菜单启动excel

（2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel

（3）观察excel窗口组成，等待提问

3、excel20XX窗口组成（7分钟）

1.标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。

2.菜单栏

3.工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。

4.编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。

5.行、列标题

6.工作表格区

7.状态栏

8.工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。

9.水平、垂直滚动条

10.任务窗格：excel20XX的任务指示。

4、工作簿、工作表、单元格的概念（10分钟）

1）工作簿（4分钟）

①工作簿是指在excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。

2）工作表（3分钟）

①通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。②一个工作簿内最多可以有255个工作表。

3）单元格、活动单元格（3分钟）

①单元格：

每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A，b，c，?，Z,AA，Ab,?，AZ,bA,bb，?，bZ等表示。

②活动单元格：

活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。

?四周带黑色粗线

?编辑栏里显示活动单元格的信息：前是单元格的名字，